Методика создания электронной почты: Презентация на тему:»Создание электронной почты»

Содержание

Создание почтовых ящиков для пересылки или изменение почтовых ящиков — Power Platform

  • Чтение занимает 5 мин

В этой статье

По умолчанию, когда пользователи и очереди создаются в приложениях Customer Engagement (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing и Dynamics 365 Project Service Automation), также создаются их соответствующие записи почтовых ящиков. Данные записи почтовых ящиков содержат сведения, относящиеся к отдельным почтовым ящикам на сервере электронной почты, такие как адреса электронной почты, учетные данные почтового ящика и метод синхронизации электронной почты. Для обработки сообщений электронной почты с помощью синхронизации на стороне сервера для пользователей и очередей соответствующие им записи почтовых ящиков должны быть связаны с записью профиля сервера электронной почты в приложениях Customer Engagement.

Если вашей организации необходимо настроить синхронизацию на стороне сервера с помощью почтового ящика для пересылки, можно создать новую запись почтового ящика для пересылки.

Почтовый ящик для пересылки используется в качестве ящика для сбора сообщений электронной почты, переносимых из почтовых ящиков каждого из пользователей в системе электронной почты в соответствии с серверным правилом электронной почты. Почтовый ящик для пересылки должен быть выделен для синхронизации на стороне сервера и не должен использоваться как рабочий почтовый ящик каким-либо отдельным пользователем. Такой ящик может использоваться для обработки сообщений электронной почты для пользователей и очередей, для почтовых ящиков которых параметр

Метод синхронизации входящей электронной почты установлен в значение Почтовый ящик для пересылки. Для обработки электронной почты с помощью синхронизации на стороне сервера запись почтового ящика для пересылки необходимо связать с записью профиля сервера электронной почты.

Совет

Общий почтовый ящик Microsoft 365 можно использовать, если создана очередь в приложениях Customer Engagement и не используется лицензия Microsoft 365 для переадресации учетной записи электронной почты.

Эти настройки можно найти в центре администрирования Microsoft Power Platform, перейдя Среды > [выберите среду] > Параметры > Эл. почта > Почтовые ящики.

Убедитесь, что у вас есть роль безопасности «Системный администратор», «Настройщик системы» или эквивалентные разрешения.

Проверьте вашу роль безопасности:

  1. Выберите среду и перейдите Настройки > Эл. почта > Почтовые ящики

    .

  2. Чтобы изменить существующую запись почтового ящика, откройте запись почтового ящика.

  3. В записи почтового ящика укажите следующие сведения.

    Поля описание;
    Общие сведения
    Имя Введите понятное имя почтового ящика.
    Ответственный Указывает владельца почтового ящика. Для автоматически создаваемых почтовых ящиков пользователей владельцем ящика будет сам пользователь. Для автоматически создаваемых почтовых ящиков очередей владельцем ящика будет владелец записи очереди.
    Адрес электронной почты Введите адрес электронной почты для почтового ящика для пересылки, например [email protected]

    Для почтового ящика пользователя или очереди адрес электронной почты совпадает с адресом, указанным в форме записи соответствующего пользователя или очереди. Если изменить адрес электронной почты здесь, адрес в записи пользователя или очереди также изменится автоматически.

    Удаление сообщений электронной почты после обработки Укажите, следует ли удалять сообщения электронной почты из почтового ящика после обработки. Это поле доступно и может устанавливаться в значение Да только для почтовых ящиков для пересылки и почтовых ящиков очередей.
    В отношении Выберите пользователя или очередь, с которыми связан данный почтовый ящик. Это поле пусто и не может задаваться для почтовых ящиков для пересылки.
    Является почтовым ящиком для пересылки Это поле указывает, является ли запись почтового ящика почтовым ящиком для пересылки. Значение Нет указывает, что запись почтового ящика связана в приложениях Customer Engagement с отдельным пользователем или очередью.
    Учетные данные
    Разрешить использование учетных данных для обработки электронной почты Выберите Да, если у профиля сервера электронной почты, связанного с этим почтовым ящиком, параметр Проверять подлинность с помощью установлен в значение Учетные данные, указанные пользователем или очередью. Если это поле установлено в значение Да, потребуется указать имя пользователя и пароль. Эти учетные данные будут использоваться для отправки и получения сообщений электронной почты через почтовый ящик на сервере электронной почты. Примечание. Чтобы обеспечить защиту учетных данных в приложениях Customer Engagement, при обработке сообщений электронной почты с помощью синхронизации на стороне сервера для шифрования учетных данных, сохраненных в почтовом ящике, применяется шифрование SQL.
    Метод синхронизации
    Профиль сервера Выберите профиль сервера электронной почты, который используется для обработки сообщений для этого почтового ящика.

    Дополнительные сведения о выборе метода синхронизации см. в разделе Интеграция системы электронной почты

    Входящая электронная почта Выберите способ доставки входящей электронной почты. Он определяет, как осуществляется доступ ко входящей электронной почте для этого почтового ящика.

    — Нет. Электронная почта не принимается.
    — Почтовый ящик для пересылки. Электронная почта принимается через почтовый ящик для пересылки.
    — Microsoft Dynamics 365 for Outlook. Электронная почта принимается через Dynamics 365 for Outlook.
    — Синхронизация на стороне сервера или маршрутизатор электронной почты. Электронная почта принимается через синхронизацию на стороне сервера или маршрутизатор электронной почты.

    Исходящая электронная почта Выберите способ доставки исходящей электронной почты. Он определяет, как осуществляется отправка исходящей электронной почты для этого почтового ящика.

    — Нет. Электронная почта не отправляется.
    — Microsoft Dynamics 365 for Outlook. Электронная почта принимается через Dynamics 365 for Outlook.
    — Синхронизация на стороне сервера или маршрутизатор электронной почты. Электронная почта отправляется через синхронизацию на стороне сервера или маршрутизатор электронной почты. Примечание. Для почтового ящика для пересылки разрешен только вариант Нет.

    Встречи, контакты и задачи Укажите, следует ли использовать Dynamics 365 for Outlook или синхронизацию на стороне сервера для синхронизации встреч, контактов и задач.

    Если выбрать Нет, встречи, контакты и задачи не будут синхронизированы.

    Результаты тестирования конфигурации
    Состояние входящих сообщений электронной почты Отображает результат теста конфигурации электронной почты для входящих сообщений. Возможны следующие состояния:

    — Не запущено. Тест конфигурации электронной почты для этого почтового ящика не запускался.
    — Успешно. Для этого почтового ящика настроены входящие сообщения электронной почты, и через него можно принимать электронную почту.
    — Неудача. Входящая электронная почта настроена, но получать сообщения электронной почты из соответствующего настроенного почтового ящика не удается.

    Состояние исходящих сообщений электронной почты Отображает результат теста конфигурации электронной почты для исходящих сообщений. Возможны следующие состояния:

    — Не запущено. Тест конфигурации электронной почты для этого почтового ящика не запускался.
    — Успешно. Для этого почтового ящика настроены исходящие сообщения электронной почты, и через него можно отправлять электронную почту.
    — Неудача. Исходящая электронная почта настроена, но отправлять сообщения электронной почты через соответствующий настроенный почтовый ящик не удается.

    Состояние встреч, контактов и задач Показывает результат синхронизации встреч, контактов и задач. Возможны следующие состояния:

    — Не запущено. Синхронизация не была проверена для этого почтового ящика.
    — Успешно. Для этого почтового ящика можно синхронизировать встречи, контакты и задачи.
    — Неудача. Для этого почтового ящика нельзя синхронизировать встречи, контакты и задачи.

    Проверка почтового ящика выполнена в В этом поле отображаются дата и время проверки конфигурации электронной почты для данной записи почтового ящика.
  4. Выберите Сохранить или Сохранить и закрыть.

Электронная почта

Подробности
Категория: Средства для организации обучения


Величайшее изобретение XX века принадлежит американскому инженеру-программисту Рэю Томлинсону (англ. Ray Tomlinson). Он решил задуматься над способом оставить человеку сообщение вне зависимости от того, сможет ли он ответить на него незамедлительно. Инженера раздражало, что коллеги из соседних компаний не отвечали на телефонные звонки, потому что их не было на месте. Тогда юный инженер, будучи студентом MIT (Массачусетский технологический институт), решил наладить связь между компьютерами таким образом, чтобы нужный человек смог прочесть сообщение позже и точно знал, что оно адресовано ему.  Электронная почта (англ. email, e-mail, от англ. electronic mail) — технология и предоставляемые ею услуги по пересылке и получению электронных сообщений (называемых «письма» или «электронные письма») между пользователями компьютерной сети.

 В один из дней ноября 1971 года Рэй Томлинсон (на фото слева) отправил своим коллегам первое удаленное сообщение.  Полученные сообщения помещались в файл — «Почтовый ящик». Так появилась электронная почта. Практически сразу программа была им усовершенствована. Томлинсон разработал систему организации почтовых адресов: каждому пользователю компьютера присваивался адрес, состоящий из имени пользователя и сетевого имени его компьютера, которые разделялись знаком @. Этот знак обозначал английский предлог at (в переводе на русский — ‘на’). Таким образом, выражение [email protected] означало user at machine, т. е. такой-то пользователь на таком-то компьютере. Знакомый нам вид электронная почта приобрела после доработки программы Лоуренсом Робертсом. Робертс предусмотрел просмотр списка всех писем, выборочное чтение нужного сообщения, сохранение письма в отдельном файле, пересылку другому адресату и возможность автоматической подготовки ответа.

С помощью электронной почты вы можете не только  отправлять текстовые сообщения, но и присоединять к письмам файлы других  типов: документы, таблицы, графические, звуковые и видеофайлы.
Электронная почта имеет большие  преимущества перед обычной почтой. Главное из них — это скорость пересылки сообщений. Письмо, посланное по электронной почте, сокращает время передачи от  нескольких десятков секунд  до нескольких часов. 

Все больше учителей использует электронную почту как средство коммуникации с обучающимися, их родителями, коллегами. Это простой и быстрый способ организовать двустороннюю связь.

Примеры использования электронной почты:

  1. При подготовке к конкурсам, олимпиадам, конференциям:

— переписка с учащимися (рекомендации учителя к оформлению работ, примерные вопросы и задания, различные справочные и дидактические материалы, ссылки на текстовые, видео- и аудиоматериалы, блоги и сайты по теме;

— просмотр выполненных работ, презентаций.

  1.  Общение с коллегами, обмен информацией и материалами по предмету.
  2. Организация внеклассной работы.
  3. Организация рассылки по всем адресам учащихся или родителей, таким образом отправляя общеклассную информацию и напоминания о предстоящих событиях, обсуждение с ними различных проблем, касающихся жизни класса.

Использование электронной почты эффективно и доступно. Однако она не всегда отличается оперативностью, не всегда позволяет общаться с большим количеством людей на расстоянии, не позволяет видеть и слышать собеседника. Здесь на помощь приходят другие средства коммуникации. ♦

 

 

 

Источники: http://sooweb.ru       

                                                          http://www.biznes-start.ru

 

<<< Вернуться

 

Электронная почта — презентация онлайн

ПРЕЗЕНТАЦИЯ НА ТЕМУ:
«ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА»
Электронная почта – это технология и
предоставляемые ею услуги по пересылке и
получению электронных сообщений (называемых
«письма» или «электронные письма») по
распределённой (в том числе глобальной)
компьютерной сети.

2. История создания электронной почты

ИСТОРИЯ СОЗДАНИЯ
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ
Электронная почта значительно старше, чем сети
ARPANet или Интернет. Электронная почта никогда не
была изобретена, она эволюционировала из очень простых
начинаний.
Ранняя электронная почта была лишь небольшим
усовершенствованием файлового каталога.
Вероятно, первой системой электронной почты такого типа
был почтовый ящик, который использовали в
Массачусетском технологическом институте с 1965 года.
Рэй Томлинсон – изобретатель электронной
почты (1972 год)

3. ПРИНЦИП РАБОТЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ

Электронная почта похожа на обыкновенную почту.
Только вместо бумаги и ручки вы используете клавиатуру,
набирая текст письма в окне почтовой программы или
браузера.
В роли почтовых отделений выступают почтовые серверы, а
почтальонами служат каналы Интернета. Почтовые серверы
хранят электронные почтовые ящики пользователей. Как
только пользователь заглянет в свой почтовый ящик, он сразу
увидит поступившие письма.
Почтовый сервер – это мощный компьютер, а как мы знаем
вся информация на компьютере хранится в виде файлов.
Поэтому электронный ящик – это не что иное, как некоторая
область на жестком диске компьютера (дисковое
пространство), выделенная под хранение входящих и
исходящих писем конкретного пользователя.

4. Механизм отправки писем

МЕХАНИЗМ ОТПРАВКИ ПИСЕМ
POP3 (англ. Post Office Protocol Version 3) – протокол
почтового отделения, версия 3) используется почтовым
клиентом для получения сообщений электронной почты с
сервера. Обычно используется в паре с протоколом SMTP.
IMAP (англ. Internet Message Access Protocol) – протокол
прикладного уровня для доступа к электронной почте.
SMTP (англ. Simple Mail Transfer Protocol – простой
протокол передачи почты) – это сетевой протокол,
предназначенный для передачи электронной почты в сетях
TCP/IP.
SMTP используется для отправки почты от пользователей к
серверам и между серверами для дальнейшей пересылки к
получателю. Для приёма почты почтовый клиент должен
использовать протоколы POP3 или IMAP.

5. ДОСТОИНСТВА И НЕДОСТАТКИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ

Достоинства:
Высокая скорость пересылки писем.
Возможность одновременной отправки одного и того же письма
сразу нескольким получателям.
К письму можно прикрепить файл любого формата, например,
аудио, видео или фотографию.
Любой человек в состоянии освоить работу с электронной почтой.
Высокая надежность доставки электронных писем.
Недостатки:
Практически
невозможно утаить адрес вашего ящика электронной
почты, поэтому очень сложно защититься от такого явления как спам.
Ограничение на размер одного сообщения и на общий размер
электронного ящика. По мере развития компьютерной техники эти
ограничения становятся все менее заметными, но все же на
большинстве интернет-порталов, предоставляющих возможность
пользования электронной почтой, они есть.
ПОПУЛЯРНЫЕ ПОЧТОВЫЕ
СЕРВИСЫ
Электронная
почта – это наиболее универсальное средство
компьютерного общения сегодня. Она позволяет пересылать сообщения
практически с любой машины на любую, так как большинство машин,
работающих в разных системах, ее поддерживают.
Электронная
почта способна заменить собой множество факсов и
обычную почтовую доставку; электронная почта намного дешевле, чем
привычная бумажная почта и факсимильная связь, и при этом
обеспечивает практически почти мгновенные коммуникации.

Защита электронной почты, настройка безопасности от спама, взлома, системы и способы защиты

Электронная почта — самый популярный канал делового общения, по которому каждый день проходят десятки и сотни тысяч писем с важной и часто конфиденциальной информацией. Поэтому очень часто корпоративная почта подвергается различным атакам.

Проблемы защиты электронной почты — реальные и потенциальные

Поскольку электронные письма сейчас широко используются, они стали средством распространения вирусов, спама, фишинговых атак, таких как использование использование ложных сообщений для того, чтобы побудить получателей разгласить конфиденциальную информацию, открыть вложение или перейти по опасной ссылке.

Безопасность электронной почты пользователя — сотрудника компании — часто является уязвимым местом, которым пользуются злоумышленники для получения доступа к корпоративной сети и важным внутренним данным компании.

Также может быть атакован корпоративный почтовый сервер, вплоть до полной остановки его работы. В ситуации, например, интернет-магазина, который принимает по почте заказы, или любого сервиса, для которого требуется подтверждение регистрации по почте, это может стать причиной серьёзных убытков и репутационных потерь.

Мы расскажем о том, как обеспечить безопасность электронной почты, какой тип безопасности выбрать для почты.

Способы и средства защиты электронной почты

К сожалению, единственного надежного способа защиты электронной почты не существует. Безопасность систем электронной почты можно обеспечить только с помощью комплекса мер, которые включают в себя:

  • Выбор местоположения сервера, обеспечение сетевой безопасности
  • Использование межсетевого экрана, или специализированного Email Security Appliance
  • Контроль доступа к корпоративной почте, определение привилегий для каждой категории пользователей на почтовый и другие сервера обеспечения
  • Использование шифрования для защиты сообщений электронной почты — даже если они будут перехвачены, их содержимое будет невозможно прочесть
  • Использование специализированных антивирусов
  • Средств защиты электронной почты для фильтрации спама
  • Обучение сотрудников основам информационной безопасности

Защита email от взлома и хакеров

  • Необходимо минимизировать вероятность того, что кто-либо посторонний получит доступ в корпоративную сеть и к почте. Для этого используются межсетевые защитные экраны и политики безопасности сети.
  • Чтобы защитить содержимое писем и вложений, применяется шифрование, тогда их невозможно будет прочесть даже в случае перехвата. Например, вложенные файлы можно шифровать с помощью сервисов Касперского.
  • Настройка безопасности почты должна включать SSL-шифрование для взаимной проверки подлинности сервера и клиента.
  • Использование VPN для соединения с удаленными почтовыми клиентами.
  • Защита от DDos-атак на почтовые сервера.

Защита электронной почты от вирусов

В защите корпоративной почты поможет установка специализированного аппаратного и программного обеспечения, которое будет сравнивать новое ПО с известным списком вирусов, анализировать его “поведение” — является ли оно угрожающим — и блокировать атаки.

Защита почты от спама и фишинга

Защита почты от спама и фишинга обычно реализуется с помощью многоуровневой системы фильтров, которые проверяют репутацию сервера-отправителя, фильтров на основе записей SPF (список серверов, с которых разрешено принимать почту), DKIM (проверка, что содержимое письма не изменялось), DMARC, “черных” и “белых” списков запрещенных/разрешенных отправителей.

Программы для защиты

Существует множество программ для обеспечения безопасности электронной почты, поэтому мы коротко упомянем только самые популярные программы для защиты электронной почты.

  • PGP для шифрования и цифровой подписи сообщений, сейчас существуют плагины для браузеров и почтовых клиентов, реализующие эту технологию
  •  Защищенные почтовые серверы
  • Почтовые антивирусы, в частности, антивирус Касперского
  • Комплексные решения, такие как защита электронной почты Cisco AMP/ESA/ Cisco ASA

Настройка безопасности корпоративной почты — разбор типичных ошибок

Распространенные ошибки, которые ставят безопасность вашей почты под угрозу:

  • Использование личных почтовых ящиков для рабочих коммуникаций и/или использование одного общего ящика на множество сотрудников
  • Использование публичных Wi-Fi сетей для доступа к корпоративной почте
  • Использование персональных устройств сотрудников для рабочей почты
  • Удаленный доступ к email без VPN
  • Отсутствие фильтрации спама
  • Отсутствие контроля исходящих сообщений
  • Несвоевременное обновление антивирусов и других средств защиты почты
  • Низкая грамотность сотрудников в области информационной безопасности — они открывают вложенные файлы и ссылки в сообщениях от неизвестных отправителей, не меняют или используют простые пароли и т. д.

Особенности защиты корпоративной почты на Yandex, Google, Mail.ru

Почтовые сервисы постоянно совершенствуются. Хотя несколько лет назад держать на них корпоративную почту считалось ненадежным, защита электронной почты в интернете оставляла желать лучшего и компаниям рекомендовали разворачивать собственные почтовые сервера, то сейчас Яндекс, Мейл.ру и Гугл заметно прогрессировали в области информационной безопасности электронной почты. Например, защита почты mail ru и защита яндекс почты включают в себя двухступенчатую аутентификацию пользователя при входе в почтовый ящик,  безопасность почты gmail может быть также обеспечена с помощью аппаратного ключа-токена.  Это значить, что даже если пароль электронной почты похищен, без кода из СМС или ключа защиты в корпоративный почтовый ящик постороннему все равно не удастся попасть.

Преимуществом этих сервисов также являются встроенные инструменты и алгоритмы защиты почты от спама, защиты электронной почты от вирусов.

Услуги по защите электронной почты от ГК “Интегрус”

Услуги по защите электронной почты от компании “Интегрус” включают в себя целый комплекс мер, направленных на то, чтобы уменьшить риски использования электронной почты:

  • Аудит конфигурации почтовых серверов заказчиков. Создание рекомендаций по оптимальной защите в каждом конкретном случае.
  • Настройка почтовых серверов таким образом, чтобы они обеспечивали требуемую производительность и были отказоустойчивы, мониторинг их работы.
  • Организация системы защиты электронной почты от спама, вирусов, фишинга, взломов с помощью специального оборудования и ПО.
  • Защита информации при использовании электронной почты путем ее шифрования.
  • Создание регламентов безопасности корпоративной почты, обучение сотрудников заказчика правилам безопасности работы с электронной почтой.

В результате у вас будет надежная и безопасная электронная почта, защита информации в письмах от несанкционированного доступа будет на высоком уровне, вы сможете быть уверены, что никто посторонний не прочитает её.     

Изменение настроек сервера исходящей почты в приложении «Почта» на компьютере Mac

Вы можете настроить параметры почтового сервера SMTP, который используется для отправки сообщений, в соответствии с указаниями провайдера учетной записи электронной почты.

Чтобы изменить эти настройки в приложении «Почта»  на компьютере Mac, выберите пункт меню «Почта» > «Настройки», нажмите «Учетные записи», нажмите «Настройки сервера», нажмите всплывающее меню «Учетная запись сервера исходящей почты», затем выберите «Редактировать список SMTP-серверов».

Открыть Почту

Параметр

Описание

Список серверов

Доступные серверы и учетные записи, использующие их.

«Добавить» , «Удалить» 

Добавить или удалить сервер. Не удаляйте сервер, используемый учетной записью, если Вы не готовы сразу же выбрать или добавить другой сервер.

Настройки сервера

Параметр

Описание

Описание

Введите описание сервера. Описание появляется в боковом меню Почты и в любом всплывающем меню, позволяющем выбрать сервер.

Имя пользователя

Введите имя пользователя на почтовом сервере.

Пароль

Введите пароль, настроенный на почтовом сервере.

Имя хоста

Введите имя почтового сервера.

Настроить параметры подключения автоматически

Приложение «Почта» будет автоматически управлять настройками учетной записи электронной почты в Почте, такими как номера портов и методы аутентификации.

Если снять этот флажок, Вы можете вручную указать следующие данные (их предоставит поставщик учетной записи электронной почты).

  • Порт (или Внутренний порт и Внешний порт), Использовать TLS/SSL. Номер порта для отправки почты и настройка использования TLS/SSL.

  • Аутентификация. Метод аутентификации. Настройка этого параметра возможна только для учетных записей POP и IMAP.

Дополнительно

Параметр

Описание

Сертификат TLS

Выберите сертификат TLS или вариант «Нет». Некоторые серверы SMTP требуют от компьютеров, которые к ним подключаются, предоставить сертификат, подтверждающий их подлинность.

Разрешить небезопасную аутентификацию

Если Ваша учетная запись не поддерживает защищенную аутентификацию, установите этот флажок, чтобы разрешить приложению «Почта» использовать версию без шифрования Вашего имени пользователя и пароля при подключении к почтовому серверу.

Если Вы изменили настройки, нажмите «OK» для сохранения изменений.

Метод доставки Почта России — Отправка

Почта России «Отправка» — сервис удобной отправки писем и посылок для интернет-магазинов, крупных отправлений.

Внимание!

Для расчета стоимости отправки посылки необходимо воспользоваться специальным калькулятором, который делает расчеты аналогично для API в разрезе тарифов.

Калькулятор для расчета, доступный по ссылке https://www.pochta.ru/parcels, подходит для расчета обычных отправлений через отделение почты. Для проверки стоимости расчета доставки посылки по API этот калькулятор не используется.

Схема работы данной службы и магазина на рис.1


Рисунок 1.

Подробное руководство пользователя сервиса на сайте.

Настройки на стороне Почта России

Подключение

Перейдите на сайт https://otpravka. pochta.ru/. Нажмите на кнопку «Получить доступ» (рис.2)


Рисунок 2.

Откроется окно ввода логина и пароля (рис.3).


Рисунок 3.

Если вы зарегистрированы на основном портале Почты — введите логин и пароль от вашей учетной записи (рис.3, цифра 1).
Если нет — пройдите короткую процедуру регистрации. Нажмите на ссылку «Зарегистрироваться» (рис.3,цифра2).

Откроется форма регистрации (рис.4). Для того чтобы зарегистрироваться, вам потребуются действительный адрес электронной почты и номер мобильного телефона, на который будет отправлено СМС с кодом подтверждения (рис.5).


Рисунок 4.


Рисунок 5.

Далее необходимо согласиться с условиями использования сервиса. После всех действий регистрации вы отправляете заявку на получение доступа и подписание договора. Заявки обрабатываются в течение 3-х рабочих дней. После активации, на указанный вами адрес электронной почты будет отправлено соответсвующее уведомление.

Настройки

После того как у вас будет заключен договор и вы сможете авторизоваться, первое, что обязательно нужно сделать, это сформировать API-ключ, который и будет связующим звеном между сервисом «Почта России» и магазином. Для этого вверху справа, где ваше ФИО, нажмите на имя, выпадет меню. Нажмите «Настройки» (рис.6).


Рисунок 6.

Откроется окно с вкладками, выберите вкладку «API» (рис.7, цифра 1) и сформируйте токен авторизации (рис.7, цифра 2), так же можете отправить токен на почту или обновить текущий токен.


Рисунок 7.

Рассмотрим какие еще есть настройки.

Вкладка «Сервис» (рис.8, цифра 1). Отображается индекс, адрес ОПС (объект постовой связи) и действие в случае возврата (рис.8, цифры 2,3,4)


Рисунок 8.

Вкладка «Отправления» (рис.9). В этой настройке выбираете тип печати.


Рисунок 9.

Вкладка «Управление пользователями» (рис.10). На данной странице отображены все пользователи, которые имеют доступ управления и обработки ваших отправлений.


Рисунок 10.

Можно фильтровать выборку пользователей (рис.11)


Рисунок 11.

Также можно добавить нового пользователя, нажмите на кнопку добавить и откроется окно, где вводите email пользователя (рис. 12)


Рисунок 12.

После чего заполняете поля пользователя, либо редактируете существующего пользователя (рис.13)


Рисунок 13.

Свои данные можете изменить в профиле, для этого перейдите в пункт меню «Профиль» (рис.6), откроется окно. Вам также необходимо выбрать в каких случаях будете получать уведомление (рис.14): либо уведомлять все передвижения, либо только прибытие, или можете отключить уведомление совсем (рис.15).


Рисунок 14.


Рисунок 15.

Работа с отправлениями

Список отправлений за последние 6 месяцев находится в разделе «Мои отправления» (рис.16). Страница доступа сразу после авторизации, либо через меню как описано выше (рис.6). Если отправления были более 6 месяцев, то можете воспользоваться поиском.


Рисунок 16.

Справа в строке отправления при нажатии на «меню-три точки», всплывет окно с возможностью скачать документы отправления, если отправление уже в архиве или новое, то можно вернуть к сдаче или отправить к сдаче соответственно, если уже в сдаче, то можно вернуть в статус «новое» для корректировки (рис. 17).


Рисунок 17.

При нажатии на отправление, в текущем окне высвечивается номер, город и статус, где сейчас посылка (рис.18).


Рисунок 18.

Можете перейти в отправление для подробного рассмотрения, где описано откуда ушла посылка, куда, ценность, плата за пересылку (рис.19).


Рисунок 19.

При наведении на знак вопроса в строке плата за пересылку, всплывет окно, где подробно описано откуда именно такая сумма платы (рис.20).


Рисунок 20.

Также можете распечатать бланки отправления (рис.21).


Рисунок 21.

Весь список отправлений можно сортировать по типу отправления (рис.22).


Рисунок 22.

Загрузка отправлений.

Рассмотрим, каким образом отправления можно загрузить в сервис

Можно загрузить в ручную, путем нажатия на кнопку создать или загрузить готовый файл (рис.23).


Рисунок 23.

Если создаете в ручную, то открывается форма, где вы заполняете поля, автоматически происходит расчет платы, после чего сохраняете и отправляете к сдаче (рис. 24). Либо можно загрузить через файл, подробнее о файле на странице.


Рисунок 24.

В нашем случае отправления будут загружаться автоматически по третье схеме через API-токен, напрямую из магазина, ниже рассмотрим, как произвести настройки в магазине и обрабатывать заказы.

В сервисе «Почта России» можно следить за статистикой (перейти в раздел можно через меню (рис.6)).

Доступна статистика по отправлениям и по затратам (рис.25), по географии (рис.26), по типам (рис.27), по пользователям (рис.28), также можно выбирать дату, сортировать по типу отправления, скачивать подробные отчеты на почту (рис.29).


Рисунок 25.


Рисунок 26.


Рисунок 27.


Рисунок 28.


Рисунок 29.

Напоминаем, что более подробно с настройками сервиса, инструкцией пользователя по отправлениям можете ознакомиться на сайте в разделе помощи.

Настройки на стороне метода доставки интернет-магазина

Необходимо создать метод доставки Почта России, для этого перейдите в пункт меню Настройки>методы доставки и в открывшемся окне нажмите на кнопку “Добавить способ доставки” (рис. 30)


Рисунок 30.

Во всплывающем окне выберите модуль “Почта России”, впишите название метода и нажмите “Добавить” (рис.31)


Рисунок 31.

Метод доставки создан, обязательно поставьте активность метода, выберите города для которых будет доступен метод, если необходимо, проставьте галочками доступные методы оплаты и заполните другие пункты, аналогично любым другим методам доставки.

Мы рассмотрим общие настройки, относящиеся только к методу доставки Почта России (рис.32)


Рисунок 32.

Логин — логин онлайн-сервиса Почта России «Отправка»

Пароль — пароль онлайн-сервиса Почта России «Отправка»

Токен авторизации — после активации доступа к API токен высылается на электронную почту, указанную при регистрации на онлайн-сервисе Почта России «Отправка», либо скопируйте токен из личного кабинета по инструкции описанной выше (рис.7)

После того как впишите доступы и токен, загрузятся дополнительные строки (рис. 33). Выбираете точку сдачи и в полях «Рассчитывать методы доставки» (это касается только России), «Рассчитывать международные методы доставки» выбираете какие методы рассчитывать, можно выбрать несколько. После чего сохраните изменения.


Рисунок 33.

Заметка

Чтобы работал метод оплаты типа «Оплата при получении» должны быть выбраны два метода расчета — с наложенным платежом (или с обязательным платежом (для ЕКОМ)) и другой альтернативный ему метод расчета данного типа отправления.

С отметкой «Осторожно» — такие отправления доставляют с особой бережностью. Комиссия за пересылку с отметкой «Осторожно» составляет 30% к стоимости отправления.

Тип уведомления о вручении — из выпадающего списка выбираете доступные способы уведомления: заказное, простое, без уведомления, электронное.

Рассчитывать и выгружать заказы с СМС-уведомлением — активируя данную настройку будет поступать смс-уведомление при расчете и выгрузке заказа в почту. Это доп. услуга со стороны Почты России.

Отправлять с оплатой COD, вместо наложенного платежа — данная настройка включает вместо наложенного платежа, платеж с оплатой COD.

Заметка

Отличия наложенного платежа от оплаты COD:
COD означает, что после того как вы на почте будете получать заказ, оплатите его, получите чек.
Наложеный платеж, аналогично получаете заказ, с комиссией оплачиваете заказ, чек вам не выдают.

COD доступен не для всех отправлений, поддерживается данная услуга для методов: EMS оптимальное, Курьер «онлайн», Отправление EMS, Посылка «нестандартная», Посылка 1-го класса, Посылка «онлайн»

Для магазинов 18+, если применяется оплата типа COD, то для печати чека в почту будут выгружен список товаров.

Синхронизировать статусы заказов из Почты России — синхронизация ведется через трекинг посылки. При активации данной настройки все статусы заказов из Почты России подгрузятся в магазин, вам необходимо произвести соответствие статусов (выбираете статус почты и статус магазина, нажимаете «добавить»), которые будете использовать (рис. 34), предварительно необходимо оформить заявку на безлимитный трекинг на tracking.pochta.ru.

Заметка

Есть общие статусы, например «Обработка», а есть подстатусы, например «Обработка — Прибыло в место вручения». Если настроено сопоставление статуса и подстатуса, то подстатус имеет приоритет при синхронизации перед общим статусом. Общие статусы охватывают подстатусы.
Например настроено: «Обработка — Прибыло в место вручения» -> «Доставлен» и «Обработка» -> «Доставляется».
Пример 1: Посылка имеет статус «Обработка» и подстатус «Прибыло в место вручения».  При синхронизации заказ выставится в «Доставлен».
Пример 2: Посылка имеет статус «Обработка» и подстатус «Покинуло место приёма».  При синхронизации заказ выставится в «Доставляется».

 


Рисунок 34.

Внимание!

Почта России предоставляет только 100 запросов в сутки, это очень мало если у вас хорошая посещаемость сайта.

Поэтому для стабильной работы лучше оформить заявку на безлимитный трекинг на сайте.

После всех настроек сохраните метод доставки.

Обработка заказов

В клиентской части при оформлении заказа подгружаются доступные методы доставки. (рис.35)


Рисунок 35.

После того как заказ будет оформлен, в административной панели сайта требуется отправить заказ в систему Почта России. Для этого перейдите в редактирование заказа, внизу страницы в строке “Доставка” нажмите на значок шестеренки, откроется окно, где нужно нажать на ссылку “Передать заказ в Почту России” (рис.36).


Рисунок 36.

Далее заказ отправляется в сервис Почта России и дальнейшая обработка отправления происходит со стороны сервиса по описанной инструкции в данной статье выше. После передачи заказа, от Почты России сайту автоматически вернётся трек-номер отправления в соответствующее поле в данных о заказе.

Готово, мы рассмотрели как работать с сервисом Почта России «Отправка».

Тэги: метод доставки, почта россии, отправление, служба доставки, посылка, отправка, проблема с почтой. не работает почта

Мастер-класс по созданию электронной почты

E-mail

Необходимые условия :

  • Учетная запись на почтовом сервере [ аккаунт ] (аккаунт=логин+пароль)
  • Программа для получения и просмотра эл. почты (почтовый клиент)

Почтовые клиенты

MICROSOFT OFFICE OUTLOOK

OUTLOOK EXPRESS

THE BAT

Создание почтового ящика

Нажимаем сюда!

Имя вашего почтового ящика

Домен – почтовый сервер

ВНИМАНИЕ!!!

  • Имя почтового ящика, домен и пароль пишутся прописными буквами английского алфавита!

Это адрес вашего ящика

Пароль

Пароль нужно повторить дважды!

Если вы забыли пароль!!!

****************

ACCESS DENIED

Программа Mail. ru Агент предназначена для быстрого обмена сообщениями

Для автоматической защиты при создании ящика

Вы в своем почтовом ящике!

Указываем имя вашего почтового ящика.

И пароль!

Эта галочка ставиться в случае, если вы решили посмотреть почту с чужого компьютера.

Нажимаем!

Щелчком мыши входим в папку с входящими письмами

Выбираем письмо, которое необходимо прочитать, щелкаем мышью.

Читаем письмо!

Если необходимо написать письмо, нажимаем сюда!

Здесь вы пишите письмо.

Адрес получателя

Тема письма (указывается обязательно!)

А также вы можете прикреплять и пересылать файлы!

2. Появляется окно, где мы должны выбрать необходимый для пересылки файл.

1. Нажимаем «Обзор»

1. Выбираем файл, который намерены переслать.

2. Нажимаем эту кнопку.

Адрес, по которому находится желаемый файл, прописан здесь!

Нажимаем «Прикрепить»

Нужный файл, прикреплен к телу письма!

В этом поле набирается текст письма.

Если вам необходимо подтверждение о прочтении вашего письма, выставляем галочку здесь. Как только адресат его прочтет, на ваш почтовый ящик служба автоматических уведомлений вышлет подтверждение о прочтении!

Если вы закончили написание письма, и хотите его отправить, нажмите здесь!

При удачной отправке система даст подобное уведомление.

Интерактивных писем: 5 захватывающих идей и примеров


Трудно представить, но было время, когда с электронной почтой ничего не оставалось, кроме как доставлять простой текст. Так много изменилось с момента изобретения электронной почты, и маркетинговая среда продолжает предлагать новые методы достижения подписчиков новаторскими способами.

Интерактивные электронные письма — лишь один пример того, как электронная почта развивалась в последние годы.Создавая более привлекательные и интуитивно понятные кампании, интерактивный электронный маркетинг делает то, чего ваши подписчики никогда не ожидали бы, если полностью не разорвать свод правил.

В те дни, когда содержимое электронной почты было на 100% статичным, все взаимодействия, помимо первоначального открытия и щелчка, должны были происходить на веб-сайте или специальной целевой странице. Интерактивные элементы электронной почты, встроенные в наши кампании, теперь означают, что мы действительно можем проявлять творческий подход и проявлять активность во входящих.

Как мы определяем «интерактивный»?

Прежде чем мы углубимся в детали, было бы хорошо определить, что мы считаем «интерактивным элементом» в электронном маркетинге.

Мы определяем «интерактивный элемент» как возможность подписчика щелкнуть и что-то сделать в электронном письме. Этот интерактивный элемент может представлять собой что-то вроде манипулирования контентом, добавления товаров в корзину, участия в викторине, заполнения опроса или игры.

Интерактивные элементы электронной почты не следует путать с такими функциями, как анимированные GIF-файлы в электронной почте или динамическое содержимое, например таймеры обратного отсчета. Хотя они довольно крутые, эти элементы просматриваются пассивно.Подписчики обычно не нажимают и не нажимают, чтобы заставить их что-то сделать в письме.

Марк Роббинс из Salesforce рассказывает о своем подходе к интерактивному почтовому маркетингу в видео ниже.

Как выглядит интерактивное электронное письмо?

Как и в случае с любым другим визуальным средством, его часто легче показать и рассказать. Итак, давайте рассмотрим несколько отличных примеров интерактивных писем, которые недавно привлекли наше внимание.

Мы нашли несколько из них в действительно хороших письмах.Вы увидите изображение интерактивных писем ниже, затем вы можете щелкнуть по нему, чтобы увидеть живую версию в действии, и проверить код на RGE.

Основы: эффекты наведения и опрокидывания

Если вы только начинаете заниматься интерактивным почтовым маркетингом, наведение и ролловер — хорошее место для начала.

Маркетологи по электронной почте могут использовать эффекты наведения и наведения указателей для отображения крупных планов или обратной стороны товаров. Эти эффекты также часто используются для элементов кнопок в электронных письмах.Но вы можете использовать ролловер для гораздо большего.

В этом электронном письме от дизайнера освещения и мебели Тома Раффилда получатели ищут ответ на вопрос «Сможете ли вы угадать, куда мы идем?» зависая над подсказками. Это интересный способ создать интересный опыт в папке «Входящие» с помощью довольно простого эффекта.

Если вам интересно, ответ был: «Мы идем на шоу цветов в Челси».

Чтобы увидеть, как это делается, ознакомьтесь с экспериментом, который разработчики электронной почты Пол Кирби и Эд Болл провели, создавая свои собственные эффекты наведения и наведения в интерактивном электронном письме.

Как напоминают нам сотрудники UXMovement, наведение курсора и наведение не всегда переносятся на мобильную электронную почту, поскольку подписчики используют касания и жесты, а не мышь.

1. Интерактивные аккордеоны для содержимого электронной почты

Как передать в электронном письме страсть и знания всемирно уважаемого автора, телеведущего и естествоиспытателя, такого как Дэвид Аттенборо? BBC взяла колоссальную тему («Планета Земля») и сумела объединить пять своих самых мощных документальных фильмов в единую кампанию с использованием интерактивных аккордеонов.

При нажатии на знак плюса открывается дополнительная информация и ссылки на конкретный потоковый контент в каждом разделе. Обратите внимание на использование красивых фоновых изображений, которые меняются по мере того, как подписчик нажимает на отдельные категории. Это красивое, привлекательное и визуально потрясающее письмо идеально подходит для работы Аттенборо.

Хотя электронное письмо невероятно интуитивно понятно, оно не принимает ничего как должное и подчеркивает, что оно интерактивное, что способствует большему взаимодействию.

2. Формы, характеристики и обзоры продукции

Обычно призыв к действию побуждает подписчиков перейти по ссылке, чтобы предоставить отзывы, обзоры продуктов или заполнить формы на веб-странице. Интерактивные электронные письма дают возможность выполнять подобные задачи прямо из почтового ящика.

На приведенном ниже снимке экрана H&M (любезно предоставлено Mailcharts) показано, как модный бренд включает рейтинг в звездах и форму обратной связи в электронном письме с запросом обзора продукта.

Поскольку покупателю не нужно покидать почтовый ящик, чтобы оценить и оставить отзыв, это может увеличить количество отзывов о продукте, которые получает бренд.

3. Предварительный просмотр товаров в интерактивных сообщениях электронной почты

Это электронное письмо из Google Store не только позволяет вам просматривать его Google Pixel Buds в различных цветах, но также позволяет вам добавить свой конкретный выбор в корзину для покупок прямо из электронного письма.

Поскольку при этом не нужно посещать веб-сайт, уменьшается количество кликов между первоначальным открытием и окончательной покупкой.

4. Интерактивные электронные письма и геймификация

Геймификация может быть лучшим способом добавить интерактивности в ваши почтовые кампании.Конечно, кодирование таких писем потребует много работы, необходимого уровня опыта разработки и понимания того, что это может работать не в каждом почтовом клиенте.

Электронные монахи (ныне Uplers) кое-что знают об интерактивных письмах. Эта жуткая игра на Хэллоуин не только создает сезонное развлечение, но и подчеркивает, как профессиональная команда дизайнеров может раздвинуть границы электронного маркетинга.

Приятным штрихом является призыв к действию в конце игры, который предлагает вам поделиться забавой с друзьями в Twitter.Полезное напоминание о том, что электронный маркетинг — это часть гораздо более широкой экосистемы, которая расширяется только за счет отличного контента и участия в социальных сетях.

5. Интерактивные электронные викторины и опросы

Викторины и опросы могут быть интересным для подписчиков, а также отличным способом узнать больше о людях в вашем списке.

Вместо того, чтобы гадать, чего на самом деле хочет аудитория (сколько в этом виновато маркетологов электронной почты?), GoDaddy использует интерактивные электронные письма, чтобы задавать вопросы, прежде чем направлять подписчиков к нужному онлайн-контенту.

GoDaddy спрашивает подписчиков об уровне их технических знаний и о том, планируют ли они создавать свой веб-сайт самостоятельно или нанимать профессионалов. Это помогает гарантировать, что они не будут разговаривать с определенными подписчиками свысока или над их головами.

Как разрабатывать интерактивные электронные письма

Если вы хотите создавать свои собственные интерактивные электронные письма, вы можете начать с нуля и написать код самостоятельно (CIY). Это может включать использование инфраструктуры, такой как проект Google с открытым исходным кодом AMP для электронной почты или Actionable Messages Outlook.У нас также есть коллекция интерактивных статей с практическими рекомендациями по электронной почте с советами и фрагментами кода, которые вы можете извлечь.

Руководства по электронной почте на Acid:

AMP для электронной почты — отличное место, чтобы начать экспериментировать с интерактивными сообщениями электронной почты. Он позволяет включать такие функции, как карусели изображений, аккордеоны и опросы. Разработчики используют подмножество компонентов AMPHTML, которые используются в электронной почте. Обратной стороной AMP является то, что он в основном работает с Gmail, а другие основные почтовые клиенты не поддерживают его.

Сторонние службы, такие как MailModo, специализируются на оказании помощи маркетологам электронной почты в использовании AMP для раскрытия потенциала электронной почты. Ознакомьтесь со статьей, которую они написали для нас, в которой исследуются коэффициенты конверсии электронных писем AMP по сравнению с электронными письмами HTML.

Прежде чем приступить к разработке интерактивных электронных писем, узнайте, что будет поддерживать ваш поставщик услуг электронной почты (ESP). Некоторые ESP изменяют код, который может повлиять на интерактивные элементы в ваших кампаниях.

Интерактивная электронная почта и Outlook

Практически любой специалист по электронной почте скажет вам, что при разработке электронной почты для Outlook возникает множество проблем.Еще одна проблема — интерактивный дизайн электронной почты.

Хотя в Outlook есть некоторая поддержка интерактивной электронной почты, настольные версии Windows пока не подходят. Проблема связана с тем, как Outlook использует Microsoft Word для своего механизма рендеринга. Получите подробное объяснение всего этого от Реми Парментье на HTeuMeuLeu.

Интерактивные электронные письма — это новейшая технология, и вы рискуете, добавив интерактивности в свои кампании. Вот почему вам нужно всегда включать резервные копии для интерактивного содержания электронной почты.

Экономьте время благодаря эффективному тестированию перед отправкой

В Email on Acid от Pathwire мы понимаем, как проектирование и разработка потрясающих электронных писем требует от вас уйму времени и усилий. Вот почему мы создали платформу, которая помогает оптимизировать процесс предварительного развертывания электронной почты.

С помощью нашего автоматизированного контрольного списка электронной почты команды электронной почты могут выполнять серию проверок, которые оптимизируют отображение входящих сообщений, доступность, проверку на наличие проблем с доставкой и многое другое. Затем разработчики могут положиться на наши превью электронной почты с неограниченным тестированием, чтобы выявить проблемы с рендерингом, прежде чем отправлять.Это включает в себя проверку того, работают ли ваши интерактивные резервные сообщения электронной почты.

Plus, наши функции управления командой помогают маркетологам более эффективно сотрудничать и проверять электронные письма. Используйте Email on Acid, чтобы обеспечить идеальную электронную почту в каждой кампании!

Эта статья последний раз обновлялась в октябре 2021 г. и впервые была опубликована в январе 2019 г. .

Автор: Электронная почта от Acid Team

Команда по созданию контента Email on Acid состоит из специалистов по цифровому маркетингу, создателей контента и энтузиастов электронной почты.Присоединяйтесь к нам в LinkedIn, подписывайтесь на нас в Facebook и пишите в Твиттере на @EmailonAcid в Twitter, чтобы узнать больше о приятных вещах и отличных обсуждениях по электронному маркетингу.

Автор: Электронная почта от Acid Team

Команда по созданию контента Email on Acid состоит из специалистов по цифровому маркетингу, создателей контента и энтузиастов электронной почты.Присоединяйтесь к нам в LinkedIn, подписывайтесь на нас в Facebook и пишите в Твиттере на @EmailonAcid в Twitter, чтобы узнать больше о приятных вещах и отличных обсуждениях по электронному маркетингу.

Руководство по электронной почте в 2021 году на основе данных

Сводка сообщения:

  • Электронный маркетинг — самый эффективный маркетинговый канал, и на каждый потраченный доллар вы можете рассчитывать на возврат вложенных средств в размере 51 доллара.Достигаете ли вы высокой рентабельности ваших маркетинговых кампаний по электронной почте?
  • Успешная стратегия электронного маркетинга — это больше, чем тактика. Мы предлагаем вам 5 стратегий, включая реальные примеры того, как Amazon, HubSpot и президент Барак Обама используют электронный маркетинг для достижения успеха.
  • Используя 3 уникальные стратегии электронного маркетинга, мы позволим вам заглянуть за кулисы и поделиться тематическими исследованиями о том, как мы использовали электронный маркетинг для достижения 94% открываемости и 30% кликабельности.

Ежедневно отправляется более 290 миллиардов писем.

Ожидается, что к концу 2023 года эта цифра достигнет 347 миллиардов ежедневных электронных писем.

Стратегии электронного маркетинга изменились с годами.

То, что работало пять лет назад, сейчас больше не работает.

Но он по-прежнему является ключевым игроком любой маркетинговой стратегии.

Фактически, для самых лучших интернет-маркетологов электронный маркетинг — это их канал сбыта.

Почему, спросите вы?

Это потому, что он приносит результаты и обеспечивает максимальную рентабельность инвестиций в маркетинг:

Верно!

Электронный маркетинг превосходит все стратегии интернет-маркетинга, включая SEO, PPC и контент-маркетинг!

Маркетинговая стратегия по электронной почте — важная часть любой маркетинговой стратегии.Электронная почта — это наиболее экономичный способ продвижения ваших продуктов, общения с клиентами и достижения бизнес-целей.

И в среднем на каждый доллар, потраченный на электронный маркетинг, вы можете рассчитывать на возврат в 51 доллар (по сравнению с 39 долларами в прошлом году)!

Неплохо, правда?

Здесь мы поделимся лучшими стратегиями электронного маркетинга, которые вы можете использовать для достижения выдающихся результатов с помощью электронного маркетинга.

5 стратегий для улучшения маркетинговых кампаний по электронной почте

Если вы будете следовать этим стратегиям электронного маркетинга, электронная почта также станет вашим самым важным каналом!

Приступим.

1. Персонализируйте свои сообщения

Когда мы говорим о персонализированном электронном маркетинге, мы не имеем в виду, что вы отправляете отдельное электронное письмо каждому подписчику. Персонализация означает, что вы используете данные клиента для создания персонализированного сообщения.

Прекрасным примером компании, которая хорошо занимается персонализацией, является Amazon .

Все электронные письма Amazon персонализированы.

Это не «Уважаемый покупатель», а «Уважаемый Стивен».

Это не так, «Вам это может понравиться… (генерируется случайным образом) «, но» они могут вам понравиться (на основе моей истории покупок) «.

Для Amazon электронный маркетинг — это не просто еще один маркетинговый канал. Это ключ к общему опыту работы с клиентами.

Джефф Безос, генеральный директор Amazon, является вдохновителем электронной почты. Джефф Безос понимает ценность электронных писем и, как известно, читал жалобы клиентов. Вот почему более 35% всех продаж продуктов приходится на рекомендации (как по электронной почте, так и на экране).

И не только Amazon добилась таких результатов благодаря персонализации.

Исследование Experian показало, что персонализированные электронные письма обеспечивают в 6 раз более высокую скорость транзакций!

Давайте разберем это на числа, которые мы все понимаем:

Последнее исследование показало, что электронный маркетинг приносит доход в размере 0,08 доллара США на одно электронное письмо.

Это может показаться не таким уж большим …

Но если вы рассылаете рассылку по электронной почте 500 000 подписчиков , вы можете получить доход до 40 000 долларов .

Это большой дополнительный доход!

Но, если вы используете персонализацию в своих письмах, вы можете ожидать намного больше, чем !

Согласно новому исследованию,

Personalization может принести 20 долларов рентабельности инвестиций на каждый вложенный доллар.

Как вам такая возможность получения дохода?

Самое лучшее это:

70% брендов не используют персонализацию в рамках своей стратегии электронного маркетинга.

Это означает, что персонализируя электронную почту, вы выделяетесь среди конкурентов.

Самая простая форма персонализации — обращаться к читателю по имени. Большинство поставщиков услуг электронной почты (ESP) предлагают это в рамках своих функций, и только эта тактика улучшит эффективность вашей кампании.

Например, строки темы электронного письма, в которых указано имя получателя , могут повысить открываемость на 16%.

Учитывая, что 47% всех писем открываются только по теме письма, это верный способ привлечь больше внимания к вашему письму.

Помимо использования имени клиента, вот еще несколько советов, которые помогут вам начать работу с персонализацией:

  • Спросите нужную информацию заранее: Отличная персонализация начинается задолго до того, как вы нажмете кнопку «отправить».Все начинается с вашей регистрационной формы. Без таких данных, как имя, компания и местонахождение, ваше персонализированное общение будет очень ограничено. Не забывайте запрашивать только ту информацию, которая вам нужна, а не ту информацию, которую вы хотите. Это один из способов воздействия GDPR на маркетинговые команды.
  • Используйте настоящий адрес электронной почты для ответа: Когда вы используете [email protected], он лишает сообщения подлинности. Вы хотите, чтобы ваши читатели участвовали в ваших кампаниях и откликались на них.Использование настоящего адреса для ответа повысит доверие к вам и будет выглядеть более личным.
  • Используйте свою настоящую подпись электронной почты: Как и при использовании реального адреса электронной почты для ответа, вы хотите использовать настоящую контактную информацию в электронном письме, и лучший способ сделать это — включить свои контактные данные в подпись электронной почты. Предоставление вашим читателям возможности связаться с вами или связаться с вами в Интернете — отличный способ стать личным и построить с ними отношения.

2.Сегментируйте своих подписчиков

По мнению маркетологов электронной почты, сегментация занимает второе место в списке лучших инициатив в этом году.

Вы знаете, почему он такой высокий?

Это потому, что когда вы сегментируете свою базу данных, ваши почтовые кампании становятся гораздо более ориентированными на вашу аудиторию.

Давайте посмотрим на пример:

Вы проводите сетевое мероприятие для владельцев малого бизнеса, расположенного в радиусе 20 миль.

Как вы можете рассчитывать на получение наилучшего результата на вашем мероприятии?

Ответ — сегментация .

Лучший способ привлечь владельцев малого бизнеса к вашему мероприятию — создать группу людей, которые указали бы себя как владельцев малого бизнеса, проживающих в пределах 20 миль от вашего мероприятия, а затем отправить им приглашение по электронной почте.

Сегментация проста и может быть легко выполнена с помощью программного обеспечения CRM.

Сравните это с отправкой одного электронного письма на всю вашу базу данных с подписчиками по всей стране (или континенту).

Насколько раздражает получение электронного письма с приглашением на мероприятие, которое находится на другом конце света?

Это очень напрягает!

Прежде чем приступить к сегментированию базы данных, давайте посмотрим, насколько она может быть ценной.

Исследование, проведенное HubSpot, показало, что все ключевые показатели эффективности электронного маркетинга работают лучше, когда вы сегментируете свой список рассылки.

Результаты сегментации включают повышение производительности в:

Если вы сегментируете свои списки, вы получите более высокие показатели открытий, доход, количество потенциальных клиентов, транзакций и больше клиентов.

Еще одно преимущество заключается в том, что сегментация идет рука об руку с GDPR и электронным маркетингом.

Но действительно ли это работает?

Да!

Вот пример из наших собственных маркетинговых кампаний по электронной почте:

Недавно мы разослали две маркетинговые кампании по электронной почте.Обе кампании имели одинаковую тему и одинаковое содержание.

Первая кампания была отправлена ​​в наш несегментированный список рассылки, а вторая — в наш сегментированный список (сегментированный по интересам).

Первое несегментированное письмо получило впечатляющие 42% открытий и 4,5% переходов по ссылкам.

Тем не менее, сегментированная почтовая кампания принесла коэффициент открытий 94%, и рейтинг кликов 38%!

Я бы сказал, что это очень ценно, не так ли?

И поэтому так много маркетологов сегментируют свои электронные письма, верно?

Неправильно.

Поскольку 9 из 10 маркетологов электронной почты не сегментируют свою базу данных.

Итак, вот несколько примеров для начала работы с сегментацией:

  • Сегмент по отраслям: Предлагаете ли вы услуги и продукты предприятиям или потребителям? Знание отрасли ваших подписчиков — отличный способ сегментировать ваши почтовые кампании. Например, компания, занимающаяся продажей автомобильных запчастей, будет участвовать в гораздо более высокой ставке, если получит рассылку электронных писем об автомобильных продуктах, по сравнению с бизнесом, продающим программное обеспечение.
  • Сегмент по размеру компании : Также известный как маркетинг на основе учетных записей, сегментирование почтовых кампаний по размеру компании или годовому доходу — отличный способ увеличить количество откликов. Малый бизнес, в котором работают 5 человек, вряд ли будет готов к крупнейшей отраслевой конференции года, тогда как бизнес, в котором работают 750 человек, может быть лучше.
  • Сегмент по циклу продаж : покупатели на ранней стадии не будут готовы к агрессивной коммерческой презентации или индивидуальной демонстрации, но они будут более благодарны, если получат информационный документ отраслевого исследования.На другом конце цикла покупатели, которые готовы купить, будут хорошо реагировать на веб-семинары по продуктам или бесплатные пробные предложения.

3. Отправляйте электронные письма, удобные для мобильных устройств

В 2012 году 27% всех маркетинговых писем открывались на мобильных устройствах.

К 2014 году это число выросло до 42%.

Сейчас он составляет 61%!

Это огромные цифры!

А что ты делаешь, как только просыпаешься утром?

Если вы похожи на меня, я полагаю, у вас есть телефон рядом с кроватью, и первое, что вы делаете каждое утро, проверяете свой телефон на наличие звонков, сообщений и, да, как вы уже догадались, электронной почты…

Не волнуйся, ты не единственный. 50% из нас так делают.

Когда вы отправляете электронное письмо подписчику, который читает свои электронные письма на своем мобильном устройстве, но электронная почта не оптимизирована для этого устройства, как вы думаете, что они делают?

В основном отпишутся или удалят .

Так почему же почти половина всех электронных писем все еще не адаптирована для мобильных устройств?

Что еще хуже, наше собственное маркетинговое исследование электронной почты показало, что 20% почтовых кампаний не оптимизированы для мобильных устройств.

Но на противоположном конце шкалы, и когда кампании по электронной почте оптимизированы для мобильных устройств, они приносят большой доход !

По данным Yesmail, средний доход от одной мобильной электронной почты составляет 0,40 доллара США, что более чем в 4 раза превышает доход от клика по электронной почте на компьютере.

Выручка на одно сообщение электронной почты на мобильных устройствах в 4 раза выше, чем на настольных компьютерах

И 55% пользователей смартфонов сделали хотя бы одну покупку после получения мобильного рекламного письма.

Кроме того, исследование Flexmail показало, что 36% компаний B2B, которые оптимизировали свои почтовые кампании для мобильных устройств, отметили общее улучшение производительности электронной почты.

Итак, как вы оптимизируете свои кампании для мобильных устройств?

Не волнуйтесь, вот несколько советов, как это сделать.

  • Реализация адаптивного дизайна электронной почты (КРАСНЫЙ): Создание адаптивного дизайна электронной почты означает, что взаимодействие с пользователем оптимизируется независимо от устройства или экрана, которые они используют. Большинство поставщиков услуг электронной почты (ESP) предлагают это решение в рамках своих функций электронной почты.
  • Держите строку темы и заголовок короткими : Тема сообщения имеет решающее значение.Сделайте его кратким, чтобы читатель точно знал, о чем идет речь. И текст перед заголовком (также известный как текст фрагмента), не позволяйте ему пропадать даром, используя «Чтобы просмотреть это письмо в браузере…». Вместо этого кратко опишите письмо или включите призыв к действию (например, используйте «FREESHIP», чтобы получить бесплатную доставку).
  • Сделайте CTA большим и очевидным: Мобильные устройства различаются по размеру. Хотя текстовая ссылка может работать на планшете или большом экране, вы можете оттолкнуть своих читателей с меньшим экраном (или большими руками!), Если ваш призыв к действию слишком мал.Сделайте призыв к действию крупным, жирным и простым для нажатия.

4. Тестовая копия, дизайн и кнопки

Независимо от того, тестируете ли вы свою домашнюю страницу, целевые страницы или шаблоны электронных писем, тестирование предоставляет нам данные для принятия практических решений, которые улучшат наши маркетинговые показатели.

И электронный маркетинг не исключение.

Большинство маркетологов проводят A / B-тестирование своих почтовых кампаний.

Если бы мне пришлось угадывать, я бы сказал, что вы проверили тему письма, верно?

Даже бывший президент США проверил A / B тему своего электронного письма ….

Думаете, я шучу?

Электронный маркетинг сыграл огромную роль в успехе президентской кампании Обамы в 2012 году.

Отправив несколько вариантов темы письма небольшой выборке подписчиков, они смогли рассчитать сумму пожертвований, которую ожидает, что получит на основе результатов.

Размер выборки показал, что наименее эффективная тема («Единственное, что опросы показали правильно…») при отправке по всей базе данных принесет пожертвования на сумму 403 603 доллара.

Ожидалось, что самая эффективная тема («Я буду израсходован») принесет 2 540 866 долларов в виде пожертвований.

Это огромная разница!

Фактически, наиболее эффективная тема превзошла ожидания и принесла в общей сложности 2 673 278 долларов США.

Это дополнительных пожертвований на $ 2,2 миллиона, которые были собраны в связи с изменением темы письма!

Президент Барак Обама собрал дополнительно 2 миллиона долларов в виде пожертвований путем раздельного тестирования строки темы своего электронного письма

Но это не только темы, которые вы можете проверить с помощью электронного маркетинга.

Вы также можете протестировать:

  • Адрес отправителя: Имя, которое отображается в поле «от», имеет огромное влияние на то, откроет ли читатель ваше электронное письмо. Фактически, имя отправителя является основной причиной, по которой люди открывают вашу электронную почту . Проверьте свой адрес отправителя, отправив кампании от имени человека, человека + компании или от своего генерального директора.
  • Кампании с обычным текстом и HTML: Как и большинство маркетологов, я уверен, что вы уже отправляете текстовую версию своего электронного письма.Однако задумывались ли вы о тестировании кампании по электронной почте, состоящей только из обычного текста? А когда вы добавляете элемент персонализации, сообщения электронной почты в виде простого текста кажутся написанными специально для читателя.
  • Длинные и короткие электронные письма : вы можете делать электронные письма короткими и приятными или создавать длинные подробные электронные письма. Длинные электронные письма могут включать более подробную копию, тогда как более короткие электронные письма отправляют читателя прямо на целевую целевую страницу. Лучший способ узнать, что работает лучше всего? Попробуй это.

(Не знаете, как разработать свои почтовые кампании? Мы собрали 21 из лучших примеров электронного маркетинга B2B от ведущих мировых SaaS-компаний.)

5. По возможности автоматизируйте рассылки по электронной почте Электронные письма

на основе триггеров — это электронные письма, которые отправляются автоматически в зависимости от поведения пользователя.

Наиболее распространенными формами триггерных электронных писем являются «приветственные» электронные письма, электронные письма с «благодарностью» и «транзакционные» электронные письма, такие как электронное письмо с подтверждением заказа и квитанции по электронной почте.

Данные, лежащие в основе триггерных электронных писем, показывают нам, что триггерные электронные письма работают намного лучше, чем , чем традиционная электронная почта.

Например, компания Epsilon обнаружила, что:

  • Открываемость триггерных писем достигает 49% (на 95% выше, чем у традиционных писем)
  • Средний рейтинг кликов (CTR) для триггерных писем более чем в два раза выше, чем у традиционных электронных писем
  • Лучшие конвертирующие веб-сайты в мире, сайты, которые конвертируют до 40% своего трафика, используют триггерные электронные письма.

И не только это, исследование Forrester показало, что маркетинговые кампании по электронной почте на основе триггеров могут принести в 4 раза больше дохода и в 18 раз большую прибыль!

Это звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой?

Ну, это не так. Мы это проверили. И это работает!

Ниже приведено сравнение нашей традиционной рассылки по электронной почте (слева) и нашей инициированной кампании по электронной почте (справа):

Наши инициированных электронных писем генерировали в 5 раз более высокие показатели открытий и в 15 раз более высокие показатели CTR.

Сегодня только 20% маркетологов используют триггерные электронные письма, и они составляют небольшой процент от общего объема электронной почты, около 2,6%. Однако они могут нести ответственность за до 20% вашего дохода от электронного маркетинга !

Триггерные электронные письма работают очень хорошо, потому что они попадают в золотую середину электронного маркетинга.

Вы спросите, как выглядит золотая середина электронного маркетинга?

Это выглядит так:

И причина, по которой они так хорошо работают, заключается в контексте .

Рассмотрим следующий сценарий;

Вы посещаете веб-сайт, просматриваете линейку продуктов и добавляете товары в корзину, но начинаете сомневаться и решаете уйти, прежде чем совершить покупку.

Знакомо?

Это происходит с каждым магазином электронной коммерции каждый день.

Но что, если через час вы получите электронное письмо с указанием именно того продукта, который вы покупали?

А что, если бы в этом письме была не только быстрая ссылка на корзину, но и бесплатный код доставки или 10% скидку?

У вас больше шансов совершить покупку, не так ли?

В этом вся сила триггерных электронных писем.

Но настройка триггерных писем — дело дорогое и сложное, не так ли?

Не должно быть. Вы можете начать с использования автоответчиков в своем программном обеспечении для обслуживания клиентов, чтобы воспроизвести аспект автоматизации. Это то, что мы делаем для всех наших существующих триггерных электронных писем, и нам это нравится.

Вот несколько примеров триггерных писем, которые вы можете отправлять;

  • Активация: Новый пользователь создает учетную запись, но не использует ваш продукт в течение первых 7 дней.Создайте кампанию «активации», которая отправит автоматическое электронное письмо с их данными для входа, инструкциями о том, как они могут начать работу, и включите демонстрацию видео для дополнительной поддержки. Вы также можете пригласить их на индивидуальную встречу, чтобы познакомить их с продуктом и ответить на любые вопросы, которые могут у них возникнуть.
  • Win-back : у существующего клиента скоро истечет срок его годовой подписки. Клиент не использовал ваш продукт в течение 3 месяцев, и вам нужен способ вернуть его и оставить на следующий год.Создайте «обратное» электронное письмо, которое автоматически рассылает всем клиентам, срок действия контракта которых истекает, со списком новых функций продукта и кратким планом ожидаемых выпусков в ближайшие шесть месяцев.
  • Сюрприз: Лояльность клиентов — ключ к успеху. И вы можете вознаграждать своих постоянных клиентов, время от времени даря им что-нибудь бесплатно. Создайте «сюрприз» по электронной почте, который автоматически рассылает вашим лучшим клиентам бесплатную годовую лицензию на ваше программное обеспечение для использования, подарочную карту или даже код купона для обмена на коробку кексов.Это небольшие затраты для вашего бизнеса, но награда огромна!

Заключение

Электронный маркетинг продолжает приносить результаты.

Но электронный маркетинг эволюционировал. Это уже не так просто, как отправить всем одно и то же электронное письмо.

Пора обновить вашу маркетинговую стратегию по электронной почте.

Теперь вам нужно отправлять целевые сообщения. Сообщения, которые персонализированы и оптимизированы для нескольких устройств.

Также необходимо протестировать новые элементы.Тенденции меняются быстро, и то, что сработало 12 месяцев назад, сегодня может не принести успеха. Будьте открыты для тестирования. И когда вы поймете, что работает, найдите способы автоматизировать это с помощью триггерных электронных писем.

Если вы внесете эти новые изменения в свою маркетинговую стратегию по электронной почте, ваши клиенты станут более отзывчивыми, эффективность вашей кампании улучшится, а ваш бизнес продолжит расти.

Как вы думаете, что делает современную стратегию электронного маркетинга успешной?

Дайте мне знать, оставив быстрый комментарий ниже.

П.С. Если вы получили какую-то пользу от этой стратегии электронного маркетинга, не забудьте написать об этом здесь в Твиттере!

Маркетинг

Вернуться к статьям

39 простых способов расширить список рассылки

У меня плохие новости — ваша база данных электронных писем со временем ухудшается.

Адреса электронной почты ваших контактов меняются, когда они переходят из одной компании в другую, отказываются от вашей электронной почты или отказываются от адреса, который они использовали только для заполнения форм на веб-сайтах.

Как маркетолог, ваша задача — постоянно добавлять новые контакты в свои списки рассылки, чтобы вы могли продолжать рост. Покупка электронной почты — вариант, но не всегда лучший способ сделать это.

В этом посте познакомьтесь с высококачественными стратегиями, которые помогут вам расширить свой список рассылки, чтобы у вас была большая аудитория подписчиков, желающих услышать, что вы говорите, и которые, вероятно, совершат покупки и внесут свой вклад в рост вашего бизнеса.

Что такое список рассылки?

Список адресов электронной почты — это набор адресов, которые есть у компании, потому что клиенты отправили свои электронные письма и выбрали получение контента и обновлений о вашей компании по электронной почте.

Иногда называемые списками подписчиков, списки адресов электронной почты могут уменьшаться, если участники отказываются от подписки, и расти по мере того, как вы продолжаете собирать все больше и больше адресов посредством генерации лидов.

Если вы еще не работаете над созданием своего списка рассылки или у вас закончились идеи, как это сделать, вот 39 простых способов расширить свой список рассылки.Обратите внимание, что с помощью этих методов важно разрешить людям соглашаться на получение дополнительных писем от вашей компании, так как некоторые могут быть не заинтересованы.

39 Методы построения творческого списка

Как расширить список рассылки с помощью электронной почты

1. Создайте уникальный контент электронной почты.

Хотите сохранить текущих подписчиков и помочь вам расширить список? Создавайте уникальный контент электронной почты. Если ваши электронные письма развлекательные, информативные и ценные, получатели всегда будут ждать их получения и с большей вероятностью будут пересылать их в свои сети.Это поможет вам привлечь внимание и привлечь дополнительных подписчиков.

2. Поощряйте подписчиков делиться и пересылать ваши электронные письма.

Включите кнопки публикации в социальных сетях и кнопку «Отправить другу по электронной почте» в свои маркетинговые электронные письма. Таким образом вы получите доступ к друзьям, коллегам и знакомым получателей, чтобы расширить свой список контактов. Внизу ваших писем включите призыв к действию «Подписаться» в виде простой текстовой ссылки, чтобы люди, получающие переадресованные письма, также могли легко подписаться на рассылку.

3. Сегментируйте списки адресов электронной почты по типу покупателя.

Получатели электронной почты с большей вероятностью будут просматривать электронные письма, которые соответствуют их конкретным интересам, поэтому стоит подумать об использовании различных типов подписок по электронной почте для отправки целевого контента различным сегментам вашей аудитории.

Если вы создадите несколько типов целевых подписчиков, вы увеличите вероятность того, что посетители подпишутся на один из них. Фактически, маркетологи, использующие сегментированные кампании, отметили увеличение дохода на 760%.

4. Оживите устаревший список рассылки с помощью кампании согласия.

У вас есть старый список, который, по вашему мнению, в основном испорчен? Создайте увлекательное сообщение о подписке и отправьте его в свой старый список и побудите контакты повторно подписаться, если они захотят, но также пообещайте удалить всех контактов, которые не отвечают.

Хотя может показаться нелогичным удалять людей из вашего списка адресов электронной почты для их увеличения, отправка электронных писем контактам, которые, как вы знаете, вовлечены, может улучшить вашу доставляемость и увеличить вероятность того, что ваша электронная почта будет передана тем, кто находится за пределами вашей текущей базы данных.

5. Добавьте ссылку для подтверждения к подписям ваших сотрудников.

Электронные подписи с гиперссылками могут вести людей на целевую страницу, где они могут подписаться на ваш список рассылки. Кроме того, если вы уже ведете с ними обычную переписку по электронной почте, подписка на другие электронные письма может стать следующим естественным шагом.

Как расширить список рассылки новым содержанием

6. Создайте новое предложение для привлечения потенциальных клиентов.

Создайте новое закрытое предложение для привлечения потенциальных клиентов, например бесплатную электронную книгу, и разместите его на целевой странице, которая просит посетителей предоставить свой адрес электронной почты для загрузки.

7. Создайте бесплатный онлайн-инструмент или ресурс, требующий регистрации.

Бесплатные онлайн-инструменты облегчают жизнь вашим пользователям, особенно если все, что им нужно сделать, это зарегистрироваться, указав свой адрес электронной почты. Например, мы создали довольно много бесплатных инструментов, таких как Website Grader, для сбора адресов электронной почты.

8. Создайте дополнительный бонусный контент.

Не весь закрытый контент стоит того для посетителя веб-сайта. Иногда, чтобы заинтересовать их, вам нужно сначала предоставить им бесплатный контент.Вы можете начать с сообщения в блоге, которое предлагает советы для новичков по определенной теме, а затем предложить дополнительный бонусный контент с более продвинутыми советами, к которым они могут получить доступ, отправив свой адрес электронной почты через целевую страницу.

Как расширить список рассылки с помощью социальных сетей

9. Продвигайте онлайн-конкурс.

Используйте свои учетные записи в социальных сетях, чтобы провести бесплатную раздачу, для входа в которую требуется контактная информация. Вы можете побудить своих подписчиков перейти на ваш сайт и зарегистрироваться, используя свои адреса электронной почты.

10. Продвигайте предложение по привлечению потенциальных клиентов в Twitter.

Создайте кампанию в Твиттере для продвижения электронной книги или бесплатного ресурса среди ваших подписчиков, для погашения которых требуется адрес электронной почты.

11. Используйте Pinterest для продвижения закрытого визуального контента.

Pinterest размещает визуальный контент, который побуждает посетителей регистрироваться, чтобы увидеть больше контента. Используйте это в своих интересах и продвигайте свой закрытый визуальный контент на платформе, чтобы пользователи хотели узнать от вас больше и отправить свое электронное письмо, чтобы получить более качественную информацию.

Рекомендуемый ресурс: 12 шаблонов Pinterest для бизнеса


Скачать эти шаблоны бесплатно

Как расширить список рассылки с помощью Facebook

12. Сделайте информационный бюллетень по электронной почте темой обложки вашего профиля.

Фотографии на обложке вашего профиля в Facebook — отличное место для привлечения внимания к чему-то конкретному, особенно к вашему информационному бюллетеню по электронной почте. Если вы создаете высококачественную графику, которая подчеркивает и привлекает внимание к ее ценности, вы можете побудить пользователей отправить свое электронное письмо, чтобы получить дополнительную выгоду от контента, который вы предлагаете.

Рекомендуемый ресурс: Пять бесплатных шаблонов обложек для Facebook

Получите эти настраиваемые шаблоны

Если вы сделаете это, вам также следует подумать о том, чтобы воспользоваться нашим следующим советом, который упростит пользователям возможность беспрепятственно отправлять свои электронные письма после того, как вы привлекли их внимание.

13. Добавьте кнопку с призывом к действию вверху страницы вашей компании в Facebook.

Ценность этого метода построения списка заключается в том, где он находится: добавьте кнопку с призывом к действию на свою страницу Facebook, которая связывает пользователей с вашей целевой страницей регистрации или закрытым избранным ресурсом, для которого требуется доступ к электронной почте.Мы добавили призывы к действию на нашу страницу HubSpot Academy в Facebook, как показано на изображении ниже.

Источник изображения

Кроме того, размещение кнопки с призывом к действию в вашем профиле упрощает работу пользователей, поскольку им не нужно покидать Facebook и переходить на ваш сайт — они просто щелкают ссылку, и вы переходите туда.

Вот руководство от Facebook о том, как добавить его в свой профиль.

14. Делитесь превью информационных бюллетеней в своем профиле.

Создание сообщения в Facebook, демонстрирующего фрагмент вашего информационного бюллетеня по электронной почте, — отличный способ привлечь вашу аудиторию и побудить ее присоединиться к вашему списку рассылки.Они получат предварительный обзор того, что вы предлагаете, захотят узнать больше и зарегистрируются, чтобы и дальше получать прибыль от вашего бизнеса. В этом сообщении вы можете включить ссылку на свою страницу регистрации для простой и быстрой регистрации.

15. Продвигайте через Facebook контент, для доступа к которому требуется адрес электронной почты.

Продвигайте в своих сообщениях в Facebook контент, который поощряет доступ к электронной почте. Этот контент может быть чем-то вроде закрытой электронной книги, участия в розыгрыше подарков или конкурсов или даже сообщения о том, что подписчики электронной почты получают ранний доступ к новым продуктам.

Не забудьте добавить кнопки публикации в социальных сетях на целевую страницу и страницу благодарности, чтобы побудить ваших потенциальных клиентов делиться информацией в своих сетях.

Как расширить список рассылки с помощью YouTube

16. Добавьте функции взаимодействия в свои видео на YouTube.

Конечные заставки, также называемые конечными заставками, представляют собой инструмент, который YouTube предлагает создателям, чтобы побудить зрителей предпринять дополнительные действия после завершения видео, например щелкнуть ссылку на ваш веб-сайт или просмотреть другое видео на вашем канале.Поскольку они используются для дальнейшего вовлечения ваших зрителей, стоит подумать о добавлении гиперссылок на целевую страницу регистрации в конечных карточках, чтобы расширить список рассылки.

Этот совет полезен, если вы создали информативное видео с содержанием в основном поверхностного уровня. Более расширенный вид предоставляется в закрытом предложении или в вашем информационном бюллетене по электронной почте.

17. Используйте заголовок и изображения для продвижения своей электронной рассылки.

Захватывайте потенциальных клиентов, размещая ссылку на целевую страницу регистрации в заголовке канала.Это изображение находится спереди и в центре вашего профиля, и если ваш баннер привлекает внимание, хорошо спроектирован и привлекает внимание к вашему контенту, пользователи будут привлечены к нему, что позволит разместить ссылку CTA в их прямой видимости.

Красная стрелка на изображении ниже указывает на призыв к действию на странице YouTube HubSpot Academy, который ведет пользователей к предложению о зачислении на курс, для регистрации которого требуется электронное письмо.

18. Продвигайте свои электронные письма в описаниях видео.

В описаниях ваших видео на YouTube говорится о содержании ваших видео, поэтому зрители знают, что они собираются смотреть.Каждое из ваших описаний, вероятно, будет содержать уникальные элементы, но стоит включить ссылку на целевую страницу подписки по электронной почте в каждый из них.

Этот совет может быть особенно полезен, если вы создаете обучающие видеоролики, и вы можете побудить пользователей подписаться на более информативный контент и инструкции, щелкнув ссылку в вашем описании.

Рекомендуемый ресурс: 7 шаблонов описания YouTube [Бесплатные подсказки]

Загрузите эти настраиваемые подсказки

Как расширить список рассылки с помощью Instagram

19.Добавьте призыв к действию в свою биографию в Instagram.

Ваша биография в Instagram — отличное место для обмена информацией с вашей аудиторией, например, призыв к действию, привлекающий внимание к вашему списку адресов электронной почты, и ссылка на вашу форму регистрации.

Ваш CTA-текст должен привлекать пользователей, объясняя преимущества, которые они получают от регистрации, например получение информации о бонусах, доступ к эксклюзивным предложениям или общий информационный бюллетень для бизнеса. Размещение ссылки непосредственно в вашей биографии также снижает усилия клиентов, поскольку они могут просто щелкнуть и зарегистрироваться во всплывающем окне в приложении.

20. Делитесь сообщениями, которые побуждают пользователей нажимать на ссылку с призывом к действию в вашей биографии.

Хотя вы не можете публиковать сообщения, в которых прямо говорится: «Дайте нам свой адрес электронной почты», вы, безусловно, добьетесь успеха, если поделитесь сообщениями, которые побуждают пользователей делиться своей контактной информацией.

Например, вы можете рекламировать раздачу и сообщить пользователям, что они могут войти, щелкнув ссылку в своей биографии и отправив свои адреса электронной почты. В другом случае, если вы разместите информативное видео о том, как использовать ваши продукты, вы можете побудить пользователей зарегистрироваться, потому что ваши электронные письма будут предлагать больше информативного контента о том, как использовать ваши продукты.

21. Используйте функцию смахивания вверх, чтобы поделиться своей целевой страницей.

Если у вас есть бизнес-профиль в Instagram и более 10 тысяч подписчиков, вы можете добавить интерактивную ссылку в свои истории, к которой пользователи могут получить доступ, проведя по истории вверх.

Эта функция — отличная возможность поделиться ссылкой на вашу страницу регистрации или другим предложением на вашем сайте, которое собирает адреса электронной почты в обмен на вознаграждение, например, бесплатную пробную версию. Вы также можете использовать эту функцию для ссылки на что-то вроде информативного сообщения в блоге с предложением по привлечению потенциальных клиентов, на которое ваша аудитория будет рада подписаться.

Рекомендуемый ресурс: 8 шаблонов историй в Instagram

Загрузите эти бесплатные шаблоны

22. Добавьте кнопку электронной почты в свой бизнес-профиль.

Более прямой способ получать электронные письма пользователей — это добавить кнопку электронной почты на свою бизнес-страницу. Этот инструмент в основном используется для обслуживания, чтобы клиенты могли обращаться к вам с запросами в службу поддержки. Тем не менее, это дает вам возможность для дальнейшего воспитания лидов, спрашивая, хотят ли клиенты подписаться на получение большего количества писем.

Вот руководство о том, как добавить его в свой профиль.

Как расширить список рассылки с помощью LinkedIn

23. Отправьте читателей на целевую страницу для подписки по электронной почте.

Поговорив в LinkedIn, вы можете поделиться ссылками на свои страницы регистрации. Вы позволяете пользователям продолжить только что начатое взаимодействие, поскольку ваше электронное письмо предоставит им дополнительную качественную информацию и материалы, связанные с вашим бизнесом.

Вы можете отправлять эти ссылки в сообщениях InMail, цепочках комментариев и личных сообщениях в формате 1: 1.

24. Сообщите о своем информационном бюллетене по электронной почте.

Если у вас есть информационная рассылка по электронной почте, вы можете публиковать фрагменты ее содержания в LinkedIn и сообщать пользователям, что, если они зарегистрируются, они получат доступ ко всей статье и к каждой рассылке с этого момента.

25. Публикуйте ссылки на закрытые предложения.

Когда вы публикуете в LinkedIn публикацию, содержащую высококачественную информацию, которая может быть полезна вашей аудитории, завершите это тем, что побудите пользователей подписаться на ваш список рассылки.Если то, что вы сказали, находит отклик у них, они поймут, что получение от вас электронных писем предоставит им дополнительный доступ к высококачественному контенту, который вы предлагаете.

Вы также можете сделать это в соответствующих групповых обсуждениях LinkedIn — просто помните об обсуждаемой теме, чтобы ваше предложение стало долгожданным дополнением к разговору.

Как расширить список рассылки на своем веб-сайте

26. Попросите посетителей сайта оставить отзыв

Людям нравится оставлять отзывы о относящейся к ним информации.На страницах своего сайта включите форму, в которой посетители спрашивают, какие вопросы у них могут возникнуть о вашей компании, и соберите адреса электронной почты, чтобы связаться с ними.

27. Сократите длину форм для сбора потенциальных клиентов

Заманчиво собрать как можно больше информации о пользователе сразу, но добавление слишком большого количества полей на целевые страницы и формы для сбора потенциальных клиентов может отпугнуть людей. Сократите длину ваших форм до двух-трех полей — вы сможете собрать из них больше информации, как только начнете разговор.

28. Ссылка на предложения на вашем веб-сайте, которые фиксируют подписку по электронной почте

Создавайте призывы к действию, которые ссылаются на ваши предложения на вашем веб-сайте и регистрируют подписки по электронной почте. Некоторые ключевые места, которые следует учитывать, включают домашнюю страницу вашего веб-сайта, страницу «О нас» и страницу «Свяжитесь с нами».

29. Тестирование А / Б другой кампании, копия

Возможно, вы делаете все, что нужно для привлечения потенциальных клиентов — целевые страницы, закрытый контент, конкурсы и т. Д., Но не видите желаемого успеха.Проблема может заключаться в том, что дизайн или текст сами по себе не вызывают нужного вам взаимодействия.

A / B-тестирование различных аспектов ваших кампаний по созданию списков с разными версиями одного и того же контента. Это включает текст призыва к действию, цвет закрытого предложения и даже те места, где эти формы регистрации размещены на вашем веб-сайте. Иногда небольшое изменение может привести к сотням дополнительных конверсий.

Рекомендуемый ресурс: Полный комплект для A / B-тестирования


Загрузить бесплатный комплект

30.Создайте блог, на который читатели могут подписаться.

Если вы еще не ведете блог, вам следует. Сообщения в блогах помогут вам повысить свой рейтинг в поисковых системах и привлечь подписчиков блога, которые со временем смогут перейти на более действенные почтовые кампании.

31. Гостевой блог для других веб-сайтов и призыв к действию.

Существует множество веб-сайтов и издателей, которые обслуживают вашу аудиторию — и большую ее часть. Ведение гостевого блога для этих веб-сайтов поможет вам расширить свой список контактов за счет привлечения новой аудитории.

Когда вы создаете контент для гостевых блогов, включите призыв к действию, чтобы читатели могли подписаться на блог вашего сайта или информационный бюллетень по электронной почте.

32. Включите отзывы клиентов на целевые страницы регистрации.

Одно дело — посоветовать людям подписаться на кампанию, но другое дело — сказать это самым счастливым клиентам. Отзывы клиентов — это социальное доказательство, которое побуждает людей присоединяться к чему-либо, и вам следует публиковать эти отзывы на своем веб-сайте, особенно на целевых страницах с формами регистрации.Включение отзывов повысит ценность вашего контента, когда люди не решаются предоставить контактную информацию.

Как расширить список рассылки с партнером

33. Запустите продвижение на партнерском веб-сайте или в рассылке новостей по электронной почте.

Подобно гостевому блогу, партнерские веб-сайты могут помочь вам нацелиться на новую аудиторию. Используйте этот партнерский источник, чтобы направлять посетителей на ваш веб-сайт, где вы уже публикуете формы регистрации.

34. Разместите предложение о совместном маркетинге с партнером.

Создание электронной книги или вебинара с партнером может разделить работу по созданию контента и позволить разделить аудиторию аналогичного бизнеса. После того, как вы выпустите свой контент, разделите потенциальных клиентов, которые вы создаете, со своим партнером.

Создание электронной книги или вебинара с партнером может разделить работу по созданию контента и позволить разделить аудиторию аналогичного бизнеса. Если контент закрыт, вы собираете адреса электронной почты от новой аудитории для воспитания.

Как расширить список рассылки с помощью традиционного маркетинга

35.Соберите адреса электронной почты на торговой выставке.

Офлайн-мероприятия, такие как выставки, — это долгожданные возможности роста для профессионалов вашей отрасли. Продемонстрируйте свой последний продукт на соответствующей конференции и соберите подписчиков лично.

Вернувшись в офис, импортируйте эти подписки в свою базу контактов и обязательно отправьте приветственное письмо, подтверждающее их согласие на включение в ваш список.

36. Организуйте свои собственные личные мероприятия в автономном режиме.

Meetups, семинары, хакатоны, образовательные панели и конференции сделают вас центром сетевого мероприятия.Те, кто присутствуют, часто более квалифицированы, чтобы с ними связаться, потому что они пришли на ваше мероприятие. Воспользуйтесь возможностью собрать адреса электронной почты участников и отправить приветственное письмо и поощрить их согласие.

37. Проведите онлайн-веб-семинар.
Вебинары

— прекрасная возможность поговорить о вашей отрасли и получить доступ к аудитории лидеров мнений, с которыми вы, возможно, захотите выступить. Лучшая часть? Вебинары обычно регистрируются по электронной почте, поэтому у вас есть электронные письма аудитории, которые вы можете добавить в свой список для дальнейшего развития после регистрации.

38. Добавьте QR-коды в медийное объявление.

Включите QR-код в свои маркетинговые материалы для печати, которые люди могут сканировать для получения дополнительной информации о содержимом принтера. Вы можете настроить его так, чтобы для ваших кодов требовались адреса электронной почты для доступа к дополнительному контенту, чтобы вы могли расширить свой список.

39. Собирайте электронные письма в магазине.

Если у вас есть обычный магазин, где вы общаетесь с покупателями лицом к лицу, запустите членство в магазине, на которое они могут подписаться по электронной почте в регистре.Вы можете создать кампанию по электронной почте, предназначенную для постоянных клиентов, которая поможет вам оставаться на связи и вознаградить вас за лояльность к вашему продукту.

Приведенные выше примеры — все, что вы можете сделать, чтобы расширить список рассылки вашей компании. Лучший способ сделать это — использовать несколько стратегий из этого списка, помогая вам охватить свою аудиторию с самых разных точек зрения и повысить шансы на расширение списка.

По мере того, как вы расширяете свой список рассылки новыми контактами, вы сможете подпитывать их предложениями в середине воронки, которые позволят вам конвертировать потенциальных клиентов на ранней стадии в потенциальных клиентов, готовых к продажам.

Стратегия, тестирование, методы и советы

Электронный маркетинг по электронной почте является одним из наиболее эффективных методов маркетинга. Фактически, 47% маркетологов считают его самым важным.

Электронный маркетинг бесплатный, персонализированный и ориентированный на действия. Вам не нужно тратить часы и тысячи долларов на привлечение потенциальных клиентов, потому что подписчики новостной рассылки уже заинтересованы в вашем бренде. Это отличный инструмент для удержания клиентов, сбора данных и саморекламы.

В этом руководстве по электронному маркетингу мы рассмотрим основные и профессиональные советы, которые вы должны знать.

Мы разделили статью на три основные части: стратегия, тестирование и советы по технике. Поступая таким образом, мы старались давать советы на каждом этапе вашего путешествия по электронной почте.

Итак, начнем с основ: что такое электронный маркетинг в электронной коммерции?

Электронная торговля Стратегия электронного маркетинга

Первым шагом любого маркетингового метода является создание стратегии.Когда дело доходит до электронного маркетинга для предприятий электронной коммерции, вот основные вопросы, на которые вам нужно ответить:

  • Где и как получить адреса электронной почты? Как создать полноценный список рассылки?
  • Какие электронные письма им отправлять?
  • Когда отправлять электронные письма?

Выберите службу электронного маркетинга

Услуги электронного маркетинга являются отличным подспорьем, когда дело доходит до создания и распространения электронной почты: вы сможете создавать красивые электронные письма, которые не попадут в папки для спама (как это обычно бывает, когда вы отправляете электронное письмо). письмо сразу многим людям из личного кабинета).

Кроме того, службы электронного маркетинга предоставят помощь и обучение для тех, кто никогда раньше не создавал информационные бюллетени. Отслеживание того, кто открывал и нажимал, возможно с помощью служб электронного маркетинга, которые помогут вам оценить эффективность вашего электронного маркетинга.

Существует великое множество услуг электронного маркетинга — вы можете легко потеряться в особенностях, правде и лжи. Наша цель — помочь вам выбрать лучший email-маркетинг. Se

Итак, что же отличает хороший email-маркетинг?

Прежде всего, он должен быть удобным для пользователя.Вы не хотите тратить часы на изучение инструмента. Управлять списками контактов, сегментировать пользователей по группам, а также выполнять аналитику должно быть легко.

Среди самых популярных сервисов электронного маркетинга есть такие инструменты, как MailChimp, Constant Contact, SendinBlue или любой из бесконечно бесконечного списка ESP.

Создайте форму подписки

Чтобы получить адреса электронной почты, вы должны сообщить людям о существовании вашего информационного бюллетеня. Форма подписки должна быть простой, видимой и иметь некоторую ценность.

Не спрашивайте тысячи деталей, потому что клиенты обычно слишком ленивы, чтобы заполнить форму, содержащую более 5 вопросов. Самое простое, что вы можете получить, — это имя и адрес электронной почты.

Вам необходимо разместить форму на главной странице (рядом с контактной информацией) и в реестре. Вы также можете использовать всплывающую форму, когда кто-то покидает ваш сайт. Не забывайте продвигать свою рассылку в социальных сетях!

Клиенты ожидают вознаграждения за свою подписку. У вас будет больше шансов получить это письмо, если вы предоставите бесплатный купон или продажу подписки (а также больше шансов совершить немедленную продажу).Если распродажи и купоны не для вас, постарайтесь рассказать о преимуществах подписки: информацию о новых продуктах или сезонных распродажах, список лучших статей недели, сообщество единомышленников и т. Д.

Подготовьте электронные письма на разные случаи жизни

Информационный бюллетень — это не только о новых продуктах и ​​распродажах, которые вы должны создавать каждую неделю. Есть пара стандартных писем, не требующих творческого ума каждую неделю. Это:

Приветственные письма

Это один раз пригодится новым подписчикам: у них самый высокий показатель открываемости 82 процента и должен включать в себя самый красивый дизайн, которым вы можете управлять, индивидуальный подход и немного информации о вашем бренде (значения , миссия, забавные факты).

Электронная почта об отказе от тележки

Это сообщение, которое отправляется покупателю после того, как он прекратил делать покупки на полпути. Здесь вы можете включить предложение типа «похоже, вы что-то забыли», купон и отзывы довольных клиентов. Это необходимо, чтобы напомнить вашим покупателям об их брошенных предметах и ​​дать им небольшой толчок, чтобы они наконец совершили эту покупку.

Письмо с просьбой о пересмотре

Для предприятий важно спрашивать мнение клиентов и анализировать их работу.Электронная почта — лучшее место для этого, поскольку, как мы уже говорили, они ориентированы на действия. Вы можете отправить его сразу после того, как клиент что-то купил или получил доставку.

Знайте, когда отправлять электронное письмо

Важно, чтобы вы отправляли электронные письма до того, как они заблудятся всеми другими рабочими электронными письмами или когда у людей действительно есть деньги, чтобы платить за них. Следовательно, лучше отправлять электронные письма с предложениями в конце или начале месяца, потому что именно тогда работники получают зарплату.«Мы пробовали разные дни, кроме вторника, четверга и среды: люди не так заняты, как в понедельник, и у них нет настроения вечеринок, как это бывает по пятницам», — говорит руководитель отдела маркетинга IvoryResearch.

Когда дело доходит до реального времени, лучше всего отправлять электронные письма в 6 утра (люди проверяют электронную почту перед работой), в 14 часов (перерыв на обед) и в 20 часов (после долгого рабочего дня). Нет необходимости отправлять электронные письма, когда люди работают — они могут проигнорировать это из-за чтения деловых писем.

Не забывайте учитывать часовые пояса и делить клиентов на сегменты для рассылки информационных бюллетеней в зависимости от местоположения.

Тестирование электронного маркетинга для электронной коммерции

Стратегия — это хорошо, но в ней нет практического элемента. Настоящая работа начинается, когда вы начинаете пробовать что-то. Прежде чем вы получите идеальную формулу, которая будет работать для ваших подписчиков, вам нужно много протестировать и приобрести то, что называется мышлением экспериментирования с ростом. Путем тестирования вы сможете понять, как элементы вашего электронного письма влияют на поведение клиентов: помечают ли они его как непрочитанное, не открывая? Они нажимают на определенные кнопки? после второго письма отписываются? Тестирование необходимо для достижения потрясающих ключевых показателей эффективности и получения всех преимуществ, перечисленных в начале статьи.
Итак, мы рекомендуем вам проверить следующее:

Строки темы

На основе строки темы люди решают, будут ли они открывать письмо или нет. Оно должно быть увлекательным и одновременно содержать информацию о том, о чем идет речь. Хорошо попробовать разную длину, содержание, персонализированные и неперсонализированные версии, включая промо.

Предварительный заголовок также можно прочитать до открытия электронного письма, так что вам лучше поработать над ним.

Время и день

Мы уже сказали, какие дни и времена самые лучшие, но это очень обобщенно.Как вы знаете, то, что работает для одного онлайн-бизнеса, является полным провалом для другого. Если вы находитесь в кафе для позднего завтрака, люди вряд ли заинтересуются вашим письмом в середине среды.

Мы уже сказали, какие самые лучшие дни и времена, но это очень обобщенно. Как вы знаете, то, что работает для одного онлайн-бизнеса, является полным провалом для другого. Если вы находитесь в кафе для позднего завтрака, люди вряд ли заинтересуются вашим письмом в середине среды.

Призыв к действию

Заметили ли это вообще читатели информационных бюллетеней? Протестируйте прямой и не очень прямой призыв к действию, попробуйте разные цвета и шрифты для них.

Контент

С контентом вы можете многое сделать. Вы можете отправлять рекламные акции, каталоги, истории о своем бренде или статьи недели в блоге. Вы можете сделать это коротким или длинным. Вы можете использовать положительный или отрицательный язык. Вы можете использовать персонализацию или нет. Есть много возможностей смешать и попробовать.

Техника электронного маркетинга Советы для электронной коммерции

В каждой нише есть эти очевидные и скрытые советы, которые не подходят ни для одного конкретного этапа деятельности.Эта часть посвящена именно этим советам.

Поощрять читателей к ответу

Основная цель электронного письма — передать информацию, на которую читатель должен ответить. Для пользователей электронной почты естественно желание ответить или сделать что-нибудь с электронной почтой. Так что дайте им возможность удовлетворить это побуждение — задавайте вопросы, которые побуждают к разговору, используйте живые ссылки, по которым они должны переходить, или создайте особый призыв к действию.

HBO добавляет характерный призыв к действию. Если быть более точным, их три.

HBO Max уже здесь!

Источник

Предлагайте продажи только подписчикам по электронной почте

Это еще один способ побудить людей подписаться на информационный бюллетень и заставить их забыть о кнопке отказа от подписки. Они могут проверять ваши продажи на сайте или читать ваш блог всякий раз, когда у них есть настроение — нет необходимости получать от вас 2-3 письма в неделю. Так что заставьте их поверить, что в вашем сообществе рассылки есть что-то очень уникальное, то, что другие люди не имеют права иметь.

Swarovski использует слово «эксклюзивный», которое является важным стимулом для клиентов.

Эксклюзивная электронная почта: сейчас начинается предварительная продажа

Источник

Обращайтесь к людям с именами

Это известный факт, что все клиенты хотят чувствовать себя заботливыми и уникальными. Немного личного прикосновения, например, обращение к ним по имени, заставляет их почувствовать все эти вещи.

Это персонализация, выведенная Реси на новый уровень.

Вот как вы ужинали в 2019 году в цифрах.

Источник

Приложите дополнительные усилия к дизайну

Многие люди заботятся о дизайне больше всего на свете: мы посещаем красивые кофейни, даже если они дороже обычных, у нас возникает соблазн купить красивые вещи просто потому, что они милая, чаще всего даже книги выбирают по обложке. Красивый дизайн имеет значение!

Aillea использует разные шрифты, демонстрирует свой продукт с помощью эстетически приятных изображений и продолжает использовать белый и розовый в своем дизайне.

Мы скучали по тебе.

Источник

Формат для каждого устройства

Общеизвестно, что сайты с мобильными версиями работают лучше. Однако то же правило действует и для электронной почты, и мы часто об этом забываем. Вы можете сделать замечательный дизайн для информационного бюллетеня, но он окажется в мусорной корзине, потому что мобильный пользователь не может даже открыть его, или он выглядит как что-то ужасное и извращенное.

Упростите отказ от подписки

Если вы не дадите возможность отказаться от подписки одним щелчком мыши, ваш клиент просто разозлится на вас и никогда больше не будет покупать у вас.

Миро оставляет ссылку, по которой вы можете легко перейти и отписаться. Это лучшее решение, чем просить клиента ответить на электронное письмо или перейти в его учетную запись и управлять уведомлениями.

Подпишитесь на блог

Источник

Заключение

Электронный маркетинг имеет множество преимуществ, которые вы можете использовать, когда у вас есть стратегия, вы провели тестирование и воспользуетесь советами профессионалов.

Стратегия состоит из выбора службы электронного маркетинга, создания и продвижения формы подписки, подготовки стандартных электронных писем и анализа наилучшего времени для вашей аудитории.

Тестирование необходимо для того, чтобы сделать информационный бюллетень максимально эффективным. Вы должны протестировать тестирование строк темы, предварительный заголовок, время и день, призыв к действию и контент.

Самыми полезными советами являются поощрение читателей к ответу, предложение ограниченных продаж только для подписчиков бюллетеней, обращение к людям с их именами, но дополнительные усилия в дизайне: убедитесь, что он отформатирован для каждого устройства, чтобы упростить отказ от подписки.
Электронный маркетинг — это не ракетостроение, если вы знаете, что делать.Надеюсь, эта статья дала вам эти знания.

Как правильно создать информационный бюллетень по электронной почте (шаг за шагом)

Вы хотите создать информационный бюллетень по электронной почте для своего веб-сайта, блога или электронной коммерции?

Информационный бюллетень по электронной почте помогает вам оставаться на связи со своими пользователями, возвращать их на ваш веб-сайт и превращать их в клиентов.

Проблема в том, что многим новичкам сложно начать рассылку новостей по электронной почте. В основном потому, что они считают, что это будет слишком технически или трудоемко.

Так было 10 лет назад, но теперь создать информационный бюллетень по электронной почте настолько просто, что это может сделать даже неопытный!

Создав информационный бюллетень по электронной почте с более чем 1 миллионом подписчиков, мы решили создать полное руководство о том, как начать рассылку новостей по электронной почте, с пошаговыми инструкциями.

Наша цель — помочь вам пройти весь процесс и правильно настроить электронную рассылку.

Поскольку это подробное руководство, мы включили в него оглавление для облегчения навигации.

Что такое информационный бюллетень по электронной почте?

Информационный бюллетень по электронной почте — это форма онлайн-общения, которая позволяет вам отправлять новости, советы и обновления о вашем продукте, бизнесе или некоммерческой организации.

Чтобы получать эти обновления, люди должны присоединиться к вашему списку рассылки, указав свой адрес электронной почты. Эти пользователи называются подписчиками, потенциальными клиентами или контактами.

Организации и частные лица используют информационные бюллетени по электронной почте по-разному. Например, компании используют информационные бюллетени по электронной почте, чтобы отправлять пользователям информацию о продуктах, новых поступлениях и последних обновлениях.

Веб-сайты и блоги используют информационные бюллетени по электронной почте для рассылки обновлений контента, увеличения трафика и создания лояльных подписчиков.

Зачем начинать рассылку новостей по электронной почте?

Знаете ли вы, что более 75% людей, посещающих ваш сайт сегодня, никогда не найдут его снова?

Это не ваша вина, просто Интернет огромен и в нем много контента.

Запуск рассылки новостей по электронной почте позволит вам превратить посетителей сайта в подписчиков.Как только они присоединятся к вашей электронной рассылке, вы сможете оставаться на связи и возвращать их на свой веб-сайт.

По сути, без информационного бюллетеня по электронной почте вы ежедневно теряете потенциальных подписчиков и клиентов.

Теперь вы можете подумать: «Что, если мы попросим пользователей подписаться на нас в социальных сетях? Разве это не даст возможность связаться с этими пользователями? »

Будет, и вам обязательно стоит создать подписчиков в социальных сетях. Однако эти платформы социальных сетей не принадлежат вам.

Гиганты социальных сетей, такие как Facebook и Twitter, ограничивают охват вашей аудитории. Что еще более важно, большинство ваших пользователей могут не так часто проверять свои социальные сети.

С другой стороны, люди склонны проверять свой почтовый ящик по несколько раз в день. Большинство пользователей используют мобильное устройство с включенными уведомлениями для электронной почты.

Подробнее по этой теме см. В нашей статье о том, почему создание электронного информационного бюллетеня так важно.

Кому следует начинать рассылку новостей по электронной почте?

Многие из наших пользователей часто спрашивают нас, следует ли им делать информационный бюллетень для своего бизнеса, блога или организации.Наш ответ всегда «да».

Даже если вы только начинаете, вы должны начать создавать свой информационный бюллетень с первого дня. Каждый день, когда вы этого не делаете, вы теряете деньги, подписчиков и потенциальных клиентов.

Электронный маркетинг — это беспроигрышная ситуация, независимо от вашей отрасли, бизнеса или посещаемости веб-сайта.

1. Электронный маркетинг для малого бизнеса

Бизнес-сайты, независимо от их отрасли или размера, всегда могут получить выгоду от создания информационного бюллетеня.

Это наиболее экономичный способ оставаться на связи с вашими существующими клиентами, посетителями веб-сайта и потенциальными клиентами.

2. Электронная рассылка новостей для сайтов электронной торговли

Исследование показало, что более 44% получателей электронной почты совершили хотя бы одну покупку из-за рекламной рассылки.

Если вы управляете интернет-магазином, то электронный маркетинг — самый эффективный инструмент для превращения брошенных тележек в платежеспособных клиентов.

В течение долгого времени гиганты электронной коммерции эффективно использовали электронную почту для превращения случайных посетителей в покупателей.

3. Электронный бюллетень для некоммерческих организаций

Некоммерческим организациям необходимо обращаться к своим сторонникам за пожертвованиями, поддержкой, мероприятиями и многим другим. Другие средства, такие как социальные сети, телефон и физическая рассылка, стоят намного дороже, чем электронный маркетинг.

Создание информационного бюллетеня по электронной почте позволяет некоммерческим организациям оставаться на связи с широкой общественностью, сторонниками и спонсорами.

Пользователи с большей вероятностью будут открывать электронные письма от некоммерческих организаций, которые они поддерживают.Фактически, 49% миллениалов предпочитают получать обновления от организаций, которые они поддерживают, по электронной почте.

Чтобы узнать больше, прочтите эту статью о том, почему электронный маркетинг важен для некоммерческих организаций.

4. Электронная рассылка новостей для блогов и новостных сайтов

Если вы хотите создать блог или новостной сайт, ориентированный на контент, то электронный маркетинг — лучший способ привлечь вашу аудиторию. Вы увидите, что все популярные интернет-маркетологи, влиятельные лица и известные блоггеры активно создают свои списки рассылки.

Вот почему:

  • Вы можете отправлять обновления по электронной почте пользователям, которые в противном случае никогда бы больше не вернулись на ваш сайт.
  • Вы создаете устойчивую аудиторию лояльных читателей, не полагаясь на сторонние платформы, такие как поиск и социальные сети.
  • Вы не контролируете поисковые системы или социальные сети. Ваш поисковый рейтинг может упасть, а ваши профили в социальных сетях могут быть заблокированы без причины. С другой стороны, у вас есть список рассылки и вы имеете полную свободу его использования.

5. Информационные бюллетени для образования по электронной почте

Образовательные учреждения нуждаются в поддержке заинтересованного сообщества студентов, преподавателей, родителей и местного бизнеса. Будь то сбор средств, прием, мероприятия или другие мероприятия; Электронная почта — самый дешевый и самый прямой способ связи для школ и колледжей.

Это всего лишь несколько примеров того, как информационные бюллетени по электронной почте могут принести пользу компаниям, частным лицам и некоммерческим организациям. Есть еще много примеров, поэтому большинство маркетологов считают, что электронный маркетинг имеет решающее значение для успеха в Интернете.

При этом давайте посмотрим, как можно легко начать рассылку новостей по электронной почте, чтобы развивать свой собственный бизнес и бренд.

Шаг 1. Запуск информационного бюллетеня по электронной почте

Самое важное, что вам нужно, чтобы начать рассылку новостей, — это поставщик услуг электронного маркетинга. Это компании, которые позволяют собирать адреса электронной почты и массово рассылать электронные письма.

В мире существуют буквально сотни сервисов электронного маркетинга, включая Constant Contact, SendinBlue, AWeber, Drip, ConvertKit и многие другие.

Опробовав почти все популярные службы электронного маркетинга, мы рекомендуем нашим пользователям использовать постоянный контакт. Они являются одними из самых популярных поставщиков услуг электронного маркетинга в мире, и их поддержка помогает людям начать работу.

Constant Contact предлагает удобную для новичков платформу электронного маркетинга с простыми инструментами перетаскивания, которые помогут вам быстро начать работу. У них также есть расширенные инструменты для увеличения списка адресов электронной почты, автоматизация маркетинга, привлекательные шаблоны и многое другое.

Во-первых, вам нужно посетить веб-сайт постоянного контакта и нажать кнопку регистрации. У них есть 60-дневная бесплатная пробная версия (кредитная карта не требуется).

После того, как вы нажмете кнопку, вы попадете на страницу регистрации, где вам нужно будет предоставить информацию для создания учетной записи.

После завершения регистрации вы будете перенаправлены на страницу управляемой настройки постоянного контакта. Нажмите на «Пропустить этот шаг» ниже, поскольку мы покажем вам, как его настроить позже в этой статье.

Теперь вы попадете в панель управления постоянным контактом. Здесь вы будете управлять своими списками рассылки, подписчиками и рассылать информационные бюллетени по электронной почте.

Примечание. Бесплатная пробная учетная запись Constant Contact позволяет отправлять только до 100 электронных писем. Вам нужно будет приобрести их платный план, чтобы получить доступ ко всем мощным функциям. Пользователи WPBeginner могут получить специальную скидку 20% при использовании нашего кода купона постоянного контакта.

Шаг 2. Создание списка рассылки

Список адресов электронной почты — это в основном список контактов ваших подписчиков.Думайте об этом как о контактной книге, содержащей адреса электронной почты всех пользователей, которые подписались на получение вашей электронной рассылки.

Чтобы ваши контакты были организованы, вам необходимо создать список адресов электронной почты.

Просто нажмите ссылку «Контакты» в верхнем меню, а затем нажмите ссылку «Список рассылки» на боковой панели.

На этой странице будут показаны все ваши списки адресов электронной почты. По умолчанию постоянный контакт создает для вас список адресов электронной почты с пометкой «Общие интересы». Вам нужно нажать на ссылку «Ввести новый список», чтобы создать новый список рассылки.

Вам будет предложено ввести имя для вашего списка. Вы можете ввести здесь все, что поможет вам легко идентифицировать список.

Затем нажмите кнопку «Добавить список», и постоянный контакт создаст для вас список.

Чтобы начать использовать этот список адресов электронной почты, вам нужно добавить в него хотя бы один контакт. Вы можете вручную добавить контакт в свой список, посетив страницу «Контакты» и нажав кнопку «Добавить контакты».

Появится раскрывающееся меню с вопросом о том, как вы хотите добавить контакты.Чтобы продолжить, вам нужно выбрать «Введите один контакт».

На следующем экране вам нужно ввести контактную информацию. Вы можете добавить сюда один из своих адресов электронной почты. Это позволит вам протестировать свои почтовые кампании.

После ввода контактной информации нажмите кнопку «Сохранить», чтобы добавить ее. Ваш список адресов электронной почты теперь готов к использованию.

Теперь, когда вы создали список рассылки, пришло время настроить некоторые основные параметры списка.

Шаг 3.Настройка параметров списка электронной почты

Первое, что вам нужно настроить, — это приветственное письмо. Это электронное сообщение, отправляемое вашим пользователям, когда они подписываются на вашу рассылку новостей.

Приступим.

Сначала вам нужно щелкнуть ссылку «Кампании» в верхнем меню, а затем нажать кнопку «Создать».

Появится всплывающее окно, в котором вам будет предложено выбрать тип кампании по электронной почте. Нажмите «Автоматизация электронной почты», чтобы продолжить.

После этого нужно выбрать тип автоматизации электронной почты. Нажмите на опцию «Приветственное письмо», чтобы продолжить.

Далее вам будет предложено выбрать шаблон для вашего электронного письма. Конструктор автоматически покажет вам шаблоны «Приветственное письмо», которые вы можете использовать в качестве отправной точки.

Просто нажмите на шаблон, чтобы выбрать и открыть его в конструкторе писем с перетаскиванием в Constant Contact.

Здесь вы создадите шаблон приветственного электронного письма.

Вы можете начать с присвоения вашей кампании правильного названия, это поможет вам идентифицировать кампанию, когда вам потребуется отредактировать или изменить ее в будущем.

Щелкните ссылку «Без названия…» в верхнем левом углу, чтобы отредактировать ее. Теперь введите название своей кампании, например, приветственное письмо, регистрацию нового пользователя, введение и т. Д.

После этого можно приступать к редактированию шаблона электронного письма. Это редактор с перетаскиванием, поэтому вы можете просто перетаскивать элементы из левого столбца и оставлять их на холсте.Вы также можете указать и щелкнуть в любом месте сообщения электронной почты, чтобы отредактировать его.

Вы можете заменить логотип своим собственным, добавить собственное изображение заголовка в соответствии с вашим брендом, настроить тему электронного письма и текст сообщения в соответствии со своими потребностями.

Когда вы будете удовлетворены дизайном, нажмите «Сохранить», чтобы сохранить электронную почту, а затем нажмите кнопку «Продолжить».

Конструктор электронной почты попросит вас выбрать список рассылки. Идите вперед и выберите список, который вы создали на предыдущем шаге.После этого заполните форму физического адреса.

Из-за законов о борьбе со спамом во многих странах вам необходимо включать информацию о физическом адресе в каждое электронное письмо с новостной рассылкой. Это может быть ваш служебный адрес или P.O. коробка.

Наконец, нажмите кнопку «Активировать» в правом верхнем углу экрана, чтобы сохранить и активировать приветственное письмо.

Вы успешно создали кампанию «Приветственное письмо». С этого момента все новые пользователи, присоединяющиеся к вашему информационному бюллетеню, будут получать это электронное письмо при подписке.

Несколько советов по написанию эффективного приветственного письма

Приветственные письма имеют средний процент открытий 50%, что выше, чем у любого другого информационного бюллетеня, который вы отправляете.

Это будет первое, что услышат от вас новые подписчики. Это ваша возможность произвести на них впечатление, поэтому они с нетерпением ждут вашего следующего информационного бюллетеня по электронной почте.

  • Скажите спасибо и дайте своим пользователям понять, что вы цените то, что они делятся с вами своей контактной информацией.
  • Затем вам нужно представить себя, свой бизнес и то, чем вы занимаетесь.Сделайте это кратко и просто.
  • Сообщите своим пользователям, как часто вы будете им писать по электронной почте и какого контента и предложений они должны ожидать.
  • Если вы обещали пользователям стимул присоединиться к вашему списку рассылки, включите эту информацию в приветственное письмо.
  • Лучший способ познакомить пользователей с вашим брендом — направить их на наиболее полезный контент на вашем веб-сайте. Это помогает им находить контент и способствует вовлечению.

Дополнительные советы см. В этом руководстве о том, как написать идеальное приветственное письмо для новых подписчиков.

Шаг 4. Настройка форм подписки на рассылку новостей для увеличения числа подписчиков

Теперь, когда вы зарегистрировались на платформе электронного маркетинга и настроили свой список рассылки. Пора начать его продвигать.

Самый простой способ получить больше подписчиков — это добавить на свой веб-сайт формы подписки на рассылку новостей. Обычно в вашей службе электронного маркетинга есть готовые формы регистрации, которые вы можете добавить на свой веб-сайт.

Однако эти формы регистрации выглядят некрасиво и иногда не помещаются в контейнер, в который вы хотите их поместить.

Давайте посмотрим, как легко добавить формы подписки на рассылку новостей на ваш сайт WordPress. Мы покажем вам два метода, и вы можете выбрать один или оба вместе.

1. Добавьте форму подписки на рассылку новостей с помощью WPForms Lite (бесплатно)

WPForms — лучший плагин для перетаскивания форм WordPress на рынке. У них есть бесплатная версия под названием WPForms lite, которая включает встроенную поддержку для подключения к вашей учетной записи постоянного контакта.

Это позволяет вам использовать конструктор форм перетаскивания WPForms для создания формы подписки на информационный бюллетень.

Первое, что вам нужно сделать, это установить и активировать плагин WPForms Lite. Для получения дополнительной информации см. Наше пошаговое руководство по установке плагина WordPress.

После активации вам необходимо перейти на страницу WPForms »Настройки и щелкнуть вкладку« Интеграции ».

Здесь вы увидите интеграцию с постоянным контактом. Вам нужно щелкнуть, чтобы развернуть его, а затем нажать кнопку «Добавить учетную запись».

Это покажет вам информацию, необходимую для подключения вашей учетной записи постоянного контакта к WPForms.Щелкните ссылку «Щелкните здесь, чтобы зарегистрироваться в Постоянном контакте».

Появится всплывающее окно, которое перенесет вас на сайт постоянного контакта. Нажмите кнопку «Разрешить», чтобы предоставить WPForms доступ к вашей учетной записи постоянного контакта.

Далее вы увидите код авторизации, который необходимо скопировать.

Вернитесь на страницу настроек WPForms и введите код авторизации, который вы скопировали ранее. Вам также необходимо указать имя для этой интеграции.

Наконец, нажмите кнопку «Подключиться к постоянному контакту».

WPForms теперь подключится к вашей учетной записи постоянного контакта. Вы увидите метку «Подключено» рядом с интеграцией.

Теперь вы готовы создать форму подписки на рассылку новостей с помощью WPForms.

Просто перейдите на страницу WPForms »Добавить новую страницу , чтобы запустить интерфейс компоновщика WPForms.

Укажите заголовок для своей формы, а затем щелкните шаблон «Форма подписки на рассылку новостей».

Это загрузит готовую форму регистрации с уже добавленными в нее обязательными полями.

Вы можете указать и щелкнуть, чтобы редактировать поля формы, изменять метки полей и при необходимости добавлять поля из левого столбца.

Если вы удовлетворены формой, вам нужно щелкнуть вкладку «Маркетинг», чтобы интегрировать ее с постоянным контактом.

Щелкните вкладку «Постоянный контакт», а затем нажмите кнопку «Добавить соединение». Вам будет предложено указать название для этого соединения.Вы можете ввести здесь что угодно, а затем нажать кнопку ОК.

Далее вы увидите настройки для этого подключения. Он автоматически обнаружит вашу учетную запись постоянного контакта и отобразит ее в поле «Выбрать учетную запись».

Ниже вам нужно выбрать список адресов электронной почты. Щелкните по нему, чтобы выбрать список рассылки, который вы создали ранее.

После этого вам нужно сопоставить поля формы WPForms с полями постоянного контакта. После этого вы можете нажать кнопку «Сохранить» вверху, чтобы сохранить форму регистрации.

WPForms также упрощает добавление формы подписки на рассылку новостей в любом месте вашего веб-сайта.

Если вы хотите добавить форму на боковую панель своего веб-сайта, перейдите на страницу Внешний вид »Виджеты и добавьте виджет WPForms на боковую панель.

Укажите заголовок для своего виджета, а затем выберите форму регистрации, которую вы создали ранее. Не забудьте нажать кнопку «Сохранить», чтобы сохранить настройки.

Теперь вы можете посетить свой веб-сайт, чтобы увидеть свою форму подписки на рассылку новостей в действии.

Вы также можете добавить форму регистрации к сообщениям или страницам вашего блога. Просто отредактируйте сообщение и добавьте блок WPForms в редактор контента WordPress.

После добавления блока выберите форму подписки на рассылку новостей, которую вы создали ранее, и WordPress загрузит ее внутри вашего сообщения. Теперь вы можете сохранить или опубликовать свой пост и посетить свой веб-сайт, чтобы увидеть его в действии.

2. Добавьте форму подписки на рассылку новостей с помощью OptinMonster (Pro)

Для этого метода мы будем использовать OptinMonster, лучший инструмент на рынке, который поможет вам быстрее получить больше подписчиков по электронной почте!

Он включает в себя десятки форм регистрации с высокой конверсией, таких как всплывающие окна с лайтбоксами с технологией выхода, двухэтапные подписки, скользящие формы, плавающая панель и многое другое.Это дает вам мощные инструменты, необходимые для быстрого расширения списка рассылки.

Для получения дополнительных сведений см. Наше полное тематическое исследование OptinMonster, чтобы узнать, как мы использовали его для увеличения числа подписчиков на электронную почту на 600%.

Во-первых, вам необходимо зарегистрировать учетную запись OptinMonster. Это услуга премиум-класса, и их планы начинаются от 9 долларов в месяц.

После того, как вы зарегистрируетесь в OptinMonster, вы попадете на панель управления своей учетной записью.

Давайте создадим вашу первую кампанию OptinMonster.Нажмите кнопку «Создать кампанию», чтобы начать.

Далее вам будет предложено выбрать тип подписки. Для этого руководства мы создадим всплывающую форму регистрации в лайтбоксе. Ниже вам нужно выбрать шаблон для вашей кампании.

После этого вас попросят указать название вашей кампании и ввести адрес вашего веб-сайта.

Это запустит интерфейс конструктора OptinMonster. Это мощный инструмент для создания кампаний с перетаскиванием, в котором вы можете создавать свои формы подписки.

Вы можете указать и щелкнуть, чтобы отредактировать любой элемент на экране. Вы также можете добавлять новые блоки, чтобы добавлять различные элементы в свою подписку.

Как только вы будете удовлетворены дизайном, пора подключить кампанию OptinMonster к вашей учетной записи Constant Contact.

Перейдите на вкладку «Интеграции» в верхнем меню и нажмите кнопку «Добавить новую интеграцию».

Затем вам нужно выбрать «Постоянный контакт» в качестве «поставщика услуг электронной почты», а затем нажать кнопку «Зарегистрироваться с постоянным контактом».

Появится всплывающее окно, в котором вам нужно нажать кнопку «Разрешить».

Вернитесь к OptinMonster и укажите имя для этого соединения. После этого нажмите кнопку «Подключиться к постоянному контакту».

OptinMonster теперь получит данные вашей учетной записи постоянного контакта. Вам необходимо выбрать список рассылки, который вы создали для своего информационного бюллетеня.

Теперь мы рассмотрим правила отображения для вашей кампании.Правила показа позволяют вам выбирать, когда и где показывать вашу кампанию.

По умолчанию OptinMonster покажет всплывающее окно любому пользователю через 5 секунд. Всплывающее окно появится только при первом просмотре страницы и больше не будет беспокоить ваших пользователей во время того же сеанса.

Затем вам нужно перейти на вкладку «Опубликовать» и изменить статус кампании на «Активно». После этого не забудьте нажать кнопку «Сохранить», чтобы сохранить все настройки кампании.

Ваша кампания OptinMonster готова, давайте добавим ее на ваш сайт WordPress.

Во-первых, вам необходимо установить и активировать бесплатный плагин OptinMonster на вашем сайте. Этот плагин действует как связующее звено между вашим сайтом WordPress и OptinMonster.

После активации вам нужно щелкнуть пункт меню OptinMonster на боковой панели администратора WordPress. На следующем экране нажмите кнопку «Подключить учетную запись», чтобы продолжить.

Далее вам будет предложено ввести ключ API OptinMonster. Вы можете найти эту информацию в своей учетной записи на сайте OptinMonster.

После ввода ключа API нажмите кнопку «Подключиться к OptinMonster». Теперь плагин подключит ваш сайт к OptinMonster.

Затем вам нужно перейти на вкладку «Кампании». Здесь появятся все ваши кампании OptinMonster. Если вы не видите здесь никаких кампаний, нажмите кнопку «Обновить кампании».

Теперь вам нужно нажать на кнопку «Go Live» под только что созданной кампанией. После этого вы можете посетить свой веб-сайт в новой вкладке браузера в режиме инкогнито, чтобы просмотреть всплывающее окно подписки на рассылку новостей в действии.

OptinMonster — невероятно мощный инструмент, позволяющий быстро привлечь больше подписчиков на ваш сайт.

Ниже приведены несколько других типов кампаний, которые вы можете создать с помощью OptinMonster.

Шаг 5. Отправка первого информационного бюллетеня по электронной почте

После того, как вы добавите на свой веб-сайт формы подписки на рассылку новостей, вы постепенно начнете получать подписчиков. После получения вашего первоначального приветственного письма эти новые подписчики будут ждать, чтобы увидеть, что вы им отправите дальше.

Теперь вы готовы начать рассылку информационных бюллетеней по электронной почте.

Давайте создадим вашу первую кампанию по электронной почте.

Самое замечательное в использовании Constant Contact заключается в том, что он поставляется с невероятно простым в использовании конструктором электронной почты с множеством красивых шаблонов.

Создавать кампании и рассылать информационные бюллетени по электронной почте довольно просто. Просто войдите в свою учетную запись постоянного контакта и нажмите меню «Кампании» сверху.

На странице кампаний перечислены все ваши текущие, прошлые и автоматические рассылки по электронной почте.Нажмите кнопку «Создать», чтобы создать новое электронное письмо.

Вам будет предложено выбрать тип кампании. Нажмите, чтобы выбрать тип кампании «Электронная почта» и продолжить.

Затем вам нужно выбрать шаблон электронного письма для вашего информационного бюллетеня. Constant Contact поставляется с несколькими готовыми шаблонами для разных отраслей, кампаний и типов электронной почты.

Все эти шаблоны электронной почты полностью настраиваемы, и вы можете добавить свой собственный логотип и изображения, чтобы настроить их.После редактирования и сохранения шаблона вы сможете использовать его в своих будущих кампаниях.

Мы рекомендуем начать с простого шаблона информационного бюллетеня и добавить в него собственный логотип бренда.

Просто щелкните шаблон, чтобы выбрать его для своей электронной рассылки. Затем Constant Contact загрузит в конструктор электронной почты выбранный вами шаблон.

Это тот же конструктор электронной почты, который вы использовали для создания приветственного письма. Вы можете добавить логотип своего бренда, указать и щелкнуть, чтобы добавить текст, ссылку и изображения.

Добавление сообщений вашего блога в информационный бюллетень по электронной почте

Вы также можете получать и добавлять сообщения блога WordPress в информационный бюллетень. Нажмите кнопку «Еще» в левом столбце, а затем перетащите блок «Подробнее» в свой адрес электронной почты.

Далее вам нужно нажать на блок «Читать дальше», чтобы отредактировать его. Появится всплывающее окно, в котором вам нужно будет ввести ссылку на сообщение в блоге, которое вы хотите добавить.

Нажмите кнопку предварительного просмотра, чтобы получить изображение и описание статьи, а затем нажмите кнопку «Вставить».При необходимости повторите процесс, чтобы добавить больше сообщений в блог.

Когда вы будете удовлетворены дизайном и содержанием письма, нажмите кнопку «Продолжить», чтобы двигаться дальше.

На следующем экране сначала вам нужно выбрать адрес электронной почты, на который вы хотите отправить это сообщение. После этого просмотрите другие настройки электронной почты на странице.

Наконец, вам нужно выбрать, хотите ли вы отправить это электронное письмо сразу или запланировать его отправку позже.

Мы рекомендуем отправлять электронные письма по фиксированному графику.Это помогает вашим пользователям предвидеть получение вашего электронного письма и устанавливает ожидания. Для получения дополнительной информации по этой теме см. Это руководство по выбору наилучшего времени для отправки электронных писем с новостями.

Нажмите кнопку «Расписание» в правом верхнем углу экрана, чтобы сохранить электронную почту.

Вот и все, вы успешно создали свой первый информационный бюллетень и запланировали его отправку.

Нужна помощь в написании эффективных информационных бюллетеней? См. Эти советы по написанию эффективных информационных бюллетеней по электронной почте.

Шаг 6. Советы по увеличению числа подписчиков по электронной почте

В 2018 году количество пользователей электронной почты в мире составило 3,8 миллиарда пользователей.

В другом исследовании 48% участников заявили, что хотели бы получать по электронной почте обновления от своих любимых брендов.

Это означает, что пользователи предпочитают получать электронные письма от своих любимых компаний. Остается только один вопрос: как заставить их подписаться на вашу рассылку?

К счастью, электронный маркетинг существует уже очень давно.Эксперты регулярно экспериментируют, делятся информацией и находят новые способы расширения своих списков рассылки.

Здесь мы поделимся некоторыми из наших собственных советов, которые проверены и доказали свою эффективность.

1. Используйте несколько форм регистрации

Многие новички просто добавляют одну форму подписки на рассылку новостей на свой веб-сайт и забывают об этом. Добавьте на свой сайт несколько форм регистрации, используя различные места размещения.

Однако вы должны быть осторожны, чтобы не испортить пользовательский опыт агрессивными запросами на регистрацию.

Например, на скриншоте выше второе приглашение появляется только тогда, когда пользователь прокручивает страницу вниз и первая форма регистрации больше не отображается.

Social Media Examiner использует несколько форм регистрации и творческих стратегий, которые помогли им получить более 250 000 подписчиков по электронной почте (пример из практики).

Продолжайте экспериментировать с различными формами и размещениями, чтобы выяснить, что дает вам наилучшие результаты.

2. Используйте лид-магниты, чтобы привлечь больше подписчиков

Лид-магниты — это специальные предложения, которые используются в качестве стимула для подписки на электронную рассылку новостей.Этими специальными предложениями могут быть эксклюзивная загрузка, электронная книга, полезный ресурс, купон на скидку и т. Д.

Лид-магниты

работают очень хорошо, потому что они предлагают пользователям мгновенное вознаграждение и ценность за выполнение действия.

Вы можете увидеть живой пример лид-магнитов чуть ниже этой статьи, где мы предлагаем пользователям бесплатно загрузить наш окончательный инструментарий WordPress в качестве стимула.

3. Обновление содержания предложения

Подобно лид-магнитам, обновления контента предлагают пользователям дополнительный контент или бонусный контент, который они могут загрузить после подписки на ваш информационный бюллетень.

Вы можете легко добавлять обновления содержимого к существующему содержимому. Это может быть контрольный список, загрузка статьи в формате PDF, тематическое исследование, отчет об исследовании и т. Д.

Подробнее см. В нашем руководстве по добавлению обновлений контента в WordPress.

4. Используйте социальные сети для расширения списка адресов электронной почты

Ваш веб-сайт — не единственное место, где можно продвигать информационный бюллетень и находить новых подписчиков. Платформы социальных сетей могут быть еще одним местом для превращения подписчиков в подписчиков электронной почты.

Подробные советы см. В нашем руководстве по использованию социальных сетей для расширения списка рассылки

5. Использование бесплатных подарков для расширения списка рассылки

Вирусные раздачи подарков — один из самых быстрых способов создать список рассылки. Они помогают превратить посетителей вашего сайта в послов бренда. В результате вы БЫСТРЕЕ получаете больше посещаемости веб-сайта, подписчиков по электронной почте и вовлекаете социальные сети, не покупая платную рекламу!

Мы рекомендуем использовать RafflePress, потому что это лучший бесплатный плагин WordPress.

Вы можете использовать раздачи, чтобы добавить несколько действий, чтобы не только расширить свой список рассылки, но и увеличить количество подписчиков в социальных сетях и трафик.

6. Создавайте целевые страницы с высокой конверсией

И последнее, но не менее важное: создание целевой страницы с высокой конверсией может значительно увеличить количество конверсий. Это потому, что целевые страницы ориентированы на определенные варианты использования.

Вы можете создать целевую страницу для регистрации на вебинар, лид-магниты, формы для лидов и т. Д.

Мы рекомендуем использовать SeedProd, потому что это лучший плагин для целевой страницы WordPress и его используют более 1 миллиона веб-сайтов.

Он легко интегрируется со всеми популярными службами электронного маркетинга, и вы можете использовать его для создания любого типа целевой страницы без написания кода.

Нужны еще советы? Ознакомьтесь со следующими руководствами по электронному маркетингу:

Шаг 7. Как заработать на электронной рассылке новостей

Одно из популярных высказываний среди интернет-маркетологов — «Деньги в списке».Каждый доллар, который вы тратите на электронный маркетинг, приносит в среднем 32 доллара.

По мере роста количества подписчиков вы захотите изучить возможности монетизации своей электронной рассылки.

Ниже приведены лишь некоторые из самых простых способов заработать на рассылке новостей по электронной почте.

1. Продавайте свою продукцию

Во-первых, вы, очевидно, захотите использовать свой список адресов электронной почты для продажи собственных продуктов. Вы можете использовать свой список рассылки, чтобы отправлять специальные предложения и скидки только вашим подписчикам.

Вы также можете вернуть их на свой веб-сайт, добавив призывы к действию, предлагая контент только для членов, демо и бесплатные образцы.

Пытаясь продать свои собственные продукты, держите в уме формулу «Value Value Value Pitch».

По сути, он предполагает, что вы должны предлагать в три раза больше ценности, чем ваше коммерческое предложение. Большинство маркетологов согласны с тем, что такие электронные письма работают лучше, чем те, которые представляют собой не более чем простую коммерческую подачу.

2. Дополнительные товары и услуги

Upselling — это метод продаж, позволяющий убедить клиентов купить что-то дополнительное, например обновление или дополнение.По мере роста вашего списка адресов электронной почты вы можете отправлять персонализированные предложения существующим клиентам.

Благодаря целенаправленному обмену сообщениями и персонализированным предложениям электронные письма с дополнительными продажами, как правило, работают лучше. Это может привести к тому, что многие компании будут отправлять больше таких электронных писем.

Вы должны помнить, что ваши электронные письма должны в первую очередь предлагать ценность, иначе они скоро станут надоедливыми.

3. Партнерский маркетинг

Партнерский маркетинг — это реферальная программа, в которой интернет-магазин (рекламодатель) платит вам комиссию, когда пользователи покупают их продукт по вашей реферальной ссылке.

Вы можете найти продукты и услуги, которые могут заинтересовать ваших пользователей, и добавить партнерские ссылки, обзоры и купоны в свои электронные письма с новостями.

Для начала ознакомьтесь с нашим руководством по партнерскому маркетингу для начинающих.

4. Размещение рекламы или сдача в аренду вашего списка адресов электронной почты

Если ваш список рассылки быстро растет, вы можете зарабатывать деньги, арендуя свой список рассылки.

Видите ли, многие люди не осознают потенциал электронного маркетинга, пока не осознают, что могут получить огромную пользу от списка рассылки.

К счастью для вас, теперь они ищут кого-то, у кого, возможно, уже есть список людей, заинтересованных в определенных продуктах, услугах или отрасли.

Вы можете обратиться к таким рекламодателям напрямую или найти брокеров со списками адресов электронной почты, таких как Info USA, List Giant или Mailing List Direct.

Шаг 8. Защищайте электронные письма от спама

В 2012 году 90% всех писем были спамом. К концу 2018 года это число сократилось до 58%.

Основной причиной этого снижения стали усовершенствованные технологии обнаружения и предотвращения спама, используемые инструментами электронного маркетинга.

Это отличная новость для всех пользователей и предприятий. Однако технологии обнаружения спама на основе искусственного интеллекта весьма чувствительны и могут ошибочно пометить ваши сообщения электронной почты как спам.

Ниже приведены наиболее распространенные причины, по которым электронные письма с информационными бюллетенями попадают в спам:

1. Вы не использовали двойную подписку

Как правило, все службы электронного маркетинга, включая постоянный контакт, требуют согласия пользователей на отправку им электронных писем. Это делается путем подтверждения пользователем своего адреса электронной почты после регистрации.

Однако они также позволяют добавлять адреса электронной почты вручную. Если вы неправильно воспользуетесь этой функцией и добавите адреса электронной почты из случайных источников, ваши сообщения попадут в спам.

2. Электронный адрес отправителя использовался для спама

Если ваш адрес электронной почты отправителя использовался для рассылки спама или вредоносного ПО, то ваши почтовые кампании с тем же адресом отправителя попадут в спам. Вот почему вам необходимо получить рабочий адрес электронной почты, чтобы обеспечить высокую доставляемость ваших информационных бюллетеней.

3. Строки темы, вводящие в заблуждение

Вводящие в заблуждение темы электронных писем раздражают, и из-за того, что многие пользователи сообщают о таких письмах, алгоритмы спама теперь могут идентифицировать многие такие строки и отмечать их как спам.

Ниже приведены несколько примеров часто вводящих в заблуждение строк темы.

  • Срочно: обновите информацию
  • Спасибо за заказ!
  • Вы выиграли приз

Нужны хорошие примеры? Просмотрите эти более 160 отличных строк темы электронной почты для вдохновения.

4. Ваша электронная почта должна содержать точную информацию

Законы о борьбе со спамом во многих странах требуют, чтобы отправитель указывал точный адрес отправителя (адрес электронной почты отправителя), полный физический адрес и ссылку для отказа от подписки в сообщении электронной почты.

Если что-то из этого отсутствует в вашем информационном бюллетене, то, скорее всего, оно попадет в спам.

По сути, вам нужно следовать правилам и инструкциям, предоставляемым вашим программным обеспечением для электронного маркетинга, и вы сможете избежать папки со спамом.

Мы надеемся, что эта статья помогла вам узнать, как легко создать информационный бюллетень по электронной почте. Вы также можете посмотреть нашу статью о том, как добавить веб-push-уведомление для связи с посетителями после того, как они покинут ваш сайт. Это отлично работает вместе с информационными бюллетенями по электронной почте.

Если вам интересно, вы также можете воспользоваться нашим полезным руководством о том, как получить бесплатный виртуальный рабочий телефонный номер для своего малого бизнеса.

Если вам понравилась эта статья, то подпишитесь на наш канал YouTube для видеоуроков по WordPress.Вы также можете найти нас в Twitter и Facebook.

Microsoft Flow — Уведомление по электронной почте о заполнении формы с помощью Flow (с использованием шаблона)

.

  • В этом руководстве Power Automate показано, как отправлять уведомления по электронной почте после заполнения формы в Microsoft Forms. Этот метод также можно использовать для отправки электронной почты из большинства приложений Office 365 при наступлении определенного события. Также можно создать поток с нуля, но обычно проще использовать шаблон.
  1. Щелкните «Создать» в левой части страницы.


  2. Перейдите в «Начать с шаблона».

  3. В поле поиска введите «Формы» и щелкните подзорную трубу () или нажмите клавишу ввода. В полученных результатах найдите следующий шаблон и щелкните его.

  4. Внизу страницы нажмите «продолжить».»

  5. В раскрывающемся списке выберите форму, для которой требуется уведомление по электронной почте.


  6. Введите адрес электронной почты, на который будет отправлено уведомление. Вы можете ввести несколько адресов, разделив их точкой с запятой (;).


  7. Когда курсор помещается в текстовое поле для тела сообщения электронной почты, вы можете ввести статическое сообщение или выбрать поля из всплывающего списка полей формы.

    • Пример динамического поля — нажмите кнопку ввода, чтобы разделить ответы на разные строки в теле письма. В противном случае ответы будут объединены.

    • Щелкните «Показать дополнительные параметры», чтобы добавить дополнительную информацию.

  8. Нажмите «Сохранить».»

  9. После сохранения вы можете запустить тест или щелкнуть стрелку (), чтобы перейти на страницу сведений о потоке. На странице сведений вы можете просмотреть историю запусков, проверить соединения и включить или выключить поток. Вы также можете добавлять / удалять владельцев потока.
    • Убедитесь, что для потока установлено значение «Вкл.» В правом верхнем углу этой страницы.
      Когда поток включен, переключатель покажет.

.

.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

23 Передовые методы и советы по управлению электронной почтой | Блог

Сколько времени вы тратите на управление электронной почтой каждый день? Я уверен, что это число находится в « часов », а не « минут ».

Средний профессионал получает 121 электронное письмо каждый день. Безусловно, очень легко потерять контроль над своим почтовым ящиком, когда вам приходится иметь дело с таким большим количеством.

Для большинства из нас чтение электронных писем и ответы на них отнимают 28 процентов нашей рабочей недели. Электронная почта постоянно представляет собой угрозу, захватившую нашу жизнь!

В то же время мы изо всех сил пытаемся справиться с ОКР электронной почты — подсознанию нужно проверять ваш почтовый ящик каждые тридцать минут или около того. Напряжение, связанное с управлением электронной почтой, реально.

Но хорошо то, что существует множество практичных и проверенных способов помочь вам справиться с потоком электронных писем, которые вы получаете каждый день.

Давайте сразу перейдем к советам по управлению электронной почтой.

1. Назначьте определенное время для электронной почты каждый день

Средний работник проверяет электронную почту 74 раза в день ( ОКР, о котором мы только что говорили, ).

Несмотря на то, что электронная почта кажется менее навязчивой, чем телефонный звонок, она может вызвать гораздо больший стресс. Вы часто в конечном итоге беспокоитесь об этом весь день, не действуя в соответствии с этим. Несомненно, это источник беспокойства.

Первый способ решить эту проблему — выделить фиксированное время каждый день для работы с электронной почтой.Если оставить электронную почту открытой на весь день, уведомления, предупреждения и звуковые сигналы будут прерывать рабочий процесс и мешать сосредоточиться.

Запланируйте определенные периоды времени только для электронной почты. И избавьтесь от них как можно быстрее. Кроме того, пока вы это делаете, убедитесь, что вы не занимаетесь одновременно несколькими делами. В случае необходимости выключите мобильный телефон или избегайте этого мира, чтобы делать это в полной тишине.

В результате вы почувствуете себя воином, а также избавитесь от всех забот.

Тим Феррис упомянул отличный прием в своем бестселлере «4-часовая рабочая неделя», создав этот шаблон электронного письма:

Из-за большой рабочей нагрузки я в настоящее время проверяю и отвечаю на электронную почту два раза в день в 12:00 по восточному времени (или в вашем часовом поясе) и в 16:00 по восточному времени.

Если вам требуется срочная помощь (убедитесь, что она срочна), которая не может ждать ни 12:00, ни 16:00, свяжитесь со мной по телефону XXX-XXX-XXXX ».

Даже если вы работаете на руководящей должности и получаете электронные письма с ограниченным сроком службы, вы все равно можете использовать эту стратегию. Помните, что если что-то срочно, люди всегда могут связаться с вами по телефону. По сути, это первый и самый важный шаг в организации электронной почты.

2.Нажмите кнопку «Удалить»

Как бы банально это ни звучало, нажатие на кнопку удаления имеет терапевтический эффект. Это всегда те электронные письма, которые целую вечность лежали в вашем почтовом ящике без присмотра.

Отправитель, вероятно, уже забыл об этом или устал следить за вами. Нет смысла отвечать ни на один из этих вопросов (хотя у вас на это нет времени). Так что отпустите свою вину и свое стремление ответить им в один прекрасный день .

Будьте предельно честны с самим собой, мыслите практично и удалите то, что вам не нужно или что не будет действовать.Удалите столько, сколько сможете. Неистовствовать! Попрощайтесь со всем, что вы не пропустите.

Пока вы занимаетесь удалением, не забывайте «сообщать о спаме» обо всем, что кажется вам незнакомым или вынужденным.

Для писем, которые вы еще не готовы удалить, заархивируйте их. Вероятность того, что они вам больше никогда не понадобятся, вероятно, очень высока, но если вы это сделаете, вы вздохнете с облегчением.

Просто сделайте заметку: если вы используете Gmail, все удаленные сообщения остаются в корзине в течение 30 дней.По истечении этого времени электронные письма удаляются безвозвратно и не подлежат восстановлению.

3. Ярлыки, папки и категории на помощь

Не существует универсального правила, применимого к созданию категорий. Каждый человек индивидуален и отвечает в соответствии со своими личными предпочтениями. На самом деле нужно выяснить, что лучше всего подходит для вас.

Например, оператору, который ходит на собрания раз в месяц, может понадобиться только одна папка для собраний, тогда как тому, кто занимается продажами, каждый день отправляется на несколько собраний, будет полезно иметь несколько.

Расставляйте приоритеты, группируйте, фильтруйте и сортируйте электронные письма по категориям для создания упорядоченного почтового ящика. Чем точнее будет этот процесс, тем легче будет найти важные и конкретные электронные письма в нужный момент. Вы также можете создавать родительские категории и подкатегории для различных проектов или клиентов для повышения качества работы. На работе вы можете создавать категории для таких вещей, как объявления компании, совместная работа в команде и многое другое.

Вот как это можно сделать в Gmail — зайдите в почтовый ящик и посмотрите на меню левой боковой панели в полный рост.Вы увидите «управление ярлыками» на вкладке «категории». Нажмите на «создать новый ярлык» под ним.

Каждая этикетка представляет собой папку, и вы можете присвоить ей соответствующее имя. Убедитесь, что вы используете удобные для поиска слова для описания содержания электронного письма, чтобы его можно было легко найти и найти.

Если вы используете Gmail, вы также можете присвоить ярлыкам разные цвета.

4. Отписаться или «массово отказаться от подписки»

Было так много раз, когда я получал рекламные письма, которые мне никогда не были нужны.Мы редко замечаем, что когда мы случайно позволили «поставить галочку» для подписки на рекламную рассылку по электронной почте, она не будет отмечена при регистрации на каком-либо веб-сайте.

Будьте осторожны с тем, на что вы подписываетесь, и подписывайтесь только на те электронные письма, которые вы действительно хотите видеть в своем почтовом ящике. Обратите внимание на закономерности, например, когда вы регулярно архивируете или удаляете одни и те же подписки. Возможно, пора от них отказаться.

Вы также можете нацелиться на ступеньку выше и массово отказаться от подписки, если количество подписок слишком велико для вас, чтобы сделать это вручную.Unroll.me — отличный способ добиться этого. Это поможет вам мгновенно увидеть список всех писем с подпиской и легко отказаться от подписки на все, что вам не нужно. Я даже не могу сказать вам, насколько это внесло ясность не только в мой почтовый ящик, но и в мою жизнь. Он принадлежит Rakuten Intelligence, и его можно использовать бесплатно.

5. Настройте фильтры, чтобы отправлять электронные письма, которые им нужны

Клянусь этой простой хитростью. Эти фильтры позаботятся о том, что вы хотите делать с любым входящим электронным письмом вручную, будь то отправить его в соответствующую папку или выгрузить в корзину (это так хорошо).

В Gmail легко настроить фильтры.

  • Откройте свой почтовый ящик и щелкните стрелку вниз справа от поля поиска.
  • Введите критерии поиска в доступные поля, такие как отправители, получатели электронной почты, тема, ключевые слова, вложения и сведения о чате и т. Д.
  • Нажмите на опцию «создать фильтр с этим поиском» в правом нижнем углу и выберите то, что вы хотите что делать с этими электронными письмами.

6. Несколько почтовых ящиков в помощь

Наряду с основным почтовым ящиком вы можете создавать в нем мини-почтовые ящики в соответствии с разделами, типами электронной почты, клиентами или темами.Это отличный способ организовать те сотни писем, которые беспорядочно накапливаются в вашем основном почтовом ящике в течение недель, месяцев и лет.

Вот как это можно сделать в Gmail:

  • Щелкните в правом верхнем углу основного почтового ящика Gmail.
  • Выберите «Настройки» в раскрывающемся списке.
  • Щелкните «Лаборатория» в навигации и выполните поиск «несколько почтовых ящиков» в строке поиска. Убедитесь, что вы сохранили изменения.
  • Как только вы закончите, вернитесь в «Настройки», и вы сможете увидеть новую вкладку в крайнем правом углу под названием «Множественные почтовые ящики».»Щелкните по нему и заполните детали.

Эта функция также помогает выбрать максимальное количество писем, которые могут одновременно отображаться в вашем почтовом ящике. Это отличный способ организовать свой почтовый ящик и сохранить его нулевым.

7. Преобразуйте учетные записи групповой электронной почты в общие почтовые ящики

Мы все являемся участниками групповых писем, которые могут раздражать не меньше, чем группы в WhatsApp. Сообщения продолжают появляться одно за другим, которые могут иметь отношение, а могут и не иметь отношения к каждому человеку, отмеченному в группе.Возможно, чтобы обработать это электронное письмо, нужно всего два сотрудника, но каким-то образом их должны прочитать еще двенадцать человек.

Должен быть способ организации таких электронных писем для эффективного мониторинга рабочего процесса вашей команды. Используйте инструмент для совместной работы по электронной почте, который выступает в качестве альтернативы таким проблемам.

Например, Hiver позволяет вам управлять общими почтовыми ящиками, такими как поддержка, продажи или информация , прямо из вашего почтового ящика Gmail .

Вы можете легко назначать задачи кому-либо из вашей команды, не пересылая электронное письмо.Это также позволяет вам общаться внутри компании без необходимости писать электронные письма. Обе эти вещи означают, что у вас будет меньше беспорядка в электронной почте.

8. Примените Правило 80/20

Принцип 80/20 можно применить практически ко всем аспектам нашей жизни, включая управление электронной почтой. Также известный как «Принцип Парето» или «Закон немногих жизненно важных», он утверждает, что 80% последствий в ситуации происходят от 20% причин.

Чтобы эффективно управлять электронной почтой, нам нужно сосредоточиться только на 20% входных данных, которые приводят к 80% результатов.

Другими словами, необходимо сместить акцент на 20% электронных писем, из которых мы получаем наибольшую ценность. Это могут быть электронные письма от ведущих клиентов, электронные письма, связанные с недавними проектами, которые помогут вам добиться успеха в работе, возможности выступлений, приглашения на семинары и т. Д.

Он также может включать в себя эффективные информационные бюллетени, на которые вы подписаны, которые помогут вам расти как в личном, так и в профессиональном плане. Остальные 80% не важны и в основном барахло.

20% писем требуют немедленного внимания и ответа.Им нужно уделять первоочередное внимание. Следуйте правилу двух минут для этих писем: если на это уходит меньше двух минут, сделайте это сейчас.

Что касается оставшихся 80%, найдите время, чтобы ответить, или следуйте любому из приведенных здесь советов, чтобы лучше управлять ими (или выбросить их).

9. Приостановить входящие

Если вы перегружены количеством электронных писем в данный момент и не хотите иметь с ним дело в данный момент, вы можете контролировать, когда вы их отправляете или получаете.

Boomerang — это простой инструмент, который действует как личный секретарь и напоминает вам, если вы не получаете ответа от кого-то.Это также помогает извлекать сообщения из почтового ящика до тех пор, пока они вам действительно не понадобятся. Вы также можете написать электронное письмо, находясь в пути, и получить его именно тогда, когда вы хотите, чтобы оно было в папке «Входящие».

Вы можете запретить получать электронные письма в свой почтовый ящик сколько угодно долго и из любого источника. Boomerang также предоставляет множество других функций, таких как планирование электронных писем, настройка автоответов или скрытие писем, пока вы не захотите их увидеть. В бесплатном плане вы получаете 10 бесплатных кредитов на сообщения.

10. Коснитесь один раз

Как следует из названия, принцип однократного прикосновения основан на немедленном принятии решения. Его также называют методом «Обработать только один раз» (OHIO) .

Возвращаться к одному и тому же электронному письму снова и снова — значит потратить много времени. Таким образом, вы касаетесь его один раз, предпринимаете необходимые действия, закрываете его и переходите к следующему приоритету.

Принцип «прикоснись один раз» может показаться простым, но когда дело доходит до электронной почты, уследить за ним бывает непросто.Потому что у нас есть склонность откладывать ответ на электронные письма, и эта мысль надолго остается в нашей голове.

Но сохранять это мышление важно, тем более что мы все имеем дело с огромным объемом электронной почты каждый день. Так вы не будете постоянно отвлекаться на мысли о письмах без ответа, что может значительно снизить вашу продуктивность. Тщательно подбирайте слова, чтобы не было места двусмысленности или неверному толкованию.

11. Отметьте письма, требующие особого внимания

Очевидно, будут электронные письма, требующие хорошо продуманного и сформулированного ответа.Спонтанность в таких случаях не сработает. Для писем, на которые у вас нет времени сразу, отметьте их и возвращайтесь к ним раз в неделю во время простоя.

Помещение писем в избранное напомнит вам, что вам нужно вернуться к тому, что требует вашего внимания. Вы можете отсортировать эти электронные письма так, чтобы они отображались вверху. Вы также можете пометить электронные письма как непрочитанные, чтобы вы могли отвечать на электронные письма, которые являются наиболее важными.

Эффективный способ сделать это — выделить определенное время в начале выходных, скажем в пятницу, чтобы сделать все сразу.Создание такого запланированного окна для ответов также поможет вам вернуться к более чистому почтовому ящику в понедельник и начать все заново.

Вспышка новостей: социальные сети отвлекают! Я знаю, что вы это уже знаете, но у социальных сетей есть способ проникнуть в вашу голову, даже несмотря на самые сильные ограничения.

Вам действительно не нужно знать, кто какую фотографию прокомментировал на Facebook или кто недавно ретвитнул ваш мем, по крайней мере, не сразу.

Каждая мелочь, происходящая в вашей ленте социальных сетей, вторгается в ваш почтовый ящик и в конечном итоге приводит к созданию тысяч непрочитанных писем.

Если вы в настоящее время получаете электронные письма от платформ социальных сетей, вы должны знать, какую катастрофу они могут создать для вашего почтового ящика. Войдите в свои учетные записи и отключите все уведомления по электронной почте.

Это избавит ваш почтовый ящик от тысяч писем каждый месяц. Вам нужно сделать то же самое для любого другого типа уведомлений почтового приложения.

13. Настройка ответов по умолчанию

Если вы обнаружите, что набираете одно и то же сообщение снова и снова, вы можете создать свои собственные шаблоны для похожих ответов.

Создавайте разные категории на основе типов отправляемых вами ответов, и вы можете настроить их соответствующим образом для различных ответов. Это поможет вам сэкономить много времени, которое в противном случае потребовалось бы для написания письма с нуля.

Многие компании и частные лица следят за этим, когда вы связываетесь с ними. Они создают стандартный набор ответов для развертывания, добавляя к нему легкую индивидуальность.

Вам может понравиться: Как создать шаблоны Gmail за 60 секунд

14.Работайте с групповыми рассылками прямо сейчас

Если вы отмечены в групповых электронных письмах (например, во всех тех электронных письмах о днях рождения, которые вы получаете в почтовом ящике вашей компании), на работе или в школе, обязательно создайте фильтр, чтобы назначить его определенной папке.

Эти электронные письма обычно не очень важны и не критичны по времени, поэтому лучше, чтобы они не появлялись в основном почтовом ящике. Поверьте, проверка этих писем — последнее из ваших приоритетов.

15. Назначьте время, чтобы очистить свой почтовый ящик

В течение недели ваш почтовый ящик может быть забит большим количеством писем.Поэтому не забывайте выделять несколько минут каждый день, чтобы очистить свой почтовый ящик.

Если вы не назначите определенное время, задача очистки часто откладывается. Вы можете установить напоминание в календаре, чтобы уведомить себя о задаче.

Я не могу переоценить, насколько выгодно и необходимо инвестировать в хорошие инструменты электронной почты. Это лично мне очень помогло в организации вещей и улучшении управления электронной почтой. Вот несколько инструментов, которые я бы порекомендовал:

Бумеранг

Мы уже упоминали об этом инструменте ранее в нашем посте.Boomerang не только помогает планировать рассылку писем, но и удалять те письма, которые не требуют вашего внимания или которые вы ждете, чтобы ответить.

Сортировать

Sortd — еще один отличный инструмент для пользователей Gmail. Он служит нескольким целям, от продаж до совместной работы. Самое приятное то, что он работает прямо из почтового ящика Gmail. По сути, он позволяет вам создавать корзины, в которые вы можете перетаскивать электронные письма, что-то вроде Trello.

Sortd также помогает отслеживать электронную почту и сотрудничать с командой.Для начала вы можете использовать бесплатный план Sortd.

Электронная аналитика

EmailAnalytics — еще один важный инструмент для управления вашей электронной почтой. Он визуализирует вашу электронную почту (или активность вашей команды), показывая вам такие вещи, как, например, сколько писем вы отправляете и получаете каждый день, кто ваши основные отправители и получатели и как быстро вы в среднем отвечаете на электронные письма.

У него есть бесплатная пробная версия и платные планы от 5 долларов в месяц.

Штрих

Streak — еще один мощный инструмент, если вы хотите управлять своим Gmail.Некоторые функции включают разделитель потоков, отправку позже, слияние почты, отслеживание просмотра и многое другое. Вы можете начать пользоваться профессиональным планом за 49 $ в месяц.

Вы также можете создавать потрясающие рабочие процессы с помощью Zapier и его поддержки API.

17. Используйте сочетания клавиш

Gmail Сочетания клавиш лично помогли мне оставаться продуктивным. Я знаю, что вначале может быть трудно запомнить эти ярлыки, но поверьте мне, как только я пойму это, это поднимет вашу производительность электронной почты на новый уровень.

Чтобы включить ярлыки, вам просто нужно перейти в настройки в правом верхнем углу Gmail. На вкладке «Общие» вы найдете быстрые клавиши, просто включите их и нажмите кнопку «Сохранить».

Вот небольшой список моих любимых горячих клавиш —

C — Клавиша C открывает новое окно создания сообщения.

D — клавиша D открывает окно создания в новой вкладке.

S — в режиме просмотра «Входящие» клавиша S позволяет пометить электронное письмо как пометку, а нажатие клавиши S снова снимает пометку с письма.

N&P — Клавиша N&P позволяет прокручивать беседу в цепочке. Если вам нужно расширить разговор, просто нажмите клавишу ввода.

Совет

Pro — создайте стикер для ярлыков электронной почты и приклейте его на рабочем месте. Это поможет вам быстрее учиться.

18. Чтение сверху вниз, запись снизу вверх

Вот небольшой взлом, который я украл у Атиша Давда, генерального директора EquityZen. Он советует получать электронные письма по темам в обратном хронологическом порядке и отвечать на них в хронологическом порядке.Это было очень полезно для меня.

Атиш Давда далее говорит:

Этот тонкий прием использует тот факт, что некоторые люди сразу же отвечают на электронные письма, иногда запускают электронное письмо «теннисный матч», съедая тот час, который вы выделяете, чтобы разобраться со всем своим почтовым ящиком, и оставляя ты чувствуешь себя позади.

19. Используйте несколько учетных записей электронной почты

Я лично терпеть не могу, письма с подтверждением заказа или напоминания о кредитной карте на рабочий адрес электронной почты.Эти письма только загромождают мой почтовый ящик и затрудняют обнаружение важных писем.

Следовательно, я использую разные адреса электронной почты для всех этих мало важных писем. Вы можете использовать это двумя способами — либо создав другой адрес электронной почты, либо создав псевдоним адреса, используя свою текущую учетную запись.

20. Отключить уведомления

Я бы порекомендовал вам отключить уведомления по электронной почте, если вы их включили, в браузере, мобильном телефоне или почтовом клиенте.Согласно исследованию Калифорнийского университета: «После того, как уведомление заставило нас переключаться между задачами, нам может потребоваться около 23 минут, чтобы вернуться к текущей задаче».

Следовательно, лучше отключить уведомления по электронной почте.

Быстрые действия с электронными письмами могут действительно помочь держать ваш почтовый ящик под контролем. Вся идея состоит в том, чтобы не откладывать задачу, а завершить ее сразу же. Будь то ответ по электронной почте, пересылка по электронной почте или удаление, обязательно действуйте непосредственно в этот момент.Чем быстрее действие, тем лучше.

Я знаю, что это довольно сложно превратить в привычку, но как только вы это сделаете, ваша жизнь станет намного проще.

22. Следуйте правилу 1 минуты

Если для ответа на электронное письмо требуется одна минута, ответьте на него немедленно. Потребуется больше усилий, если вы оставите электронное письмо и постоянно будете получать напоминания о том, что вам нужно ответить. Этот прием поможет вам быстро очистить большие куски электронной почты.

23. Избегайте чрезмерной подписки на информационные бюллетени или обновления

Я знаю, как заманчиво подписаться на информационные бюллетени, которые, по вашему мнению, могут быть полезными.Но по моему личному опыту, большинство этих информационных бюллетеней остается непрочитанным. Следовательно, прежде чем подписываться на рассылку новостей, подумайте дважды.

При подписке на любой инструмент бывают случаи, когда они спрашивают, хотите ли вы получать уведомления об обновлениях, не забудьте снять этот флажок. К сожалению, не все инструменты запрашивают ваше разрешение, поэтому вам придется отказаться от подписки вручную.

Подведение итогов: узнайте, что вам подходит

Не существует «единственного правильного способа» управления электронной почтой.То, что работает для кого-то, может не сработать для вас. Я знаю, что здесь говорится об очевидном, но вы будете удивлены количеством людей, которые быстро отказываются от этих вещей.

Управление электронной почтой требует усвоения некоторых правил и некоторой дисциплины, что может занять некоторое время. Это очень похоже на выработку новой привычки. Это займет время.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *