Объем пресс релиза – — — Audit-it.ru

Содержание

Пресс-релиз — Википедия

Пресс-рели́з — сообщение для прессы; информационное сообщение, содержащее в себе новость об организации (возможно и частном лице), выпустившей пресс-релиз, изложение её позиции по какому-либо вопросу и передаваемое для публикации в СМИ.

Разновидностью пресс-релиза является коммюнике высших органов государственной власти и международных организаций[1].

Как правило, содержит официальную позицию организации в виде реакции на тот или иной информационный повод. Официальные государственные органы иногда выпускают пресс-релизы в форме «ответов на вопросы».

Пресс-релиз является главным PR-документом в любой организации. Пресс-релиз позволяет организации информировать СМИ о важных событиях, произошедших в организации и являющихся интересными или необходимыми для освещения их широкой общественности и/или конкретной целевой аудитории.

Пресс-релизы распространяются среди журналистов на брифингах и пресс-конференциях либо рассылаются через средства связи.

Первый пресс-релиз в истории был выпущен 30 октября 1906 года «отцом» современного PR Айви Ли (Ivy Lee) и связан с трагичным происшествием на железной дороге Пенсильвании

[источник не указан 299 дней][2]. Пенсильванская железная дорога была клиентом Айви Ли. После катастрофы он не только убедил ее руководство в необходимости распространить публичное заявление, но и уговорил выделить специальный поезд для доставки журналистов к месту происшествия. Такой инновационный подход к корпоративным коммуникациям настолько впечатлил New York Times, что пресс-релиз был перепечатан в газете дословно. В скором времени пресс-релизы и официальные заявления для прессы (statement) получают широкое распространение, их выпускают не только компании и государственные органы, но и частные лица.

Всё это время основным способом отправки пресс-релизов была обычная почта. Серьезные изменения в доставке совершила PR Newswire[3]. Оснастив редакции бесплатными телетайпами, компания рассчитывала получить доход с клиентов, заинтересованных в отправке пресс-релизов в СМИ. Услуга пользовалась спросом, и к 2013 году трое компаний-лидеров распространения пресс-релизов рассылали в среднем 1759 новостей ежедневно.

[4]

Технология подготовки и написания пресс-релиза[править | править код]

Пресс-релиз стоит писать, если есть действительно интересная новость, иначе, скорее всего, неинформативный и ненужный пресс-релиз журналистами будет оставлен без внимания, а работа над таким пресс-релизом окажется бессмысленной. Чтобы материал пресс-релиза был напечатан в целевых СМИ, желательно, чтобы он отвечал следующим правилам:

  • информация пресс-релиза должна быть интересна, профессионально ориентирована и нужна аудитории того издания, куда направляется пресс-релиз;
  • информация должна быть актуальной, злободневной, содержать новые факты, итоги, справочную статистику;
  • информация должна быть легкой и простой для восприятия читателями, общественно значимой. Хорошо, если информацию можно связать с какой-либо общественно важной проблемой;
  • информация должна быть «свежей» — о событии, произошедшем сегодня, в крайнем случае — вчера, либо ожидающемся в ближайшем будущем;
  • удачно, если в пресс-релизе присутствуют слова руководителя компании (организации), наиболее авторитетных экспертов в предмете, одного или нескольких лидеров мнений (ньюсмейкеров) на данную тему.

Чем лучше и точнее пресс-релиз отвечает вышеприведённым правилам, тем более вероятно, что его опубликуют в прессе или используют при подготовке материала для печати, а не выкинут в корзину. Если организация раз за разом будет присылать неинформативные пресс-релизы, то о других материалах, исходящих из той же организации, у журналистов сложится негативное мнение.

Самым распространённым методом написания пресс-релиза является привязка новости к конкретному знаковому событию, итогам за определённый период, либо к дате, в том числе и реально не существующей. Это может быть день рождения компании, День 100-го покупателя, День 100-дневного существования фирмы и т. д.

Весьма эффективно, когда распространение пресс-релиза сопровождается непосредственными либо телефонными контактами с журналистами, отвечающими за использование этого пресс-релиза в СМИ.

Заголовок и лид пресс-релиза являются наиболее важными во всём этом документе. Именно по первым строчкам журналист определяет, интересна ли данная новость его изданию или её можно выбросить. Поэтому заголовок должен быть ярким, чтобы максимально заинтересовать любого, кто его начнёт читать. Лид — это первый абзац. Он должен состоять из одного предложения, в котором кратко излагается суть новости (события и т. п.). Здесь важно указать информацию в следующем порядке: кто является участником произошедшего события, новости и т. д., что за событие, новость, когда и где оно произошло или произойдёт, почему оно произошло и как оно произошло.

Пресс-релизы бывают нескольких разновидностей:

  • Пресс-релиз-анонс — информация в таком пресс-релизе сообщает о событии, которое только должно произойти. Вовремя разосланный такой пресс-релиз обеспечит присутствие представителей прессы на событии. Помимо изложения сути предстоящего события в этом пресс-релизе можно дать соответствующую предысторию этого события, которая поможет заинтересовать прессу.
  • Пресс-релиз-новость (ньюс-релиз) — несёт в себе информацию об уже свершившемся событии. Здесь можно добавить и краткие комментарии действующих или заинтересованных лиц.
  • Информационный пресс-релиз — информирует о текущем, ещё не завершённом событии. В этом пресс-релизе даётся только отчёт о текущих изменениях или новом повороте событий, предполагая, что суть этого события уже известна.

Пресс-релиз не должен содержать оценочных данных или информации рекламного характера, он должен быть небольшим по объёму (не больше двух страниц) и желательно содержать в себе информацию только об одной новости. Информация в пресс-релизе должна отвечать требованиям того издания, куда был отправлен пресс-релиз.

Коммюнике (фр. communiqué, от лат. communico — сообщаю) — формальное уведомление об исходе международных переговоров, соглашении, ключевых событиях в жизни страны, например о ходе военных операций, совещаниях, сборах, саммитах[1]. В контексте международных отношений коммюнике может быть как сообщением одной стороны, так и совместным актом сторон переговоров, при этом излагаются как положительные моменты, так и разногласия и особые мнения. Совместное коммюнике не имеет статуса международного договора, но в то же время может содержать положения, которые стороны могут рассматривать в таком качестве. Если в коммюнике указана информация о договоренности, которая не изъявлена в какой-либо иной официальной форме, её рассматривают в качестве международного договора.

Совместные коммюнике с договорными обязательствами были характерны для социалистических стран.

  • Самый короткий пресс-релиз был написан Майклом Джорданом 18 марта 1995 года, и состоял из двух слов «I’m back». Так спортсмен сообщил о намерении вернуться в баскетбол[5].

ru.wikipedia.org

Как правильно писать пресс-релизы?

Когда дело касается контента в самом общем смысле, то иногда то, что называется «старой школой» (old school), может оказаться полезным и привлекательным (а именно, когда речь заходит об «олдскульном» рэпе или «ретро-четвергах» (Throwback Thursday) в Instagram). Но если разговор идет о PR-стратегии вашей компании, то следование принципам и заветам «старой школы» вряд ли окажется выгодным для вашего бизнеса или бренда.

Десять лет назад люди все еще полагались на утренние газеты как на источник получения новостей. Сегодня подавляющее большинство реальных и потенциальных клиентов вашей компании просматривают новостные заголовки в Twitter или отслеживают актуальные тенденции в своей ленте Facebook.

Теперь люди могут контролировать, где, когда и каким образом они потребляют информацию. В результате этого сдвига связи с общественностью больше не сводятся к традиционным новостям; в наши дни PR (Public Relations) — это предоставление релевантного контента в нужном месте в нужное время, где и когда его будут использовать ваши лиды, влиятельные лица и клиенты.

Хотя пиар по-прежнему помогает вашему контенту проникать в категорию популярных публикаций, у вас теперь есть возможность отказаться от выжидательной тактики и в нужный момент собственными силами вызвать оживленную реакцию целевой аудитории. Превратив свою PR-стратегию во входящую, вы создадите возможности, которых раньше не было, и займете достойное место для вашей компании, в ходе этого процесса сформировав у целевой аудитории значимую, конструктивную осведомленность в вашем продукте/бренде.

Одним из наиболее важных новшеств, которые вам необходимо внести в свою PR-стратегию, является написание пресс-релизов, и об этом сегодняшний пост.

Содержание статьи

Что такое пресс-релиз?

Как написать пресс-релиз: 5 главных правил

Правило 1: сделайте ваш заголовок захватывающим

Правило 2: донесите до представителей прессы ценность ваших новостей
Правило 3: предложите заманчивую цитату
Правило 4: предоставьте ценную информацию по вопросу

Примеры пресс-релизов

Типы пресс-релизов
Автомобили КАМАЗ примут участие в международном ралли «Дакар-2019»
Группа ВТБ входит в капитал компании «Магнит»
Сбербанк стал лауреатом Cbonds Awards в 8 номинациях
МТС эксклюзивно в России запускает новый детский канал Nicktoons

Советы относительно публикации пресс-релизов

1. Обратитесь к конкретным журналистам
2. Не бойтесь выходить за пределы интернета
3. Заранее отправьте пресс-релиз ведущим журналистам
4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в «00 минут»
5. Поделитесь вашими результатами освещения в средствах массовой информации

Что такое пресс-релиз?

Регулярная публикация значимых новостей поможет вам выделиться среди конкурентов и со временем добиться взаимопонимания с журналистами — именно этому способствуют пресс-релизы (или новостные анонсы).

Пресс-релиз — это официальное объявление (в письменной форме или в формате видеозаписи), выпускаемое компанией для средств массовой информации и всех заинтересованных лиц. Называя это «пресс-релизом», «заявлением для прессы» или «новостным бюллетенем», мы всегда говорим об одном и том же базовом понятии.

Важно, чтобы пресс-релиз был изложен понятным языком и включал в себя цитаты, а первый абзац отвечал на вопросы «Кто?», «Что?», «почему?» и «Где?».

Пресс-релизы, в большинстве своем, лаконичны: объем их составляет всего одну страницу, максимум — две. В конечном счете, компании желают предоставить столько информации, чтобы у новостных агентств было достаточно материалов для публикации собственных статей о том, что компания анонсировала в своем заявлении.

Хотя может показаться заманчивым создать пресс-релиз, приукрашивающий достижения вашей компании или искажающий факты, для того чтобы сделать историю более сенсационной в глазах масс-медиа, помните: пресс-релизы находятся в открытом доступе, что означает, что ваши реальные и потенциальные клиенты могут свободно увидеть их. Таким образом, вместо того чтобы рассматривать пресс-релиз исключительно как повод, чтобы добиться освещения новости в средствах массовой информации, вы должны также рассматривать его как ценную часть маркетингового контента.

Как написать пресс-релиз: 5 главных правил

Вы придумали свое объявление, и теперь пришло время воплотить его в текстовую форму, чтобы поделиться им с вашим сообществом, отраслью и подписчиками.

Правило 1: сделайте ваш заголовок захватывающим

Подобно тому, как читаемости поста в блоге способствует привлекательный заголовок, так и успех вашего пресс-релиза начинается с удачного названия. Вы можете работать только над одной строкой, и необходимость обходиться столь скромными средствами может выглядеть немного пугающей, однако вы всего лишь должны внимательно подойти к выбору слов, способных сделать ваш заголовок притягивающим внимание.

Используйте активные глаголы, ясный, понятный язык и сохраняйте заголовок простым и коротким — не превышающим одной строки, чтобы сосредоточить внимание читателей на самом тексте.

Сделайте название вашего материала интересным: имейте в виду, что репортеры ежедневно получают десятки, если не сотни, пресс-релизов, поэтому потратьте время на то, чтобы написать убедительный заголовок. Хорошее название стоит времени и усилий, вложенных с вашей стороны.

Правило 2: донесите до представителей прессы ценность ваших новостей

Чтобы журналисты, аналитики, авторитетные лица или подписчики пришли к решению распространить ваше объявление, вы должны заранее сообщить им, почему они должны быть в этом заинтересованы.

Первый параграф вашего релиза должен содержать информацию о том, кто, что, почему, где и каким образом запустил, обновил или разработал. У репортеров нет лишнего времени, чтобы тщательно анализировать детали и отделять зерна от плевел среди массивов информации — им просто нужны факты, которые помогут им с авторитетной позиции пересказать вашу историю кому-то еще.

После этого раздела не должно размещаться никакой новой важной информации, так как потенциальный читатель может ее упустить из виду.

Правило 3: предложите заманчивую цитату

После того как вы подготовили почву, пришло время оживить ваши материалы при помощи цитаты, которую репортеры могут использовать для создания контекста вокруг вашего объявления. Цитата также поможет составить представление о том, как ваши новости влияют на данную отрасль, клиентскую базу и обстановку на рынке в целом.

В идеале цитаты должны быть получены от ключевых заинтересованных сторон в вашей компании, включая вашу руководящую группу, руководителей проектов или тех, на кого ваше объявление повлияло непосредственно. Цитирование известных деятелей и авторитетных лиц подчеркивает важность вашей разработки. Выбранная цитата должна сформировать ваше описание продукта и подчеркнуть суть объявления. 

Не просите всех в вашем офисе оставить комментарий и не чувствуйте себя обязанным процитировать всех 25 человек, включенных в разработку — выберите одного или двух критически важных представителей компании и уделите основное внимание цитированию их мнений касательно освещаемой темы.

Правило 4: предоставьте ценную информацию по вопросу

При подготовке этого — последнего по порядку, но не по важности — абзаца помните, что у читателей пресс-релиза уже есть все жизненно важные подробности по теме пресс-релиза, а также информация, необходимая для написания статьи или распространения информации.

Вам может показаться заманчивым предоставить избыточные факты и «лакомые кусочки» касательно вашей компании или о разработке вашего продукта/сервиса — иногда мы думаем, что в уже написанном тексте чего-то не хватает, если он не растянут до размера полноценной новеллы. Тем не менее, пресс-релиз должен быть полезным и кратким.

В заключительном абзаце пресс-релиза вы можете предоставить подробности, способствующие укреплению вашего повествования, — например, расскажите о творческих или достойных отдельного упоминания способах, пользуясь которыми, ваша компания разработала проект. Или — если это применимо — прокомментируйте будущие последствия внедрения или распространения вашего продукта/услуги.

Правило 5: обобщите итоговые ответы на вопросы «Кто?» и «Что?»

Twitter переполнен постами недовольных репортеров, жалующихся на пресс-релизы или рекламные материалы, которые не дают четкого объяснения тому, что делает компания или о чем на самом деле говорится в сообщении, поэтому для того чтобы не стать еще одним объектом негодования, сделайте свой пресс-релиз невероятно простым для восприятия.

Опишите на понятном языке, что делает ваша компания, как можно раньше дайте ссылку на ваш сайт или посадочную страницу и сделайте материал в целом лаконичным и недвусмысленным. Если вы цитируете данные, то поставьте ссылку на источник и убедитесь, что каждое имя, упоминаемое в пресс-релизе, также связано с заголовком и компанией.

Чтобы сохранить непредвзятость в данном вопросе, попросите друга или коллегу прочитать релиз вне контекста и спросите у них, могут ли они легко и быстро объяснить, почему эта новость имеет значение, что именно делает ваша компания и почему цитируются упомянутые руководители. Если ответом хотя бы на один из этих вопросов будет «нет», вернитесь к началу.

Ключом к осуществлению вашей PR-стратегии «новой школы» является отказ от стереотипных представлений о том, что такое пиар, и вместо этого сосредоточение внимания на создании значимого контента. 

Традиционные пресс-релизы по-прежнему могут быть очень ценными, если они выполнены надлежащим образом, поэтому в качестве альтернативы полному отказу от них как от тактики продвижения придайте им современный облик, чтобы сделать их более полезными для ваших маркетинговых кампаний.

Вспомните о том, как вы использовали входящие методы, чтобы преобразовать свои маркетинговые стратегии в более персонализированные, дружественные и нацеленные на налаживание отношений с целевой аудиторией. Те же самые принципы применимы к вашей PR-стратегии: создавайте контент для вашей собственной истории и используйте его, чтобы познакомить журналистов и аналитиков с вашим брендом.

Читайте также: Как написать виральный заголовок, который наберет 1000 репостов + бонус

Примеры пресс-релизов

Многие маркетологи и копирайтеры полагают, что пресс-релизы должны быть до отказа наполнены модными словечками и фирменными терминами. Кто-нибудь уже упомянул термин «Big data»? Как насчет слов, которые вы должны искать в онлайн-словарях синонимов? В пресс-релизе присутствуют кликабельные цитаты от какого-нибудь всемирно известного топ-менеджера? Мы все уже видели это. К сожалению, репортеры тоже в курсе этих ухищрений — и они не поклонники таких методов.

Вместо того чтобы наполнять ваш следующий релиз маркетинговым жаргоном, устройте мозговой штурм, чтобы придумать новые творческие подходы для вашего следующего объявления. Можете ли вы включить в него новую информацию? Замечательную инфографику или видео? Общедоступное слайд-шоу на платформе SlideShare? Если это так, то творческий подход может помочь донести ваш контент до целевой аудитории и повысит вероятность его распространения через социальные сети.

Типы пресс-релизов

Несмотря на то, что не существует формулы того, что должен содержать в себе пресс-релиз, ниже приведены несколько типичных случаев для которых создаются информационные бюллетени. Эти примеры помогут вам сформировать направленность своего пресс-релиза и определить, какой контент поможет вам транслировать ваши новости наилучшим образом:

  • Запуск нового продукта
  • Слияние и поглощение
  • Обновления существующих продуктов
  • Проведение или посещение мероприятия
  • Открытие нового филиала
  • Представление новых партнерских отношений
  • Ребрендинг
  • Продвижение/наем нового руководителя
  • Получение награды

Теперь, чтобы направить ваши мысли по правильному пути, взгляните на несколько примеров креативных пресс-релизов, на типы новостей, о которых делают репортажи, и на то, что делает конкретный релиз уникальным:

Автомобили КАМАЗ примут участие в международном ралли «Дакар-2019»

Тип пресс-релиза: мероприятие 

Крупнейший российский производитель дизельных грузовых автомобилей компания КАМАЗ опубликовала релиз по итогам пресс-конференции, посвящённой гонке «Дакар-2019», в которой традиционно участвует гоночная команда «КАМАЗ-мастер».

Пресс-релиз размещен непосредственно на сайте автоконцерна, о чем свидетельствует размещенный в «шапке» страницы логотип бренда, подчеркивающий взаимосвязь компании и мероприятия. Первый абзац, дополнительно визуально выделенный жирным шрифтом, подчеркивает ценность новостного сообщения, выполненного в форме резюме. Третий абзац предлагает цитату — прямую речь авторитетного лица, руководителя команды «КАМАЗ-мастер».

Группа ВТБ входит в капитал компании «Магнит»

Тип пресс-релиза: приобретение

Лаконичный пресс-релиз с понятным и простым заголовком размещен на сайте банка ВТБ.

Первый абзац резюмирует суть сообщения и подчеркивает его ценность за счет того, что непосредственно содержит данные о том, кто и когда заключил соглашение. Третий и четвертый абзацы предоставляют ценную справочную информацию, необходимую для написания статьи по поводу освещаемого события. В пятом абзаце цитируется комментарий главы ВТБ по поводу заключенного соглашения, подводящий итог истории, изложенной в новостном бюллетене.

Сбербанк стал лауреатом Cbonds Awards в 8 номинациях

Тип пресс-релиза: получение награды 

Отлично оформленный пресс-релиз: первый, главный параграф выделен жирным шрифтом, а список номинаций премии — буллетами «фирменного» зеленого цвета Сбербанка, что работает на укрепление брендинга.

В расположенном непосредственно под списком абзаце приводится цитата, принадлежащая руководителю высокого ранга — руководителю Департамента глобальных рынков Сбербанка — и подчеркивающая важность события, освещенного в пресс-релизе. В следующем параграфе размещена справочная информация относительно премии Cbonds Awards, необходимая для релевантного понимания новостного сообщения.

МТС эксклюзивно в России запускает новый детский канал Nicktoons

Тип пресс-релиза: выпуск нового продукта 

Не слишком удачно оформленный пресс-релиз с достаточно громоздким заголовком, занимающим две строки. Однако ценный материал, содержащий названия популярных мультфильмов/мультсериалов («Кунг-фу Панда», «Пингвины из Мадагаскара», «Монстры против пришельцев», «Губка Боб Квадратные Штаны», «Черепашки-ниндзя» и т. д.), скорее всего будет способствовать достаточно высокому ранжированию статей, написанных по материалам этого пресс-релиза. В информационном бюллетене также широко цитируются отзывы как высокопоставленных руководителей как МТС, так и его партнера по запуску этого сервиса — ведущей мировой медиа-компании Viacom International Media Networks.

Невзирая на некоторые недочеты, этот пресс-релиз предоставляет качественный контент, после некоторой оптимизации отлично подходящий для продвижения через социальные медиа.

Читайте также: Фактчекинг: зачем проверять факты и как это делать?

Советы относительно публикации пресс-релизов

Написание текста пресс-релиза — это только половина дела. Как только вы закончите с подготовкой новостного бюллетеня, то настанет время сосредоточиться на его распространении.

Конечно, мы все знакомы с традиционными каналами распространения контента, которыми мы можем воспользоваться — к ним прежде всего относится публикация пресс-релиза на собственном веб-сайте компании или в ее блоге, а также распространение новостного бюллетеня посредством подписчиков и фолловеров через социальные сети и электронную почту. Но для того, чтобы пресс-релиз получил максимально возможное распространение, вам придется следовать некоторым советам из приведенных ниже.

1. Обратитесь к конкретным журналистам

Вместо того чтобы рассылать пресс-релиз каждому журналисту, адрес электронной почты которого вы сможете найти, сосредоточьтесь на нескольких представителях СМИ, имеющих опыт освещения вашей отрасли (и, желательно, вашей компании), и отправьте им персонализированные сообщения. Свяжите концы с концами: покажите им, почему то, что вы написали, связано с тем, что пишут они.

2. Не бойтесь выходить за пределы интернета

Большинство журналистов буквально завалено горами электронных писем (и пресс-релизов). Попробуйте отправить свой релиз по обычной почте или другому оффлайн-каналу, чтобы выделиться.

3. Заранее отправьте пресс-релиз ведущим журналистам

Дайте журналистам время на то, чтобы придумать историю вокруг вашего пресс-релиза, отправив им его — на условиях, запрещающих цитирование, — за день до официальной публикации. (К вашему сведению, формулировка «на условиях, запрещающих цитирование» означает, что журналистам не разрешается распространять информацию, имеющуюся в пресс-релизе, до указанного вами времени.)

4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в «00 минут»

Если вы публикуете свой пресс-релиз через службу дистрибуции, то не ставьте время его выхода в свет на какой-либо полный час (например, 13:00 или 15:00 или 17:00). В чем причина? Большинство компаний предпочитает выпускать свои релизы в такие моменты, а это значит, что если ваша публикация будет осуществляться одновременно с другими, у нее большой шанс остаться незамеченной. В качестве альтернативы постарайтесь более определенное время публикации — например, 1:12 или 3:18 или 5:22.

5. Поделитесь вашими результатами освещения в средствах массовой информации

Если все пойдет по плану, и ваш пресс-релиз попадет в поле зрения СМИ, то ваша работа все равно еще не закончена. Чтобы поддержать шумиху вокруг ваших новостей, вы можете запустить «вторую волну» распространения, разослав ссылки на конкретные статьи, опубликованные новостными агентствами на основе вашего пресс-релиза.

Какие еще передовые практики вы используете при написании пресс-релизов? Поделитесь с нами своими мнениями в комментариях.

Высоких вам конверсий! 

По материалам: hubspot.com

11-01-2019

lpgenerator.ru

Как написать пресс-релиз

Написание пресс-релизов – непростая задача, однако и не очень сложная, если вникнуть в суть вопроса. Понимание целей и значения данного информационного материала в разы упрощает работу с ним. Но прежде чем разбираться с особенностями оформления и написания, следует определиться, что же такое пресс-релиз.

Press-release в буквальном переводе с английского языка обозначает «печать для прессы», что, собственно, и отражает его суть. Это информационное сообщение для средств массовой информации (печатных либо интернет-ресурсов) об актуальных новостях, мероприятиях, акциях, планах и других событиях из жизни компании. В некоем роде, это одна из разновидностей продающего копирайтинга, ведь конечной целью публикации является привлечение внимания к компании. 

Некоторые авторы путают информационые материалы с заметками для желтой прессы, несущими «жареные», сенсационные факты. Самое главное – информационный повод, доступно изложенный в пресс-релизе, который должен вызвать интерес аудитории, но никак не шокировать ее.

Как сделать пресс-релиз качественным, интересным для СМИ и добиться максимальной отдачи от публикации?

Написание «убойных» пресс-релизов начинается с досконального изучения новостного потенциала: сможет ли он потянуть на инфоповод для СМИ? Если крупные бренды привлекают внимание читателя уже своим названием, то для вызова интереса к малоизвестной компании следует хорошенько подумать над темой публикации, и даже если она является банальной, постараться подать ее под нужным углом!

Стиль написания

Пресс-релизы пишутся в «живом» информационно-повествовательном стиле, без сложных оборотов, профессиональных терминов и канцелярщины. Не годится и сухое изложение, основанное только на фактах. Готовый текст должен читаться легко.

Пресс-релиз по праву считается главным средством установления контакта компании и общества в целом, поэтому никакой откровенной лжи, явного приукрашивания и раздувания фактов быть не должно!

Если уже известно, на каком сайте будет публиковаться материал, следует ознакомиться с парой-тройкой статей на нем и постараться придерживаться стиля написания, характерного для ресурса.

Объем

Оптимальный объем сообщения – одна страница печатного текста, т.е. 2000–3000 знаков. Можно меньше, а вот превышать обозначенный объем не стоит.

Структура: как написать пресс-релиз по правилам

Существуют правила, в соответствии с которыми оформляется пресс-релиз, и их следует соблюдать, иначе материал не будет принят для публикации.

  • Заголовок. Хорошее начало – это половина успеха пресс-релиза: емкий, четкий, информативный, цепляющий заголовок, который отражает суть публикации или общественную значимость предложенной новости, включает конкретные факты и цифры. В каждом конкретном случае выбирается наиболее уместная стратегия.
  • Лид. Под лидом подразумевается первый абзац, который должен содержать ключевую информацию о новости и отвечать на вопросы: Кто? Где? Что? Когда? Почему? Если во всей публикации можно оставить только лид и при этом будет понятно, в чем заключается новость, пресс-релиз написан идеально.
  • Основная часть.Три-четыре абзаца с последовательной информацией или фактами, которые и послужили поводом для публикации и за которые источник может поручиться. Никакой откровенной рекламы, агитации или баннерных призывов. Тем не менее, небольшая лазейка для написания скрытой рекламы все же имеется. Буквально в одном-двух предложениях можно написать о важности и обоснованности данной информации для рынка или аудитории, сделать упор на качество продукции компании и т.д.
    В основной части можно разместить экспертное мнение в виде цитаты от лица руководителя или стороннего специалиста касательно озвученной новости. Это в разы повышает доверие читателей.
  • Заключительная часть. Бэкграунд – это краткая справка о компании, ее деятельности и достижениях, а также контактная информация.

Написав пресс-релиз, дайте ему отлежаться хотя бы несколько часов, а затем вернитесь к нему снова и перечитайте: все, что «режет глаз» и выбивается из общего стиля, удаляйте без сожаления!

Как написать «жизнеспособный» пресс-релиз? Писать и писать, используя древний метод проб и ошибок. Только набив оскомину, можно добиться хорошего результата, достойного внимания широкой общественности. Если же время ограниченно и материал нужен в ближайшие дни,  закажите готовый пресс-релиз в Минске в компании «ProText», который поможет сформировать положительное мнение о вашей компании в глазах потенциальных клиентов и общественности!

 

protext.by

Правила написания хорошего пресс-релиза — Rusability

Когда речь заходит о контенте, иногда у старой школы есть чему поучиться. Но для стратегии пиара вашей компании этот подход не годится.

Десять лет назад люди узнавали новости из утренних газет. Сегодня большинство ваших нынешних и потенциальных клиентов ищут тренды в Twitter и Facebook.

Теперь люди контролируют то, где, когда и как они получают информацию. Поэтому связи с общественностью – это больше не включение в традиционный новостной цикл, а предоставление актуального контента когда, где и как с ним смогут познакомиться ваши потенциальные клиенты, авторитеты и поклонники.

Но все не так безнадежно, как может показаться. Построение отношений до сих пор помогает брендам попадать в популярные издания, теперь у них есть возможность устроить собственную шумиху. Превратив свою PR-стратегию в стратегию inbound-маркетинга, можно открыть для себя совершенно новые возможности, четко обозначить место своей компании и занять прочное положение в умах представителей целевой аудитории.

Одно из основных нововведений в PR-стратегии – использование пресс-релизов для установления отношений с интересной вам публикой (включая репортеров, но не ограничиваясь ими).

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз – это официальное заявление (письменное или устное), которое организации адресуют новостным медиа и не только.

Большинство пресс-релизов занимает не больше страницы текста, максимум две. Однако компании хотят предоставить издательствам как можно больше материала.

Существует огромный соблазн преувеличить в пресс-релизе достижения компании или исказить факты, чтобы сделать свою историю более интригующей. Помните, пресс-релизы предназначены публике, а значит, ваши потенциальные и нынешние клиенты могут их увидеть. Поэтому не фокусируйтесь только на новостном аспекте, относитесь к пресс-релизам как к ценному маркетинговому.

rusability.ru

Пресс релиз как правильно писать

Собираетесь запустить новый продукт, сообщить о смене правления или стремитесь привлечь внимание к некоммерческому мероприятию? Формат пресс-релиза — отличный инструмент бесплатного пиара, который поможет раскрутить новость в прессе. Как написать пресс-релиз, чтобы о вас заговорили, расскажем в нашей статье.

Что такое пресс-релиз

Пресс-релиз — это письменное сообщение о новостях компании, которое направляется в СМИ. Материал может содержать информацию о запланированных мероприятиях (выставки, конференции и т. д.), о расширении товарной линейки и открытии нового авиарейса, о финансовых показателях компании и увеличении рынка сбыта, а также других фактах из жизни компании. В отличие от рекламного контента, пресс-релизы размещаются в СМИ бесплатно, так как цель публикации — привлечь внимание аудитории и создать определенное мнение о компании, ее товаре или услугах.

Основная задача релиза — оповестить журналистов и широкий круг читателей об общественно значимых событиях. Помимо прессы и простых читателей, в круг потребителей PR-новостей включаются блогеры, аналитики, потенциальные рекламодатели и т. д.

Написание пресс-релиза имеет ряд преимуществ:

  • растут охваты в СМИ и блогах;
  • повышаются позиции в поисковых выдачах;
  • решаются маркетинговые задачи по продвижению товара, услуг, бренда, компании;
  • генерируется дополнительный трафик на сайт компании;
  • формируется доверие к бренду.

Если правильно составить текст, релиз станет действительно продуктивным инструментом для продвижения.

Перед тем как приступить к написанию пресс-релиза не стоит забывать, что материал носит новостной характер, поэтому он должен отвечать следующим признакам:

  • новизна;
  • своевременность;
  • информативность.

При написании соблюдают классическое правило — один пресс-релиз содержит только одну новость. Писать обо всех событиях в одном сообщении нецелесообразно, это запутает и отвлечет читателя от главной мысли, а большой объем текста может быстро наскучить. Текст новости тематически и профессионально ориентируется на аудиторию издания.

Алексей Гриценко, руководитель «Мастерской пресс-релизов», автор книги «100 запретных слов для босса и пиарщика»

Первый уровень проверки качества пресс-релиза — тема, интересная определенной группе общественности и СМИ, которые работают с этой группой. Тематика сообщения — информационный повод — только соприкасается с вашими интересами, а не кричит о них во весь голос (чем страдает подавляющее большинство текстов современных пресс-служб). Например,объявление об акции или распродаже — это реклама, с ней нужно идти сразу в рекламный отдел СМИ, в редакцию обращаться бесполезно. Или отчет о финансово-хозяйственной деятельности — это тоже реклама. На платной основе отчет опубликуют, на бесплатной, за редкими исключениями, нет.

Зато обзор рекламных акций на рынке с учетом всех конкурентов, их рентабельности и успешности, может заинтересовать журналистов. Если вы удвоили выручку за год, то писать нужно не об этом, а о том, за счет чего вам таких успехов удалось достичь.

Помимо прочего, инфоповод должен быть свежим, «вчера» журналистов почти не интересует, для новости подходит материал «сегодня» и «завтра». Причем анонсировать ваши коммерческие мероприятия бесплатно также никому не интересно. Едва ли вы сами станете читать заметку в газете о том, что директор какого-то предприятия, не имеющего к вам никакого отношения, с кем-то встретился, провел какие-то совещания, наговорил кучу «умных», но совершенно пустых слов. Однако около 90% текстов, которые пишутся сегодня в России под видом пресс-релизов, именно такие.

Разновидности пресс-релизов

В зависимости от информационного повода релизы подразделяются:

  • Пресс-релиз анонс — предварительное оповещение аудитории о событии, которое запланировано и должно произойти. В дополнение к изложенной сути события можно дать его небольшую предысторию, которая поможет вызвать интерес у прессы.
  • Пресс-релиз новость (ньюс-релиз) — информация о событии, которое уже свершилось. В материал можно добавить комментарии экспертов, действующих лиц.
  • Информационный пресс-релиз — рассказ о текущем, еще не завершенном событии. В нем дается отчет о происходящих изменениях, подразумевая, что суть события уже известна читателям.

Как написать пресс-релиз

Подход к написанию текста зависит от конечной цели самого материала — необходимо в ясной и сжатой форме донести суть сообщения представителям прессы и аудитории, которой релиз адресован. Соответственно материал для массовых изданий и узкоспециализированных технических изданий не может быть написан в одном стиле.

Алексей Гриценко, руководитель «Мастерской пресс-релизов», автор книги «100 запретных слов для босса и пиарщика»

Если инфоповод ярок, сочен, актуален и понятен вам самим, то тут же становится ясно, для каких типов СМИ он будет представлять интерес. Деловые СМИ пишут, как заработать деньги и нарастить активы, либо сэкономить деньги и уберечь активы. Они готовят и публикуют информацию для принятия управленческих решений. Общественно-политическим, массовым СМИ интересны скандалы, разоблачения, интриги, то, о чем народ будет часами судачить на лавочках. Это один фильтр по СМИ.

Следующий фильтр — размер вашей компании и ее доля рынка в стране, регионе или муниципальном образовании. Если доля — 30% и выше, и вы — один из ключевых игроков данного конкретного рынка, то к вам и вашей информации проявят интерес федеральные и региональные СМИ. Если доля меньше — спускайтесь на уровень СМИ пониже.

Релиз может содержать новость об организации мероприятия, запуске продукта, сообщение о редизайне сайта, новых назначениях в компании и других событиях. Начните пресс-релиз с самого интересного, чтобы сразу клюнул журналист или читатель. Например, «Метафракс-Групп» объявляет о ребрендинге. Теперь все бизнес-единицы компании объединены под единым товарным знаком. Или В Москве пройдет конференция iMetrics, посвященная эффективности интернет-маркетинга.

Правила написания релиза

Пресс-релиз создается по следующим правилам написания:

  1. Излагайте кратко — содержание должно быть лаконичным. Оптимальный размер — одна печатная страница или 400—500 слов.
  2. Используйте по возможности одну сторону листа. Если объем текста больше, в нижнем правом углу страницы указать «см. далее».
  3. Оставляйте широкие поля слева и справа для пометок редактора.
  4. Не делайте никаких подчеркиваний, журналисты сами решат, что нужно выделить.
  5. Передайте в заголовке суть сообщения.
  6. Расшифровывайте аббревиатуру, слово «процент» предпочтительнее знака %, температуру лучше писать развернуто — «36 градусов по Цельсию».
  7. Пишете материал в том же стиле, что и остальные статьи портала, специализированного сайта, журнала, где размещаете пресс-релиз.
  8. Находите актуальную информацию, близкую читателям конкретного СМИ.
  9. Используйте факты и цифры.

Пресс-релиз не должен быть меньше трех абзацев. В идеале один абзац на 3—4 строки сообщает об одной подробности. Короткий комментарий или цитата эксперта, руководителя компании сделает текст более живым и динамичным. Не следует делать цитаты слишком длинными, максимум из одного-двух предложений. Цитата — отличный триггер для пресс-релиза, но если она не добавляет истории ценности, то лучше ее не использовать.

Чтобы выделиться среди других пресс-релизов, можно добавить мультимедиа:

  • инфографику;
  • скриншоты;
  • фотоматериалы;
  • логотипы;
  • видеоматериалы.

Когда пресс-релиз будет готов, отредактируйте его и дайте «отлежаться». Можно дать почитать кому-нибудь перед тем, как отправить журналистам. Если потребуется, внесите правки:

  • упростите сложночитаемые предложения — уберите деепричастные и причастные обороты, витиеватые фразы, узкоспециализированные термины замените понятными словами;
  • проверьте орфографию и пунктуацию в сервисах Орфограммка.ру, Текст.ру;
  • проверьте информацию по цифрам, сведениям о компании и ее должностных лиц.

Особенности структуры пресс-релиза

Одна из хитростей, как написать правильный пресс-релиз, — особенная структура изложения материала, которую в журналистике называют «перевернутой пирамидой». При такой подаче информационное ядро обозначают в первом абзаце и раскрывают в основном тексте. Значимость фактов располагают в порядке убывания.

Структура пресс-релиза

Структурная единица

На какой вопрос отвечает

Что и как писать

Заголовок

Что?

Информативный, краткий, яркий

Лид

Когда? Где? Как? Зачем?

Лаконичный — не более 2—3 предложений, информативный, интересный

Тело текста

О ком? О чем? Что? Как?

Особое внимание первому абзацу. Можно включить выдержки из исследований, факты, цифры, статистику, цитаты

Новость начинается с заголовка. Несколько рекомендаций, как правильно писать заголовок пресс-релиза, чтобы привлечь внимание редактора.

  • Передать суть релиза и его актуальность для читателей.
  • Написать краткую и точную формулировку. Рекомендуется использовать не более 15 слов.
  • Выделить шрифтом — его высота больше, чем остальной текст.
  • Использовать название компании, актуальную тему, упоминание современные тренды.

Примеры заголовков. «Мальтийский филармонический оркестр даст четыре концерта в Москве в ноябре». «СТМ и «РЖД-Инвест» подписали меморандум о сотрудничестве».

Иногда к заголовку добавляется подзаголовок. Прием используется, когда необходимо раскрыть детали, которые не уместились в заголовке, добавить подробности. Для убедительности можно использовать цифры, статистику, которая подтверждает главную мысль заголовка.

Ниже идет первый абзац текста — лид. Раскрывает основную идею всего материала. Достаточный объем — два—три предложения. Начинать нужно уверенно и емко, но писать лаконично.

В первом абзаце рекомендуется указать: кто участник события или новости, что за событие или новость, когда и где оно произошло, почему оно произошло, и как оно произошло. Включайте в лид подробности о запуске продукта, сообщение о мероприятии, цифры и статистику.

Тело (основной текст) пресс-релиза. Раскрывает суть заявленного в заголовке и лиде. Пишется от третьего лица. Вместо «мы запускаем продукт», пишите «компания запускает нов

www.business.ru

Формула пресс-релиза: слагаемые успеха

Не секрет, что ежедневно журналисты и редакторы изданий получают сотни пресс-релизов от различных компаний, и чтобы свет увидел именно ваше сообщение — придется очень постараться. Но как выделиться на фоне многочисленных конкурентов и подтолкнуть СМИ к публикации?

Заголовок — 50% успеха

Любой, кто имеет дело с написанием текстов и статей, знает — от заголовка зависит очень и очень многое. Потенциальные читатели именно по заголовку определяют, заслуживает ли публикация их драгоценного внимания. То же самое относится и к пресс-релизам. Заголовок должен быть, кратким, ярким и информативным. Но при этом очень важно не переборщить! Все СМИ имеют очень четкую градацию — деловые, развлекательные, «желтые». Если вы отправите в деловое издание пресс-релиз с заголовком в стиле «желтой» газеты, скорее всего, он будет отправлен в корзину.

PR-гуру рекомендуют приступать к созданию заголовка только после написания самого текста. Самый простой способ — выделить из текста все ключевые слова и с их помощью составить привлекающее внимание заявление. Кстати, использование ключей не только улучшает результаты выдачи в поисковых системах, но и помогает читателям и журналистам быстрее понять, о чем же собственно говорится в пресс-релизе.

Заголовки пишем жирным шрифтом, в настоящем времени, а первое слово в нем — еще и с заглавной буквы. Но только первое слово!

Что, где, когда: идеальный текст пресс-релиза

Пишите свой пресс-релиз именно так, как вы хотели бы его увидеть в новостях. Журналисты — народ занятый, они могут просто не успеть или не захотеть тратить время на поиск дополнительной информации о событии и опубликуют все так, как написано у вас. Постарайтесь охватить все аспекты вашего особого события!

Начинать нужно с даты и места написания пресс-релиза. Но если, например, релиз написан в Перми о подразделении компании в Оренбурге, то можно обойтись и без указания города, чтобы не запутать читателя.

Первое предложение — самое важное. Оно должно заинтриговать и без того уже привлеченного заголовком читателя. Одновременно в нем должно раскрываться и содержание релиза. Например, если заголовок гласит: «В издательстве «N» выходит новая книга о Чехове», то первое предложение может быть таким «Издательство «N» выпустило новую книгу о неизвестных ранее событиях из личной жизни Антона Павловича Чехова». Следующие пара предложений развивают высказанный тезис. Первый абзац — так называемый лид — квинтэссенция содержания пресс-релиза. Ни журналисты, ни читатели не захотят полностью читать ваш пресс-релиз, если их не зацепило его начало.

Сделайте текст своего пресс-релиза максимально компактным. Не «разливайтесь мыслью по древу» — слишком «умные», длинные предложения и абзацы только утомят читателей. Кстати, неуместен в этом случае и жаргон.

Обязательно используйте факты — чем больше, тем лучше. Один из методов написания пресс-релиза — составление списка точных ответов на вопросы — кто, что, когда где, почему, как. При этом избегайте уклона в сторону рекламы! Это одна из губительных ошибок, которая делает пресс-релиз всего лишь рекламной листовкой. А в этом случае редактор имеет полное право просто его удалить.

По объему текст вашего пресс-релиза не должен быть больше трех печатных страниц. Хорошим тоном считается одна страница, но постарайтесь сделать так, чтобы на этой странице уместилось вся необходимая информация. Пресс-релизы из одного-двух предложений никому не интересны.

Обязательно укажите контактные данные и информацию о компании.

Маленькие хитрости

Перед написанием не поленитесь и найдите в интернете примеры лучших пресс-релизов. Так вы сможете почувствовать формат, тон, язык и структуру.

При отправке письма в СМИ, используйте в качестве темы письма заголовок пресс-релиза. Если ваш заголовок действительно хорош — больше шансов на то, что релиз будет замечен и опубликован.

Используйте цитаты! Цитировать лучше всего именно непосредственных участников событий релиза. Не стоит цитировать дословно, но и от правдоподобия уходить не рекомендуется. Кстати, не забудьте получить от автора фразы разрешение на публикацию.

Каждый пресс-релиз направляйте тому журналисту, который занимается именно вашей темой. Найти такую информацию иногда бывает сложно, но игра стоит свеч. Рассылка по разным журналистам и разным тематическим секторам одного и того же пресс-релиза свидетельствует о том, что вам все равно, кто и где его опубликует.

Сделайте «выжимку» своего релиза для «тела письма». Очень многие журналисты не открывают файлы в формате MS Word или PDF, в которых создается большинство релизов. Краткий бриф в «теле письма» повысить вероятность того, что письмо откроют, а пресс-релиз опубликуют.

Отправляйте свой пресс-релиз в СМИ утром, так выше шанс того, что не него обратят внимание, поскольку редактор будет еще не слишком утомлен тысячей свалившихся на его голову дел. Не забывайте о контрольном звонке — он поможет продвинуть пресс-релиз в печать.

Кстати, в интернете существует множество сайтов, которые готовы бесплатно разместить пресс-релизы компании и онлайн-проектов:

И это только некоторые из них.

Успехов вам!


benequire.ru

Правила составления пресс-релизов — Мегаобучалка

Структура пресс-релиза

Заголовок и лид пресс-релиза являются наиболее важными во всём этом документе. Именно по первым строчкам журналист определяет, интересна ли данная новость его изданию или её можно выбросить. Поэтому заголовок должен быть ярким, чтобы максимально заинтересовать любого, кто его начнёт читать. Лид — это первый абзац. Он должен состоять из одного предложения, в котором кратко излагается суть новости (события и т. п.). Здесь важно указать информацию в следующем порядке: кто является участником произошедшего события, новости и т. д., что за событие, новость, когда и где оно произошло или произойдёт, почему оно произошло и как оно произошло.

Пресс-релизы бывают нескольких разновидностей:

· Пресс-релиз-анонс — информация в таком пресс-релизе сообщает о событии, которое только должно произойти. Вовремя разосланный такой пресс-релиз обеспечит присутствие представителей прессы на событии. Помимо изложения сути предстоящего события в этом пресс-релизе можно дать соответствующую предысторию этого события, которая поможет заинтересовать прессу.

· Пресс-релиз-новость (ньюс-релиз) — несёт в себе информацию об уже свершившемся событии. Здесь можно добавить и краткие комментарии действующих или заинтересованных лиц.

· Информационный пресс-релиз — информирует о текущем, ещё не завершённом событии. В этом пресс-релизе даётся только отчёт о текущих изменениях или новом повороте событий, предполагая, что суть этого события уже известна.

Пресс-релиз не должен содержать оценочных данных или информации рекламного характера, он должен быть небольшим по объёму (не больше двух страниц) и содержать в себе информацию только об одной-единственной новости. Информация в прессе-релизе должна отвечать требованиям того издания, куда был отправлен пресс-релиз.

Правила составления пресс-релизов

Пресс-релиз представляет собой информацию, поданную в предельно сконцентрированном виде. Все, что требуется добавить по теме, печатается в дополнительных PR-документах – бэкграундерах, факт-листах.



Существуют определенные требования и к оформлению текста – рекомендуется использовать шрифт Times New Roman, кегль 12-14, межстрочный интервал – 1,5. Кроме того, следует соблюдать определенную ширину полей, чтобы журналист мог делать на них свои пометки. Таким образом, объем пресс-релиза получается небольшим. Текст нужно разместить на одной странице формата А4.

Основному тексту предшествует указание его жанровой принадлежности. Затем следуют заголовок и лидер-абзац, в котором дается главная информация – где, когда, по какой причине, с каким результатом произошло событие и кто были его участниками. Затем следует основной текст. Это и есть принцип перевернутой пирамиды – все наиболее важное излагается в начале, а далее значимость фактов уменьшается. Этот прием позволяет заинтересовать журналиста, сосредоточить его внимание на самом ценном.

Не меньшего внимания заслуживает и оформление пресс-релиза. Для его публикации используются фирменные бланки компании. В шапке указывается название и координаты компании, дата распространения и контактные данные уполномоченного лица, которое может предоставить дополнительную информацию по теме.

Распространение пресс-релизов осуществляется через СМИ: печатные издания, радиостанции, телевидение, интернет. Для продуктивного выполнения этой работы PR-службы регулярно составляют и периодически обновляют списки получателей пресс-релизов.

 

Распространение пресс-релизов по адресатам сопровождается указанием оптимальной даты публикации, которую желательно соблюсти, особенно, если публикация приурочена к юбилею или другому важному событию.

Рассылка — отнюдь не самый простой этап в создании пресс-релиза.

База журналистов. Если у вас уже есть база журналистов, с которыми вы сотрудничаете, это отлично, но старайтесь ее постоянно обновлять новыми контактами. Если же такой базы у вас нет, ее нужно создать. Для этого нужно определить круг тех изданий, которых заинтересует ваша тема. Потом обзвонить их с целью узнать, кто конкретно из журналистов занимается развитием этой темы, и получить его е-мейл, телефон, факс. В самом лучшем варианте следует предварительно пообщаться с журналистом, коротко описав, о чем пойдет речь.

 

Сама рассылка. Когда пресс-релиз написан, сверстан и подготовлена база журналистов, пресс-релиз нужно разослать. Как правило, в настоящий момент все рассылки реализуются через е-мейл. Ни в коем случае не забивайте в адресную строку все адреса! Это, как минимум, неуважительно. Если же нет возможности отправить материал по электронной почте, придется сделать это вручную. Но тут возникает маленькая проблема: иногда почта не принимает массовые рассылки, поэтому джо каких-то журналистов ваш пресс-релиз может не дойти.

 

Завершающие штрихи. Если новостьимеет важное значение, нужно еще раз позвонить журналистам, которым вы отправили материал и спросить, получили ли они его, заинтересовались ли темой и нужна ли им дополнительная информация. На этом этапе вы сможете понять, есть ли отклик на материал и будет ли кто-нибудь из журналистов что-то писать. Вполне вероятна такая ситуация, что вы не получите откликов и не увидите заинтересованности в вашем пресс-релизе. Такое бывает. Может быть, вы неправильно выбрали информационный повод для издания.

 

При рассылке пресс-релиза по e-mail следует учесть следующее:

  • Самая важная информация должна быть в теме письма и в тех абзацах, которые будут видны в «первом экране».
  • Перед текстом пресс-релиза в теле письма нужно сделать метку «Информация для СМИ» или «РЕЛИЗ».
  • В теле письма нужно поместить текст или краткую аннотацию. И тема письма, и название вложенного файла должны давать представление о теме релиза, потому что краткая аннотация в теле письма может отразиться в нечитаемой кодировке.
  • Не следует бояться прикреплять вложенные файлы с пресс-релизом — в любом серьезном издании есть антивирусные программы, которые проверяют почту на вирусы. Если ваша новость покажется изданию интересным, его прочитают.
  • Нужно разместить ссылку на сайт компании, где вы выложите дополнительную информацию. Фото и логотипы компании должны иметь хорошее разрешение, иначе, из-за отсутствия качественных иллюстраций, издание может отказаться от публикации новости.
  • По возможности следует отправлять каждому личное письмо, а не забивать в адресную книгу все контакты. Такой вариант возможен, если пресс-релиз отправляется на общий редакционный адрес.
  • При отправлении письма на личный адрес журналиста, обращайтесь к нему по имени. Хоть и написание таких писем займет больше времени, но шансы отклика на ваш материал увеличатся.
  • Если список получателей сообщений слишком большой, следует оформить как личные только те письма, которые отправляются в наиболее важные для Вас издания.
  • При отправлении информационного сообщения на остальные адреса следует убедиться, что в поле «Кому» стоят «слепые копии», и получатели не увидят всего списка адресатов.

 

megaobuchalka.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о