Портфолио проектов: Портфолио проектов

Личный опыт по составлению портфолио менеджера проектов / Хабр

Столкнувшись впервые с необходимостью составить не только резюме по принципу «работала тут столько то в такой должности», но и проиллюстрировать свои навыки и опыт, я слегка растерялась.

Как именно показать, что было эффективным, а что нет, как рассказать о командах и проектах, не теряясь в контексте? В этой заметке я хочу изложить свой опыт в составлении портфолио менеджера проектов и обсудить его.

Документ я разбила на блоки, в каждом из которых рассматривается опыт менеджера в разрезе конкретного показателя. Документ содержательный и емкий, но не должен получиться большим, каждый блок излагается тезисно так, чтобы дать общее представление о том или ином навыке.

Тематика проектов, которые вел менеджер

С этого начинались все мои беседы об опыте работы. Интеграция или веб, коммерческие или для внутреннего использования, это становилось основой бесед, поэтому и начала я с этого пункта портфолио.

Трудоемкость проектов

Оценивать трудоемкость проектов, которые вел менеджер, проще всего по объему человеко-часов, затраченных командой проекта на его реализацию. Однако, на мой взгляд, этот показатель эффективнее рассматривать как человеко-часы на промежуток времени, в который они были затрачены. Например, проект из 800 человеко-часов не дает понимании о сути нагрузки, а вот конкретизация 800 человеко-часов команды за 2 месяца — уже вполне свидетельствует о трудоемкости проекта.

Величина и состав команд проекта

Этот показатель косвенно связан и трудоемкостью проектов, но как правило, дает оценку менеджера в разрезе компетентности и простроения коммуникаций, поэтому рассматривает как величину, так и состав команд проектов под управлением менеджера. Понятно, что чем больше людей напрямую задействованы в проекте, тем больше усилий затрачивается на то, чтобы не было простоев специалистов, потерь в коммуникации и на стыках зон ответственности исполнителей, поэтому величина команды есть оценочный показатель проекта. Что касается состава команд, то оценивается таким образом умение разделять ответственность между специалистами, контролировать передачу результата выполнения задач и целостность решения задачи заказчика. Так же немаловажно в этом ключе понимание роли каждого члена команды и зоны его компетентности, опыт работы с людьми разного склада. В этом же блоке я бы указала максимальное число проектов, которые менеджер вел параллельно.

Структура, коммуникация и мотивация в проектах

Я поместила в один блок очень разные вещи, связанные с внутренним миром команды проекта именно потому, что здесь я предлагаю говорить не о ролях, а о людях. С какими сложностями в межличностных отношениях сталкивались, как работали с конфликтными ситуациями, какие применяли варианты мотивации, как прорабатывали ощущение члена команды в проекте как части. Строили формальные взаимоотношения, поддерживая в коллективе дух «только работа и ничего личного» или наоборот, становились «бандой». Чем разностороннее этот опыт, тем легче будет вписать менеджера в команду или собрать ее.

Сдача проектов в срок, планирование проектов

Этот показатель отражает число проектов из общего числа сданных, которые были закончены по плану, за выбранный промежуток времени (месяц, полгода, год). Лучше уточнить здесь же, чем обусловлено нарушение сроков по оставшимся проектам (выделить общие факторы) и показать, как опыт этих проектов изменил подход к планированию и был учтен в последующем.

Напрямую этот показатель, конечно, не отражает эффективности и профессионализма, но является немаловажным для оценки менеджера.

Так же этот показатель я бы дополнила рисками и изменениями, которые учитывались при построении плана, рисками, которые не учитывались (с указанием, почему). Можно коснуться тезисно так же инструментов планирования и достижения предсказуемости (разбиение задач на маленькие блоки с осмысленным результатом, привлечение клиента на этапах внутренней приемки для демонстрации результата работы в моменте и тд). Вопросы инструментов для обеспечения плана я бы сюда выносить не стала, оставила бы для обсуждения устно.

Работа с документацией проекта

Здесь я предлагаю говорить о том, что менеджер делал руками: собирал и формализовывал требования, делил их на версии продукта, писал ТЗ, анализировал бизнес-процесс клиента или составлял инструкцию по эксплуатации продукта. Даже если менеджер будет работать в связке с аналитиками, этот опыт проиллюстрирует понимание инструментов и механизмов превращения требований в задачу, сценарий тестирования и инструкцию по эксплуатации, что, в свою очередь, является основой для постановки и приемки задач аналитиков. Если этого опыта у менеджера нет, а задачи такие в его проектах решались, значит опыт контроля аналитиков и технических писателей будет отражен парой пунктов выше.

Контроль бюджета проекта

В этом блоке я бы указала, были ли проекты с перерасходом бюджета, с недоосвоенным бюджетом и отметила бы их количество в общем количестве проектов. Важно, на мой взгляд, также отразить меры пресечения перерасхода бюджета и способ его появления, указать точки контроля бюджета проекта. Если напрямую бюджет в денежном выражении не контролируется, в этом блоке можно говорить о стоимостях задач проекта в любом другом эквиваленте (например, трудозатратах) и управлении ими.

Успешность проекта

Я встречала оценку как определения критериев успешности проекта на этапе определения концепции проекта и контроля этих критериев при сдаче проекта заказчику, так и контроль зафиксированных извне критериев успешности на этапе сдачи проекта и его эксплуатации. Говоря об успешности проекта, можно отмечать и прибыльность проектов, и их окупаемость, и любые другие показатели, отражающие удовлетворенность клиента качеством продукта.

Применяемые технологии, методологии и инструменты

Часто мне задают вопрос, работала ли я в парадигме Scrum или с продуктами Atlassian Confluence. Просто перечисления, как правило, было достаточно.

Такой документ дает представление о ключевых навыках менеджера проектов в разработке и, на мой взгляд, помогает определить, соответсвует ли рассматриваемый кандидат ожиданиям компании, и, в свою очередь, дает представление об уровне кандидата и потенциальном интересе к вакансии.

Однако структурность представления и тезисность изложения не дает погрязнуть в деталях ни составителю, ни читателю. И, несомненно, всегда остается место для диалога.

Для примера — сжатое портфолио менеджера разработки веб-проектов:

• Специализация по проектам: веб-проекты, интеграция с расчетными и информационными системами, импорт и экспорт данных.
• Проекты от 40 (неделя) до 8000 (полтора года) человекочасов.
• Команды от 1 до 15 человек. В команду входили разработчики, технологи, системные аналитики, дизайнеры, верстальщики, инженеры телекоммуникационных систем, контент-менеджеры, тестировщики. В параллели велось до 10 проектов, находящихся на разной стадии разработки.
• В командах применялась материальная (премии) и нематериальная мотивация (обучение, акцент на важности исполнителя для результата, похвала и тд). Взаимодействие между коллегами строилось как неформально (стендапы, кофе-брейки и тд), так и формально (отчетность по задачам в информационных системах, фиксация согласовательных мероприятий).
• Менеджером осуществлялась проработка и формализация требований, написание ТЗ и разделение на версии продукта, согласование ТЗ с заказчиком и передача частей ТЗ как задач в работу, составление плана тестирования и эксплуатационной документации, обучение клиента работе с продуктом.
• Из 40 проектов за год по плану были сданы 90%, в остальных случаях сдвига сроков причинами были недостаточно проработанное ТЗ, неточность в оценке задач и изменения в требованиях, обусловленные сменой законодательства. Такая предсказуемость была достигнута через частый (для маленьких задач — ежедневный) контроль задач, постановку задач так, чтобы можно было протестировать результат задачи и презентовать его клиенту и разделение задач между разработчиками параллельно.
• Из 40 проектов, сданных за год, у 10 был превышен бюджет (в трудочасах). Причины превышения — неточность формулировки задачи разработчику и как следствие неточность оценки задачи. Контроль бюджета осуществлялся после трети выполнения задач, поэтому в некоторых проектах не пострадали сроки. В дальнейшем для избежания перерасхода бюджета применяю двойное согласование задачи: с технологом (ведущим разработчиком) и разработчиком проекта.
• Из 40 проектов окупились 30%, не окупились 10%, остальные находятся в процессе выхода на плановую прибыль. Половина клиентов рекомендуют компанию-разработчика коллегам, каждый 5й клиент заказывает дополнительные услуги.
• В сданных проектах применялся «водопад» и agile, документация велась в MSWord, задачи контролировались в Jira.

как получить проекты и набрать портфолио

Итак, в прошлом посте мы обсудили мотивацию и необходимые знания для того, чтобы стать руководителем проектов. Сегодня же давайте поговорим о том, как получить проекты и набрать портфолио.

Этап 1. Получаем проект

Зачастую кажется, что для того, чтобы вам доверили вести какой-то проект в компании, у вас уже должен быть опыт управления проектами. Но где его взять? Получается замкнутый круг, из которого просто так не вырваться.

В жизни же все наоборот: рабочих рук всегда меньше, чем задач. Именно поэтому самый простой способ— подойти к руководителю и предложить взять и выполнить какую-нибудь небольшую для компании задачу. Ее даже необязательно называть проектом. Все, что нужно— это чтобы вас назначили ответственным. Если у задачи нет сроков или бюджета — не беда. Эти ограничения всегда можно поставить на этапе планирования, чтобы потом попробовать ими управлять на практике. Практически у любого руководителя найдется такая задача, а то и не одна, и он ее вам с удовольствием отдаст. Часто даже не нужно ничего согласовывать —сегодня мало какие задачи специалист выполняет автономно. Большинство из них все-таки связаны с взаимодействием с другими сотрудниками и установленными ограничениями. Именно поэтому их можно попробовать выполнить с соблюдением всех канонов проектной деятельности.

Если все-таки такой задачи нет, то всегда можно обратиться к коллегам из соседнего отдела, офиса или найти ее в интернете. В профессиональных сообществах нередко ищут ассистентов руководителей проектов либо руководителей проектов на неполный рабочий день. Конечно, нужно быть готовым к тому, что, возможно, для выполнения первых проектов вам какое-то время придется работать сверхурочно (рабочую-то нагрузку с вас при этом никто не снимает). Как мы обсуждали в предыдущем посте, вопрос в вашей мотивации.

Этап 2. Анализируем полученный опыт

После выполнения каждого такого проекта стоит остановиться и проанализировать результаты. Что в итоге получилось? Что не вышло и почему? Какие инструменты вы использовали? Чтобы вы сделали сейчас по-другому? Чему новому вы научились? Что вам бы хотелось опробовать применить в следующем проекте? Каких знаний вам не хватило?

Идеально, если на этом этапе рядом с вами будет более опытный коллега, который сможет выступить для вас наставником, а также поможет вам выбрать и правильно применить те части методологии управления проектами, которые нужны именно в вашем проекте. Он их разберет вместе с вами и проанализирует ваш опыт. В таком случае обучение пойдет в разы быстрее и результаты не заставят себя долго ждать. Конечно, нужно не забывать о благодарности и о том, что ваш наставник, скорее всего, тоже делает это вне его рабочих обязанностей.

Даже если официально такая роль не выделена в вашей компании, вы всегда можете попросить о помощи более опытного коллегу, пригласив его на обед или на кофе (в большинстве случаев вам не откажут).

Этап 3. Осваиваем теорию и ИТ-инструменты

Если вы не сделали этого раньше, то именно сейчас имеет смысл посетить какие-то вводные курсы или тренинг по управлению проектами. Теперь это будет для вас не просто набором бессмысленных терминов и процессов, а «ляжет» на ваш опыт и поможет лучше осознать, что и зачем вы делали. Курс необязательно должен быть очным — это может быть и онлайн-школа, бесплатное обучение на Coursera или на Pluralsight. Если такой курс вы уже проходили, нелишне будет вернуться к нему, посмотреть свежим взглядом на материалы и проанализировать, что и с каким результатом вы попробовали применять, а что — нет.

Также на этом этапе стоит попробовать применять в работе самые простые ИТ-инструменты для управления проектами (например, Wrike) для получения общего понимания того, как именно они могут вам помочь в работе.

Третьей составляющей будет изучения тех аспектов отрасли, в которой вы работаете, знаний о которых вам не хватает для грамотного управления проектами. 

Этап 4. Оформляем свой опыт и двигаемся дальше

После того, как вы самостоятельно реализовали 2-3 проекта по приведенной выше схеме, можно говорить о том, что вы готовы заниматься этим профессионально (если, конечно, эти проекты не отбили у вас желания стать руководителем проекта). На этом этапе, даже если вы не планируете менять работу, хотя бы для себя имеет смысл переписать свое резюме с фокусом на управление проектами, описать свои достижения и компетенции. Это поможет осознать свои сильные и слабые стороны, и станет отличным подспорьем в дальнейшем обсуждении вашей новой роли.

Таким образом, после выполнения первых проектов вы получаете релевантный опыт, понимание связи практики и теории и хорошее резюме. С таким багажом уже можно обсудить с руководителем полученный опыт и ваши ожидания и карьерные возможности в текущей компании. Как показывает практика, специалистов, которые самостоятельно взялись за проекты и успешно их завершили, чаще всего замечают еще до того, как они сами начинают этот разговор. Как правило, таким работникам предлагают какие-то новые возможности в компании.

Если же на текущем месте возможности перевода на новую должность нет, то можно попросить перераспределить ваши текущие обязанности в пользу управления проектами. О том, что эта область вам интересна, стоит сказать не только непосредственному начальнику, но и заказчикам и спонсорам ваших проектов. Возможно, у них найдется что-то интересное? Если все же нет, то наверняка на другом месте  работы ваши новые навыки будут оценены по достоинству. Тем более, новое резюме у вас уже будет готово. 

_________________________________

Автор статьи: Юлия Бажанова, PMP, руководитель проектного офиса, главный редактор Управление-проектами.РУ— некоммерческого сообщества людей, которые являются профессионалами в управлении проектами или только хотят этому научиться, а также профессионалов из смежных областей: управления продуктом, бизнес-анализа, тестирования, разработки и проч.

Что Такое Портфель Проектов и Управление Портфелем

Растет количество проектов и задач? Не знаете, какие из них запустить в первую очередь, а от каких и вовсе отказаться?

Расставить приоритеты вам поможет портфель проектов. 

Что такое портфель проектов?

Портфель проектов — это определенное количество проектов, над которыми работает компания для достижения одной из стратегических задач бизнеса.

Если у организации в приоритете не одна цель, то и портфелей понадобится несколько. Каждый из них будет курироваться специальным подразделением или отделом.

Пример портфеля проектов

Представьте, вы работаете в магазине косметики. Руководство пришло к решению, что главной «фишкой» позиционирования магазина на рынке будут не широкий ассортимент и эксклюзивность брендов, а низкие цены.

Стратегия определена. Теперь из списка запланированных и текущих проектов организации команда выбирает те, что максимально соответствуют заданной цели. Из них и будет состоять портфель, который поможет эффективно контролировать путь от бизнес-идеи до ее реализации. 

Для чего нужен портфель проектов?

Чем многочисленнее компания, тем сложнее справляться с большим количеством внутренних процессов. Со временем становится сложнее разобраться в предложенных проектах и выбрать те, которые будут наиболее рентабельны в условиях заданной стратегии. Неправильное распределение задач и сил, вероятнее всего, приведет к перерасходу средств, сорванным дедлайнам и ухудшению качества работы организации.

Как избежать такого сценария?

Для того чтобы оптимизировать процесс расстановки приоритетов, анализировать результативность работы команды и повышать ее продуктивность, управлять ограниченными ресурсами для достижения общих бизнес-целей и используют портфель проектов.

Создание портфеля поможет:

• В любой момент оценить общее состояние компании.
• Управлять несколькими проектами одновременно.
• Помнить о постоянной корреляции задач, целей и ценностей организации.
• Расставлять приоритеты, оценивать риски.
• Четко видеть финансовую картину.
• Контролировать загруженность трудовых ресурсов.
• Сократить количество конфликтных ситуаций при выборе проекта.
• Сэкономить время на принятие решений.
• Акцентировать внимание команды на общий результат, а не на выполнении отдельных проектов.
• Вовремя «свернуть» проект, если он перестал соответствовать бизнес-приоритетам компании.

По данным опросов консалтинговой компании по управлению проектами PM Solutions, количество организаций, использующих портфель проектов, выросло с 64% в 2003 году до 71% в 2013 году. А 26% опрошенных в том же исследовании рассказали, что после внедрения такого метода работы в компанию окупаемость инвестиций (ROI) выросла на 25% и выше.

Source

Однако, чтобы воспользоваться всеми достоинствами ведения портфеля, о которых написано выше, недостаточно лишь выбрать самые важные для компании проекты и запустить их.

Грамотно выстраивать процессы управления портфелем проектов — неотъемлемая часть достижения цели компании.

Управление портфелем проектов

Управление портфелем проектов (РРМ) — это создание надежной системы, которая позволяет эффективно руководить проектами в рамках заданной стратегии, соблюдая при этом ценности компании.

Другими словами, этот процесс помогает расставить приоритеты и понять, какие из проектов окажут наиболее благотворное влияние на развитие бизнеса.

Руководя портфелем, не забывайте оценивать действенность проектов на каждом этапе их реализации.

Перед каждым из этапов задавайте следующие вопросы:

• Все ли проекты соответствуют общему назначению портфеля?
• Получает ли компания преимущества от их выполнения?
• Остались ли прежними сроки реализации проектов?
• Приведет ли успешное завершение всех проектов к заданной цели?

Если ответ хотя бы на один из этих вопросов «нет», потребуются оперативные действия, чтобы исправить ситуацию.

Управление проектами и управление портфелем проектов: PM vs PPM

Хорошая стратегия — первостепенный, играющий ключевую роль компонент для развития и роста бизнеса. Но не единственный.

Реализовать даже самую гениальную стратегию невозможно без инструментов ежедневного планирования. Они поддерживают и помогают поэтапно реализовывать идею, отображают актуальную картину и дают полное понимание ситуации. 

Управление проектами и управление портфелем проектов — две стороны одной медали для ведения бизнеса. 

Так в чем же разница между управлением проектами и управлением портфелем проектов?

Опытный специалист в области управления бизнесом Роберт Буттрик сказал:

Управление проектами — это грамотное их выполнение, а управление портфелем — это правильно подобранные проекты

.

В обоих случаях менеджеры определяют сроки, ведут бюджеты, оценивают риски и контролируют загруженность каждого из работников.

Главное различие заключается в том, что задача менеджера портфеля проектов шире и глобальнее: выбрать и запустить наиболее рентабельные для предприятия проекты.

А вот менеджер проектов сосредоточен на максимально эффективной реализации каждого из них.

Иначе говоря, управление портфелем — это контроль общей картины из выбранных проектов, ведущих к достижению главных целей компании, а управление проектом — успешное завершение конкретного проекта или нескольких в заданный срок.

Программа для управления портфелем проектов

Работа в многочисленной команде подразумевает нескончаемый поток мыслей, идей и стратегий развития. Каждый работник предлагает различные проекты, варианты их реализации. Это приводит к конкуренции за ресурсы и средства, которые, как известно, не безграничны.

Не утонуть в водовороте планов и предложений, оптимизировать процесс  выбора и постоянно держать руку на пульсе поможет функционал онлайн диаграммы Ганта для управления проектами GanttPRO.

С помощью сервиса теперь можно создавать и руководить портфелями проектов. Доступная и интуитивная система управления позволит:

• Управлять выбранными проектами одновременно.
• Следить за их статусом и обновлениями.
• Оставлять комментарии, прикреплять файлы к задачам сразу из нескольких проектов.
• Управлять трудовыми ресурсами, финансами, сроками выполнения.

Делайте все это, не переключаясь с одного проекта на другой.

Как управлять портфелем проектов в GanttPRO

Создать портфель можно двумя способами:

1. На панели слева выбрать «Все проекты», справа от каждого нажать на три точки и выбрать опцию «Создать портфель проектов».

2. Нажать «+» внутри белого круга на левой боковой панели, кликнуть на «Создать портфель проектов» и добавить столько проектов, сколько потребуется.

Вот и все, ваш портфель готов. Далее работа продолжается в привычном режиме. Все проекты в портфеле отображаются в том же виде, что и по отдельности. 

Название портфеля состоит из названий всех выбранных проектов, перечисленных через запятую. В любой момент вы можете переименовать его.

Кроме того, если вы решите удалить проект из портфеля, он не пропадет из списка доступных проектов компании. Полное удаление портфеля также сохранит каждый проект по отдельности.

Так просто, буквально в несколько кликов, перед вами открывается возможность оптимизировать рабочие процессы в компании. Управляйте проектами, создавая портфели, ставьте новые цели и достигайте их вместе с GanttPRO.

0 0 голос

Рейтинг статьи

Портфолио готовых проектов — сайтов и мобильных приложений

Белорусский Государственный Университет

Интернет-магазин БГУ

Мультиплатформенный бот для бизнеса

CognitiveOps сайт проекта мультиплатформенного бота

Люкс Визаж корпоративный сайт компании

интернет каталог компании

Корпоративный сайт для Life

Лучший дизайн 2018 года

Mark Formelle Summer

лендинг MF Summer

Футбольный клуб «Городея»

сайт футбольной команды

Корпоративный портал для Mercedes-Benz

B2B онлайн каталог

Корпоративный сайт компании Фармагросервис

интернет проект Recard

интернет стартап

Интернет-портал STAR BEAUTY

Корпоративный сайт KIA

Официальный сайт KIA

KIA sportage лендинг

промо сайт Sportage

Интернет-магазин Buslik.by

БелВЭБ24 — онлайн-банк

интернет-банкинг

Проектирование портала для банка Москва Минск

Европровод

интернет магазин Европровод

Республиканская SaaS платформа

Корпоративный сайт BeCloud

Белкабель

Сайт Ассоциация предприятий кабельной промышленности «БЕЛКАБЕЛЬ»

Сайт индор гольф глуба ProGolf

Сайт Чистый Свет Стандарт

Сайт Борисовский ДОК

Клининговая компания Клинни Богини

Ассоциация БАМАП

Интернет-каталог межкомнатных дверей Vi Lario

Интернет-каталог Виларио

Интернет-магазин Hi-end оборудования AVEX.by

AVEX — интернет-магазин

Белжелдорпроект

Интерактивная карта Greenmap

Интернет-каталог для оптовых клиентов компании Devita

Devita — одежда для женщин

Лаборатория Селфи

Web-приложение для покупки билетов в ТЦ Замок

Интернет-магазин MarkFormelle

Портал ЭнергоБеларусь

Отраслевой B2B портал

Торговый центр Замок

Интернет-магазин effectshop.by

Сайт VinylStudio

Международный фестиваль Юрия Башмета

Сайт музыкального фестиваля

Белорусский фонд финансовой поддержки предпринимателей

Информационный портал

Холдинг «Белавтодор»

Корпоративный сайт

Сайт компании Белтелекабель

Сайт-каталог производителя

Кабинет Корона

Hopps детская одежда

интернет магазин одежды для детей

Сайт МЗКТ

Интернет-магазин Музыка

Интернет-магазин Skyprofil

Футбольный клуб Динамо Минск

Портал спортивного клуба Динамо Минск

Сайт благотворительной организации UNIHELP

Ортопедические салоны ORTOS

Сайт сети гипермаркетов Prostore

Динамед

Корпоративный сайт для Darida

Интернет-магазин Specialist.by

Сайт торгового центра Скала

Гамбринус

Корпоративный сайт SKODA

Баскетбольный клуб Цмоки

Газпромнефть личный кабинет

Гипермаркет Green

Кредитный помощник для Белгазпромбанк

Кредитный помощник для физических лиц

Детский лагерь Зубренок

Издательство Аверсев

Корпоративный сайт издательства Аверсев

Интернет-магазин Timeshop.by

Промо сайт чипсов Patella

Компния M8 City

Ё мобиль

Корпоративный сайт Hyundai

Интернет-каталог Universal Press

Добавьте их в портфолио: 10 проектов по дата-сайенс для начинающих

Сбор данных

Подготовка датасета — один из важнейших навыков для дата-сайентиста.

Изучив бизнес-задачу, он собирает нужные данные с помощью API или агрегатора. После этого датасет очищают и переводят в формат, который можно загрузить в модель. На это уходит больше всего времени.

Эти проекты помогут продемонстрировать владение этими навыками.

Сайт с отзывами на доставку еды

Инструкция: Zomato Web Scraping with BeautifulSoup

Язык: Python

Это интересный и практический опыт. От вас требуется создать агрегатор, который соберет все отзывы со страниц сайта и поместит их в датафрейм.

Данные можно использовать для построения модели сентимент-анализа и классифицировать отзывы, отметив их как позитивные или негативные.

Сайт с онлайн-курсами

Инструкция: Build a Web Scraper with Python in 8 Minutes

Язык: Python

Хотите пройти онлайн-курс по дата-сайенс? Чтобы выбрать лучший, не нужно листать сотни отзывов. Для этого достаточно агрегировать отзывы с сайта и загрузить их в датафрейм.

Дополнительно можно подготовить визуализацию переменных, таких как цена и рейтинг.

Также попробуйте составить модель сентимент-анализа и определить общее впечатление от каждого курса.

Бонус: сбор данных по хэштегу Twitter

Потренируйтесь собирать информацию при помощи API или иного внешнего инструмента. Этот опыт обязательно пригодится. Большинство компаний, которые используют информацию от третьих лиц, часто покупают доступ к API, и дата-сайентист собирает данные с помощью внешнего интерфейса.

В качестве тренировки используйте API Twitter и создайте датафрейм с данными по определенному хэштегу.

Разведочный анализ данных

После подготовки датасета нужно провести анализ всех переменных: оценить, как они распределяются и взаимодействуют друг с другом. Также важно уметь отвечать на вопросы с помощью доступных данных.

Дата-сайентист очень часто выполняет подобные задачи — пожалуй, даже чаще, чем занимается предиктивным моделированием.

Определение факторов риска сердечных заболеваний

Датасет: The Framingham Heart Study

Инструкция: The Framingham Heart Study: Decision Trees

Язык: Python или R

В наборе данных содержатся такие предикторы, как холестерин, возраст, диабет и семейная история болезни, которые помогают прогнозировать, когда пациент может испытывать проблемы с сердцем.

С помощью Python или R можно проанализировать связи и ответить на следующие вопросы.

• Являются ли диабетики более склонными к развитию сердечных заболеваний в раннем возрасте?
• Существует ли определенная демографическая группа, у которой риск возникновения сердечных заболеваний выше, чем у других?
• Снижают ли частые упражнения риск возникновения сердечных заболеваний?
• Правда ли, что курильщики более склоны к возникновению сердечных заболеваний?

Всемирный доклад о счастье

Датасет: World Happiness Report

Инструкция: World Happiness Report EDA

Язык: Python

Составители Всемирного доклада о счастье отслеживают 6 метрик — продолжительность жизни, экономику, социальную поддержку, отсутствие коррупции, свободу и щедрость.

Вот что можно узнать, анализируя набор этих данных.

• Какая страна самая счастливая в мире?
• Какие факторы больше влияют на счастье страны?
• Уровень счастья в мире растет или падает?

Самые успешные дата-сайентисты, как правило, отличаются любопытством: они постоянно ищут связи и задают вопросы. Проекты, подобные этому, помогают улучшить аналитическое мышление и отточить необходимые навыки.

Визуализация данных

На работе дата-сайентист регулярно должен представлять свои результаты не только техническим специалистам, но и клиентам или руководству. Проще всего сделать этого с помощью визуализации.

Интерактивная панель поможет лучше продемонстрировать ваши выводы, потому что графики понятны с первого взгляда.

Многие компании указывают визуализацию данных как необходимый навык для вакансий, связанных с дата-сайенс.

Статистика Covid-19

Датасет: Covid-19 Data Repository at Johns Hopkins University

Инструкция: Building Covid-19 Dashboard with Python and Tableau

Язык: Python

Сначала нужно будет обработать набор данных при помощи Python. Для оформления результатов используйте Tableau.

Это один из самых востребованных инструментов визуализации данных, знание которого необходимо для большинства стартовых позиций в дата-сайенс.

Если в вашем портфолио будет присутствовать проект с Tableau, это поможет вам выделиться среди других кандидатов и продемонстрировать свое владение этой программой.

Рейтинг фильмов с портала IMDB

Датасет: IMDb Top Rated Movies

Инструкция: Exploring IMDb Top 250 with Tableau

Попробуйте поэкспериментировать с данными IMDB и создать интерактивную панель с помощью Tableau.

Одно из преимуществ этого инструмента — возможность загрузить работу в Tableau Public и демонстрировать ее, просто отправив ссылку. Потенциальный работодатель сможет взаимодействовать с дэшбордом, что послужит дополнительной причиной, вызывающей интерес. Это еще на шаг приблизит вас к работе мечты.

Машинное обучение

Наконец, от соискателя требуется представить проекты по машинному обучению. Лучше всего использовать контролируемый и неконтролируемый тип взаимодействия.

Сентимент-анализ отзывов на еду с Amazon

Датасет: Amazon Fine Food Reviews Dataset

Инструкция: A beginner’s guide to sentiment analysis with Python

Язык: Python

Сентимент-анализ — важный элемент машинного обучения. Бизнес часто использует его, чтобы оценить общую реакцию потребителей на продукты.

Покупатели обычно обсуждают покупки в социальных сетях или специализированных форумах. Эти данные можно собрать и проанализировать, чтобы определить, как разные люди реагируют на разные маркетинговые стратегии. Это поможет изменить позиционирование или целевую аудиторию.

Сейчас практически каждый бизнес работает в социальных сетях, поэтому такой проект обязательно должен быть в портфолио начинающего дата-сайентиста.

Прогноз продолжительности жизни

Датасет: Life Expectancy Dataset

Инструкция: Life Expectancy Regression

Язык: Python

В этом проекте вам предстоит составить прогноз продолжительности жизни человека, исходя из таких переменных, как образование, смертность среди младенцев и взрослых, а также употребление алкоголя.

Важно, чтобы в портфолио были проекты из нескольких тематик, чтобы показать опыт в разнообразных направлениях.

Анализ статистики рака груди

Датасет: Breast Cancer Dataset

Инструкция: Cluster analysis of breast cancer dataset

Язык: Python

В этом проекте вам предстоит использовать алгоритм кластеризации k-средних, чтобы определить присутствие рака молочной железы по целевым атрибутам.

Кластеризация k-средних — это неконтролируемый тип взаимодействия. Важно иметь такие проекты в портфолио, потому что в основном вам предстоит работать с неразмеченными данными.

Даже большие наборы данных, собранные компаниями, как правило, не имеют разметки. Иногда дата-сайентисту предстоит самостоятельно размечать датасет, используя инструменты неконтролируемого обучения.

Портфолио должно включать проекты, которые демонстрируют весь спектр необходимых навыков — сбор данных, их анализ, визуализацию и машинное обучение. К счастью, в открытом доступе есть масса инструкций и обучающих материалов. От начинающего эксперта по данным требуется лишь любопытство и знание Python.

Источник.

Фото на обложке: Unsplash

Портфолио ученика

Виртуальная экскурсия «Ледниковый период в Дмитрове» Разделы: Лингвистика, Краеведение, Английский язык Цель работы – разработка интерактивной экскурсии по городу Дмитрову для школьников англоговорящих стран, приезжающих по программе школьного обмена. Гипотеза: интерактивная экскурсия позволит подтолкнуть учащихся к самостоятельному исследованию достопримечательностей города, что существенно усилит остроту восприятия материала, сделает его более инт…

Опасны ли смерчи для Москвы и Подмосковья? Разделы: География, История, археология Мне всегда были интересны природные явления, но не обычные, а неизведанные и опасные. Ураганы, водовороты, землетрясения, Бермудский треугольник, чёрные дыры в космосе – обо всех этих природных катаклизмах я прочитал много книг. Но больше всего меня интересуют смерчи. Когда я вырасту, я буду изучать это природное явление как ученый. Мне очень хочет…

Муза за решёткой. Дело А.Жигулина Раздел: Литературоведение Путь русской литературы за 70 лет тоталитарного режима был трагическим, потому что был устлан трупами двух тысяч поэтов и писателей, расстрелянных и замученных. Тысячи были в концлагерях. Одним из них был Анатолий Жигулин. В его имени соединилась судьба поэта и судьба народа, пережившего войну, репрессии, реабилитации и перестройку.

Портфолио проектов, разработанных с нуля

Я, субъект персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152 «О персональных данных» предоставляю «Полет Классика» (далее — Оператор), расположенному по адресу 109147, город Москва, ул. Марксистская д. 34, к.8 согласие на обработку персональных данных, указанных мной в форме веб-чата и/или в форме заказа обратного звонка и/или в калькуляторе на сайте в сети «Интернет», владельцем которого является Оператор.

1. Состав предоставляемых мной персональных данных является следующим: ФИО, адрес электронной почты и номер телефона.

2. Целями обработки моих персональных данных являются: заказ услуг на сайте Оператора, оформление доставки выбранных товаров, вызов замерщика Оператора.

3. Согласие предоставляется на совершение следующих действий (операций) с указанными в настоящем согласии персональными данными: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение, осуществляемых как с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка), так и без использования таких средств (неавтоматизированная обработка).

4. Я понимаю и соглашаюсь с тем, что предоставление Оператору какой-либо информации о себе, не являющейся контактной и не относящейся к целям настоящего согласия, а равно предоставление информации, относящейся к государственной, банковской и/или коммерческой тайне, информации о расовой и/или национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни запрещено.

5. В случае принятия мной решения о предоставлении Оператору какой-либо информации (каких-либо данных), я обязуюсь предоставлять исключительно достоверную и актуальную информацию и не вправе вводить Оператора в заблуждение в отношении своей личности, сообщать ложную или недостоверную информацию о себе.

6. Я понимаю и соглашаюсь с тем, что Оператор не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых мной, и не имеет возможности оценивать мою дееспособность и исходит из того, что я предоставляю достоверные персональные данные и поддерживаю такие данные в актуальном состоянии.

7. Согласие действует по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8. Согласие может быть отозвано мною в любое время на основании моего письменного заявления.

Planisware | Что такое портфель проектов?

Управление портфелем НИОКР Интервью и основные доклады Центр

Часть 2: Критические передовые методы управления портфелем НИОКР, выбор портфеля, стратегическое согласование

Какие передовые практики PPM дают ведущим научно-исследовательским организациям конкурентное преимущество? В 2011 году Майкл Менке инициировал текущий тест PPM Accelerate Benchmark для изучения того, какие передовые методы PPM используют ведущие научно-исследовательские организации, а какие успешно применяются.В этом видео доктор Менке проливает свет на некоторые выводы.

Управление проектом Инновации Интервью и основные доклады Центр

Когда проекты терпят неудачу: управление командами инноваций

Мы пригласили Брэда Барбера, основателя и директора Pi Innovation LLC и главного редактора журнала для менеджеров Ассоциации разработки продуктов и управления (PDMA), Visions, чтобы он поделился некоторыми передовыми практиками управления командами инноваций в нашем региональном отделении «Вывод инноваций на рынок». мероприятие в Анн-Арборе в августе 2015 года.Это то, что он представил.

Обзоры и исследования Planisware Enterprise Planisware Orchestra

Planisware признана лидером в «Магическом квадранте управления портфелем проектов» Gartner за 2019 год

Planisware продвигает свою позицию в Magic Quadrant как по полноте видения, так и по способности выполнять (по сравнению с оценкой 2018 года).

Управление портфелем БиоФарма Управление ресурсами Интервью и основные доклады PPM Covid-19

Лучшие практики планирования и прогнозирования ресурсов для улучшения управления портфелем

Майкл Линьярес — старший директор по глобальному развитию продуктов в Pfizer Inc.Майкл также является сопредседателем Рабочей группы по передовой практике Planisware BioPharma (BPWG) и сопредседателем Консультативного совета клиентов Planisware Biopharma (CAB). Он выступал на бостонском туре по передовой практике PPM в апреле 2018 года.

Управление проектами, программами и портфелем: в чем разница?

Для непрофессионала фраза «управление проектами» может быть довольно широкой и относиться к любому виду управленческой работы — от простейших проектов до самых сложных реализаций.Но реальность такова, что на самом деле существуют «три P» управления проектами, каждое из которых отличается от других (но связано с ними): проекты, программы и портфели.

Управление проектами, программами и портфелем

Взаимосвязь между управлением проектом, программой и портфелем лучше всего описать следующим образом:

• Проект — это временное мероприятие, предпринимаемое компанией или организацией (например, создание нового продукта, услуги или результата)
• Программа — это группа проектов, которые похожи или связаны друг с другом, и которые часто управляются и координируются как группа, а не независимо
• Портфель — это группа различных программ и / или проектов в рамках одной организации, которые могут быть связаны или не связаны друг с другом

Другими словами, проекты подходят для более крупных программ , которые сами помещаются в портфолио .

Хотя задачи, связанные с управлением проектами, программами и портфелями, связаны между собой, они по своей природе очень разные.

---

Загрузите наше бесплатное руководство по продвижению вашей карьеры в области управления проектами

Узнайте все, что вам нужно, от востребованных навыков до растущих возможностей трудоустройства в отрасли.

СКАЧАТЬ

---

Что такое «проект» в управлении проектами?

Итак, что именно означает «проект» в мире управления проектами? Как правило, проект — это временное мероприятие с ограниченным началом и концом, которое сосредоточено на создании уникального продукта, услуги или результата.

Ничто в этом определении не описывает размер или точное содержание проекта — существуют проекты любого вообразимого размера практически в каждой отрасли, и менеджеры проектов контролируют их независимо от этих особенностей.

Чем занимается руководитель проекта?

Как менеджеры проектов, ключевые части работы заключаются в том, чтобы сбалансировать объем работы, также известный как «конечные результаты», для достижения целей проекта с ресурсами, которые доступны в рамках графика и выделенного бюджета.Все это они должны делать, работая над тем, чтобы проект соответствовал рекомендациям по качеству, требуемым его клиентами, а это непростая задача.

Узнать больше : Чем занимается руководитель проекта?

Управление проектами — это применение правильных инструментов, методов и процессов с добавленной стоимостью для успешного завершения проекта. Как мы знаем, объем знаний об управлении проектами огромен, и существует ряд навыков, инструментов и методов, доступных для поддержки руководителей проектов в реализации этих инициатив.Что важно, так это понимать проект, его цели и задачи, а также каковы его проблемы, а также правильно выбирать и использовать эти правильные части управления проектом.

Подробнее: Постройте свой карьерный путь в управлении проектами

Что такое «программа» в управлении проектами?

В некоторых случаях важно, чтобы группа проектов управлялась скоординированным образом, чтобы гарантировать достижение ценности. С точки зрения управления проектами, эта коллекция проектов становится программой. Как и проект, программа — это временная организация, поэтому, когда связанные проекты завершены, программа считается завершенной.

Институт управления проектами (PMI) описывает управление программами в своем PMBOK Guide как:

«Применение знаний и навыков для достижения целей программы и получения преимуществ и контроля недоступно при индивидуальном управлении соответствующими компонентами программы».

Чем занимается руководитель программы?

Управление программами — это не просто управление несколькими проектами — это нечто более стратегическое.Менеджер программы также не контролирует эти проекты на микроуровне; он или она помогает гарантировать, что правильная работа перемещается между правильными проектами в нужные моменты времени.

Менеджер программы на протяжении всей программы сосредотачивает внимание на преимуществах для бизнеса, начиная с самого раннего момента ее создания, рассматривая, какие выгоды могут быть реализованы, а затем добиваясь их реализации.

В каждом проекте по-прежнему есть менеджер проекта, выполняющий описанную выше работу. Роль менеджера программы заключается в обеспечении получения ожидаемых выгод путем подтверждения того, что в программу включены правильные проекты.Любой проект, не приносящий пользы, затем корректируется или удаляется из программы.

Менеджер программы отвечает за надзор за зависимостями между проектами и создание планов на уровне программы для достижения этой цели.

Например, главное расписание создается для управления зависимостями между проектами; план управления программными рисками создается для управления рисками на уровне программы; а план коммуникаций программы устанавливает, как информация будет передаваться в программе.В этом случае менеджер программы не управляет проектами, а скорее обеспечивает надзор, необходимый для обеспечения того, чтобы части каждого проекта выполнялись эффективно и действенно, чтобы удовлетворить потребности других проектов.

Менеджер программы сосредоточен на реализации преимуществ — скорее, на знании преимуществ, которые могут быть получены из этого набора проектов, и на их достижении. Менеджер программы также работает над управлением организационными изменениями и обеспечением того, чтобы выгоды не только переходили в операционную, но и чтобы существовали процессы для сохранения этих выгод.

Поскольку роль управления программой заключается в обеспечении соответствия проектов бизнес-стратегии, по мере изменения стратегии менеджеру программы также необходимо общаться с проектными группами, чтобы они знали об изменениях и о том, что необходимо сделать. их.

Что такое «портфель» в управлении проектами?

Портфель — это набор проектов и программ, которые управляются как группа для достижения стратегических целей.У организации может быть один портфель, который будет состоять из всех проектов, программ и операционной деятельности внутри компании. Он также может создать несколько портфелей для выбора проектов и текущих инвестиционных решений.

Согласно PMI и его PMBOK Guide , портфель включает «Проекты, программы, другие портфели и операции, управляемые как группа для достижения стратегических целей».

Организациям необходимо решить, на каких проектах лучше всего сосредоточиться.Часто они ограничены тем, сколько проектов может быть выполнено в зависимости от возможностей организации, и возникает вопрос: «Правильно ли мы выполняем проекты?»

Чем занимается портфельный менеджер?

Управление портфелем — это централизованное управление одним или несколькими портфелями для достижения стратегических целей организации.

В организациях реальность часто такова, что ресурсы ограничены, будь то доллары, люди, пространство или оборудование.Исходя из стратегии организации, можно реализовать несколько проектов и программ; просто нужно решить, какие из них правильные и в каком порядке они должны быть выполнены.

Очень важно рассматривать программы и проекты не только на индивидуальном уровне, но и в целом, чтобы знать, как они соотносятся с общими целями организации.

В то же время важно учитывать уровень сбалансированности портфеля. Организации «нужно держать свет включенным», а также осваивать новые возможности.Необходимо пойти на некоторый риск, но портфель не должен быть настолько рискованным, чтобы все могло быть потеряно в течение определенного периода времени.

Помимо определения приоритетов и выбора проектов и программ, управление портфелем балансирует портфель таким образом, чтобы были выбраны и реализованы правильные проекты и программы. Мониторинг и контроль являются ключом к процессу, поскольку состав портфеля — это не разовое решение. Оценки следует проводить с определенной регулярностью. Может быть принято решение, что приоритет одного проекта станет ниже, а на его место придут другие.Проект может быть временно выведен из портфеля или навсегда исключен из того, что влечет за собой этот портфель.

Это делается для обеспечения соответствия проектов стратегиям, целям и задачам организации. Также может случиться так, что, когда мы приступаем к выполнению проекта или программы, мы обнаруживаем, что они больше не совпадают, что приводит к изменению приоритетов всех проектов и программ в портфеле.

Проект, программа и менеджеры портфеля

В то время как менеджер проекта управляет несколькими задачами в рамках проекта, менеджер программы координирует между связанными проектами в рамках программы, чтобы определить, какие проекты работают для достижения тех же или подобных целей, а какие могут зависеть от других.С другой стороны, менеджеры портфолио управляют всеми (или несколькими) программами внутри организации, гарантируя, что все программы работают на выполнение стратегических целей организации.

Самый простой способ объяснить разницу в том, как работают менеджеры проектов, программ и портфелей: Менеджер проекта работает, чтобы выполнить проект эффективно и надежно. Они несут ответственность за повседневное управление проектом. Руководители программ больше заинтересованы в согласовании стратегии: понимании того, чем занимаются отдельные руководители проектов, и обеспечении эффективного взаимодействия между ними, чтобы понимать, где находятся проекты, и оказывать поддержку там, где это необходимо. Менеджеры портфелей , тем временем, координируют различные программы, чтобы гарантировать, что все идет по плану и что организация выполняет свои всеобъемлющие стратегические инициативы. Часто им задают вопрос «Почему?» ( т.е. почему предлагается тот или иной проект, почему проводятся определенные работы и т. Д.).

Как работают вместе управление проектами, программами и портфелем

Чтобы быть эффективными, важно, чтобы менеджеры проектов, менеджеры программ и менеджеры портфелей в организации понимали роли, которые друг друга играют в достижении успешного достижения стратегической цели.Без этого понимания может возникнуть ненужная путаница и недопонимание, которые могут сорвать инициативу еще до ее начала.

На высоком уровне проекты являются частью программ и портфелей, а программы — частью портфелей. Каждый из них отличается, но наиболее эффективен, когда управляется как одно целое.

Если вы подумываете о карьере в области управления проектами, будь то на уровне проекта, программы или портфолио, развитие навыков, необходимых для каждой должности, имеет решающее значение для вашего успеха.Получение степени магистра управления проектами — один из способов развить эти навыки, повысить свой потенциал заработка и получить конкурентное преимущество в этой области.

Узнайте, как магистр управления проектами из Северо-Востока может дать толчок вашей карьере уже сегодня.

Примечание редактора. Этот пост был первоначально опубликован в сентябре 2017 года и с тех пор обновлен для обеспечения точности и полноты.

Портфель проектов

— Автоматизация профессиональных услуг

Термин Определение

Портфель проектов — это термин, который относится к группе проектов организации и процессу, в котором они выбираются и управляются.Портфель проектов стратегически выбран для достижения организационных целей корпорации.

Вообще говоря, у организаций будет возможность реализовать гораздо больше проектов, чем может поддержать финансирование, поэтому в процессе отбора необходимо выбрать подмножество проектов, чтобы максимизировать цели компании по прибыли при соблюдении бюджетных ограничений. Одновременно с этим руководители хотят управлять общим риском портфеля, обеспечивая при этом удовлетворение денежных потоков и других подобных требований.

Применение управления портфелем проектов применительно к профессионалам в области информационных технологий дает возможность руководителям видеть проекты с высоты птичьего полета, чтобы они могли выявлять дублирование, надлежащим образом распределять ресурсы и внимательно следить за прогрессом. Еще более привлекательным для руководителей по информационным технологиям является то, что дискуссии больше не о стоимости проекта, а об ожидаемых рисках и доходах в отношении других проектов и общих бизнес-целях.Таким образом можно управлять портфелями с максимальной доходностью.

Project Portfolio Management согласовывает желания организации с ресурсами, необходимыми для ее выполнения. Это привносит реализм в процессы планирования организации. Управление портфелем проектов позволяет планировать и распределять ресурсы в масштабах всего предприятия. Управление портфелем проектов позволяет организациям просматривать все инициативы, конкурирующие за ресурсы. После определения инициатив можно выделить бюджеты и ресурсы, а также установить сроки.

Программное обеспечение

PPM автоматизирует запуск проектов, планирование мощностей, создание отчетов о времени и расходах, возврат платежей и панели управления. Использование программного обеспечения в процессе PPM может способствовать последовательному выполнению проекта, автоматизировать соответствие проекта трудовым и отраслевым нормам, улучшить использование ресурсов и сократить дефицит ресурсов, повысить прозрачность проекта, повысить продуктивность и эффективность работы персонала, облегчить обмен информацией в реальном времени и принятие решений. и увеличивает контроль над расходами, связанными с сотрудниками.

Область применения
Управление знаниями
Портфолио

Руководство для начинающих по управлению портфелем проектов — важные шаги, инструменты, преимущества

Какова роль менеджера портфеля проектов?

Как лицо, контролирующее портфель проектов организации, менеджер проекта портфеля является неотъемлемой частью успешного выполнения стратегии организации. Часто роль менеджера портфеля проектов вращается вокруг управления одним или несколькими портфелями и работы с различными финансовыми алгоритмами и финансовыми моделями для согласования проектов со стратегическими целями компании.Менеджеры портфеля часто разрабатывают стандарты управления, чтобы направлять портфель, и они постоянно контролируют все, что есть в портфеле.

Часто менеджеры портфеля проектов являются частью офиса управления проектами (PMO). Роль PMO включает управление портфелем и установление процессов и стандартов управления проектами, которым должен следовать весь отдел.

PMO может также установить, какие методологии используются в организации, например, методологии Agile или Scrum, и обеспечить их соблюдение в отдельных проектах.

В чем разница между управлением проектами и управлением портфелем?

Управление проектами и портфелем требует одних и тех же общих навыков, но, несмотря на их похожие названия, управление проектами и управление портфелем на самом деле совершенно разные.

Управление проектами, как вы знаете, — это применение знаний, навыков, инструментов и методов к проектной деятельности с целью удовлетворения требований проекта. Его важность невозможно переоценить.

С другой стороны, ключевое слово в управлении портфелем проектов — это портфель. PPM в первую очередь не занимается реализацией проектов, а сосредоточивается на выборе проектов, в которых следует участвовать, и способов их финансирования, в зависимости от того, соответствуют ли они целям и задачам компании. Проекты, не соответствующие целям компании, исключаются из конкурса.

Если вы, например, управляли портфелем технологической компании, вы, скорее всего, отклонили бы предложенный проект строительства, потому что он не соответствует заявленной стратегии компании, заключающейся в сосредоточении внимания только на некоторых заранее определенных типах технологических проектов.

В чем разница между программой и портфелем?

Программа состоит из набора связанных проектов. Например, программа, возглавляемая некоммерческой организацией по обеспечению чистой питьевой водой в сельской местности, может включать проект инфраструктуры, исследовательский проект, а также образовательный или PR-проект.

Проще говоря, программа часто является движущей силой и управленческой силой, стоящей за рядом проектов. Не каждый проект должен быть частью программы, но если это так, успех проекта также рассматривается на уровне программы — помогло ли это достичь общих целей программы?

Портфель связан с организационной стратегией и тем, как она влияет на сам бизнес.Цели, поставленные на уровне портфеля, будут определять различные проекты, программы и операционную деятельность.

Конечно, толкование этих названий зависит от организации. Например, есть система управления портфелем программ, которая оценивает программы на уровне портфеля.

Как выглядит управление портфелем информационных технологий?

Это частый вопрос, поэтому вот пример того, как выглядит управление портфелем в ИТ. Менеджер ИТ-портфеля обычно рассматривает три основных вопроса:

1. Процессы
2. Люди
3. Технологии

Цель управления ИТ-портфелем — гарантировать, что отдельные ИТ-инвестиции, встроенные в процессы, людей и технологии организации, на правильном пути, устраняя разрыв между общей стратегией организации и ее реализацией.Менеджер ИТ-портфеля изучает финансовый портфель, определяет потенциальную прибыль от различных ИТ-инвестиций, определяет соответствие проекта стратегическим целям и оценивает риски на уровне портфеля.

Управление ИТ-портфелем и управление портфелем проектов в ИТ схожи, однако в некоторых случаях управление ИТ-портфелем выходит за рамки проектов и инициатив, чтобы также изучить приложения и инфраструктуру, связанные с этими проектами.

В большой организации управление ИТ или программным обеспечением будет опираться не только на сами технологические портфели, но и на смежные дисциплины, включая архитектуру предприятия, анализ бизнес-кейсов, управление программами и управление производительностью.Даже в этом случае менеджеры ИТ-портфелей по-прежнему будут следовать тем же типам процессов управления портфелями, которые перечислены выше.

Как определить портфель проектов: основные принципы

Портфель проектов — это набор проектов или программ и других элементов, объединенных для эффективного управления этими элементами для достижения стратегических целей. Портфель проектов — это также набор компонентов (например, проекты, программы и портфели), которые сгруппированы для достижения эффективного управления для достижения стратегических результатов.Проекты и программы, которыми совместно управляют в портфеле, могут не иметь явной прямой связи.

Элементы портфеля проектов

Элементами (компонентами) портфеля проектов являются компоненты портфеля: проекты, программы, субпортфели (субпортфели). Элементы портфолио могут быть независимыми друг от друга, в отличие от проектов, включенных в программу, а сам портфель может включать субпортфели проектов.Все компоненты портфеля должны иметь следующие характеристики:

• Отражение существующих или потенциальных инвестиций компании
• Достичь целей и задач компании
• Обладают такими отличительными чертами, которые позволяют сгруппировать их для лучшего управления
• Поддается количественной оценке

Сравнение проектов и портфелей

Управление портфелем проектов

Управление портфелем относится к централизованному управлению одним или несколькими портфелями, которое включает идентификацию, приоритизацию, авторизацию, управление и контроль проектов, программ и других связанных действий для достижения определенных стратегических целей.Управление портфелем проектов — это непрерывный процесс определения, установления приоритетов и инвестирования в проекты в соответствии со стратегией. Цель управления портфелем — получить максимальную отдачу от реализации набора проектов в соответствии со стратегией компании. Основная задача управления портфелем проектов — отбор и реализация тех проектов, которые приносят наибольшую прибыль с наименьшими затратами и минимальным риском.

В задачи организации портфеля проектов входит создание портфеля проектов, удовлетворяющих следующим критериям:

• Соответствие стратегии организации и ориентация на достижение ее стратегических целей;
• Возможность рационального распределения ограниченных ресурсов;
• Обеспечение необходимого уровня доходности при заданном уровне риска.

Процессы управления портфелем проектов

Процесс управления портфелем проектов существенно отличается от управления отдельным проектом; это процедура более высокого уровня, имеющая другие цели и средства их достижения. Процессы управления портфелем проектов делятся на две группы: Группа процессов согласования или формирование портфеля и Группа процессов мониторинга.

Группа процессов выравнивания:

• Обозначение проекта
• Категоризация проектов
• Оценка проекта
• Выбор проекта
• Приоритизация
• Балансировка портфеля
• Авторизация проектов (Авторизация).

Группа процессов мониторинга:

1. Отчетность и анализ портфеля
2. Стратегическое изменение

Пять принципов построения успешного портфеля на

У вас много проектов. У вас не так много денег или людей, чтобы их делать. Как понять, что остается, а что уходит? Ответ на этот вопрос — анализ портфеля. Вот пять принципов, которые помогут вам организовать портфолио проектов.

1. Определите, кто вы есть

Каковы ваши корпоративные обязанности? Какова миссия PMO? Вы сосредотачиваетесь на ИТ-проектах или выполняете все проекты в рамках организации? Вы занимаетесь распределением ресурсов или вам приходится выпрашивать остальную часть бизнеса за сотрудников? Подумайте о том, какова ваша текущая причина существования и что вам нужно сделать.

2. Получить контроль над данными

Вы не можете начинать сокращать проекты или расставлять приоритеты, пока не узнаете, что они собой представляют. Вам необходимо контролировать все данные, относящиеся к проектам в портфолио. Начнем со списка проектов. Не забывайте, что то, что сообщают менеджеры проектов, может не быть истинным отражением того, что происходит, поэтому проведите корпоративную проверку данных, чтобы убедиться, что говорят в офис портфолио.

3. Связать проекты со стратегией бизнеса

Определите, как проекты в списке связаны с бизнес-стратегией.Если что-то не так, зачем вы их делаете? Методы приоритезации различаются в зависимости от компании, и, в конце концов, не имеет значения, что вы выберете, если метод, который вы используете, имеет для вас смысл и все понимают, как расставляются приоритеты.

4. Определить офисные процессы портфеля

Портфельные офисные процессы — это ваши правила взаимодействия. Какие разрешения вам нужны, прежде чем руководитель проекта приступит к работе над новой инициативой? Какие отчеты требуются, кто их будет составлять и как часто? Установите также процессы эскалации, а также допуски, выше которых будет происходить эскалация.

5. Определите успех

Когда все готово, вам нужно знать, как выглядит успех. Используйте что-нибудь для записи всех метрик, мер и ключевых показателей эффективности, которые вы могли бы использовать. Затем определите, какие из них наиболее значимы для вас. Определите, как вы собираетесь их отслеживать и записывать, а затем делайте это! Это показатели того, что ваш портфельный офис выполняет качественную работу, хотя вам также потребуются меры для успешной реализации проектов.

Что такое управление портфелем проектов? Согласование проектов с бизнес-целями

Определение управления портфелем проектов

Управление портфелем проектов (PPM) — это процесс, с помощью которого проекты организации оцениваются и выполняются для обеспечения стратегического соответствия целям компании. PPM предоставляет руководителям, менеджерам проектов, членам команд и заинтересованным сторонам всеобъемлющее представление о своих проектах, в том числе о том, как они вписываются в директивы и стратегию организации, тем самым давая представление о потенциальных доходах и связанных с ними рисках.

В рамках PPM проекты группируются в программы на основе соответствия и сходства. Эти программы и соответствующие им проекты должны подпадать под портфельную стратегию, осуществляемую офисом управления проектами (PMO) для достижения общих целей компании. Таким образом, PPM делает больше, чем просто согласовывает проекты с бизнес-стратегией; он предоставляет средства для согласования подхода организации к управлению проектами, включая все политики и процессы проекта, с ее целями.

Преимущества PPM

Управление портфелем проектов позволяет организациям достигать более высоких показателей успеха, согласовывая их со средне- и долгосрочными целями компании.PPM также приводит к следующим положительным результатам:

Ясность цели и видение общей картины: PPM позволяет членам команды не только выполнять на детальном уровне, но также понимать и визуализировать, как управление проектами, программами и портфелем связано с деятельностью организации. Видение и миссия. Связывая каждую веху и задачу проекта с более широкими целями организации, PPM способствует общему мышлению.

Улучшенное планирование мощностей и управление ресурсами. Планирование мощностей и управление ресурсами во многом зависят от того, насколько хорошо ваш PMO выполняет свою стратегию и связывает использование ресурсов с общекорпоративными целями. Потраченные впустую ресурсы — одна из самых больших проблем, с которыми сталкиваются компании при навигации по объему проекта. PPM снижает вероятность растраты ресурсов, обеспечивая распределение ресурсов на основе приоритета, эффективное упорядочение и разумное использование ресурсов для достижения поставленных целей.

Более высокая производительность. PMO, которые сообщают, почему проектные задачи жизненно важны для создания ценности, с большей вероятностью повысят производительность. Сотрудники, которые понимают свою роль в достижении больших целей, в целом работают усерднее и обращают внимание на качество своих результатов.

Повышенная маневренность. Согласовав деятельность по проекту со стратегией, компании становятся более гибкими, что упрощает управление изменениями и адаптацию по мере возникновения возможностей и препятствий.

Повышение рентабельности инвестиций. Помогая достичь ясности в отношении целей компании, улучшая управление ресурсами, а также повышая производительность и гибкость, PPM значительно повышает окупаемость инвестиций (ROI) любого проекта.При использовании PPM инвестиции в проекты с большей вероятностью окупятся и улучшат положение компаний в будущем.

Программное обеспечение для управления портфелем проектов

Для достижения успеха с PPM необходимы правильные инструменты, и следующие из них являются одними из лучших. Каждый из них предлагает такие функции, как информационные панели с легким доступом, управление портфелем, планирование проектов, управление требованиями, сотрудничество, управление бюджетом и проблемами, управление задачами и отслеживание статуса.

• Clarizen One — это решение для управления проектами и портфелями для крупных ИТ-организаций и организаций, оказывающих профессиональные услуги.

• Mavenlink лучше всего подходит для малых и крупных предприятий, оказывающих профессиональные услуги, особенно в таких отраслях, как маркетинг, реклама, связи с общественностью, архитектура, инженерия, ИТ-услуги, управленческий консалтинг и образование.

• monday.com — это масштабируемый инструмент управления портфелем проектов, предназначенный для команд до 200+ пользователей.

• ProjectManager.com хорошо работает для менеджеров и команд во всех отраслях и доступен на четырех уровнях (личный, командный, бизнес и корпоративный).

• Targetprocess — это решение для корпоративного планирования, которое хорошо подходит для средних и крупных компаний.

Этапы процесса управления портфелем проектов

Чтобы добиться успеха с PPM, PMO должны разработать и внедрить процесс, который поможет гарантировать, что все идет гладко и в соответствии с ожиданиями. Вот несколько ключевых шагов, которые следует включить в процесс PPM.

1. Определите все существующие и потенциальные проекты. Без полной инвентаризации текущих и предстоящих проектов создать успешную стратегию PPM практически невозможно.Это первый шаг к достижению максимальной рентабельности инвестиций.

2. Определите, как каждый проект повлияет на стратегию компании. Каждый проект должен обеспечивать очевидную ценность для реализации стратегии компании в среднесрочной и долгосрочной перспективе. Это значение должно быть легко отслеживаемым, документированным и сообщаемым всем заинтересованным сторонам.

3. Расставьте приоритеты для каждого проекта. Как только ценность проектов подтверждена, PMO должен определить приоритеты, какие проекты должны быть выполнены, в каком порядке и почему.Они «почему» имеют решающее значение. Непонимание того, почему один проект является приоритетным по сравнению с другими, может дорого обойтись, если последовательность не установлена.

4. Распределить ресурсы. После того, как проекты выбраны и расставлены приоритеты, необходимо распределить ресурсы и управлять ими. Распределение снижает вероятность растраты ресурсов. Тщательно и точно определите все доступные ресурсы и назначьте каждый таким образом, чтобы не вызвать перегрузки и потенциальных конфликтов.

5. При необходимости скорректируйте стратегию проекта. Поскольку изменения происходят постоянно, важно пересмотреть цели компании, каждый проект в рамках каждой программы и все доступные ресурсы, чтобы обеспечить соответствие стратегии.

Лучшие практики PPM

Лучшие практики могут не только повысить вероятность успеха PPM, но и дать компаниям уверенность в ценности каждого проекта при попытке определить проекты, которые необходимо предпринять. Вот несколько ключевых рекомендаций по правильному использованию PPM.

• Выявить и привлечь к участию всех потенциальных заинтересованных сторон. Полное участие, от руководящей команды до непосредственных сотрудников, имеет жизненно важное значение для обеспечения того, чтобы были охвачены все аспекты. Часто несколько ключевых заинтересованных сторон, которых не уделяли должного внимания, могли сэкономить время, разочарования и потраченные впустую ресурсы компании.
• Притормози. Успешное планирование требует времени. Обеспечение покрытия всех баз с самого начала имеет большое значение для снижения стресса, потерь и частичного или полного отказа в будущем.
• Определите лучшие методы, приемы, технологии и ресурсы. Привлекайте экспертов внутри и вне вашей организации, чтобы они помогли разработать лучшие методы, приемы, технологии и ресурсы, необходимые для увеличения ваших шансов на успех. Распознайте и признайте сильные и слабые стороны, возможности и угрозы вашей компании, выполнив SWOT-анализ.
• Все задокументировать. Тщательная и полная документация избавляет от недоразумений и неверных толкований.
• Обо всем сообщать вовремя. Нет смысла иметь план или документировать все, если об этом никто не знает.Нет никакой пользы в том, чтобы передавать информацию не тем людям или не вовремя. Убедитесь, что вы своевременно сообщаете необходимую информацию нужным заинтересованным сторонам.

Ключевые структуры PPM

Структуры могут иметь положительное влияние на вашу стратегию PPM и ее выполнение. Популярные фреймворки PPM включают следующее.

Agile PPM: Организации по всему миру признают и принимают Agile подход к PPM. Согласно Accenture, некоторые из преимуществ Agile PPM:

1. Более целеустремленная и эффективная организация вокруг потоков создания ценности
2. Умение выбирать правильные инициативы на основе скользящего прогноза
3. Способность создавать и поддерживать значимый надзор
4. Более высокая степень прозрачности рабочих элементов и ресурсов
5. Возможность непрерывного управления ценностями и показателями с меньшими приращениями

Prince2: Разработанная в Великобритании программа Prince2 (проекты в контролируемой среде) ориентирована на бизнес-модели, а не на проекты.Prince2 хорошо работает в компаниях с определенным PMO и где есть акцент на разбиении проекта на этапы, которые более управляемы и контролируемы. Эта структура может использоваться на любом уровне и чаще применяется в более крупных организациях. Prince2 считается простым в освоении и использовании даже для людей с ограниченным опытом.

PMBOK: Свод знаний по управлению проектами, разработанный Институтом управления проектами (PMI), считается золотым стандартом для руководителей проектов.PMBOK использует подход, основанный на знаниях, который в значительной степени зависит от опыта и знаний руководителя проекта. Он в значительной степени ориентирован на документацию и хорошо работает, если ваша организация предпочитает оставить большую часть принятия решений обученным специалистам в PMO.

Сертификация управления портфелем проектов

PMI — это золотой стандарт для всемирно признанных сертификатов проектов, программ и портфелей. Они предлагают квалификацию специалиста по управлению портфелем (PfMP), что обеспечивает «расширенную компетенцию в скоординированном управлении одним или несколькими портфелями для достижения стратегических целей.”

Для сертификации требуется минимум восемь лет профессионального опыта в бизнесе и среднее образование (диплом средней школы, степень младшего специалиста или глобальный эквивалент) с 10 500 часами опыта управления портфелем; или четырехлетняя степень (степень бакалавра или глобальный эквивалент) и 6000 часов опыта управления портфелем.

Обучение управлению портфелем проектов

PMI также предлагает список организаций, которым она разрешила проводить обучение управлению проектами, программами и портфелями.

Авторские права © IDG Communications, Inc., 2021

Определение управления портфелем проектов

| Planview

Хотя существует множество типов инструментов управления портфелем проектов, лучшие из них:

• Обеспечение управления портфелем проектов на уровне предприятия
• Предлагает удобный интерфейс и функциональность
• Обеспечивает расширенные онлайн-функции для удаленного сотрудничества и связи
• Обеспечьте надежную отчетность и аналитику

Простое в использовании программное обеспечение для управления портфелем корпоративных проектов

Инструменты Enterprise PPM позволяют использовать один ресурс с множеством функций в рамках всего бизнеса.Инструменты корпоративного портфеля уменьшают зависимость от множества приложений, которые могут увеличить накладные расходы и запутать рабочие процессы. Поскольку управление портфелем проектов по своей сути является сложным из-за того, сколько всего управляется одновременно, важно выбрать инструмент управления корпоративными проектами, который прост и удобен в использовании для всех в организации, а не только для первых пользователей.

Это легче сказать, чем сделать: обязательно ищите инструменты, которые минимизируют накладные расходы, ручные усилия и чрезмерную документацию, выбирая вместо этого инструмент с интуитивно понятным дизайном, простой функциональностью и мобильным приложением, которое позволяет каждому в вашей организации для доступа к инструменту, где бы они ни находились.

Централизованный коммуникационный узел

Часто предприятия и организации, которые берут на себя несколько проектов, имеют сотрудников и членов команды, работающих удаленно. Когда у вас разные члены команды, работающие из разных мест, эффективное общение может быть затруднено.