Структура пресс релиза пример: Примеры пресс-релиза. Как написать цепляющий пресс-релиз

Написание пресс-релизов пример — Пример написания пресс-релиза

Написание пресс-релизов пример

ПРЕСС-РЕЛИЗ (Press Release) — это краткое информационное сообщение, ни в коем случае не рекламное, написанное автором для журналистов средств массовой информации и редакторов изданий в прессе, которое рассказывает о презентациях, важных в жизни компании мероприятиях или других интересных для прессы событиях.

Основная задача при написании пресс-релиза — донести новость так, чтобы она была частично или полностью опубликована в интернете или прессе, заинтересовала журналистов СМИ и побудила их обратиться в компанию за дополнительной информацией или комментариями.

Что дает написание пресс-релизов для раскрутки?

Писать пресс-релизы и размещать их на сайтах издателей — это хороший пример того, как можно получить жирную ссылку совершенно бесплатно и навсегда. Написание пресс-релиза полезно для раскрутки сайтов тем, что при публикации пресс-релизов в сети Интернет можно разместить прямую ссылку на свой сайт — как образец, на страницу «О компании» (About Us) сайта COM-SEO.RU.

Еще лучше создать на сайте отдельную страничку, на которой написать что-нибудь очень близкое, почти дословное, по теме релиза для прессы. Дело в том, что по традициям паблишеров пресс-релиз обычно ставится и на собственном веб-ресурсе фирмы, и редакторам не составит труда это проверить. Как правило, по корпоративным стандартам рассылка пресс-релиза и его публикация в Интернете делается лишь после того, как все сотрудники компании, занимающиеся контактами с прессой, партнерами или заказчиками ознакомлены с его контентом и готовы отвечать на возможные письма по E-mail и звонки по телефону. И это тоже могут проверить журналисты.

Типовая структура: пример написания пресс-релиза

Типовую структуру пресс-релизов можно назвать «перевернутой пирамидой». Пример написания пресс-релиза — это плохо оптимизированная HTML-страница: его начинают писать с заголовочной части, куда помещается самая важная информация, затем размещают наиболее важные детали события. Хороший пример пресс-релиза как образец можно взять по этой ссылке или самостоятельно найти в Интернете.

Порядок написания заголовка и основной части пресс-релиза.

Заголовок пресс-релиза выполняет несколько миссий: обычную информационную — сообщают издателю о тематике пресс-релиза, и новую, появившуюся в связи с развитием Интернета — читая заголовки, можно давать примерные прогонозы и тренды в той или иной сфере деятельности.

Затем пишется основное содержание. Эта часть релиза должна отвечать на вопросы «что произошло

«, «где это случилось«, «когда именно«, «кто участвовал«, «почему это было» и «с какой целью проводилось«.

Комментарии специалистов и отзывы экспертов в пресс-релизе.

После этого в пресс-релизе уместно написать цитаты признанных специалистов в этой области, например, сотрудников компании Google. Найти их можно на форуме Гугла для веб-мастеров; если же ничего подходящего не нашлось или лениво искать, то вполне можно и придумать: уж это точно никто проверять не будет! Только особо наглеть не надо; например, вряд ли гугловские сотрудники комментарии будут высказываться о личном блоге Васи Пупкина. А вот о состоянии поискового рынка в России запросто могли бы сказать пару слов. В общем, про что пресс-релиз — про то, будем считать, они и сказали. Еще неплохо было бы привести комментарии экспертов, сравнительные данные в цифрах, а также пояснения к ним. Где их взять — думаю, Вы уже догадались.

Написание пресс-релиза: образец завершающей части текста.

Заканчивать написание пресс-релизов надо практической информацией: где и когда произойдет или уже произошло событие, порядок аккредитации журналистов и способ узнать дополнительные сведения, а также фамилии, должности, контактный телефон и другую служебную информацию, которой представители СМИ могут воспользоваться для связи.

Ни в коем случае не пишите пресс-релизы больше одной страницы! Этим Вы сведете шанс на его публикацию к нулю. Скажем больше: его и читать-то никто не станет. Написание пресс-релизов — пример того, как в лаконичном и достаточно формализованном виде заинтересовать потенциального издателя.

Как писать пресс-релиз, чтобы сохранить свою прямую ссылку?

Обычно пресс-релиз разрешается свободно перепечатывать всем желающим, но с обязательным указанием адреса первоисточника или первой публикации (статья 42 Закона о СМИ). Вот тут-то и окажется полезной Ваша ссылка на копию пресс-релиза на собственном сайте.

Если же поставить ссылку на главную страницу, то надо ее обязательно как-то обыграть, чтобы она была неотъемлемой частью контента — иначе при перепечатке могут сослаться не на Ваш сайт, а на ресурс паблишера.

Как написать пресс-релиз и пост-релиз?

Пресс-релиз

– это материал для медиа, который содержит в себе какую-то новость, позицию компании по какому-то вопросу, информирует о мероприятии. В отличие от анонса мероприятия, он имеет намного больше деталей, содержит цитаты спикеров или организаторов и на мероприятии раздается в руки представителям СМИ.

• Пресс-релиз нового продукта. К примеру, за несколько недель до выхода новой модели iPhone в сети уже опубликована информация от компании, где речь идет о новой модели, почему ее решили выпустить и т.д.
• Пресс-релиз мероприятия. В таком материале поданы детали ивента, могут быть цитаты спикеров или организаторов по поводу важности, целей и актуальности его проведения. Пресс-релиз выставки может еще содержать информацию о расположении стендов и карту проезда.
• Серия публикаций или крупный материал, освещающий какую-либо позицию компании. Например, произошел разлив нефти на танкере какой-то нефтехимической компании и она готовит материал, в котором освещена ее позиция по такому важному вопросу (как отнеслись, что будут делать).
• Пресс-релиз бренда одежды используется для ненавязчивой рекламы новой линейки товаров с датой выхода на рынок.
• Пресс-релиз акции содержит данные о цели и условиях акции, дате и месте проведения.

Как написать пресс-релиз или пост-релиз так, чтобы он привлек СМИ? Отличный инфоповод и четкая структура материала – вот ваши козыри!

Пресс-релиз: структура

Заголовок

Содержит в себе инфоповод с упоминанием названия компании. Именно от заголовка зависит, будет ли прочитан релиз или он отправится в корзину. Поэтому он должен быть интригующим и запоминающимся. Актуальная длина – 8 слов. Отдавайте предпочтение активным глаголам, цифрам.

Лид

Отвечает на 4 главных вопроса: что, где, зачем и когда произойдет/произошло. Это информационная основа всего текста пресс-релиза. В ней в сжатой форме подается вся суть инфоповода. Задача – привлечь внимание и дополнить заголовок. Эта часть текста не должна быть объемной, достаточно 2-3 предложений.

Основная  часть или «тело»

Не имеет значения, это пресс-релиз выставки, бренда одежды или акции − суть подачи информации будет одинаковая. Основная часть текста также делится на 3-4 части в зависимости от значимости информации:

1 часть – детализация лида. Содержит цифры, факты, статистику, результаты исследований и т. д.

2 часть – цитаты организаторов мероприятия или иных лиц, принимающих участие в событии.

3 часть – значимость, уникальность события.

4 часть – справочные данные (включает информацию об организаторе/авторе текста, контакты).

Несмотря на то, что цель пресс-релиза и продающего текста примерно одинакова, стиль написания релиза должен быть исключительно информационным. В нем нет рекламы и призывов к действию. Задача текста − привлечь аудиторию новизной, фактами, статистикой и цифрами (в зависимости от формата).

Еще несколько пунктов, о которых все забывают:

• удаляйте всю несущественную информацию;
• не используйте непроверенные факты;
• исключите из текста все возможные ошибки − текст пресс-релиза нужно вычитать несколько раз;
• не используйте сложную терминологию, поскольку релиз рассчитан на широкий круг читателей, которые часто не относятся к экспертам сферы;
• обратите внимание на стиль издания, в котором будет опубликован текст релиза, и придерживайтесь его (если готовите для разных изданий, подготовьте несколько вариантов пресс-релиза)
• объем текста – не больше 1-1,5 страниц.

Пост-релиз

Пост-релиз – это сообщение для СМИ, которое уже выходит после мероприятия, выхода новой модели товара или новой коллекции одежды. В нем содержится информация о том, как все прошло, цитаты спикеров с мероприятия, итоги. Он отправляется в том числе тем журналистам, которые не смогли посетить мероприятие или вовремя ознакомиться с выходом нового продукта.

Его структура абсолютно идентична структуре пресс-релиза. Единственное, его объем может быть чуть больше, поскольку такой материал пишется уже после мероприятия и может содержать больше цитат, информацию о гостях, итогах и выводах.

По ссылке вы найдете пример пост-релиза, который написали наши копирайтеры для одного из украинских банков по результатам проведенной им пресс-конференции.

Читайте также:

Чеклист по пресс-релизу

	Актуальный информационный повод
	У пресс-релиза должен быть актуальный информационный повод. Информация
	излагается в виде перевернутой пирамиды: факты появляются по мере снижения
	их значимости, даже если хронологически порядок совершенно другой.
	Пример, как события раскладываются в хронологическом порядке:
	В понедельник 12 марта 2012 Совет директоров завода «РежМашЕшь» обратился
	к банку «Финансовая Стабильность» с просьбой реструктуризировать
	задолженность по кредиту. Банк пошел на уступки компании, чтобы спасти
	её от дефолта…
	Перевернем пирамиду:
	Завод «РежМашЕшь» избежал дефолта. Это стало возможным благодаря
	реструктуризации долга банком «Финансовая Стабильность». Кредитор
	пошел на уступки после соответствующего обращения Совета директоров
	компании 12 марта 2012…
	Структура пресс-релиза
	Заголовок пресс-релиза
	Заголовок должен отражать информационный повод и включать максимум полезной
	информации в 5-8 словах. Наличие завершенного глагола («представил», «открыл»,
	«разработал») и полной грамматической основы (подлежащее и сказуемое)
	приветствуется. При упоминании компании не используется полное официальное
	наименование, достаточно сокращенного варианта. Оптимальная длина
	заголовка — до 70 символов с пробелами.
	Лид
	Лид (первый абзац, он же анонс) должен раскрывать все подробности информационного
	повода («кто?», «что?», «где?», «когда?», «зачем?») в двух-трех предложениях.
	Формат лида — простой текст без картинок, гиперссылок, списков, таблиц и шрифтовых
	отличий. Оптимальная длина лида — до 300 символов с пробелами.
	Основной текст
	Тезисы основного текста описывают только те события, которые имеют отношение
	к инфоповоду. Повествование ведется от третьего лица («Компания начала
	сотрудничество… »), призывы к действию и обращения к читателю недопустимы.
	Цитата
	Прямая речь руководителя или спикера компании, которую подают в конце текста,
	должна раскрывать информационный повод доступными словами. Читатели лучше
	воспринимают слова конкретных людей, а не абстрактных компаний. Можно использовать
	как прямую, так и непрямую речь, которую желательно разбить на цитаты длиной в одно
	предложение.
	Справка
	Справочная информация в качестве бекграунда необязательна, но её можно использовать
	как элемент сравнения. С помощью бекграунда читатель должен понять масштаб события.
	К примеру, если компания сообщает о подписании контракта на 100 млн долл.,
	то в бекграунде следует сообщить об общем обороте за прошедший отчетный период,
	скажем, о 120 млн долл. оборота в прошлом году.
	Контакты
	Следует указывать только ту контактную информацию, по которой можно уточнить
	интересующие подробности конкретно описываемого события. Как правило,
	достаточно указать телефон и адрес электронной почты специалиста по PR или
	руководителя компании.
	Иллюстрация
	Иллюстрация должна соответствовать тематике пресс-релиза. Лучше всего,
	если это будет яркое, красочное изображение нового продукта,
	картинка — презентация преимуществ новой услуги, фотография с прошедшего события.
	Если речь идет о будущем мероприятии, можно использовать коллаж,
	представляющий его спикеров или участников, фото с других подобных мероприятий.
	Логотип компании не годится в качестве полноценной иллюстрации,
	однако он может присутствовать на ней. Его можно также добавить в качестве
	дополнительного изображения.
	Изображение формата .jpg или .png должно иметь размеры не менее чем 1000 х 500 (750)
	пикселей и допускать возможность обрезки по краям.
	Обратите внимание: вы должны иметь права на публикацию любых изображений,
	которые используете в качестве иллюстрации.
	B2Blogger.com предлагает также услугу подготовки иллюстраций. Мы сделаем несколько
	качественных изображений с экрана монитора, которыми можно иллюстрировать выход
	пресс-релиза на новостных сайтах. Эти снимки могут храниться на фото-хостингах,
	таких как fotki.yandex.ru, а в поиске вашей темы по картинкам будут попадаться
	на первых местах.
	Проверка пресс-релиза
	Информационный стиль
	Проверить текст на «информационный стиль» можно через онлайн-сервис Test The Text,
	который находится по адресу http://test-the-text.ru. Сервис позволяет «просушить текст»,
	убрав лишние оценочные слова вроде «лучший», «замечательный», «первый в своём роде»
	и так далее.
	Ещё один онлайн-сервис — Главред, который находится по адресу http://glvrd.ru
	Помогает очистить текст от словесного мусора, проверяет на соответствие
	информационному стилю. Подходит для рекламных текстов, новостей, статей, сайтов,
	инструкций, писем и коммерческих предложений.
	Орфограф
	Прогнать текст через орфограф от Студии Артемия Лебедева. Инструмент находится
	по адресу http://www.artlebedev.ru/tools/orfograf/ — проверяет правописание на русском
	и английском.

КАК ПИСАТЬ ПРЕСС-РЕЛИЗЫ

1.1. Пресс-релиз – это краткое информационное сообщение для прессы.

1.2. Одним из наиболее «революционных» открытий начинающих рекламных менеджеров компаний, а порою и некоторых руководителей, является идея о том, что прямая реклама в наше время является не очень эффективной, и что гораздо полезнее разместить в газете статью о своем товаре или о своих услугах.

Увы, статья, чаще всего, получается очень рекламной, а чаще всего и вообще не получается, поскольку на такие эпохальные труды, как правило, не хватает ни времени, ни сил, и революционная идея погибает на корню.

В отличие от статьи пресс-релиз – это короткая заметка, которая требует гораздо меньше времени и сил на ее написание.

1.3. Вторым, не менее «новаторским» изобретением, является способ подачи информации в такой статье. Вначале, что называется, создается проблема, где описывается, как тяжело живется в эпоху современных информационных технологий. Затем с улыбкой человека, рекламирующего жвачку или стиральный порошок, читателю сообщается, что есть, оказывается, чудодейственное средство для решения всех его проблем, и это средство продается в такой-то компании.

Но чаще всего получается так, что запуганному читателю уже не до чудодейственного средства.

1.4. Пресс-релиз используется как инструмент PR-деятельности компании и располагается в одном ряду с такими рекламными и маркетинговыми мероприятиями как прямая реклама и тематические статьи.

Особенность пресс-релиза в отличие от прямой рекламы и тематической статьи состоит в том, что это краткое сообщение, содержащее в себе ту или иную новость.

Конечная цель деятельности по рассылке пресс-релизов состоит в том, чтобы формировать и поддерживать определенный имидж компании в глазах широкой общественности.

2.1. Информацию, а не рекламу.

Это бывает довольно сложно отличить, но есть 2 подсказки: Информация – это «рассказ не о том, что вы продаете, а о том, как вы живете».

Пресс-релиз обычно пишется не в разговорной, повествовательной манере, а в телеграфной, обезличенной. Пример стиля, не совсем подходящего для пресс-релизов – PR-от менеджера одной известной компании в свое время приходили художественные релизы в лирическом стиле, больше подходящем для сетевой литературы.

2.2. Пресс-релиз пишется по поводу какой-то новости, события, которые называются информационным поводом. Отсюда, содержание релиза, как правило, связано с определенным временным периодом. Например, сообщение о состоявшемся интернет-форуме. Тем самым релиз отличается от статьи, которая чаще строится на тематической основе, например, особенности новых товаров и др.

2.3. Темы, для написания пресс-релизов

Сообщения о создании новых фирм в РФ, о разработке новых программ, проведении семинаров, презентаций, пресс-конференций, конкурсов, об участии в выставках, поставке в Рф новых видов оборудования, проведении конкурсов, викторин и т.п.

3.1. Структура пресс-релиза, перечень основных составляющих:

• Заголовок
• Резюме
• Основная часть
• Контактные реквизиты
• Сведения о фирме, фирмах
• Сведения о продукте, товаре, услуге

3.2. Заголовок – обязательная часть. Чем короче, тем лучше. Должен содержать основную идею сообщения и быть, по возможности, ярким, интересным, запоминающимся.

Навык придумывания заголовков – отдельное искусство. Могут использоваться различные подходы и приемы.

3.3. Резюме – очень желательная часть.

В одной фразе необходимо ответить на вопрос — «Что я (автор релиза) хочу сказать?». Конкретизирует название. В СМИ резюме обычно не публикуется и используется главным образом в технических целях для определения того, к какой тематике относится данное сообщение.

Для авторов пресс-релизов, в то же время, это очень полезная работа по пониманию смысла написанного. Если текст пресс-релиза не удается выразить в одной фразе, значит его надо переделывать.

Дополнительно можно использовать и такие наводящие вопросы как «Зачем/почему пишется этот релиз?», «Для кого он пишется?»

3.4. Основная часть

Основное содержание релиза. Желательно при этом придерживаться правила «Что, где, когда, кому и сколько», т.е. ответы на эти вопросы и составляют, по сути дела, основное содержание релиза.

Само собой разумеется, что очень важно правильно указывать названия мероприятий, организаций, даты и место проведения, фамилии упоминаемых лиц и т.д.

Рекомендуемый объем основной части — порядка половины страницы формата А 4, или примерно 1,5 тыс. знаков. Но, в зависимости от темы и содержания новости, объем пресс-релиза может варьироваться по усмотрению автора.

3.5. Контактные реквизиты – очень важная часть для самой компании и автора релиза. При этом желательно в первую очередь указывать реквизиты мобильных контактов – телефон, e-mail.

Необходимым является и указание полного ФИО и должности автора релиза, или лица, к которому можно будет, при необходимости, обращаться за пояснениями, комментариями или с вопросами.

Адрес сайта, если он есть, также очень желателен.

3.6. Сведения о фирме, фирмах

Необязательная, но желательная часть релиза. Краткое сообщение о том, что это за компания, чем она занимается. Если в релизе упоминается несколько фирм, например, две фирмы заключили соглашение о сотрудничестве, то желательно сообщить информацию об обеих. Все это помогает редакции сориентироваться, с кем она имеет дело.

В то же время нежелательно злоупотреблять этой частью и впихивать туда всякие рекламные тексты, поскольку это производит впечатление не солидной фирмы.

Не стоит также делать вид, что компания настолько известна, что редакция все должна знать заранее.

Пример: релизы от Микрософт всегда в конце содержат краткую информацию о компании.

3.7. Сведения о продукте, товарах, услугах

Та же Микрософт использует иногда эту часть релиза, если речь идет о каких-то новых действиях с этими товарами, услугами. Например, проводится какая-то промоушн-акция с каким-то программным продуктом. В самом релизе он только упоминается, а в этом разделе, как бы вне основного текста, кратко напоминается, что собой представляет этот программный продукт.

Опять же, не следует здесь злоупотреблять рекламой.

Как написать музыкальный пресс-релиз — Promoband!

Пресс-релиз — это краткое информационное сообщение для прессы, не более пол-страницы текста, возможно с 1-2 фотографиями.

Обнаружен блокировщик объявлений!

Развитие нашего сайта возможно только благодаря показу рекламы нашим посетителям. Пожалуйста, поддержите нас, отключив AdBlock.

Инструкция по отключению — здесь.
Спасибо!

Люди воспринимают новости совсем не так, как рекламу — хорошие отзывы о группе в прессе получить тяжело Твитнуть

Цель музыкального пресс-релиза — сформировать и поддерживать определенный имидж группы в глазах общества.

Что такое пресс-релиз, для чего он нужен

Распространение пресс-релизов по СМИ и Интернету — одно из направлений раскрутки музыкального проекта.

Плюсы публикации в СМИ очевидны: вы не сможете купить за деньги рекламу, которая принесет вам такие же результаты, как и упоминание о вас в новостях различных СМИ. Люди воспринимают новости совсем не так, как рекламу — хорошие отзывы о группе в прессе получить тяжело.

Музыкальные пресс-релизы бывают 2-х видов:

1. пресс-релиз, повествующий о группе. Он может понадобиться для всяческих музыкальных порталов и энциклопедий, как способ дать общую информацию о себе и своём коллективе. Такой пресс-релиз порой бывает похож на историю группы. Однако помните, что история группы — это нечто подробное и длинное, а пресс-релиз — это нечто короткое, высокоинформативное и легкочитаемое. Только упертые поклонники и очень интересующиеся люди способны дочитать историю группы до конца, тогда как пресс-релиз способен проглотить каждый.
2. пресс-релиз, посвященный событиям, происходящим с группой. Эта статья посвящена именно таким пресс-релизам.

Как написать музыкальный пресс релиз

Структура грамотного музыкального пресс-релиза такова (а оформление в этом деле играет очень большую роль):

1. Шапка рассылающей пресс-релиз группы (можно и логотип, если ваша группа достаточно известна и лого достаточно презентабельно)
2. Дата написания пресс-релиза — справа
3. Крупная надпись «ПРЕСС-РЕЛИЗ» посередине
4. Заголовок — тема пресс-релиза
5. Сам текст (Лид, далее — 2-3 абзаца с дополнительными сведениями, возможно — фото хорошего качества)
6. Контакты: контактное лицо, телефоны, е-майл, ICQ и так далее; возможно — полезные ссылки.

Обычно пресс-релизы строят так же, как и большинство статей в газетах.

Вначале — заголовок пресс-релиза. Главная задача заголовка — помочь «продать» материал, послужить приманкой для читателя. Вторая — подвести читателя непосредственно к сути материала, дать ему понять, о чем будет идти речь. Мало подобрать точные слова — каждому заголовку нужна своя «изюминка». Для пресс-релизов особенно хороши заголовки с некоторым налетом скандальности, сенсационности.

В первом абзаце (он называется Лид) дается краткая и наиболее важная информация о событии, а в последующих приводятся более обширные подробности, разъяснения или комментарии. Содержание пресс-релиза должно развиваться от краткого изложения сути события к раскрытию деталей по правилу: главное — в начале, дополнительное — в конце.

Стиль пресс-релиза — всегда официально-деловой; объективная подача материала, отсутствие экспрессивной лексики и оценочных комментариев.

Информация пресс-релиза должна быть: свежа, достоверна, интересна (а еще лучше — сенсационна).

Пресс-релиз не опубликуют и даже проигнорируют, если:

• в пресс-релизе есть орфографические, грамматические ошибки, либо нечитаемый шрифт слишком большого (маленького) размера.
• ваш пресс-релиз придется не к месту. Глупо посылать музыкальный пресс-релиз хеви-группы на е-майл ориентированного на джаз портала.
• текст пресс-релиза будет «завернутым», изобилующим малопонятными терминами и витиеватыми речевыми оборотами.
• длинный пресс-релиз со всякими неинтересными подробностями и множеством фото. Более 3 листов текста никто читать не будет!
• пресс-релиз выглядит как реклама, содержит много хвастовства и преувеличений.
• пресс-релиз кажется не интересным, поэтому он не достоин того, чтобы быть опубликованным.
• в пресс-релизе не будет ваших координат.

Темы и идеи для музыкального пресс-релиза

Они могут быть самые разные, в зависимости от того, кому вы пишете сей манускрипт. Вот несколько идей:

1. Вы создали новую группу. Новость еще более интересна, если вы — известные музыканты. Эту новость нужно подавать «горячей». Если вы сообщаете о создании новой группы через полгода после события — это уже не новость.
2. В вашей группе появился новый человек — музыкант, менеджер, звукорежиссер.
3. День рождения группы. Хороший повод выступить с концертами и дать соответствующий пресс-релиз.
4. Ведете ли вы счет своих концертов? Телепрограммы регулярно отмечают каждый 100-й, 200-й, 500-й выпуск. У вас может быть не так глобально, но даже 20 сыгранных концертов — определенный этап в жизни группы.
5. Были ли у вас в прошлом серьезные проблемы? Тяжелая болезнь (травма) участника? Неприятности на концертах? Пожар на репетиционной базе? Если вы их успешно преодолели — сообщите об этом, иначе — не стоит.
6. Вы начинаете запись нового альбома. Хорошая тема для нескольких пресс-релизов: имена приглашенных музыкантов и/или продюсера и авторов композиций, собственно запись, начало сведения материала.
7. Вы закончили запись нового альбома. Вместе с пресс-релизом можно предоставить ссылки на 1-2 аудиотрека.
8. Презентация нового альбома. Поведайте миру, в какой день он поступит в продажу, где и когда состоится концерт с новой программой.
9. Новые способы раскрутки вашего проекта: обновление дизайна сайта группы, участие в рекламных и благотворительных акциях.
10. Вы впервые в городе используете новые технологии записи, концертное оборудование.
11. Вами заинтересовались СМИ. Конечно, если какой-нибудь крупный журнал (или местная газета) поместит ваше фото на обложку — эта новость достойна внимания. Но даже есть какой-нибудь интернет-сайт дал рецензию на ваш альбом, об этом стоит сообщить другим сайтам.
12. Ваша песня попала на вершину хит-парада или рейтинга. Отлично! Мы порадуемся вместе с вами.
13. Вы получил премию, приз, награду. Пусть даже это награда за самый плохой альбом года, за худший видеоклип, за самый неудачный концерт. Плохая реклама — лучше, чем никакой рекламы.
14. Ваш проект выруливает на новую дорогу. Допустим, будучи жёсткой «электрической» группой, вы решили дать серию акустических концертов или выступить с детским хором или ансамблем балалаек — это будет интересно и СМИ, и слушателям.
15. Вы «засветились» в компании с кем-то известным. Например, кто-то из звезд на концерте поднялся на сцену и сыграл с вами соло. Об этом мало хвастаться друзьям, это — новость, достойная пресс-релиза.
16. Анонс гастрольного тура, выступления в клубе, на фестивале. Продажа (распространение) альбома, выпущенного ограниченным тиражом — бесплатно: первые 10 (20, 30) человек, которые дозвонятся по телефону (купят билет, отправят е-майл), получат CD вашей группы.

Возможность обратить на себя внимание этим не исчерпывается. Жизнь подбрасывает все новые и новые поводы. Ваша задача — лишь вовремя их использовать.

Пресс-релиз группы написан. Что с ним делать?

И вот пресс-релиз готов. Вы им довольны — он читается на одном дыхании и содержит всю самую нужную информацию о вашей группе.

Что с ним делать? Конечно, желательно разослать пресс-релиз прямо в день написания, на е-майлы или факсы. Желательно не рассылать пресс-релизы во время праздников или крупных общественно-политических событий, все равно они останутся практически незамеченными. Исключение — если пресс-релиз «в теме» события.

Куда рассылать?

• в музыкальные интернет-издания и интернет-порталы соответствующей вашей группе тематики
• в региональные СМИ
• на сайты, которые бесплатно размещают пресс-релизы. Да, да, есть и такие, поищите!
• всем, кто может заинтересоваться вашей группой.

Заведите свою базу данных, по которой вы будете рассылать пресс-релиз — она вам и для других целей пригодится.

Не забывайте, что пресс-релиз для СМИ и пресс-релиз для музыкального сайта — вещи немного разные, учитывайте специфику изданий.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Originally posted 2010-06-30 14:46:28.

3.7 3 голоса

Рейтинг статьи

По материалам:

МедиаЛаб: «Как привлечь журналистов: создаём успешный пресс-релиз»

МедиаЛаб на связи! Когда до вебинара «#ПишиИнтересно: медиатекст и корпоративные СМИ» остаются считанные дни, а наша команда готовит для вас новые крутые мероприятия, мы предлагаем Вам познакомиться с одним из самых важных инструментов пиарщиков и журналистов — пресс-релизом. Что это, как его писать, и для чего он нужен — в МедиаРиде «Как привлечь журналистов: создаём успешный пресс-релиз».

В перенасыщенном информацией XXI веке новостные повестки преследуют нас повсеместно. Каждый час проходят тысячи инфоповодов, о которых незамедлительно нужно сообщить общественности. Самый распространённый и, пожалуй, эффективный способ заявить массам о том или ином событии — это пресс-релиз. Хороший пресс-релиз поможет Вам или Вашей компании привлечь внимание СМИ и затем целевой аудитории, повысить узнаваемость бренда, а также поддержать его репутацию. 

Устраивайтесь поудобнее, начнём с истории!

С чего все началось?

Первый пресс-релиз написан более 100 лет назад американским журналистом Айви Ли, ставшим впоследствии основателем профессии PR-специалиста. Всё началось с крушения поезда Пенсильванских железных дорог, тогда погибли более 50 человек.

Будущий “отец PR” предложил руководству компании принять революционное решение. Тогда господствовала политика умалчивания, а Айви Ли предложил распространить публичное обращение компании к общественности и обеспечить сопровождение журналистов на место трагического события. Начал он именно с пресс-релиза. Эффект был ошеломительным: репутация компании не только практически не пострадала, но даже была укреплена довольными журналистами. Пресс-релиз стал одним из основным инстурментов работы PR-специалистов.

Айви Ледбеттер Ли

Что же такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это сообщение для прессы, содержащее в себе информацию о каком-либо событии, об организации, в котором данное событие произошло, а также о позиции организации по тому или иному вопросу.

Как это работает?

Механизм работы пресс-релиза достаточно прост, организация, в которой произошло событие (например, победа футбольной команды “Зенит” в рамках благотворительного матча) составляет информационное сообщение, содержащее всю необходимую информацию об этом событии. Далее, организация (в нашем случае ФК “Зенит”) отправляет сообщение СМИ (например новостным порталам, газетам и журналам). Если пресс-релиз действительно информативен и отвечает запросам СМИ, журналисты публикуют его в своём издании. Таким образом, общественность узнает о произошедшем событии.

Структура пресс-релиза

Итак, мы узнали, что такое пресс-релиз, какова его история и как он работает. Теперь мы можем перейти к самому важному — к его структуре. Важно: при составлении пресс-релиза всегда нужно придерживаться структуры. Это нужно, чтобы журналистам было удобно отбирать информацию, а также чтобы не возникла путаница и не потерялся тот или иной важный элемент. Всё начинается с заголовка.

Заголовок

Заголовок должен быть коротким, емким и интересным. Он не должен содержать более 10 слов. Именно заголовок привлечет внимание к вашему материалу. Журналист — тоже человек; если заголовок скучный, а журналист загружен — шанс, что Ваше творение полетит в урну, очень высок. Вот несколько рекомендаций, которые помогут написать яркий заголовок:

1. Заголовок должен содержать в себе информационный повод, которому посвящен пресс-релиз.
2. Заголовок должен содержать название компании, в которой данный инфоповод произошел.
3. Не стоит делать заголовок длинным и сложным.
4. В конце заголовка не ставится точка, читатель, прочитавший заголовок должен незамедлительно перевести свой взгляд к основному тексту.
5. Заголовок отвечает на вопрос “что?”.

Пример: «В Политехе пройдёт воркшоп «Презентация на 10/10» от МедиаЛаб»

Лид

Лид — это вступительный абзац пресс-релиза, именно в нём содержится основная информация о том, что, где и когда произошло или произойдет. Лид должен быть кратким, но информативным и содержать более разветрнутую ифнормацию, нежеле заголовок.

1. Лид отвечает на вопросы “что?”, “где?”, “когда”, “почему?”, “как?”, “кто?”.
2. Лид выделяется жирным шрифтом или курсивом, на усмотрение организации или лица, составляющего пресс-релиз.
3. Лид должен состоять из 2-3 небольших предложений, излагающих основную суть.

Пример: «16 октября в 6-м учебном корпусп пройдёт воркшоп «Презентация на 10/10», организованный Студенческой Медиа Лабораторией. Тема встречи — создание интересных презентаций и сильных публичных выступлений.»

Основная часть

Сразу за лид-абзацем в пресс-релизе следует основная часть. Чаще всего она раскрывает все подробности лида и состоит из 2-3 абзацев. Основная часть включает в себя подробную информацию о событии, а именно:

• Актуальность события.
• Статистические данные, цифры, результаты исследований и т.д.
• Цитаты первых лиц организации и других причастных к событию людей.

Пример: «Хотите научиться создавать интересные доклады и удерживать внимание аудитории? А создавать яркие авторские презентации, не прибегая к сложным дизайнерским программам? Тогда приготовьтесь, ведь Вас ждут…»

Бэкграунд

Последним абзацем пресс-релиза обычно становится бэкграунд. Он содержит краткую информацию об организации, ее деятельности, истории, успехах и достижениях. Бэкграунд состоит не более чем из 2-3 предложений и ни в коем случае не содержит в себе элементов агитации или рекламы.

Пример: «Студенческая Медиа Лаборатория – это креативное пространство для студентов, интересующихся сферой медиа. Здесь полезная и актуальная информация подкрепляется интенсивной практикой…»

Контактная информация

В самом конце пресс-релиза указываются контакты лица, ответственного за его написание и распространение. Помимо имени и фамилии это могут быть номер телефона и адрес электронной почты. Зачастую данная информация сопровождается фразами «Пресс-релиз подготовлен должность + Ф.И.О.» или «С уважением, должность + Ф.И.О.»

Пример: «Материал подготовлен студентом 3 курса ГИ Максимом СМИРНОВЫМ»

Что еще важно знать о написании пресс-релиза?

1. Написание пресс-релиза может быть построено по принципу “перевернутой пирамиды”, в которой информация преподносится от наиболее важной, к менее и менее значимой.

2. Пресс-релиз должен быть написан на официальном бланке организации (пример бланка).

3. Пресс релиз должен содержать шапку в левом верхнем углу — информацию об организации: название, логотип, адрес, номера телефонов, адрес электронной почты.

4. Под шапкой пресс-релиза должна быть указана дата его написания.

5. Пресс-релиз лучше уместить на одной-двух страницах, так как длинное сообщение рискует быть не прочитанным журналистом, и соответственно, не опубликованным в СМИ.

6. Использование цитат будет большим преимуществом в вашем пресс-релизе. Цитаты должны быть яркими, но не слишком объемными. Одного-двух коротких предложений будет достаточно.

Мы надеемся, что данная статья была для вас полезна и интересна. Совершенствуйте свои профессиональные навыки, а Студенческая Медиа Лаборатория продолжит радовать Вас актуальной теоретической информацией и занимательной практикой!

Поделиться записью

Пресс-релизы – искусство писать «между строк»

Рекламное агентство «Мастер Текстов», заказ услуг:
Тел.: +38 096 472 16 03, +38 066 195 56 51
Тел.: +7 499 638 48 77
E-mail: [email protected]

ВОЗМОЖНО, ВЫ ЕЩЕ НЕ ЗНАЕТЕ, ЧТО….

• Всего лишь один пресс-релиз обеспечил компании Phillip Morris годовой рост продаж бренда «Bond»

• Пресс-релиз для вашей рекламной кампании прочитает от 1000 до 2 000 000 человек после его размещения в течение 2 лет.

• Затраты на создание профессионального пресс-релиза составляют всего лишь 0, 005 от минимального рекламного бюджета.

ВЫ ПО-ПРЕЖНЕМУ СЧИТАЕТЕ, ЧТО НА ПРЕСС-РЕЛИЗЕ НУЖНО ЭКОНОМИТЬ?
Мы готовы доказать вам обратное!
+38 096 472 16 03

Пресс-релиз  — информационная заметка, сообщение для СМИ, новостное сообщение – как только не называют этот жанр. Как правило, пресс-релизы используются с целью предоставления структурированной информации по тому или иному событию для журналистов. Пресс-релизы нужны, чтобы анонсировать событие, предоставить информацию о планируемых мероприятиях. Главная цель пресс-релиза – привлечь внимание.

Зачем нужен пресс-релиз?

Если в компании работают опытные пиарщики, для них нет более простой задачи, чем составить грамотный и действенный пресс-релиз. Эти люди, как и сами журналисты, хорошо понимают, что новости не случаются  сами по себе – их нужно создавать.
Часто  успех получить ответ на вопрос:  «А какие у вас есть в компании новости?» у рядового сотрудника, равняется нулю.
Специальные мероприятия, корпоративы, презентации, участие в профессиональных выставках, вывод новых брендов – происходят очень нечасто, а вот новости нужны всегда.

Досье услугу:

Пресс-релиз – это сообщения для СМИ с информацией о рекламных мероприятиях и корпоративных новостях.
Жанры: пресс-релиз, пост-релиз
Опыт: более 3 лет
Сроки: от 2 дней
Гарантия: профессиональный интересный текст

Новости компании должны присутствовать на ее корпоративном сайте, они должны печататься в корпоративной прессе, передаваться в СМИ для размещения в качестве рекламы или информации, размещаться на специализированных рейтинговых порталах. Новости компании свидетельствуют о том, что организация живет и развивается, что с этой организацией можно и нужно сотрудничать.

Пресс-релиз – это своего рода связующее звено между компанией и клиентами, которое реализуется по средствам СМИ. Идеальный пресс-релиз с точки зрения рекламы должен быть таким:

• Информация интересная и актуальная;
• Информация не носит открытого рекламного характера;
• Событие, которое освещается в пресс-релизе, должно быть значимым для тех или иных слоев общества, событие может быть направлено на решение социально значимых проблем;
• В пресс-релизах не должно быть «воды» — только самые интересные факты;
• Пресс-релиз должен заинтересовать, но в нем не стоит открывать все карты, ведь в противном случае, событие, которому он  был посвящен, не заинтересует представителей СМИ и общественность.

Как с помощью пресс-релиза сделать себе бесплатную рекламу в СМИ?

Даже самые опытные руководители организаций порою недооценивают важность пресс-релизов. А ведь с помощью удачно составленного пресс-релиза можно получить бесплатную рекламу для мероприятий, проводимых компанией. Например, в вашем ресторане состоится встреча  и небольшой концерт известного эстрадного исполнителя. Разумеется, это мероприятие проводится с целью популяризации заведения и получения прибыли. Однако пресс-релиз нужно подавать следующим образом —  известный исполнитель Х проводит презентацию своего нового альбома впервые в нашем городе. Далее – подробная информация о программе вечера, создание интриги и наконец, упоминание о  том, что событие будет проходить по такому-то адресу, в таком-то заведении.

Поводы для пресс-релизов могут быть самыми различными – от проведения тренинга международной компании в стенах вашей фирмы до организации благотворительного аукциона в помощь детям. Главное, чтобы в содержании пресс-релиза присутствовала информация, которая заинтересует журналистов, которые в свою очередь, посетят мероприятие и напишут о нем много хороших и не очень материалов. И уверяем вас в том, что материалы, в которых событие оценивается «не очень» тоже будут иметь успех. Современному обществу не интересны события в рамках «все прошло прогнозируемо хорошо». Искушенным потребителям нужны пикантные подробности, острая критика, шокирующий эпатаж … Безусловно этот метод эффективен не всегда и об этом знают опытные пиарщики.

Как пишут успешные пресс-релизы

Действенность пресс-релиза начинается с его заголовка. Умение написать хороший заголовок – это искусство, над которым работают годами. Просим заметить, что речь не идет о кричащей скандальной фразе, которую часто используют спамеры. В заголовке должна прямо или косвенно отображаться тема пресс-релиза или его идея. Он не должен быть явно рекламным. Он существенно отличается от газетного заголовка. И что самое важное заголовок пресс-релиза не должен быть скучным. Золотая середина здесь и будет идеальным вариантом.

Вторая составная пресс-релиза – это лид и он полностью отличается от газетного. Лид —  в печатных СМИ – это абзац, который выделяется другим фоном или рамкой, в котором отображена самая важная информация, интересная цитата или факт. Лид в пресс-релизе – это его первый абзац. Именно поэтому он не может начинаться с общих фраз, приветствий. В нем может быть конкретная информация, призыв или непосредственный повод пресс-релиза. Ценность лида определяет ценность всей последующей информации.

Требования к жанру пресс-релиза аналогичны требованиям к новостным материалам для СМИ. Информация предоставляется в следующем порядке: кто участник события, что будет происходить (что уже произошло), где произойдет событие, с какой целью, было (или будет)  организованно мероприятие.

Создание эффективного пресс-релиза  — это умение писать «между строк» в буквальном смысле слов. На пресс-релизы нужно уметь смотреть глазами журналистов, уметь подавать информацию интересно и завуалировано. И,  конечно же, прогнозировать и организовывать те или иные события, под которые и создаются пресс-релизы.

Образцы пресс-релизов нашего агентства вы можете увидеть на странице «Портфолио». Наши образцы пресс-релизов станут лучшим аргументом в пользу сотрудничества с нами.

Самые интересные и интригующие пресс-релизы

Демистификация формата пресс-релиза + бесплатный шаблон

Для привлечения внимания средств массовой информации вашему пресс-релизу требуется нечто большее, чем просто отличный рассказ. Он также должен соответствовать стандартному формату пресс-релиза, который содержит ваш логотип, дату выпуска, контактную информацию, заголовок, текст из трех-четырех абзацев, шаблон, ссылку на ваш веб-сайт и соответствующие мультимедийные материалы. Поддерживая этот формат, ожидаемый от журналиста, ваш пресс-релиз имеет больше шансов получить освещение в СМИ.

Если вы не эксперт, написать пресс-релиз, который эффективно привлечет внимание СМИ, — нелегкая задача.По этой причине многие компании оставляют написание и распространение пресс-релизов профессионалам, например экспертам eReleases. Поднимите свой пресс-релиз и начните работу с eReleases уже сегодня.

Посетите eReleases

Шаблон бесплатного пресс-релиза

Чтобы обеспечить правильное форматирование, загрузите наш бесплатный шаблон пресс-релиза перед написанием своего релиза, который проведет вас через каждый из разделов, описанных ниже.

Формат пресс-релиза по типу

Хотя все релизы следуют одному и тому же общему формату пресс-релиза, они незначительно различаются в зависимости от цели пресс-релиза, типа добавляемого вами медиа (например.g., изображения, видео) и вашу главную цель. Например, информация и средства массовой информации, подробно описанные в пресс-релизе книги, будут отличаться от таковых в пресс-релизе мероприятия.

Вот четыре распространенных типа пресс-релизов с указаниями о том, какой контент включать, и их конкретном форматировании:

Если ни один из них не соответствует требованиям, используйте стандартный формат пресс-релиза и следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы написать свой информационный сюжет, используя наш бесплатный шаблон пресс-релиза.

Обязательные элементы формата пресс-релиза

Пресс-релиз содержит логотип вашей компании, заголовок, начальный абзац, резюмирующий объявление, и интересный ракурс.Ваш пресс-релиз будет содержать от трех до четырех абзацев текста, гиперссылки, ссылки на социальные сети, цитаты и мультимедийные материалы. Он завершается информацией о вашей организации (ваш шаблон) и контактной информацией. Общая длина должна составлять от 300 до 500 слов.

Логотип

Чтобы повысить узнаваемость бренда вашего пресс-релиза, логотип вашей компании должен быть на видном месте в верхней части пресс-релиза. Отправляя пресс-релиз по электронной почте, обязательно загрузите версию своего логотипа размером 200 × 200 пикселей, чтобы журналисты могли включить ее в свои истории.Таким образом, журналистам не придется пытаться извлечь копию вашего логотипа из пресс-релиза, что, вероятно, снизит качество изображения.

Контактная информация

Поместите свою контактную информацию справа от логотипа. Это включает в себя способы, которыми журналист может связаться с сотрудником вашей компании, который может ответить на вопросы об этом пресс-релизе. Включите их имя, адрес электронной почты и номер телефона, чтобы журналисты могли легко связаться с основным контактным лицом любым удобным для них способом.Этот текст должен быть выровнен по левому краю, но располагаться вдоль правого поля. Вот как должна выглядеть контактная информация в вашем выпуске:

Контактное лицо: Джон Смит
Телефон: (123) 456-7890
Электронная почта: [email protected]

Дата выпуска или дата

Дата выпуска указывает, когда вы хотите, чтобы выпуск был опубликован, а информация в вашем пресс-релизе должна быть написана. Он сообщает журналистам, хотите ли вы, чтобы новости вашего пресс-релиза были написаны или опубликованы немедленно или в будущем.

Добавьте желаемую дату и время публикации в верхнем левом углу вашего пресс-релиза заглавными буквами и жирным шрифтом. Если ваш пресс-релиз готов к немедленному распространению, включите слова « ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ » в верхнем левом углу вашего пресс-релиза.

В качестве альтернативы, когда вы хотите, чтобы СМИ держали ваш пресс-релиз для будущего выпуска (но вы отправляете его заранее, чтобы обеспечить освещение), это называется «запрещенным» выпуском. В этом случае поместите слова « ВЫПОЛНЕНО ДЛЯ ВЫПУСКА » в верхнем левом углу, а затем добавьте дату и время, когда вы хотите, чтобы пресс-релиз и любые связанные с ним материалы СМИ были опубликованы.

Заголовок

Заголовок пресс-релиза отображается вверху и в центре вашего пресс-релиза, но под логотипом, контактной информацией и датой выпуска. Заголовок должен быть коротким и по существу, набранным размером 14 пунктов, жирным шрифтом и по центру. Старайтесь ограничиваться диапазоном от 65 до 80 символов и использовать ясный и легкий для понимания язык.

Заголовок обычно является самой привлекательной частью вашего пресс-релиза, и он нужен вам, чтобы заставить людей прочитать ваш пресс-релиз.Он должен отражать наиболее интересный угол вашего выпуска — главную причину, по которой ваша целевая аудитория будет интересоваться вашими новостями. Когда вы распространяете свой релиз среди журналистов, которые разделяют эту аудиторию, они с большей вероятностью опубликуют вашу историю, потому что ясно, почему их аудитории это волнует.

Чтобы получить дополнительную помощь, узнайте, как написать пресс-релиз.

Подзаголовок (необязательно)

Подзаголовок может содержать до 120 символов и отображается непосредственно под заголовком. Подзаголовки позволяют привлечь внимание читателей и помочь им лучше понять, о чем ваш пресс-релиз.Это дает вам еще одну возможность развить свой рассказ с помощью тизера, который побуждает к дальнейшему чтению. Он должен быть отформатирован курсивным шрифтом Times New Roman размером 12 пунктов и в заглавном регистре (использование заглавных букв в стиле заголовка).

Место штамп и дата

Штамп места и дата вашего первого абзаца отделяются от первого основного абзаца тире. Он должен показывать место (обычно город), откуда приходит пресс-релиз, и дату его публикации. Место и дата (полная дата, включая месяц, день и год) должны быть выделены жирным шрифтом и должны выглядеть следующим образом: CITY, ST.(Месяц, День, Год) -.

Место и дата выпуска пресс-релизов

Введение Пункт

Первый абзац, часто называемый «наводкой», должен отвечать на вопросы о том, кто, что, когда, где, почему и как написано в пресс-релизе. Его цель — дать журналистам возможность быстро решить, подходит ли история их аудитории.

Придерживайтесь здесь основных фактов и избегайте шумихи или попыток продать товары или услуги, но обязательно упомяните ту сторону, которая делает ваше объявление достойным освещения в СМИ.Текст должен быть с одинарным интервалом обычным / нормальным (без полужирного и курсивного) шрифтом Arial или Times New Roman размером 12 пунктов.

Также обратите внимание, как введение включает ссылки. Это обычная практика — включать гиперссылки на веб-сайт вашей компании или вспомогательные материалы во вводный абзац, и это хороший способ привлечь больше посетителей на ваш веб-сайт.

Пример вводного абзаца пресс-релиза

Параграфы тела

Следующие несколько абзацев основного текста вашего пресс-релиза должны служить завершением истории, которую вы представили в заголовке и первом основном абзаце.Он должен сосредоточиться на заслуживающем внимания ракурсе сюжета и подробно рассказать о нем с подробностями, которые журналисты могут использовать для развития этого ракурса.

Обязательно следуйте рекомендациям по стилю AP, чтобы средства массовой информации могли использовать ваш текст как есть. Используйте короткие абзацы, примерно по два-четыре предложения каждый, и не стесняйтесь включать статистические данные в дополнение к графике для подтверждения своих утверждений.

Наконец, включите детали, которые облегчат журналистам освещение вашей истории. Если, например, вы приглашаете журналиста освещать мероприятие компании, не забудьте указать, как они могут бесплатно посетить мероприятие.

Если ваше мероприятие открыто для публики или определенных групп, вы также должны включить информацию о том, как они могут присутствовать на мероприятии, например подробности о том, как ответить на приглашение или зарегистрироваться. Таким образом, у журналистов есть подробности, необходимые для того, чтобы заранее пригласить свою аудиторию и прийти к ней, чтобы написать последующий рассказ. Это означает удвоение освещения в одном пресс-релизе.

Если вы предпочитаете вести свой бизнес, а не писать статьи для прессы, или не знаете, как лучше всего рассказать о важном событии, вы можете передать эту задачу на аутсорсинг, наняв службу написания статей для прессы, например eReleases.Их владение форматом пресс-релиза и способность оттачивать интересные моменты повышают вероятность того, что ваши новости будут подхвачены средствами массовой информации. Ознакомьтесь с нашим руководством по услугам по написанию материалов для прессы для получения дополнительной информации.

Цитаты

Цитаты, являющиеся частью любой хорошей новости, позволяют журналистам дополнить свои истории человеческим взглядом. Например, если у вас есть довольный клиент, вы можете добавить цитату из отзыва. Если вы представляете нового сотрудника высшего звена, цитаты нового сотрудника о том, насколько он доволен своей новой ролью, и цитаты другого руководителя о том, что это изменение в топ-менеджере будет означать для бизнеса или его клиентов, предлагают больше. глубина рассказа.

Включите пару цитат, чтобы журналисты могли выбрать свой человеческий ракурс. Просто убедитесь, что ваши цитаты добавляют ценности, а не просто повторяют то же содержание, которое вы написали в тексте вашего пресс-релиза.

Пример пресс-релиза с цитатой

Интерактивные элементы (дополнительно)

Интерактивные элементы — это части вашего пресс-релиза, которые журналисты должны выполнить для использования, например щелкнуть ссылку, воспроизвести видео или что-то загрузить.Они позволяют журналистам и читателям глубже изучить вашу историю, предоставляя вашему бизнесу больше способов отслеживать их предпочтения и действия.

В дополнение к интерактивным элементам, упомянутым выше, общий интерактивный контент включает хэштеги, дескрипторы социальных сетей, интерактивные изображения, а также загружаемую инфографику и файлы переносимых документов (PDF), такие как электронная книга, отчет или тематическое исследование. Эти элементы контента помогают журналистам копать глубже при освещении ваших новостей.

Например, фирменный хэштег, привязанный к запуску продукта, дает журналистам возможность воочию увидеть, что о нем думают потребители, какие влиятельные лица создают вокруг него ажиотаж, и получать уведомления о выходе обновлений или дополнительных продуктов.Точно так же интерактивные изображения могут проводить журналистов через виртуальный тур по продукту и позволяют отслеживать, как далеко они продвинулись в обзоре продукта и на каких функциях продукта задержались из-за повышенного интереса.

Заготовка

Последний абзац вашего пресс-релиза называется шаблоном. Это раздел «О компании», который находится в самом низу вашего пресс-релиза. Здесь вы пишете о прошлом вашей компании, наградах, времени, проведенном в бизнесе, или обо всем, что может быть интересно в вашей компании.

Вы также должны предоставить ссылку на свой веб-сайт и контакт со СМИ, который является основным адресом электронной почты или номером телефона, с которым журналист должен связаться для получения дополнительной информации. Ваш шаблон не должен превышать 100 слов. Все компании, упомянутые в пресс-релизе, должны иметь собственный шаблон.

Пример шаблона пресс-релиза

Для получения дополнительной информации о том, как написать шаблон, прочитайте, как написать шаблон.

Конечное обозначение

Наконец, сделайте конечную запись внизу вашего пресс-релиза.Это сообщает СМИ, что они получили доступ ко всему документу. Хотя вы должны придерживаться одной страницы (или около 500 слов), если ваш выпуск распространяется на две страницы, первая страница должна заканчиваться «-more-» по центру внизу страницы. Независимо от того, состоит ли ваш пресс-релиз только на одной странице или на второй странице, последняя страница должна заканчиваться тремя центрированными знаками решетки, например: ###.

Заключительное примечание и призыв к действию (CTA)

После того, как вы закончили текст пресс-релиза, неплохо было бы поставить внизу последнее примечание, которое побудит того, кто хочет получить дополнительную информацию, обратиться к вам.Уместно такое простое предложение (отформатировано шрифтом Times New Roman или Arial размером 12 пунктов):

«Если вам нужна дополнительная информация по этой теме, позвоните [имя] по [номер телефона] или по электронной почте [адрес электронной почты]».

Пример пресс-релиза CTA

Мультимедиа

Предоставление журналистам мультимедийных ресурсов в вашем пресс-релизе позволяет им более эффективно создавать убедительные материалы. Пресс-релизы с мультимедиа способствуют большему взаимодействию на таких платформах, как социальные сети, блоги и даже печатные издания.Это потому, что журналисты знают, что видео и другие мультимедийные материалы могут увеличить вовлеченность в три раза.

Хотя они часто включаются только тогда, когда вы платите от 100 до 200 долларов дополнительно при использовании службы распространения пресс-релизов, встроенные видео и изображения более интересны, чем просто прикрепленное изображение или связанное видео. Встроенные мультимедийные материалы можно просматривать непосредственно из опубликованных новостных сообщений, в то время как к прикрепленным мультимедийным файлам необходимо получить доступ через гиперссылку из статьи.

Тем не менее, многие планы услуг по распространению пресс-релизов включают бесплатные мультимедийные приложения, которые по-прежнему предоставляют журналистам визуальные эффекты, которые они могут использовать, чтобы добавить глубины своим историям.В каждой службе есть рекомендации по форматированию мультимедийных файлов, которые прилагаются или будут встроены в ваш пресс-релиз, включая ограничения по размеру, типу, качеству и разрешению.

Обязательно включите свои исходные файлы, а также переформатированные файлы, чтобы ваши медиа-контакты могли их использовать, если они считают, что это повысит ценность их сюжета. Отправляя пресс-релиз в средства массовой информации по электронной почте, включайте ссылки на исходные материалы, чтобы они были доступны в их самом высоком качестве, а не только в копии уменьшенного размера (которая часто бывает более низкого качества).

Пример встроенного носителя в пресс-релизе

Формат пресс-релиза Лучшие практики

Написание и распространение пресс-релиза может либо продвинуть вашу компанию к ее целям, либо остаться без внимания. Чтобы ваш пресс-релиз стал выгодным вложением вашего времени и денег, сосредоточьтесь на добавлении качественных деталей в ваш релиз, следуя стандартному формату пресс-релиза и включая мультимедийный контент и ссылки на социальные сети.

Вот несколько рекомендаций, которые следует учитывать при форматировании пресс-релиза:

• Выберите правильные настройки документа: Для профессионального пресс-релиза используйте поля в один дюйм вокруг всего вашего пресс-релиза.В основных абзацах используйте один интервал и используйте простой для чтения стандартный деловой шрифт, например Arial или Times New Roman. Выделите заголовок и строку даты жирным шрифтом, а подзаголовок выделите курсивом.
• Включите мультимедийные вложения или встроенный контент: Добавление визуального или интерактивного контента может привести к большему освещению, потому что журналисты знают, что включение этого типа контента в их истории вызывает больший интерес читателей.
• Создайте исследовательское путешествие: Хороший репортаж — это не просто перефразирование историй других людей, а создание уникальной истории, которую невозможно найти где-либо еще.Из-за этого не всем журналистам нужна одинаковая информация. Таким образом, создавая свою историю, предоставьте достаточно информации, чтобы журналисты могли найти уникальный ракурс, который понравится их аудитории.
• Включите ссылки для публикации в социальных сетях: Около 55% взрослых получают ежедневные новости через социальные сети. Таким образом, включение ссылок для публикации в социальных сетях, аналогичных ссылкам для публикации в блоге, на веб-странице, на которой вы публикуете свой пресс-релиз, может быть хорошим способом попасть в социальные сети и увеличить вашу аудиторию.Кроме того, когда ваш пресс-релиз освещается в средствах массовой информации, делитесь ссылками на ваше освещение в прессе в своих учетных записях в социальных сетях.
• Выберите правильную службу распространения пресс-релизов: Хотя все релизы следуют одному и тому же общему формату пресс-релизов, у каждой службы распространения есть свои нюансы для форматирования, встраивания мультимедиа или вложения вложений. Перед отправкой обратитесь к выбранной вами службе, чтобы убедиться, что ваше форматирование соответствует их требованиям.

Чтобы получить больше информации, ознакомьтесь с нашим более полным руководством по передовым методам работы с пресс-релизами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как отправить пресс-релиз?

Следующим шагом после написания пресс-релиза является его распространение среди журналистов и СМИ. Если у вас есть список представителей прессы, с которыми вы состоите в отношениях, вы можете отправить свой пресс-релиз непосредственно им.

Однако, если вы, как и большинство малых предприятий, стремитесь к максимальному распространению пресс-релизов, лучше всего использовать службу распространения пресс-релизов, такую ​​как eReleases.Они разошлют ваш пресс-релиз в тысячи СМИ от вашего имени. Следуйте пошаговым инструкциям по отправке пресс-релиза.

Что такое пресс-релиз в стиле AP?

Пресс-релиз в стиле Associated Press (AP) написан с использованием рекомендаций Associated Press. Хорошей новостью является то, что пресс-релиз в стиле AP является наиболее распространенным форматированием, поэтому, если вы использовали стандартный шаблон пресс-релиза, скорее всего, ваш пресс уже имеет стиль AP. Для получения дополнительной информации, примеров и бесплатного шаблона пресс-релиза в стиле AP ознакомьтесь с нашей статьей о том, как написать пресс-релиз в стиле AP.

Что делает хороший пресс-релиз?

Есть ряд переменных, которые определяют, является ли пресс-релиз хорошим и, следовательно, популярным. Однако двумя важнейшими факторами являются его информационная ценность и распространение.

Короче говоря, ваш пресс-релиз нуждается в убедительной истории, которая увлекает читателей и должна быть распространена не только среди большой аудитории, но и среди журналистов и представителей СМИ, состоящих из тех, кто, вероятно, заинтересуется вашей историей.Получите больше информации о том, что делает хороший пресс-релиз.

Итог

Все пресс-релизы построены по одному и тому же формату и структуре. У них есть убедительный заголовок, история с интересной новостью, мультимедиа, цитаты, ссылки, призыв к действию (CTA), шаблон и контактная информация. Конечно, даже самый захватывающий релиз не привлечет внимания СМИ, если СМИ не узнают о его существовании. Так что убедитесь, что ваша история получит широкую известность, чтобы привлечь наибольшее внимание средств массовой информации с помощью службы распространения пресс-релизов, такой как eReleases.

Вам также может понравиться…

Как написать пресс-релиз?

Пресс-релиз — это краткий, но заслуживающий внимания текст, публикуемый с целью улучшения имиджа или репутации физического или юридического лица, а не в целях продаж и маркетинга. Формат пресс-релиза прост. Пресс-релизы обычно содержат информацию, подкрепленную данными, о событиях и / или стратегиях, связанных с определенной темой. Пресс-релизы рассылаются через службу распространения с целью привлечь внимание СМИ или повысить осведомленность о новостях.Их относительно легко написать, особенно если придерживаться следующего шаблона пресс-релиза.

Как должен быть составлен пресс-релиз?

Первый абзац пресс-релиза должен содержать ответы на все вопросы « 5W1H » (если применимо): кто, что, когда, где, почему и как. Основное сообщение должно быть изложено во вводном абзаце, чтобы, если журналист использует только первый абзац, это сообщение будет адекватно передано.

Факторы, которые следует учитывать :

• Ключевое сообщение должно быть четко сформулировано в заголовке пресс-релиза, чтобы привлечь внимание журналистов. Эта тема может быть более подробно рассмотрена в следующих параграфах.

• Журналисты, желающие получить дополнительную информацию, могут перейти ко второму и третьему абзацам, где тема объясняется значительно более подробно. Эти абзацы могут также включать цитаты из официальных источников компании или других соответствующих источников.

• Последний абзац (обычно четвертый или пятый) должен содержать справочную информацию по предмету.

• Если тема пресс-релиза предоставила какую-либо подробную информацию (даты, место, время и т. Д.), Она может быть предоставлена ​​в конце пресс-релиза в отдельном разделе или поле.

• Учитывая важность сегодняшней поисковой оптимизации, также важно использовать релевантные ключевые слова в тексте, чтобы пресс-релиз был виден в результатах поиска.

Структура пресс-релиза

Пресс-релиз обычно состоит из четырех частей : заголовка, начального абзаца, второго и третьего абзацев и последнего абзаца, содержащего справочную информацию.

• Чтобы пресс-релиз выделялся среди бесчисленных электронных писем, которые журналист или редактор получает каждый день, ключевое сообщение должно быть передано через убедительный заголовок и усилено ведущим абзацем .Хороший вводный абзац также ответит на вопросы «5W1H», если применимо. Если редактор решает опубликовать только главный абзац, текст должен содержать всю первичную информацию.

• Второй и третий абзацы должны включать более подробную информацию , такую ​​как цель мероприятия, количество ожидаемых участников и т. Д. Если журналисты или редакторы хотят получить дополнительную информацию, они должны найти ее в этих два абзаца.

• Если пресс-релиз рассылается до мероприятия с целью привлечения участников и представителей прессы, сообщение-приглашение должно быть передано в третьем абзаце.Дата, время и место проведения мероприятия, а также дополнительная контактная информация должны быть помещены в небольшое отдельное поле в конце пресс-релиза.

• Четвертый абзац обычно зарезервирован для справочной информации , такой как история компании, аналогичные мероприятия, проведенные в прошлом, или другие подробности, относящиеся к теме пресс-релиза.

Орфографические / грамматические правила для пресс-релиза

При написании пресс-релиза следует старательно избегать грамматических и орфографических ошибок. Ошибки означают лишнюю работу для редакторов , что снижает вероятность публикации пресс-релиза. Между тем заголовки должны быть как пояснительными, так и убедительными. Они не должны быть слишком длинными; скорее, они должны передавать сообщение ясно и кратко. Первая буква каждого слова в заголовке должна быть заглавной, а заголовки никогда не должны быть заглавными.

• В подзаголовках не следует ссылаться на продукты или услуги или на какие-либо конкретные организации.Подзаголовки, которые выделяют статистики или цифры, часто ценятся журналистами, которые, как правило, предпочитают информацию, основанную на данных.

• Следует использовать обычно используемые шрифты, а курсив и другие гарнитуры следует избегать . Шрифты не должны быть настолько большими, чтобы выглядеть нелепо.

• Использование подзаголовков в пресс-релизах облегчает чтение . Их также можно использовать в качестве ссылок, особенно при цитировании данных.

• Название продвигаемого продукта, организации или юридического лица должно использоваться как можно реже. Помните: пресс-релиз — это не реклама . Ни один издатель не хочет, чтобы его считали продвигающим продукт или запуском продукта напрямую.

• Стандартные правила использования заглавных букв применяются к пресс-релизам. Названия должностей должны начинаться с заглавной буквы, и особое внимание следует уделять тому, как они написаны.Общие названия, такие как директор по маркетингу, менеджер по персоналу или менеджер по продажам, должны быть написаны строчными буквами.

• При необходимости можно использовать сокращения , особенно для названий компаний. Например, написание «THY» вместо «Turkish Airlines» облегчает читателю задачу. Аббревиатуру можно ввести (в скобках) при первом упоминании названия компании, например, «Turkish Airlines (THY)». После этого можно использовать аббревиатуру.

• Следует выписать числа с первого по десять («каждый десятый»).Для чисел больше десяти следует использовать цифры («запущено 11 продуктов»). Даты, проценты, цены и статистические данные должны быть выражены цифрами («7% рынка»).

• Важно правильно датировать пресс-релиз. Дата выпуска должна быть указана в верхнем правом углу бюллетеня , что позволяет легко архивировать его. В тексте все даты должны быть четко указаны. Следует избегать двусмысленных терминов, таких как «через несколько дней».

• По объему пресс-релизы не должны быть ни слишком длинными, ни слишком короткими. Если оно слишком короткое, оно может быть сочтено не заслуживающим освещения в печати и, следовательно, не опубликовано. Если он слишком длинный, у журналистов и редакторов может не хватить времени, чтобы его прочитать. И если они его прочтут и опубликуют, они могут в конечном итоге удалить важный контент из-за нехватки места.

• Чтобы быть более точным в отношении длины, идеальное количество слов для пресс-релиза составляет от 350 до 500 , при этом подзаголовок никогда не превышает 90 слов.

• В последнем абзаце пресс-релиза могут быть указаны такие детали, как номера телефонов, адрес электронной почты и другая контактная информация (включая учетные записи в социальных сетях), которую журналисты могут использовать, если у них возникнут какие-либо вопросы.

Язык пресс-релиза

Написание и распространение пресс-релизов может помочь поднять престиж компании. При этом ключевым фактором, который следует учитывать при подготовке пресс-релиза, является его информационная ценность.Лучший способ определить, заслуживает ли тема новостей, прежде чем отправлять пресс-релиз, — это использовать тест «5W1H». Любой текст, который может ответить на эти шесть вопросов — что, где, почему, когда, кто и как — будет, скорее всего, признан заслуживающим внимания.

• Заголовок должен быть коротким, но убедительным, с подзаголовком, резюмирующим основное сообщение. Подзаголовок и первый абзац должны передавать ключевые моменты пресс-релиза, избегая при этом слишком большого количества деталей (это можно сделать в последующих абзацах).

• Пресс-релиз должен быть написан журналистским, а не обычным языком. Следует избегать слов похвалы и обобщений. Ожидается, что пресс-релизы будут следовать журналистскому принципу объективности.

• Пресс-релиз должен быть простым для понимания независимо от уровня грамотности целевой аудитории. Помня об этом, избегайте излишне длинных предложений, сложной терминологии и иностранных слов или фраз.

• Особое внимание следует уделять стилю и аккуратности.Ошибки могут привести к тому, что пресс-релиз будет ошибочно принят за рекламный текст, что снизит его шансы на публикацию.

Почему цифры и статистика ценны в пресс-релизе?

Информационная привлекательность — это главная особенность, на которую обращают внимание пресс-релизы. Самым значительным фактором среди критериев информационности являются цифры и статистические данные. Пресс-релиз, усиленный цифрами и соотношениями, всегда будет привлекать внимание журналистов и широко освещаться в СМИ.

Информационная привлекательность — это главная особенность пресс-релизов, позволяющая отдельным лицам или организациям установить устойчивую сеть взаимоотношений с прессой. Хотя информационная ценность варьируется в зависимости от типа публикации, времени публикации, политики публикации и культурных особенностей публики, она зависит от таких критериев, как валюта, любопытство, влияние, общественный интерес, экстраординарность, известность и негативность в универсальном масштабе. Однако тексты, основанные на данных, всегда более интересны.Фактически, использование цифр и статистики предполагает, что предметом текста является на основании свидетельств .

Пресс-релиз, усиленный цифрами и соотношениями, рассматривается журналистами как значимый и интересный текст, особенно если он соответствует критериям валюты, влияния и любопытства. С другой стороны, было бы ошибкой полагать, что каждый текст, содержащий цифры, заслуживает освещения в печати. Важно правильно и разумно использовать цифры и статистику.

Что следует учитывать при использовании цифр и статистики

1- Перепроверьте источник данных

Цифры и статистика в пресс-релизах должны быть основаны на надежных источниках. В противном случае могут возникнуть рискованные ситуации, которые могут нанести ущерб имиджу и репутации. Эти источники включают данные компании о ее сфере деятельности, отчет об исследовании, опубликованный исследовательскими компаниями по данной теме, или данные, предоставленные статистическими учреждениями.Независимо от используемого источника, на него следует ссылаться в тексте новости.

2 — Заставьте журналиста задуматься.

Хотя цифры и статистика заслуживают освещения в печати, поскольку основаны на конкретных результатах, сами по себе они не могут иметь смысла. Например, утверждение «Число иммигрантов достигает 272 миллионов» содержит числовую информацию, но этого может быть недостаточно для того, чтобы журналист мог представить себе реальные масштабы. Вместо этого заявление «Количество иммигрантов превысило 3.5% населения мира »поддерживает данные и упрощает их визуализацию.

3 — Сделайте это поразительным

Даже если данные, которые должны быть включены в пресс-релиз, представляют собой ценный результат, он не будет эффективным, если он не будет выражен таким образом, чтобы привлечь внимание журналистов. Например; если компания А, имеющая показатель экспорта в 50 миллионов долларов США в 2018 году, увеличит этот показатель до 100 миллионов долларов США в 2019 году, это сделает данные более яркими и запоминающимися, если они будут выражены как «Компания А удвоила свой экспорт в 2019 году» или «Экспорт Компания А выросла на 100% за год »вместо того, чтобы объявлять об этом заявлением типа« Экспорт компании А в 2019 году составил 100 миллионов долларов США ».

4 — Включите цитаты

Цифры и статистика, которые должны быть включены в текст новости, также имеют решающее значение для определения проблем, связанных с предметом, и предоставления представления о решениях. На этом этапе необходимо не только проинформировать журналиста о данных, но также объяснить, что эти данные означают, и оценить текущее состояние. Это дает преимущество с точки зрения имиджа и репутации представителей бренда, которые будут упомянуты в пресс-релизе.Если в повестке дня прессы есть аналогичный вопрос, журналисты могут запросить мнения представителей бренда, которые ранее давали оценку в этой области.

5- Не выходите за пределы своей области знаний

Оценка числовых данных по предмету, который недостаточно изучен, увеличивает вероятность неправильной интерпретации результатов. Это может ввести в заблуждение прессу и целевую аудиторию, что приведет к потере репутации. Для отдельных лиц или организаций важно иметь дело с цифрами и статистикой, относящимися к их соответствующим областям знаний, как для ассоциации их имен с их соответствующими областями знаний, так и для устранения риска дезинформации.

6- Не вносите изменения в цифры

Числовые данные, содержащиеся в пресс-релизе, не должны изменяться, а должны использоваться, как указано в соответствующих источниках. Например, дробные данные не следует округлять, их следует выражать более понятно. Такое утверждение, как «Доля зеленых насаждений в городе достигла 4,7%», можно заменить утверждением «Доля зеленых насаждений в городе составляет почти 5%». С другой стороны, «доля зеленых насаждений в городе достигла 5%» является примером неправильного использования.

Как не писать пресс-релиз?

Прежде всего, пресс-релизы не должны быть адресованы потребителю, использоваться для продвижения чего-либо или включать рекламный контент. Кроме того, по возможности не следует отдавать предпочтение таким выражениям, как «лучший», «больше всего» и т. Д. Но если необходимо, претензию следует проверить.

Следует избегать двусмысленности, равно как и жаргонных, сленговых или лозунговых терминов. Следует также воздержаться от составления списков.Заголовок должен быть привлекательным, но лучше предоставить журналисту или редактору возможность придумать собственный творческий, убедительный заголовок.

Бесплатный образец шаблона и формата пресс-релиза [22 отраслевых образца]

ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

Заголовок пресс-релиза здесь, в титульном листе — дополнительная информация на Заголовок для начинающих

Здесь размещается необязательный подзаголовок пресс-релиза, обычно записываемый в формате предложения.

Строка даты пресс-релиза: ГОРОД, штат, месяц, день, год (электронные релизы) –Вступительное предложение — самый важный элемент в этом шаблоне пресс-релиза, в котором вы должны кратко резюмировать то, что объявляется.Вступительный абзац должен явно привлечь внимание читателя с помощью сильного крючка, в то же время предоставляя наиболее важные факты. Лучше всего сначала напишите свой пресс-релиз, а затем вернитесь и разработайте первый абзац как резюме пресс-релиза. Затем сравните этот новый начальный абзац с вашим первоначальным первым абзацем, комбинируя элементы, чтобы сформировать прочный якорь. Вы должны сообщить читателю, что он или она в конечном итоге узнает, прочитав оставшуюся часть пресс-релиза.

Пресс-релиз должен состоять из четырех-восьми абзацев , в которых вы предоставляете все относящиеся к делу факты и информацию, которые журналист или репортер должен использовать для написания статьи. Самая важная информация должна быть указана первой, а наименее важная информация должна быть указана в последнем абзаце (также известном как перевернутая пирамида). Каждый абзац должен состоять из трех-шести предложений, написанных от третьего лица. Вы должны поддерживать беспристрастный тон и избегать шумихи. Средний пресс-релиз состоит из 500 слов или меньше.Еще один очень важный ключ к написанию успешного пресс-релиза — не быть слишком продажным, подавать объективно звучащий тон и стиль.

«Хороший пресс-релиз должен содержать сильную цитату руководителя компании или отраслевого эксперта», — говорит президент eReleases Мики Кеннеди. «Важная вещь, которую нужно знать о цитатах, заключается в том, что СМИ обычно не используют их, если они не вызывают воспоминаний, не свежи или не излагают что-то таким образом, который было бы очень трудно перефразировать. Чтобы ваша цитата нашла отражение в истории, основанной на вашем объявлении, избегайте штампов и обобщений.» Дополнительная информация на « Вы можете процитировать меня по этому поводу! »

Обязательно проверьте правописание в своем пресс-релизе и проверьте утверждения и / или статистику в своем пресс-релизе. Вам также следует проверить свою грамматику. Совет: прочитайте свой пресс-релиз вслух, чтобы убедиться в отсутствии очевидных ошибок. Наконец, рекомендуется, чтобы ваш пресс-релиз прочитал ваш надежный друг и / или коллега. В идеале, пусть оба типа людей прочитают ваш релиз, поскольку иногда коллеги или люди из вашей отрасли могут не замечать пробелов в знаниях, поскольку они очень хорошо знают компанию или отрасль.

Пресс-релиз может быть использован для объявления о новом или обновленном продукте или услуге. Другие темы пресс-релизов могут включать партнерство с компанией или организацией, а также получение отраслевой награды. Дополнительные темы для пресс-релизов см. На странице https://www.ereleases.com/prfuel/press-release-topic-ideas/. Как вы только что видели, вы можете включить URL-адрес в свой медиа-релиз. Если у вас есть веб-сайт, обязательно используйте его и дайте прямые ссылки на любые информационные бюллетени, описания продуктов или обзоры, которые могут быть полезны для получения дополнительной информации.

Что делать с вашим пресс-релизом? По крайней мере, вы должны разместить его на своем веб-сайте, в идеале в разделе, посвященном новостям или объявлениям о вашей компании, который также является отличным местом для размещения статей и ссылок на освещение в СМИ. Вы также можете отправить его клиентам, поставщикам, журналистам в отраслевых изданиях, которых вы, возможно, знаете, и другим лицам, которым может быть интересно то, что вы хотите сказать. Вы получите наибольшую отдачу от вложенных средств, если отправите свой медиа-релиз по ленте новостей, например PR Newswire, которую eReleases включает во все свои дистрибутивы.Вы можете узнать больше о наших услугах и воспользоваться скидкой для новых клиентов здесь: https://www.ereleases.com/pr-submission/.

Дополнительный шаблон пресс-релиза: о электронных выпусках

Шаблон — это короткий абзац, в котором объясняется сущность компании и ее назначение. Хотя шаблон не является обязательным, неплохо иметь его, чтобы помочь идентифицировать ваш бизнес и быстро суммировать то, чем вы занимаетесь, и отрасль, в которой вы работаете. Думайте об этом как об эскизе вашей компании, который предоставляет прессе небольшую справочную информацию.После того, как вы написали шаблон, вы можете использовать его во всех своих пресс-релизах, служа основой для вашего собственного шаблона пресс-релиза.

Контакт:

Имя контактного лица со СМИ
Должность контактного лица со СМИ
Название компании
Номер контактного телефона
Контактный адрес электронной почты
URL-адрес веб-сайта

# #

Как написать эффективный пресс-релиз | Поддержка роста бизнеса

Если вы хотите привлечь внимание СМИ к своему малому бизнесу, умение написать эффективный пресс-релиз — важный навык.Но как долго должен быть пресс-релиз? И какую информацию вы должны включить? Вот несколько советов, которые помогут вам начать работу:

Убедитесь, что ваша история заслуживает внимания.

Прежде чем даже пытаться написать пресс-релиз, подумайте о том, что вам нравится читать, смотреть и слушать в средствах массовой информации. Большинство из нас обычно интересуются вещами, о которых мы раньше не слышали, находили удивительными или помогали решать наши проблемы. Поэтому перед составлением вашего пресс-релиза стоит задать себе следующие вопросы:

1.Есть ли что-нибудь «новое» в моей истории?

2. Есть ли в этом что-нибудь необычное или неожиданное?

3. Будет ли это интересно кому-либо за пределами моего бизнеса?

4. Будет ли кому-то дело?

Последнее звучит жестко, но, вероятно, является самым важным: вы можете быть взволнованы своим новым директором по маркетингу или запуском вашего нового продукта, но будет ли кто-то еще заинтересован? Если ответ — «нет», отложите этот пресс-релиз, пока не получите лучшую историю.

Если вы не уверены, достойна ли ваша история освещения в печати, прочтите, посмотрите или послушайте публикации или программы, которые вы хотели бы освещать, чтобы почувствовать, какие истории они обычно освещают.

Пишите убийственные заголовки

Большинство журналистов получают сотни электронных писем каждый день, поэтому рекомендуется маркировать электронные письма, содержащие пресс-релизы, фразой «пресс-релиз» или «сюжетная идея». Также обязательно должна быть хорошая тема.

Но не пытайтесь лукавить: большинство журналистов потратят всего несколько секунд на то, чтобы решить, выглядит ли что-то интересным.Если они не сразу поймут, о чем ваша история, они перейдут к следующему пункту в своем почтовом ящике.

Итак, если вы рассказываете о запуске первой консультационной компании по финансовому планированию для женщин, скажите именно это. «Женщины наживаются на финансовом планировании» может показаться лучшим заголовком, но может ничего не значить для занятого журналиста, просматривающего свой почтовый ящик.

Поместите верхнюю строчку в первую строчку вашего пресс-релиза

Заставить журналиста открыть ваше электронное письмо важно, но если ваше первое предложение не уловит их, они могут больше не читать — вот почему вы вам нужно получить «верхнюю строчку» (самую важную часть) вашей истории в самом начале вашего релиза.Ваша первая строка должна быть кратким изложением истории (не более 15-20 слов) и читаться как начало новости.

Журналистов обычно учат получать как можно больше из «пяти слов» (кто, что, где, почему и когда) в первой строке новостей, поэтому, если вам нужны примеры отличных первых строк для пресс-релизов, не ищите дальше, чем ваша ежедневная газета.

Еще одна уловка — представить, что ваша история будет освещена в теле- или радиопрограмме. У докладчика обычно есть около 5-6 секунд, чтобы представить каждый элемент, например: «И что дальше… почему владелец местного кафе раздает бесплатный кофе в эти выходные всем, кто родился в июле. «Если бы ваш рассказ собирался сегодня показать по радио, как бы ведущий представил его? Задав себе этот вопрос, вы должны получить верх

Будьте лаконичны

Идеальная длина пресс-релиза — примерно сторона А4 или примерно 300–400 слов (длина короткой новости). Это всего лишь три или четыре коротких абзаца и один пара цитат.Если ваша длиннее, у вас, вероятно, есть ненужная вафля, которая ничего не добавляет к вашей истории.

Не поддавайтесь соблазну включить во вступительный абзац справочную информацию о вашей компании. Это — вместе с любой другой дополнительной информацией — всегда можно включить в раздел «Примечания для редакторов» в конце (для этого можно перейти на вторую страницу).

Подзаголовки и маркеры могут быть полезны для облегчения восприятия информации, особенно если вы включаете цифры или статистику.

Используйте цитаты, чтобы дать понимание, а не информацию.

Включение цитат сотрудников вашей компании может быть полезно для журналистов (а в региональных или отраслевых публикациях часто используются дословно).Распространенная ошибка новичков — использовать цитаты для предоставления информации, например: «В прошлом году мы наняли 100 сотрудников в 12 разных странах и получили более 5 миллионов фунтов стерлингов».

Цитаты должны использоваться, чтобы дать понимание и мнение, и звучать так, как сказал их реальный человек. В них определенно не должно быть жаргона или технического языка.

Еще несколько советов …

Хотя это может быть полезным справочным документом для журналистов, пресс-релиз — это не рассказ. Если вы хотите максимизировать свои шансы на освещение в прессе, вам придется скорректировать свою идею и свой релиз для различных публикаций или программ.Более подробную информацию о том, как найти контакты журналистов, вы можете найти в этой статье.

При отправке пресс-релиза рекомендуется включить краткое изложение своей идеи (не более абзаца) и то, где, по вашему мнению, она может уместиться в публикации, которую вы представляете. Вставьте свой пресс-релиз внизу, так как занятый журналист может не потрудиться открыть вложение. Фотографии могут быть полезны, если они добавляют что-то к истории, но избегайте отправки больших файлов, которые забивают почтовые ящики людей.

И наконец … цельтесь высоко, но будьте реалистичны в своих ожиданиях. Большинство журналистов завалены пресс-релизами, поэтому вам может потребоваться несколько попыток и немного погони, чтобы привлечь внимание прессы к вашему бизнесу. Но не сдавайтесь; решимость и желание учиться могут пройти очень долгий путь.

Джанет Мюррей — независимый журналист и консультант по СМИ. Ее блог можно найти здесь. Она пишет в Твиттере @jan_murray

Эта статья была первоначально опубликована в июле 2014 года.

Подробнее…

Как получить освещение в прессе для вашего малого бизнеса

Советы для малого бизнеса: Как проводить маркетинговые исследования

Зарегистрируйтесь, чтобы стать членом Guardian Small Business Network здесь для получения дополнительных советов и идей и лучшие практики прямо в ваш почтовый ящик.

Формат пресс-релиза — основные положения и примеры (2021 г.)

Пресс-релиз, также известный как пресс-релиз или пресс-релиз, является одним из самых простых способов привлечь внимание СМИ.Если он написан и отформатирован правильно, это идеальный инструмент для повышения узнаваемости бренда. Для написания эффективного пресс-релиза важно следовать стандартному формату пресс-релиза, чтобы обеспечить правильную структуру и форматирование.

Для вас было бы невозможно получить освещение в СМИ, если вы не следуете принятые правила форматирования пресс-релизов.

Если вы не знаете, что такое правильный формат пресс-релиза, прочтите этот блог. прочтите и найдите правила форматирования, чтобы отмечать вашу историю в важных публикациях.

Что такое формат пресс-релиза?

Важным шагом в обучении написанию пресс-релизов является понимание и использование правильный формат пресс-релиза. Таким образом, вы можете убедиться, что ваш пресс-релиз соответствует формат, с которым знаком репортер или журналист, и который увеличивает ваши шансы публикуется.

Вот шаги основного формата схемы пресс-релиза, которые вам нужно использовать для легкого написания любого типа пресс-релиза.

1. 1. Добавить настройки документов

Обычно пресс-релиз пишется шрифтом Times New Roman. Кроме того, поля в один дюйм должны быть набор для всех сторон бумаги. Имейте в виду, что вы можете изменить настройки в соответствии с к вашим требованиям.

2. 2. Добавьте логотип вашей компании

Добавьте логотип своей компании вверху и в центре пресс-релиза.

3. 3. Добавьте контактную информацию

Когда вы будете готовы отправить свой пресс-релиз, убедитесь, что в нем есть вся необходимая контактная информация. Включите электронную почту и физические адреса, чтобы связаться с ними наиболее удобным для них способом!

4. 4. Добавьте дату / дату выпуска

Дата выпуска — это дата, которую вы указываете для публикации вашего пресс-релиза.Это может обрабатываться по-разному, в зависимости от времени и намерения вашей прессы выпускать. Добавьте шкалу времени в верхний левый угол страницы заглавными буквами.

Если ваш пресс-релиз готов к распространению, вы должны включить «Для немедленного» в верхней части страницы. Если вы хотите, чтобы новостные агентства держали ваш пресс-релиз, но вы его отправляете, чтобы они могли получить его до указанной даты.

В этом случае укажите «Запрещено выпускать», а затем укажите дату и время, когда ваш пресс-релиз будет опубликован.

5. 5. Сделайте свой заголовок

Заголовок пишется вверху вашего пресс-релиза, но под логотипом вашей компании, контактная информация и дата.

Поскольку заголовок — это то, что вызывает интерес читателя, он должен быть написан таким образом, чтобы заставляйте людей читать ваш пресс-релиз.

Хороший подход к созданию идеального пресс-релиза — сделать его кратким и точным. Например, хороший ограничение по количеству слов в заголовке пресс-релиза составляет 60-80 символов.

6. 6. Добавьте подзаголовок

Подзаголовок, написанный под заголовком, помогает привлечь внимание читателя. Это помогает им понять основную цель вашего пресс-релиза.Подзаголовок предоставляет вам отличный шанс спланировать вашу новость заранее. В идеале подзаголовков 120 Длина символов должна быть отформатирована шрифтом Times New Roman кегль 12, все в заголовке. кейс.

7. 7. Добавить место и дату

В начале вашего первого абзаца укажите место и дату вашего пресс-релиза.Чтобы отделить его от первого основного абзаца, поставьте тире. Дата и место должны быть написаны следующим образом:

Город, Гос. (ММ ДД, ГГ)

8. 8. Первый пункт абзаца

Теперь пришло время создать первый основной абзац, который появится под вашим резюме. отверстия от пуль. Это раздел, в котором вы должны представить ответы на пять важных 5Ws (что, кто, когда, почему и как) вашего пресс-релиза.

Считайте это кратким изложением дайте краткое представление о том, о чем идет речь в пресс-релизе. Основной текст должен быть с одинарным интервалом.

9. 9. Оставшийся раздел

Оставшаяся часть основной части должна включать различный медиа-контент, например фото, аудио и видеоклипы.Медиа-контент поможет вам выделиться как в поиске, так и в движки и социальные сети.

Вам следует избегать добавления более двух таких мультимедийных материалов. в вашем пресс-релизе. Если вы отправляете свой пресс-релиз по электронной почте, добавьте ссылки на прикрепленное мультимедийное содержимое, чтобы к ним можно было получить доступ в их исходных формах.

Для распространения пресс-релиза с помощью службы распространения, такой как PR Newswire.Имейте в виду, что каждый выпуск пресс-релиза имеет свои собственные правила форматирования содержимого.

Вы также можете использовать цитаты, чтобы выделить важные части вашего пресс-релиза. Включая цитата поможет вам добавить еще одну точку зрения в поддержку вашей истории.

10. 10. Запись шаблона

Boilerplate — последний короткий абзац пресс-релиза.Считайте это своим «О раздел »в конце вашего пресс-релиза. Здесь вы должны включить фон информация о вашей компании или что-либо еще, что может быть интересно для вас читатели. Идеальная длина шаблона — 100 слов.

11. 11. Концевое обозначение

Ваш пресс-релиз должен заканчиваться трехфунтовыми знаками (также известными как решетка), чтобы показать вашу читатели, что они дошли до конца документа.

Это будет выглядеть примерно так: ###

12. 12. Добавить сноску

Повторите контактную информацию в конце вашего пресс-релиза. Хорошая идея добавить сноска, чтобы читатели могли связаться с вами в случае любого запроса или получить любая важная информация.

Одно предложение, похожее на «За дополнительной информацией обращайтесь нам по [номер телефона] или [адрес электронной почты] ». было бы уместно использовать.

Надеюсь, теперь вы знаете важные элементы пресс-релиза. Теперь обратитесь к следующему разделу и найдите интересный пример формата пресс-релиза для вашего лучшего понимания.

(вверх)

Срок сдачи бумаги? Зачем страдать? Это наша работа! Кликните сюда, чтобы узнать больше.

Образец формата пресс-релиза

Написать пресс-релиз, который получит СМИ, — непростая задача. Один из лучших способов написать выдающийся пресс-релиз — это просмотреть несколько образцов пресс-релизов. Таким образом, вы будете знать, какой формат требуется и какие ключевые моменты делают пресс-релиз хорошим.

Ознакомление с образцом пресс-релиза поможет вам понять, как правильно использовать язык, логотип компании, ключевые слова для заголовка и привлекательный текст содержание.

Вот отличный образец пресс-релиза, который поможет вам разобраться в форматировании и написании интересного пресс-релиза.

(вверх)

Срок сдачи бумаги? Зачем страдать? Это наша работа! Кликните сюда, чтобы узнать больше.

Примеры форматов пресс-релизов

Завершим это руководство некоторыми полезными примерами пресс-релизов, чтобы лучше понять методы и привлечь к своей компании должное внимание.

Формат пресс-релиза AP Style

Одна из самых важных вещей, которые следует помнить при написании пресс-релиза в стиле AP, — это то, что он должен следовать этому формату.Есть много публикаций и средств массовой информации, которые ожидают увидеть этот формат, чтобы они могли легко найти важную и актуальную информацию. Вот шаблон формата пресс-релиза AP Style, в котором вы можете получить помощь.

Формат электронного сообщения для прессы

Если для отправки пресс-релиза вы используете онлайн-носитель, а не распечатку, вам лучше обратиться к следующему образцу формата пресс-релиза.Он обеспечивает все аспекты, которые должен иметь стандартный шаблон электронного сообщения для прессы.

Теперь вы знаете все необходимые шаги, чтобы создать потрясающий пресс. выпустить и получить признание, которого заслуживает ваш бренд.

Не можете написать мощный пресс-релиз или не знаете правильный формат для написания пресс-релиза? Есть одноразовое решение от лучшей службы написания бумаг, которую вы можете рассмотреть.

Профессиональные составители пресс-релизов помогут вам написать пресс-релиз. Они знают, как улучшить маркетинг вашего продукта или услуги. Они также помогают малому бизнесу привлечь внимание к запуску своего продукта.

Самое замечательное в профессиональных услугах — это то, что они будут проводить исследование ключевых слов и писать ваш пресс-релиз с учетом SEO. Правильные ключевые слова будут иметь огромное значение для вашей целевой аудитории. Таким образом, ваш пресс-релиз получит не только освещение в СМИ, но и станет отличным инструментом для вашего SEO.

Итак, если вам есть что сказать, свяжитесь с нами для оформления заказа, и мы напишем отличный пресс-релиз для вас.

Шаблон пресс-релиза (с примерами и советами)

Распространенным методом привлечения внимания к бизнесу или организации является пресс-релиз, который представляет собой короткую новость, объявляющую официальную информацию средствам массовой информации. Пресс-релизы должны быть информативными и увлекательными, а также достаточно короткими, чтобы привлекать внимание среднего потребителя новостей. Написание сильного пресс-релиза может способствовать развитию бизнеса или укрепить положительную репутацию компании.В этой статье мы объясним, как создать эффективный пресс-релиз с помощью шаблона.

Какова цель пресс-релиза?

Основная функция пресс-релиза — привлечь внимание к вашей компании или организации и создать положительную рекламу. Поскольку они распространяются средствами массовой информации, пресс-релизы являются обычным способом для компаний повысить свою репутацию и наладить отношения с различными сообществами. Хотя основной целью пресс-релиза является маркетинг и популяризация, компании могут писать пресс-релизы по нескольким темам.К ним относятся:

• Объявление о новом найме или важном продвижении
• Запуск продукта
• Получение награды
• Объяснение изменения политики
• Обмен нововведениями или исследованиями
• Уведомление общественности о событии
• Комментирование социальной проблемы

Зачем нужен шаблон пресс-релиза?

Независимо от того, являетесь ли вы специалистом по связям с общественностью в крупной корпорации или предпринимателем, создающим собственный бизнес, вы, скорее всего, в какой-то момент своей карьеры создадите пресс-релиз.Большинство СМИ ожидают, что пресс-релизы будут в определенном формате с лаконичным и информативным стилем написания. С помощью шаблона вы можете убедиться, что включаете важную информацию и только необходимые детали.

Связано: Узнайте, как стать менеджером по связям с общественностью

Как создать пресс-релиз с использованием шаблона

Независимо от новостей, которыми вы делитесь со своей аудиторией, вы можете использовать шаблон для правильного форматирования вашей прессы выпустить и обеспечить хорошую структуру.Однако для продвижения вашего дела ваш контент также должен быть хорошо написан и убедителен. Когда вы вводите информацию в шаблон, сосредоточьтесь на том, почему аудитории должна быть интересна ваша новость. Эти шаги могут помочь вам создать эффективный пресс-релиз с использованием шаблона:

1. Создайте черновик.
2. Использование фактов.
3. Будьте лаконичны.
4. Включите отзывы.
5. Используйте правильные обозначения.
6. Вычитайте копию.

1. Создайте черновик

Чтобы создать черновик пресс-релиза, запишите все основные моменты и отсортируйте их в шаблоне.Обязательно включите ответы на каждый из вопросов, заданных в шаблоне. Если возможно, соберите соответствующие цитаты и выберите наиболее убедительные строки. Вы можете пройти через несколько черновиков, прежде чем создать готовый продукт, который вы сможете отправить в средства массовой информации, но это улучшит качество вашего письма.

Связано: 5 шагов к отличному деловому письму (с советами)

2. Используйте факты

Хотя цель пресс-релиза — привлечь внимание компании к прессе, написание должно быть точным и поддерживаться факты.Избегайте использования сенсационных историй и вместо этого используйте честное представление о своей компании. Если ваш пресс-релиз включает в себя представление цифр и статистики, добавьте пояснения, чтобы ваше сообщение было истолковано правильно.

3. Будьте краткими

Пресс-релизы обычно состоят из 300-500 слов. Хотя некоторые публикации могут включать более длинные части, слишком длинный пресс-релиз рискует потерять внимание читателя. После создания черновика замените сложные слова и предложения простыми.Удалите ненужные детали или повторяющиеся идеи. Качественный пресс-релиз может привлечь внимание читателя за короткий период времени и побудить его узнать больше, взаимодействуя с компанией.

4. Включите отзывы

Включите отзывы, чтобы создать положительное сообщение в вашем пресс-релизе. Прямые цитаты сотрудников компании, клиентов или членов сообщества — распространенный тип отзывов, используемых в пресс-релизах. Чтобы привлечь внимание читателя, выберите одну отличную цитату, которая имеет прямое отношение к вашему объявлению, и включите ее в текст своего релиза.

5. Используйте правильные обозначения

Для пресс-релизов часто необходимы специальные обозначения. Одно из наиболее часто требуемых обозначений — это включение символа «###» в конце каждого пресс-релиза после шаблона пресс-релиза. Если ваш выпуск превышает одну страницу, включите «-more-» внизу первой страницы. Некоторые пресс-релизы также имеют дополнительные обозначения, такие как включение «для немедленного выпуска» вместо даты или требование, чтобы контактная информация была указана в начале выпуска.

6. Корректируйте свою копию

Корректируйте свой выпуск на предмет грамматики, орфографии и ясности, чтобы увеличить ваши шансы на публикацию. Если возможно, попросите надежного коллегу просмотреть документ на предмет ошибок. Если вы отправляете свой релиз для конкретной публикации, вы можете просмотреть другие пресс-релизы, чтобы проверить стиль и форматирование.

Шаблон пресс-релиза

Используйте приведенный ниже шаблон в качестве руководства для создания собственного пресс-релиза:

[Заголовок, содержащий основную идею и цель]

[Под заголовком включите короткую фразу, резюмирующую текст выпуска.]

ГОРОД, ГОСУДАРСТВО, Месяц, День, Год — ** [В первом абзаце текста должно быть указано, о чем идет речь в пресс-релизе, на кого влияет эта информация, когда произойдет событие, почему эта информация важна и где читатели могут узнать больше.]

[Остальная часть текста должна состоять из ** 1-3 коротких абзацев, которые расширяют вашу основную идею и добавляют необходимые детали. Этот раздел может включать цитату и призыв к действию, если применимо.

• Используйте маркированный список, если они способствуют организации вашего пресс-релиза.
• Маркированный список может также содержать уточняющие детали или примеры]

О [название компании]

[Включить 1- 2 предложения, описывающие вашу компанию.Эта информация известна как шаблон.]

Контакт

Имя
Должность
Адрес электронной почты
Номер телефона

[Конечное обозначение]

Пример пресс-релиза

Техасский музей наследия запускает двуязычную инициативу

Новые сотрудники и инновационные программы поддерживают растущее латиноамериканское население

АМАРИЛЬО, Техас, ноябрь.16, 2019 — ** Музей наследия Техаса объявил в четверг, что он запустит новую двуязычную инициативную программу в 2020 году. Посетители музея скоро увидят все этикетки и путеводители по галереям на испанском и английском языках, чтобы поддержать растущее число семей, которые в основном говорят Испанский дома. Более подробная информация доступна на их веб-сайте.

Главный куратор Мелисса Кастильо описывает эту инициативу как большой успех сообщества Амарилло. «Я рад поделиться нашей богатой историей с большим количеством людей, которым в противном случае было бы неудобно посещать музей», — сказал Кастильо.«Я надеюсь, что скоро мы сможем сделать нашу коллекцию доступной на еще большем количестве языков».

В дополнение к двуязычным материалам, Техасский музей наследия также будет предлагать испаноязычные экскурсии по коллекции каждую субботу в 15:00.

О Техасском музее наследия

В Техасском музее наследия, основанном в 1902 году, находится самая большая коллекция техасского искусства и артефактов в Северном Техасе. Их миссия состоит в том, чтобы сохранить историю техасской культуры через сохранение и общественное программирование.

Контакт

Сиобан Томпсон
Координатор по связям с общественностью
[email protected]
555-809-1322

9000 Собственный формат пресс-релиза Формат пресс-релиза является ключом к созданию эффективных средств массовой информации и помогает привлечь внимание к вашему малому бизнесу.

Давайте рассмотрим элементы написания пресс-релиза, и мы покажем вам примеры хороших пресс-релизов, которые помогут вам создать свои собственные шаблоны и привлечь внимание целевых СМИ.

Что такое деловой пресс-релиз?

Пресс-релиз — это четкий, краткий и увлекательный документ, в котором рассказывается о важных событиях в вашей компании.

Пресс-релизы предназначены для привлечения и вовлечения различных новостных агентств или журналистов, блогеров, влогеров и т. Д.

Наиболее эффективный формат пресс-релизов включает следующую информацию:

• Кто создает новости (например, ваша компания)
• Объявление
• Любые подходящие даты
• Как все изменится на основе этой новости
• Почему журналисты и их аудитория должны волноваться
• Контактная информация

Почему моему бизнесу следует присылать пресс-релиз?

Успешно увлекательный деловой пресс-релиз способствует взаимовыгодному партнерству: СМИ получают материалы, а ваш малый бизнес получает известность и авторитет, который исходит от освещения третьей стороной.

Также обратите внимание, что пресс-релизы являются предпочтительным способом доставки новостей от предприятий и других организаций для журналистов. Согласно отчету Cision State of the Media Report за 2018 год, почти половина опрошенных журналистов (44%) заявили, что пресс-релизы являются наиболее надежным источником информации о бренде.

Когда дело доходит до дополнительных преимуществ от пресс-релизов, ваш бизнес также может получить повышение SEO за счет обратных ссылок в вашем онлайн-репортаже. Новостные веб-сайты, блоги и видео могут включать в свой контент ссылки на ваш бизнес, что способствует повышению рейтинга в поисковых системах.

Однако простое написание пресс-релиза не гарантирует освещение новостей — вы должны убедиться, что тема является заметной. В следующих случаях требуется пресс-релиз:

• Новые или расширенные линейки продуктов или услуг
• Слияние или покупка существующего бизнеса или партнерство с другим бизнесом в рамках значительного проекта
• Организация общественных или благотворительных мероприятий
• Получение награды
• Смена собственника, руководство или реорганизация
• Торжественное открытие или закрытие ваших бизнес-операций

Правильный формат пресс-релиза

Заголовок

Заголовок — это ваш первый — и часто единственный — шанс привлечь внимание получателей.

Помните о следующих передовых методах работы с пресс-релизами, чтобы создать эффективный заголовок:

• Держите заголовки короткими. Social Media Today рекомендует использовать не более 100–110 символов, а также ключевые слова с предварительной загрузкой.
• Будьте откровенны с целью вашего пресс-релиза. Будь то объявление о разработке, ответ на отраслевой вопрос или объявление о решении общей проблемы, поместите свою новость в заголовок.

Вот пример пресс-релиза с работающим заголовком:

Время (необязательно: местоположение)

В шаблоне пресс-релиза должно быть место, где вы можете указать дату и время, когда ваше объявление вступит в силу.Добавьте примечание, если ваша информация заблокирована до определенного времени или даты.

Вы также должны включить любую применимую информацию о местоположении, известную как «линия дат». Поместите это в пресс-релиз, например, если он сообщает об открытии нового магазина.

Lede

Lede — журналистский жаргон для предложения или абзаца, содержащего ключевые аспекты истории, — говорит вашей аудитории, почему новости, которыми вы делитесь, имеют для них отношение.

Если в первом абзаце вашего пресс-релиза нет ответа: «Почему меня это должно волновать?» ваше поле может попасть в кучу цифрового мусора.

Эта предварительная информация включает данные на уровне поверхности — «кто», «что», «где», «почему» и «когда».

Body

В структуре вашего пресс-релиза основной текст — это то место, где вы контекстуализируете проблему и дополнительно объясняете ценность вашей аудитории. Основная часть вашего пресс-релиза предназначена для того, чтобы замкнуть цикл, который заголовок и заголовок открыли в сознании читателя.

Лучший формат пресс-релиза включает параграфы основного текста, которые включают:

• Подробное объяснение вашего объявления
• Любые цифры, исследования или другие доказательства, подтверждающие любые претензии
• Цитаты экспертов, заинтересованных сторон и других заслуживающих доверия представителей отрасли источники, подтверждающие заявления пресс-релиза

Вот пример основного текста пресс-релиза:

Boilerplate

Шаблон — это то место, где вы включаете важную информацию о вашей компании.

Ключевые элементы информации, которые следует включить в ваш шаблон:

• Имя
• История (например, годы работы, место основания, области деятельности и т. Д.)
• Достижения (например, номера продаж, награды и т. Д.)

Шаблоны являются стандартной частью всех форматов пресс-релизов, поэтому ваши читатели обычно просматривают этот раздел, чтобы получить представление о том, кто ваша компания (то есть, если они никогда о вас не слышали).

Контактная информация для прессы

В конце вашего пресс-релиза должна быть указана информация, которую ваши читатели могут использовать для связи с вашей организацией.

Обычно это призыв к действию.

Контактным лицом обычно является ваш координатор СМИ или представитель по связям с общественностью — или кто-либо другой, кто берет на себя эти обязанности в вашей организации.

Передовые методы работы с пресс-релизами

1. Определите свои конкретные бизнес-цели

Определите свои бизнес-цели перед написанием пресс-релиза. Это поможет вам установить формат пресс-релиза и сосредоточиться.

Прежде чем начать, ответьте: «Что я надеюсь получить?»

Вы:

• Пытаетесь рассказать о новых предложениях вашего бренда?
• Хотите расширить бизнес в определенном географическом районе?
• Хотите каким-то образом укрепить (или восстановить) репутацию вашего бренда?

2.Выбирайте наиболее подходящие торговые точки

При таком большом количестве торговых точек и различных способах потребления новостей вашими клиентами вы можете быть ошеломлены вариантами. Мы рекомендуем сосредоточиться на «правильных» торговых точках для вашего бренда, чтобы помочь вам в достижении бизнес-целей.

Примите во внимание множество факторов, например:

• Способ доставки через точку (печать, онлайн, телевидение, радио и т. Д.). Включены ли в ваш пресс-релиз фотографии или видео для улучшения ваших новостей? Убедитесь, что ваши целевые медиа-источники могут включать эти функции.
• Независимо от того, является ли торговая точка местной, региональной или национальной
• Размер аудитории
• Демографические данные аудитории
• Репутация торговой точки

Цель состоит в том, чтобы установить связь с известной и уважаемой организацией, чтобы эффективно доставлять новости вашего бренда целевой аудитории .

3. Пишите для вашей целевой аудитории

У вас есть две целевые аудитории при создании пресс-релиза:

• Целевой журналист или публикация (ваша аудитория для сводки новостей)
• Аудитория журналиста или публикации (ваши целевые клиенты)

Некоторые новостные организации или другие средства массовой информации могут публиковать ваш пресс-релиз как есть, поэтому убедитесь, что он написан так, чтобы обращать внимание и понимать не журналистскую аудиторию.