Как эффективно организовать работу из дома
Успешная удаленная работа
Несмотря на то, что удаленная работа кажется многим работой мечты — не нужно тратить время на проезд, рабочий день начинается позже и отсутствуют строгие требования к дресс-коду — гибкий и ненапряженный рабочий график имеет свои недостатки.
Работа дома — это своего рода навык, хотя вы можете об этом и не подозревать: вам нужно будет найти идеальный баланс для максимально продуктивной работы, как своей, так и рабочей группы. Это означает, что не стоит вскакивать с кровати за две минуты до 9:00 и привыкать ходить весь день в пижаме. Отказ от собственных стандартов даже в таких сферах может повлиять на ваше рабочее мышление в целом, и хотя окружающая вас обстановка может отличаться, вам нужно сохранять настрой на работу.
Удаленная работа сегодня — это уникальная задача. Вы можете работать в любом месте вне офиса: дома, в парке, на крыше. Это означает, что вы можете находиться в кафе, коворкинге или другом офисе вашей компании, но при этом продолжать удаленно работать со своей основной рабочей группой.
Плохо ли работать дома?
Совсем нет, но учитывая, что удаленная работа не является нормой для большинства компаний и считается сферой фрилансеров, вы можете задаться вопросом, почему идея удаленной работы имеет и свои недостатки. Сомнения вашей или любой другой компании в отношении удаленной работы чаще всего связаны с тем, как все мы привыкли работать. Принято считать, что пребывание в офисе на протяжении восьми часов гарантирует успешный рабочий день. Так зачем же изобретать велосипед?
Против удаленной работы приводится множество доводов. Если вы обсуждаете этот вопрос со своей рабочей группой, обратите внимание на такие аспекты:
Опасение: мы не сможем безопасно обмениваться файлами за пределами офиса
Решение: это возможно с помощью услуги Dropbox для безопасного обмена файлами.
Ваш аккаунт и ваши файлы будут в целости и сохранности благодаря многоуровневой защите. Несанкционированный доступ предотвращается мгновенно. Также вы можете настроить параметры безопасности, подходящие вам и вашей рабочей группе, в том числе двухэтапную проверку. Кроме того, вы можете получать доступ к своим файлам с ПК, через Интернет, с мобильных устройств или подключенных сторонних приложений, поэтому даже если у вашей рабочей группы нет офисной рабочей станции, Dropbox все равно позволяет поддерживать связь с сотрудниками.
Опасение: мы не видим друг друга
Решение: Zoom, Slack (обе программы — интеграции Dropbox), видеоконференции или старые добрые звонки по телефону обеспечат вам контакт с вашей рабочей группой, даже если вы не находитесь в одном помещении. Кроме того, работая в одном пространстве или даже находясь в состоянии потока, вы все равно мало разговариваете. Независимо от того, внедряет ли ваш офис удаленную работу или нет, у вас все равно установлен мессенджер, чтобы участники рабочей группы могли взаимодействовать без необходимости ходить по офису.
Опасение: мы не сможем гарантировать подключение к Интернету
Решение: даже в зданиях с самыми надежными технологиями подключения к Интернету могут возникнуть проблемы с WiFi. К счастью, Dropbox позволяет работать в автономном режиме. Поэтому даже при пропадании интернет-соединения вы сможете безопасно продолжить работу, зная, что ваши файлы автоматически синхронизируются после восстановления подключения к сети. Это также позволяет создать идеальную рабочую среду, поскольку надежное подключение к Интернету уже не является первостепенной задачей.
Опасение: участники моей рабочей группы потеряют мотивацию
Решение: это может случиться с любой рабочей группой в любых условиях. Ключом к мотивации ваших сотрудников независимо от места их работы является сильная корпоративная культура и структура поддержки. Если ваша рабочая группа может работать только в том случае, если начальник находится рядом, значит в вашей структуре управления есть проблемы, и поведение ваших сотрудников напоминает поведение школьников в классе.
Мотивированные и воодушевленные сотрудники не требуют надзора. Если им нужен надзор, это может означать, что они не совсем уверены в своих действиях, что, в свою очередь, ведет к прокрастинации. Поддерживайте боевой дух в своей команде: оставайтесь на связи, предоставляйте необходимые инструменты для повышения продуктивности, и убедитесь, что все сотрудники четко понимает цели работы, где бы они ни находились.
Советы по удаленной работе
Убеждены, что нужно дать удаленной работе шанс? Вот несколько советов, как сделать все правильно.
Не меняйте привычки слишком кардинально
Когда вы начнете позволять себе вещи, которые ваш мозг ассоциирует с выходными, вы выйдете из рабочего состояния и начнете терять важные рабочие привычки, на вырабатывание которых вы потратили годы.Соблюдайте дресс-код
Старайтесь одеваться точно так же, как и на обычную работу, но в пределах разумного. В большинстве современных офисов очень лояльно относятся к одежде, поэтому, отступив от привычки ношения комфортных джинсов и любимой футболки, вы рискуете ходить целыми днями в пижаме. Как бы это ни было удобно, это означает, что на физическом уровне вы носите одежду, которая ассоциируется с домом и отдыхом, а не с усердной работой. Проще говоря, вы не настроите себя на мощный старт, если правильно не подберете одежду. Вы будете удивлены, осознав, как сильно влияет на нас одежда.
Создайте себе маршрут на работу
Никто не любит поездки на работу и с работы, но данный процесс является крайне важным моментом в структуре вашего дня. Какие бы отрицательные эмоции вы от этого ни испытывали, скучная поездка в поезде или долгий путь в автобусе позволяют осознать четкое различие между работой и домом.
Попробуйте новые подходы
Сложнее всего при удаленной работе переносить свои обычные офисные привычки в домашнюю обстановку, но зачем же ограничивать себя и делать только то, что вы привыкли? Поговорите с участниками рабочей группы, выясните, что лучше всего подходит каждому, и какие изменения нужны, чтобы наилучшим образом организовать совместную работу в удаленном режиме. Кроме того, если вы собираетесь полностью перейти на удаленную работу, помните, что ключевые подразделения, такие как отдел кадров и финансовый отдел, должны иметь возможность легко связываться со всеми сотрудниками, а следовательно, убедитесь, что общение между сотрудниками компании может осуществляться без проблем.
Сохраняйте активность
Только потеряв такую возможность, вы поймете, насколько важной была прогулка от офиса к остановке транспорта или от рабочего стола к зоне отдыха. Помните о необходимости поддерживать физическую активность и выходить на улицу. То, что вы больше не ходите в офис, не означает, что весь мир вокруг вас исчез. Начинайте и заканчивайте день прогулкой; это поможет очистить голову от ненужных мыслей, подготовиться к новому дню или отдохнуть от работы.
Какие плюсы работы дома для рабочей группы?
Смена обстановки никому не повредит. Гибкий график удаленной работы (например, вы можете вызвать сантехника в свой обеденный перерыв или пойти к зубному врачу во второй половине дня) может значительно повысить уровень удовлетворенности сотрудников и корпоративную культуру.
Кроме того, почти половина сотрудников говорит о том, что возможность удаленной работы с полной или частичной занятостью занимает одно из первых мест в списке их приоритетов при поиске работы.
Как начать работать на удаленке, если никогда этого не делал | Аналитика
На фоне пандемии коронавируса многие компании переводят сотрудников на удаленную работу. Я сама работаю на удаленке более пяти лет, поэтому знакомые начали забрасывать меня вопросами «Как, как это делать? Продуктивность же сводится почти к нулю!». Если кратко — это вопрос самоорганизации. Если для вас удаленная работа это что-то новое и неизведанное, то вот несколько советов, как объяснить мозгу, что дома можно и нужно работать.
1. Организуйте рабочее пространство
Почти у всех есть удобный уголок, куда можно усесться после работы, чтобы поиграть, поужинать под сериал или посерфить в интернете. Этот уютный уголок не должен быть местом, где вы трудитесь. В идеале нужен отдельный компьютер за отдельным столом.
Даже предметы на столе должны напоминать офис. А в конце рабочего дня можно смело возвращаться за «развлекательный» компьютер.
Подчеркну: дело не только в компьютере. Многие думают: «Класс, теперь можно работать с ноута, не вылезая из кроватки». Да, мы не всегда работаем за столом, бывает, что срочные задачи приходится выполнять, сидя в аэропорту или валяясь в гамаке на курорте. Но удаленная работа, о которой мы говорим сейчас — это полноценный рабочий день для человека, привыкшего сидеть в офисе. Если вы будете пытаться делать все те же задачи, лежа в удобной кровати, ваша продуктивность неизбежно будет падать. Мозг-то думает, что кровать — это для отдыха.
2. Контролируйте рабочие часы
Поначалу кажется, что внезапный переход на удаленку означает, что — ура! — можно вставать за пять минут до начала рабочего дня и лениво подползать к столу. Во-первых, вы крадете у себя первые часы, которые обычно тратите на дорогу в офис, параллельно просыпаясь. Во-вторых, в нынешних условиях для большинства удаленка — это временно.
Потом, когда пандемия утихнет, вам будет очень трудно вернуться к прежнему графику сна.
3. Устраивайте перерывы
Что вы делаете на работе — помимо работы? Болтаете у кулера, пьете кофе, играете в кикер… В общем, отходите от компьютера. Дома компьютер может вас затянуть — а кулера, кикера и коллег нет. Замените рабочие передышки на домашние: отойдите от компьютера на 5 минут, чтобы сделать разминку, вымыть кружку, подышать воздухом на балконе. Главное — не сильно увлекайтесь, удаленка не означает, что можно в рабочее время наконец-то вымыть пол по всей квартире. Для этого есть время после работы.
4. Наладьте коммуникацию с коллегами
В офисе всегда (более или менее) видно, кто что делает, а главное — всегда можно подойти к коллеге/начальнику с вопросом. Для тех, кто впервые на удаленке, вопрос коммуникации стоит особенно остро. Понятно, что общение идет через мессенджеры — но для организованности мало просто чатиться. Договоритесь, что будете устраивать с командой регулярные созвоны: например, с утра, чтобы обсудить, кто какие задачи будет решать, или вечером, чтобы обсудить сделанное и построить планы на следующий день.
5. Держите себя в руках
Еще одна вещь, о которой меня сразу спросили новоявленные друзья-удаленщики: «Как перестать постоянно есть». Делайте все так же, как в офисе: обедайте в то же время, а не обкладывайтесь с утра пораньше горой вкусняшек.
Еще один важный момент. Некоторые думают, что раз работаешь удаленно — тебя никто не видит, а значит, можно делать что душе угодно. Для многих это означает, что можно пить на рабочем месте. Если вам важна продуктивность — и ваша работа, — не делайте так.
Итог
Помните: делайте то, что вы делаете в офисе (и не делайте того, что не позволяете себе в офисе). Многим помогает даже одеваться так же, как в офис. Да, за вами никто не следит — кроме вас самих. Если вы не хотите остаться без работы, когда закончится пандемия, следите за собой сами, станьте себе более строгим начальником, чем ваш босс. И постоянно напоминайте своему мозгу, что вы на работе, а не в отпуске. И, конечно, мойте руки и берегите себя и близких.
Удаленная работа для начинающих. Кем работать, как начать |FOODIKA
Об удаленной работе я знаю всё, так как сама, уйдя из найма, начала развиваться как SMM специалист на фрилансе. Спустя время создала маркетинговое агентство, оно развивалось стремительно, количество сотрудников росло. Чуть позже я основала Институт Онлайн-Профессий с государственной аккредитацией, в котором на данный момент более 100 удаленных сотрудников и более 3000 студентов. С удовольствием поделюсь с вами информацией о фрилансе и удаленной работе:
Есть ли разница между удаленной и дистанционной работой?
Только в самих понятиях. Удаленная работа – разговорное, сленговое название, а дистанционная – официальный термин, используемый в Трудовом Законодательстве РФ.
Важно понимать, что удаленная работа – не всегда фриланс. Если специалист трудится на себя, самостоятельно ищет клиентов и заказы, он фрилансер. В этом случае необходимо оформить самозанятость, ИП или ООО, а также самостоятельно оплачивать налоги.
Без этого деятельность будет признана незаконной. В случае, когда сотрудник работает на конкретную компанию, оформлен в штат, а задачи на выполнение ему ставит непосредственный начальник, то он дистанционный работник, работник на “удаленке”. При всем при этом допустимо совмещение, можно быть одновременно и дистанционным сотрудником компании, и самозанятым фрилансером, если это не запрещено трудовым договором.
Есть ли особенности оформления документов для дистанционного работника?
Есть, и их очень много: в оформлении кадровых документов, формулировках, компенсациях и т.д. Например, при приеме на основную работу предъявление трудовой книжки обязательно, а при оформлении на дистанционную – по желанию. Еще один пример: компания может оформить вас как дистанционного сотрудника, или как надомного. Как правило, в первом случае это относится к интеллектуальному труду, а во втором – к ручному. Надомному сотруднику компания компенсирует износ техники, а дистанционному – нет.
При необходимости настоятельно рекомендую изучить этот вопрос подробнее.
Можно ли перевестись на удаленную работу, если сотрудник состоит в штате и ходит в офис?
Да, можно. Сейчас в России этому вопросу уделяется много внимания, уже выпущены законы, позволяющие перевести сотрудника на дистанционную работу на временной или на постоянной основе. Также введено понятие комбинированной работы, когда сотрудник совмещает работу дома и в офисе. Вы всегда можете обсудить этот вопрос со своим работодателем.
Какие профессии позволяют работать удаленно, и какие вакансии предлагает рынок труда?
Любые профессии, как интеллектуального труда, так и ручного, не требующие обязательного присутствия в офисе компании: от менеджера по продажам, маркетолога, логиста, до швеи, вышивальщицы и вязальщицы. В топе уже много лет остаются вакансии в сфере менеджмента, маркетинга, IT-индустрии, финансов. По результатам исследования “Сбериндекс” и “Работа.
ру” в 2020 году открыто на 44% больше предложений с удаленкой, чем в 2019.
Есть ли позиции для тех, у кого нет опыта работы или для тех, кто сменил профориентацию и тоже не имеет опыта?
Да, их очень много, и количество предложений для удаленной работы, в том числе с обучением, постоянно растет. Например, такие вакансии как менеджеры по продажам, менеджеры по обработке заказов в интернет-магазинах, операторы call-центров, менеджеры по продажам кредитных продуктов, сотрудники банков и горячих линий.
Кому не подойдет удаленная работа?
Если говорить о личных качествах, то от таких предложений стоит воздержаться людям со слабой самодисциплиной и проблемами с тайм-менеджментом. При работе из дома присутствует постоянный соблазн на что-то отвлечься, особенно если дома дети. Такая работа точно не подойдет людям тех профессий, которые требуют личного присутствия, например, работникам на заводах. Если ни первое, ни второе к вам не относится, смело можете рассматривать варианты перехода на дистанционную работу или фриланс.
Как защитить свои интересы и не попасться на удочку недобросовестного работодателя?
На самом деле не имеет значения, собираетесь вы работать удаленно или посещать офис, риск стать жертвой мошенников есть и в том, и другом случае. Чтобы этого не произошло, нужно ответственно подходить к выбору работодателя, даже если вам необходимо устроиться как можно скорее. Во-первых, обратите внимание, насколько компания представлена в Интернете: есть ли у нее сайт, информация о регистрационных данных и реальных владельцах, отзывы клиентов и сотрудников. Во-вторых, изучите вакансию: в ней должны быть прописаны должность, обязанности, требуемый опыт соискателя и заработная плата. Сотрудник, который будет совмещать сразу несколько абсолютно разных позиций – такое же сомнительное предложение, как и обещание быстрых и высоких заработков при минимальном опыте и трудозатратах. Должно насторожить и то, что с вас под любым предлогом пытаются получить деньги (за доступ к базе вакансий, обучение, включение в какие-то списки и тд) или предлагают бесплатно выполнить объемное тестовое задание. Работа в амбициозном стартапе, который вот-вот запустится и начнет приносить миллионную прибыль достойна внимания, только если вам готовы стабильно платить уже сейчас.
Я верю, получится у каждого, у кого есть желание!
Юлия Родочинская, маркетолог, блогер, основатель Института Онлайн-Профессий и агентства Julia Marketing
Просмотры: 0
5 шагов, чтобы договориться с руководством об удаленке — Work.ua
Офисные работники тратят полжизни на дорогу, отпрашиваются к врачу, на утренники детей, а возвращаются домой поздно вечером. Это удручает. Если вы настроены это изменить и попроситься на удаленку, Work.ua поможет подготовить аргументы.
Вы решили, что хотите работать дистанционно, мечтаете о том, чтобы не тратить время на дорогу, превратить любимые спортивные штаны в свой профессиональный гардероб, а удобный диван — в рабочее место. Но загвоздка в том, что вы не хотите оставлять свою нынешнюю работу. Вы довольны тем, что делаете, и просто хотите изменить место, где вы этим занимаетесь.
Значит, пора договориться с руководителем о возможности удаленки. Однако, каждый раз, когда вы только думаете о начале этого разговора, у вас пересыхает во рту, а смелость испаряется. Чтобы непростые переговоры закончились успехом, к ним надо подготовиться, Work.ua рассказывает, как это сделать.
1. Убедитесь, что ваш запрос обоснован
Возможно, вы мечтаете работать удаленно, но подходит ли это для вас? Позволяет ли тип вашей деятельности работать дома или в другом месте без кучи хлопот и серьезных изменений со стороны вашего работодателя? Не может ли ваше отсутствие создать в офисе какие-то проблемы?
Вряд ли вам удастся уговорить своего руководителя, если вам часто приходится встречаться с клиентами в офисе, или же вы работаете на режимном объекте, где вы даже не можете получить доступ к своей электронной почте после того, как выходите из офиса.
2. Разработайте план
Знаете, с чего точно не стоит начинать разговор с руководителем? С фразы: «Я хотел/а бы начать работать удаленно …» и больше ничего. Вместо того, чтобы обращаться к своему руководителю с расплывчатой просьбой, вам нужно приложить усилия, чтобы заранее выяснить некоторые вопросы логистики. Прежде всего для себя.
- Вы надеетесь работать удаленно на полной ставке или несколько дней в неделю, в какие именно дни?
- Ваша цель — перейти на удаленную работу сразу или вы открыты для пробного периода?
- Есть ли какое-либо оборудование или специальный доступ, который понадобится вам для выполнения ваших задач из другого места?
- Будете ли вы придерживаться действующего рабочего графика?
- Как люди смогут быстро с вами связаться?
«Не пытайтесь установить жесткие правила, — советует бывший редактор Harvard Business Review Карен Диллон. — Ваш руководитель должен знать, что вы сможете присутствовать на важном совещании по пятницам, даже если в этот день вы обычно работаете дома».
Учтите и то, как воспримут вашу работу из дома коллеги: старайтесь активно отвечать на электронные письма и телефонные звонки. Для того, чтобы решиться на вашу удаленку, руководитель должен быть уверен, что другие не воспримут ваш новый график как четырехдневную рабочую неделю. Если вы хотите работать удаленно один раз в неделю, выберите среду, чтобы руководство не думало, что вы хотите продлить себе выходные.
3. Сосредоточьтесь на преимуществах для вашего работодателя
Не приходится сомневаться в том, что удаленная работа принесет массу преимуществ вам: гибкий график, мобильность, сон вместо утренних пробок и возможность ходить в спортзал, на английский и маникюр в любое удобное время, но вряд ли эти аргументы убедят вашего руководителя.
Помните, когда вы искали работу, и вам нужно было отдать предпочтение той ценности, которую вы можете оказать компании, а не наоборот? Это же правило применяется и здесь. Во время разговора с руководителем вам необходимо объяснить, как удаленная работа приведет к положительным результатам для компании также.
Вам в помощь — многие исследования, которые доказывают, что удаленная работа полезна как для работников, так и для работодателей.
- Например, исследования Стэнфордского университета показало рост производительности работников на удаленке, что в результате сэкономило их работодателям кучу денег.
- А в ходе исследования Института Гэллапа ученым удалось выяснить, что работники, которые работают удаленно по 3-4 дня в неделю, чувствуют себя на 33% больше «вовлеченным» и на 15% меньше страдают от чувства «невовлеченности» по сравнению с теми, кто ежедневно сидит в офисе.
- Ученые же из Гарвардской бизнес-школы выяснили, что люди со свободным графиком и низким контролем со стороны начальства, те, кто может выполнять свои обязанности, находясь вдали от дома и привычного окружения, работают на 4,4% производительнее.
4. Испытательный срок
Одним из вариантов расположить начальство к идее удаленной работы может стать пробный период. Спросите вашего руководителя, можете ли вы перейти на новый график на несколько месяцев. Если график окажется нерабочим, эксперимент можно будет прекратить.
5. Будьте терпеливы и настойчивы
Это правило, правда, не работает для тех, кому надо перейти на удаленку срочно, например, если вы переезжаете. Но в тех ситуациях, когда у вас есть возможность подождать, вы должны быть готовы, что некоторые компании будут медленнее приходить к мысли об удаленной работе, особенно если это отрасль, где пока удаленка не стала нормой. Это не та перемена, которая произойдет немедленно.
Если в целом переговоры прошли хорошо, предоставьте руководителю описание вашего плана работы в печатном виде на одной странице (без лишних подробностей), а затем отступите.
Начальнику необходимо обдумать последствия этого решения или, может быть, получить одобрение в отделе персонала. Запаситесь терпением, а потом снова поднимите этот разговор через несколько месяцев.
Если вам откажут, не принимайте близко к сердцу. Возможно, ваш руководитель считает: «Если я позволю удаленно работать ему, мне придется позволить это и всем остальным». Поэтому представьте, как бы вы могли конструктивно отреагировать на отказ. И помните, что даже при всей своей привлекательности, удаленная работа — тоже работа и не всегда такая идеальная, как представляется из офисного кабинета.
*Кадр из мультфильма «Возвращение блудного попугая», 1984 г.
Читайте также
Чтобы оставить комментарий, нужно войти.
Бизнес рассказал о проблемах при переходе на «удаленку»
После двух месяцев удаленной работы компании признают, что процесс перехода на дистанционное взаимодействие и с сотрудниками, и с клиентами не был гладким.
Причем чаще подводили не технические системы, а психологическая неготовность многих людей работать из дома. К такому выводу пришли участники онлайн-конференции «DigitalRemoteOffice: цифровые платформы и сервисы для дистанционной работы».
Эксперты выделили три основных направления, на которые необходимо обратить внимание при переводе сотрудников на «удаленку». Это обеспечение безопасного доступа к ИТ-инфраструктуре, удаленный контроль работы и взаимодействие с сотрудниками. Последнему в нынешних условиях стоит уделять особое внимание: только письменных коммуникаций недостаточно, нужно общаться и по телефону, и по видеосвязи. Эффективно работать из дома многим мешают бытовые аспекты. У одного за стенкой идет ремонт, у другого нет возможности уединиться и изолироваться от семьи. А кто-то психологически не готов работать из дома, не может себя организовать и заставить что-то делать. Таким людям стоит обеспечить возможность бывать в офисе, советуют эксперты.
Но не только работодатели, но и сами сотрудники должны позаботиться о том, чтобы эффективность работы на «удаленке» не снизилась. «Надо составить план работы на день, организовать рабочее место, сменить пижаму на рабочую одежду, отправить родных в другую комнату, не отвлекаться на соцсети и другие развлечения, делать свою работу. Только когда у тебя есть структурированный план работы на день, ты будешь его нормально выполнять», — отметил основатель биржи удаленной работы Freelance.ruКирилл Аношин. При этом он подчеркнул, что нужно предусмотреть и перерывы в работе, и выходные, отдыхать по вечерам.
Технические сложности при переходе на «удаленку» тоже есть. Например, возросло количество видеоконференций, периодически возникают сложности с «картинкой» и качеством звука, рассказал директор по облачным технологиям CDNvideo Андрей Листопад. Многие сотрудники работают из дома на собственных ноутбуках — обслуживать эти устройства в удаленном формате сложнее, чем в офисе, когда ИТ-специалист может подойти к любому работнику и посмотреть, в чем проблема.
Наконец, не у всех дома стабильно работает интернет. Даже у ИТ-специалистов — один из экспертов конференции, например, по этой причине участвовал в ней из собственного автомобиля. Но технические проблемы, в отличие от психологических, решить легче. ИТ-компании предлагают множество решений, чтобы облегчить бизнесу переход на «удаленку». Среди них корпоративные мессенджеры, к которым подключена база сотрудников компании — можно легко найти нужного человека и тут же ему написать. Или приложения, заменяющие сложную в настройке виртуальную АТС. Через такое приложение можно за 10-15 минут выбрать и купить городской номер, разместить его на корпоративном сайте или в справочниках и начать принимать звонки. С помощью приложения можно также отслеживать пропущенные звонки, перезванивать и так далее. Еще один полезный инструмент — профессиональный конструктор голосовых роботов, с его помощью можно быстро собрать практически любой сценарий разговора.
Разработчики подобных решений рассказали, что рабочий день на «удаленке» увеличился — звонки теперь начинаются раньше и заканчиваются позже, чем до пандемии. Это связано с тем, что люди не спускаются в метро и не тратят время на дорогу.
Отдельной темой онлайн-конференции стало обсуждение перспектив фрилансеров. Часть экспертов полагают, что после пандемии компании будут передавать больше функций внештатным работникам, потому что с ним проще работать, они дешевле, поэтому можно сэкономить деньги и потратить их на что-то другое. Другие убеждены, что бизнес должен опираться на своих сотрудников. «У нас был опыт работы с фрилансерами и удаленными командами. Для нас головная боль — именно такая работа», — рассказал вице-президент по коммерческим ИТ-системам UtairАртем Шевченко. Чтобы фрилансер работал эффективно, по его словам, необходим очень высокий уровень структурирования задач. К тому же, внештатному сотруднику нужно время, чтобы разобраться в конкретном бизнесе или проекте. Внутренний же сотрудник уже все знает и понимает. «Свой сотрудник — твоя ценность, и этот тренд будет только усиливаться», — считает Шевченко.
Он также обратил внимание на то, что у сотрудников должны быть максимально востребованные на рынке навыки — условно говоря, все должны уметь работать в Excel и знать иностранный язык. Чем больше у компании сотрудников с универсальными навыками, тем она сильнее. Кирилл Аношин из Freelance.ru согласился с тем, что на фрилансне стоит отдавать глобальные процессы, но какие-то точечные задачи он вполне может решить.По его словам, проблемы с внештатными сотрудниками часто в неправильной постановке задач и перекладывании ответственности за их выполнение. Нужно работать с фрилансерами очень взвешенно и аккуратно, считает эксперт.
Как изменится рынок труда после пандемии, пока прогнозировать трудно, полагают эксперты. Тем более что многие компании уже сегодня готовятся ко второй волне распространения нового коронавируса осенью. То, что мир поменяется, очевидно, но никто пока не понимает, как именно. Не готовы компании и сказать, сколько сотрудников они оставят на «удаленке» после отмены ограничений. Многим придется искать новую работу, а в плюсе окажутся ИТ-специалисты — их востребованность будет только возрастать. Умрут многие стартапы, которые были начаты до кризиса, потому что их место в новой реальности неочевидно. Зато появятся другие, которые предложат востребованные сейчас технологии и продукты.
Что можно сказать наверняка, так это что очень востребованными становятся так называемые «мягкие навыки» — умение выстраивать командную работу, вести переговоры и договариваться, готовность принимать решения и нести за них ответственность, эмоциональный интеллект (это как раз про умение войти в положение сотрудника, у которого за стенкой ремонт). Еще в 2015 году исследование Гарвардского университета, Фонда Карнеги и Исследовательского центра университета Стэнфорда доказало, что от «твердых навыков» (умения готовить для повара и лечить людей — для врача) зависит только 15% успеха человека в профессии. 85% успеха — это «мягкие навыки».
Вот и сегодня готовность слышать людей, умение общаться, лидерские качества выходят на первый план. Выигрывают те компании, руководители которых обладают эмоциональным интеллектом и умеют сплотить вокруг себя людей. Люди — это основной капитал и основная ценность бизнеса, независимо от того, удаленно он работает или нет, заключили эксперты.
Как начать работать удаленно. О плюсах и минусах удаленной работы и… | by Леся Соболева
Эту статью мы планировали выпустить давно, но сегодня она очень актуальна.
В Пекле любят и практикуют удаленку. Удаленка — хорошая возможность для путешествий, командировок или ситуаций, когда ты не можешь физически находиться в офисе.
Каждое утро в общем рабочем чатике мы видим сообщения типа “Всем привет, я сегодня из дома”. И руководство совершенно спокойно относится к тому, что часть сотрудников не сидит в офисе.
Но я хочу рассказать о плюсах и минусах удаленки, которые я вынесла для себя, а также дам пару советов, которые помогают мне уезжать на зиму в теплые страны или спокойно работать из дома\кофейни.
Плюсы и минусы удаленной работы
Начнем с минусов:
- Соседский ремонт
Не знаю по какой такой случайности, но каждый раз, когда я остаюсь дома, мои соседи начинают сверлить стены. Честное слово. Это очень отвлекает и не дает сосредоточиться. - Концентрация
Дома, действительно, бывает сложно сконцентрироваться. Чаще всего, конечно, мешает причина выше, но иногда могут отвлекать пятиминутные домашние дела типа закинуть вещи постирать или накормить кошку. Потом можешь не заметить, как ты уже поливаешь цветок или протираешь стол. - Работа настигнет тебя даже если ты отпуске на необитаемом острове. Без этого никуда. Поэтому мы либо очень продуктивно работаем ДО отпуска, чтобы разгрузиться по задачам, либо бываем на связи даже в отпуске и помогаем коллегам.
- Внезапные ситуации
Отключили свет, сломался интернет, в кофейне не нашлось столов рядом с розеткой. В большинстве таких случаев ты все равно едешь в офис, чтобы не терять время.
Теперь о плюсах
- Путешествия
Самый главный плюс удаленки в том, что мы можем уезжать на долгое время и совмещать работу с путешествиями и работать из любой точки. Две зимы подряд мы уезжали в Таиланд, жили на острове и знакомились с тайской культурой. Я не представляю, получилось ли у нас настолько пропитаться жизнью на острове, если бы просто поехали стандартным отпуском на 2 недели, 4 дня из которых потратили бы на дорогу. - Ты всегда можешь остаться дома
Если приболел, устал, офис находится далеко и тебе не хочется тратить время на дорогу, то ты всегда можешь остаться дома. Иногда уединение и зона комфорта — помогают и дома ты можешь быстрее выполнить свои задачи, чем в офисе. - Я люблю кофейни
Кофейни и их атмосферу. Еще я люблю звуки в кофейнях, которые для меня, как фоновая музыка. Иногда я даже включаю такой звук на сайте различными успокаивающими звуками, типа шума дождя или пения птичек. Это помогает мне сфокусироваться. Возможно, это потому что в кофейне ты не будешь рассиживаться весь день, максимум ты протянешь там 3–4 часа, а значит и больше успеешь сделать за это время.
Мне кажется, для себя каждый может найти еще парочку плюсов, но теперь перейдем к советам и моментам, к которым я пришла, пока была в Тае.
Что нужно учесть, если ты летишь куда-то на долгое время или планируешь работать удаленно:
- Рабочее место
Вы не представляете, как нам его не хватало и к концу третьего месяца мы уже мечтали вернуться домой. Без нормального рабочего места, удаленная работа превращается в наказание. Чаще всего мы работали в кофейне, но почему-то во всех тайских кофейнях очень маленькие столики и сидеть за ними крайне неудобно, а в нашем бунгало не было удобных столов.
Поэтому, когда бронируете жилье, обращайте внимание на наличие стола или заложите в статью расходов коворкинг.
Дома также нужно позаботиться о хорошем рабочем месте: стол, стул и монитор, если он необходим. Хорошее, уютное рабочее место настраивает вас на работу и не дает грачевать. - Интернет
Хороший интернет нужен не только, чтобы игрушки на PS качать, но и чтобы нормально работать. Без нормального интернета вы будете нервничать, психовать и не сможете созвониться с коллегами. А созвоны очень важны, когда кто-то из команды находится не в офисе.
В путешествии же проще всего купить анлим симку и раздавать себе интернет, так как не все заведения положительно относятся к фрилансерам. - Еда
Пекло оплачивает обеды своим сотрудникам, поэтому находясь в офисе, мы не переживаем о том, где будем обедать. Но если вы дома, то скорее всего готовить придется самому — долго, или заказывать — дорого. А на одних перекусах и бутерах долго не протянешь. - Кофе
Утром у нас в офисе стоит очередь к кофемашине. Кофе по утрам пьют почти все. Если вы тоже не можете начинать день без кофе, то купите хотя бы турку. Если есть возможность, то берите кофемашину. Это сэкономит вам время и деньги, которые вы потратите на дорогу до кофейни и на покупку кофе каждое утро. - Отвлекательные штуки
Дома хочется делать что угодно, но не работать, соседи делают ремонт, кошки носятся по квартире, у кого-то могут быть дети, которые тоже будут отвлекать. В путешествии ты просто хочешь смотреть красивое и есть вкусное и больше ничего.
Поэтому, если вы знаете, что вас легко могут отвлечь внешние факторы, то учитесь концентрироваться на работе, уходить в свои мысли, не отвлекаться. Это полезно во многих делах.
Конечно, какой-то момент для вас может оказаться незначительным, или, наоборот, я могла не учесть то, что важно именно для вас. Но, я думаю, что большая часть пунктов все же подходит всем и это основа основ.
А еще, если ваша работа не позволяет вам работать удаленно, то вы всегда можете пойти к нам на стажировку, освоить интернет-маркетинг за пару месяцев и начать работать откуда вам нравится. Мы обучим всему, что знаем сами и позовем на работу после успешного прохождения.
Читай подробности тут.
Как начать карьеру удаленного программиста?
Опубликовано: 2021-09-16
Работа из дома несколько дней в неделю — давняя привилегия выбранных программистов. Но если 20 лет назад такой вариант был скорее исключением из правил, то сейчас разработчики требуют его от работодателей. Люди ценят возможность удаленной работы так же высоко, как отпуск и выходные, расширенную медицинскую страховку и регулярный график работы без сверхурочной работы.
Однако, если процесс поиска стандартной офисной работы хорошо известен большинству людей, удаленные вакансии могут стать небольшой проблемой. В наши дни далеко не каждый программист имеет четкое представление о том, как искать удаленную работу и на что обращать внимание.
Вот несколько проверенных и полезных советов, как максимально быстро и выгодно перевести свой офис на удаленную работу. Давайте начнем!
Плюсы и минусы вакансий удаленного программированияПожалуй, первое, что приходит в голову от удаленной работы, — это удобство и экономия времени. Вам не нужно добираться до офиса через город и обратно, тратя время на пробки. Кроме того, ваш дом — это место, где вы чувствуете себя максимально комфортно.
Также отметим, что удаленная работа позволяет вам общаться и сотрудничать с людьми / компаниями по всему миру. Вы можете жить во Франции и работать у японского работодателя. Или можно нигде жить, просто путешествуя.
Следующее очевидное и известное преимущество — это возможность формировать свой рабочий график в соответствии со своими потребностями и предпочтениями. Думаю, нет необходимости подробно рассматривать этот фактор.
Теперь, когда мы отметили очевидные положительные стороны, пора присмотреться к другим плюсам.
Часто удаленные программисты и разработчики получают более высокооплачиваемые предложения и, следовательно, имеют более высокий доход. Объяснение простое. Когда вы работаете в офисе, у вас есть несколько уровней управления. Также добавьте сюда прибыль и расходы компании. Таким образом, если клиент заплатит, например, 100 долларов, программист получит лишь небольшую часть этой суммы (скажем, 20 долларов). Если тот же программист найдет удаленный проект, он может потребовать значительно более высокую плату. А поскольку нет одинаковых расходов, вы зарабатываете больше, а клиент платит меньше.
Совершенно нормально, если удаленные айтишники озвучивают ожидаемую зарплату. Вы можете обсудить свой платеж. Подобная практика встречается и в офисной работе, но это скорее исключение.
Многим удаленным программистам нравится то, что они могут одновременно разрабатывать несколько чрезвычайно интересных проектов. Если вы сможете правильно спланировать свое время, вы получите и деньги, и уникальный опыт.
Несмотря на все плюсы, удаленная работа имеет свои недостатки. Велика вероятность встретить непристойного нанимателя. Иногда программисты добиваются успеха или выполняют огромную тестовую задачу, фактически создавая готовый продукт, но так и не получая работу.
Рабочий день удаленного программиста размыт. Таким образом, может быть сложно заставить себя работать, что приводит к дедлайнам, сбоям проекта и подрыву репутации.
Пути самосовершенствования
Иногда программисты получают много предложений, но все равно не получают работу. Проблема может заключаться в уровне навыков и опыта.
К сожалению, даже самые лучшие образовательные программы не могут дать вам всю необходимую основу для вашей будущей работы. Работа одной специфики существенно отличается от работы другой. Это приводит к разным требованиям, знанию инструментов и т. Д. Таким образом, необходимо непрерывное самообразование.
И снова Интернет полон бесплатных или очень доступных источников, где вы можете улучшить свои навыки. Это отличная идея — изучать новые и более перспективные языки программирования. Python, PHP, Java пользуются большим спросом, поэтому, если вы их не знаете, возможно, пора начинать учиться. Кроме того, никогда не забывайте углублять свои навыки владения языками, которые вы знаете.
Видеоуроки и статьи по текущим проблемам, инструментам и программному обеспечению могут значительно повысить ваши знания и конкурентоспособность на рынке труда.
Если вы хотите стать лучшим программистом, учитесь у лучших программистов. Пожалуйста, не бойтесь связываться с более опытными коллегами, спрашивать совета или отзывов о вашей работе. У многих специалистов есть блоги и профили в социальных сетях. Так что даже если вы не знаете кого-то лично, вы все равно можете учиться на его опыте.
Источники поиска работы для программистовОднако, если вы чувствуете, что обладаете достаточной самоорганизацией и опытом, пора приступить к поиску вакансий. Как программист, вы знаете, что цифровая среда предоставляет десятки источников лучше, чем кто-либо.
Сайты поиска работыЭто традиционный, но достаточно эффективный способ поиска работы. Такие сайты, как Indeed.com, thebalancecareers.com и более мелкие источники, такие как farfarjob.com, предоставляют отличную базу данных о вакансиях удаленных программистов .
Практически все объявления содержат информацию о требованиях, возможных тестовых задачах, уровне оплаты и контактах. Вы также можете посетить профили нанимателей, чтобы узнать больше о компаниях и проектах. Кроме того, сайты поиска работы отслеживают мошенничество и запрещают нечестных работодателей.
LinkedInLinkedIn — одна из самых популярных социальных сетей в мире, которая предоставляет огромные возможности для работы. Начните с создания учетной записи и перечислите все свои достижения.
Профиль ловли должен содержать информацию о вашем образовании, опыте и ключевых навыках. Также упомяните все проекты, в которых вы участвовали. Лучше давать названия компаний и краткое описание вашей работы.
Большинство нанимателей хотят увидеть, на что вы действительно способны, и будете ли вы вносить свой вклад в их проекты. Добавьте ссылку на GitHub с активными репозиториями, содержащими примеры кода. Это повысит ваш рейтинг и количество предложений о работе.
Если потенциальный работодатель заинтересован в дальнейшем диалоге или сотрудничестве, необходимо предоставить ему дополнительную и контактную информацию. Здесь вы можете написать свою электронную почту, использовать ссылки на свой сайт, резюме и т. Д.
Переполнение стекаСайт всемирно известен и, думаю, в представлении не нуждается. Помимо самой большой базы данных вопросов и ответов профессиональных программистов, на платформе есть страница с вакансиями.
Stackoverflow.com — авторитетный источник для профессионалов, поэтому большинство предложений принадлежат честным нанимателям. Если вы новичок и не хотите, чтобы вас обманули, сначала попробуйте эту платформу. Просто создайте профиль и добавьте всю информацию, как в предыдущем абзаце.
Angel.coСтартапы часто ищут программистов, разработчиков и других ИТ-специалистов, предоставляющих возможность работать удаленно. Angel.co — крупнейшее в мире сообщество стартапов с тысячами проектов и вакансий. Предложения поступают в основном из США, Канады и Европы, но иногда можно встретить азиатских нанимателей.
Зарегистрируйтесь, создайте профиль и добавьте свою личную и профессиональную информацию, чтобы стать частью программы. Не забывайте регулярно обновлять свой профиль на angel.co, чтобы получать самые свежие вакансии.
Toptal.comЕсли вы рассматриваете вариант для фрилансера, один из наиболее тщательно модерируемых и серьезных обменов — toptal.com . Однако будьте готовы к сдаче экзамена. На сайте предусмотрено четырехэтапное собеседование для кандидатов, три обязательных задания и беседа.
Наниматели также должны проходить жесткую модерацию, поэтому вы можете быть уверены, что все проекты адекватны и честны. Плюс ко всему, биржа фрилансеров сама обеспечивает все платежные процессы и несет ответственность за собственные средства.
Удаленная работа больше не мечта. Это яркая, многообещающая и полезная реальность для всех ИТ-специалистов, где не имеет значения ни ваш опыт, ни страна, ни выезд. Вас ждут бесконечные источники для самообразования и поиска работы!
Как начать работать удаленно, от 7 удаленных сотрудников, которые это сделали
Удаленная работа — желанный способ работы. Учитывая, что удаленная работа является наиболее быстрорастущим методом поездок на работу, а 80% респондентов сообщили, что работа на дому на полную ставку является их наиболее востребованной формой гибкости работы, неудивительно, что так много сотрудников ищут удаленную работу.
Если вы хотите приступить к удаленной работе, мы объяснили шесть способов начать удаленную работу с советами семи удаленных сотрудников, которые поделились своими знаниями.
Одна из функций Remote.co — отличный раздел вопросов и ответов, в котором есть ответы 36 удаленных сотрудников. Эти работники различаются по типу работы и опыту. Мы просмотрели их ответы на вопрос: «Как и почему вы начали работать удаленно?» чтобы получить представление о том, как начать удаленную работу.
Вот что они сказали о том, как начать работать удаленно: Начать фриланс.Фриланс может стать отличным способом облегчить или сразу же приступить к удаленной работе.Образ жизни фрилансера предполагает поиск краткосрочных или долгосрочных проектов и работу, которая обычно выполняется из дома. Если ваша работа может быть переведена на внештатный бизнес, подумайте о том, чтобы отказаться от работы с 9 до 5 в пользу большей гибкости. Вот история пары удаленных сотрудников, которые перешли на фриланс:
«Я работал в корпоративной среде. … Пока я зарабатывал большие деньги, мне не хватало жизни вне работы. После увольнения с работы я взял отпуск на повторную калибровку.Именно тогда я узнал о фрилансе. Я был заинтригован возможностью работать на себя в качестве писателя, поэтому я провел небольшое исследование, а затем сделал решительный шаг ». —Тарин Барнс, писатель-фрилансер
«Я начал работать удаленно, когда бросил свою работу менеджера по развитию в лондонском агентстве, и решил работать внештатно. сначала разработчиком PHP, а затем разработчиком iOS. Это потребовало работы из дома (изначально), и после нескольких проектов «на месте» я решил, что предпочитаю свободу удаленной работы.”- Бен Додсон, директор
Иметь нишевый навык.Демонстрация своей ценности компании — важная часть получения любой работы. А если у вас есть нишевый навык, это может сделать вас еще более ценным. Программист Кристина Беляк обнаружила, что компании из далеких стран готовы работать с ней удаленно, чтобы воспользоваться ее набором навыков:
«У меня необычный / особый набор навыков; компаний не могли найти людей поблизости, когда им нужен был кто-то вроде меня .Знала менеджера проекта по предыдущей должности, и когда она узнала, что я сменил должность (она [продавец] в моей старой компании), она сразу же позвонила мне, чтобы узнать, интересуюсь ли я удаленной работой ».
Попросите вашу текущую работу о гибкости.Если вы попросите вашу текущую работу проявить гибкость, это отличный способ начать удаленную работу. Предложение пробного запуска или нескольких часов в неделю может помочь скрытному работодателю увидеть, что удаленная работа — это продуктивный способ работы, а не повод для уклонения от работы.Келли Нили, менеджер ИТ-программ, поступила именно так, когда стала матерью-одиночкой:
«Когда я впервые рассталась с мужем, я договорилась с моим менеджером, чтобы у меня было время уйти в середине дня, чтобы забрать детей из школы, а затем я могла войти в систему из дома и закончить свою работу. Эта договоренность сработала так хорошо, что я смогла придерживаться этого расписания на протяжении всех школьных лет детей. Как только я смог продемонстрировать продуктивность, работая из дома, каждый последующий менеджер поддержал меня. .”
Начни с малого.Иногда начало с малого может привести к большему. Приняв участие в удаленной работе или разовом проекте, вы можете заработать дополнительные деньги и окунуться в мир удаленной работы. Как выяснила Шеннон О’Доннелл, попытка удаленной работы превратилась из способа заработка в образ жизни:
«Изначально я начала работать удаленно, чтобы достичь своей цели стать актрисой в Лос-Анджелесе. … Удаленная работа дала мне средства и независимость от местоположения, чтобы забрать и переехать в Лос-Анджелес, а также посещать прослушивания, когда я там был.… В то время я не рассматривал удаленную работу как карьерный ход, а скорее как возможность использовать онлайн-работу, чтобы обеспечить себе образ жизни, который мне нравился. С годами мой туристический веб-сайт также стал частью моей работы и частью моего дохода. Моя работа и жизнь сошлись по мере того, как прошли годы на . Это странное сочетание работы, путешествий и жизни, но я бы не стал менять его для всего мира ».
Работа в разъездах.Иногда желание путешествовать может побудить рабочих сделать решительный шаг и начать работать удаленно.Главное — найти удаленную работу, которая будет соответствовать вашему кочевому образу жизни и может быть выполнена из тех мест, которые вы планируете посетить. В случае цифровых кочевников Майка и Энн Ховард их путешествиям помогал веб-сайт:
«Проработав более десяти лет с 9 до 9 в Нью-Йорке, мы решили, что мир слишком велик, а время нашего отпуска слишком короткое. Итак, мы бросили нашу традиционную работу и отправились в 500-дневный медовый месяц по всему миру. На полпути наш туристический сайт HoneyTrek.com приобрел преданных последователей и достаточное признание ( Conde Nast Traveler , Daily Mail , LA Times и т. д.), что мы смогли продолжить путешествие (сегодня день 1703 в пути) и управляли им как бизнес с дороги ».
Будьте открыты для сетей где угодно.Соединения можно устанавливать где угодно, а возможность удаленной работы может появиться из неожиданного места. Будьте открыты для нетворкинга и обсуждайте свои навыки и интересы с самыми разными людьми.Возьмем, к примеру, рассказ Рэндла Браунинга:
.«Я начал учиться программировать онлайн с помощью Skillcrush, очень понравился Адде, генеральному директору, и несколько месяцев спустя был нанят , чтобы придать блогу форму и взять на себя информационный бюллетень. После этого я быстро набрал больше часов и занялся созданием команды контент-маркетинга ».
Фото: bigstockphoto.com
Рэйчел Джей | 29 октября 2018 г. | Категории: Работать удаленно
Начать новую удаленную работу? Как добиться успеха в течение первой недели
Начинаете работать на дому? Конечно, это звучит как мечта, и во многих отношениях это может быть — если вы знаете, что делаете.
Для многих профессионалов, которые целый день сидят в офисе при флуоресцентном освещении, работа из дома кажется мечтой. Вы можете отказаться от поездок на работу и поспать лишний час. Вам не нужно брать с собой обеды, и вы можете сделать свой кофе настолько крепким, насколько захотите. Вы можете целый день отдыхать со своим питомцем и забирать детей из школы. Черт возьми, вы даже можете оставаться в пижаме или спортивной одежде (если у вас нет видеозвонка).
Но правда в том, что работать из дома не всегда так просто, как может показаться.Это требует преднамеренности и строгого набора правил — по крайней мере, на первых порах.
Итак, если вы согласились на свою первую удаленную работу, поздравляем! Скорее всего, вам понравится работать удаленно — это просто требует некоторого такта. Вот почему важно использовать эти девять советов по работе из дома, чтобы добиться успеха в первую неделю работы на дому.
Советы по удаленной работе
1. Обратите внимание на то, что вы будете сидеть… много
О, вы думали, что много сидите на работе в офисе? Скорее всего, вы будете сидеть еще больше, когда работаете удаленно.Это одно из первых изменений, которое Калеб Сандерс, старший директор Talent Inc., заметил, когда начал работать удаленно более четырех лет назад.
«Я провожу за компьютером больше времени, чем в офисе», — говорит он. Он больше не вставал, чтобы общаться, отвечать на телефонные звонки или ходить на собрания. «Мне нужно было лучше настроить работу и чаще выходить из этого положения сидя».
Есть несколько простых способов решить эту проблему: Установите таймер на телефоне, чтобы напоминать себе вставать и растягиваться каждый час; инвестируйте в Fitbit, который будет автоматически гудеть, если вы слишком долго сидите; или регулярно гуляйте (с собакой или без).
И что бы вы ни делали, не работайте с кровати или дивана. Вы просто просите серьезных проблем с шеей и спиной.
2. Освоить технологии и инструменты компании
После того, как вы определились со своим рабочим местом и как не вести малоподвижный образ жизни, пора овладеть технологиями и инструментами вашей компании. Это особенно важно, когда вы работаете из дома, поскольку вы больше не можете хлопать коллегу по плечу, чтобы задавать вопросы.
Не торопитесь, просматривая учебные документы компании и материалы для адаптации.Изучите каждый новый инструмент, особенно те, которые связаны с рабочим процессом и общением, и поиграйте с ними. Вы даже можете поискать дополнительные руководства в Интернете.
Если вы уделите этому больше времени в течение первой недели, это поможет вам сэкономить время и избежать сбоев в общении в будущем.
3. Установите для себя жесткий график (хотя бы на начальном этапе)
Удаленная работа, как правило, означает большую гибкость, что может быть опасно независимо от вашей рабочей этики.Вот почему важно установить строгую структуру своего дня, особенно когда вы только начинаете.
«Начни строго к себе», — советует Сандерс. «Труднее выработать лучшие привычки, если у вас есть плохие. Я вошел в это, зная, что очень легко смогу отстать, если не буду реалистом ».
Первая часть этого распорядка должна быть сосредоточена вокруг привычек, выходящих за рамки ваших рабочих обязанностей: проснуться, одеться, приготовить завтрак, сварить кофе и устроиться на своем рабочем месте.Во время обеда выделите время, чтобы выйти из-за стола и плотно поесть. Может быть, даже побегать, если у вас есть время. Вторая часть этого распорядка должна быть сосредоточена на ваших рабочих привычках. Составляйте списки, устанавливайте свои намерения на каждый день и придерживайтесь дедлайнов.
«Я структурирую свой день вокруг задач, которые мне нужно выполнить. Я хочу выполнить их за свой обычный восьми-девятичасовой рабочий день », — объясняет Сандерс. Если он будет слишком много отдыхать, он потеряет наиболее продуктивные часы дня, а это значит, что он застрянет на работе, когда он вымотан.
4. Налаживайте связи с коллегами даже издалека
Для некоторых работа из дома может повысить производительность. В конце концов, у вас нет обычных отвлекающих факторов в офисе (кхм, коллеги). С другой стороны, вы можете чувствовать себя изолированным — как будто вы работаете в вакууме.
Поскольку ваша компания допускает удаленных сотрудников (или работает полностью удаленно), она, вероятно, использует коммуникационное программное обеспечение, такое как Slack, Microsoft Teams или Google Hangouts. Используйте эти инструменты для общения с товарищами по команде, даже если это не всегда связано с работой.
КомандаСандерса использует Slack. Один канал предназначен для рабочих дискуссий, а другой — для развлечения. Там они поделятся всем, чем захотят, от того, что они сделали на выходных, до фотографий кошек. Даже если это ваша первая неделя на работе, не бойтесь вносить свой вклад в такой канал. Поделитесь своим любимым мемом, фотографией вашего щенка или кота или даже бросьте дрянной ледокол.
«Это было спасением», — говорит Сандерс. «Это менее изолирующе. Даже если вы не лицом к лицу, вы все равно общаетесь.”
5. Примите меры, чтобы отключить и установить границы между работой и личной жизнью
Вы можете быть удивлены, насколько легко стать трудоголиком, когда вы работаете удаленно. Вы просыпаетесь, открываете свой ноутбук и начинаете работать, чтобы уложиться в срок. Прежде чем вы это осознаете, часы тают, и вы непреднамеренно пропустили обед и почти пропустили ужин.
В 23:00, когда вы наконец расслабляетесь, вы получаете уведомление Slack с просьбой предоставить дополнительный документ. Отправитель может не иметь в виду, чтобы вы ответили сразу, но вы не можете перестать думать об этом, поэтому возвращайтесь к своему компьютеру.Прежде чем вы это осознаете, вы чувствуете себя глубоко измотанным.
К счастью, есть несколько советов, чтобы этого не произошло:
Придерживайтесь установленного вами строгого распорядка, который уравновешивает ваши потребности и потребности вашей компании.
Установите границы с коллегами. Если вы работаете в компании, у которой нет установленного графика, сообщите, в какое время вы обычно будете в сети.
Используйте инструменты корпоративной коммуникации и рабочего процесса в ваших интересах.Составьте список обычных часов, в течение которых вы в сети и доступны для разговора, отключая уведомления в нерабочее время.
6. Изучите коммуникативные предпочтения ваших коллег
У ваших коллег тоже есть свои предпочтения. По мере знакомства узнавайте их предпочтения в общении и работе. Если хотите, заранее задайте следующие вопросы: «Вы бы предпочли, чтобы я отправлял отзывы непосредственно вам или размещал их в документе?» «Если у меня есть вопросы, вы предпочитаете, чтобы я отправил вам сообщение или вы хотите установить быстрое время для проверки?»
Вы также можете просто делать заметки в процессе совместной работы и узнавать об их рабочих привычках.
7. Защитите себя
Когда вы работаете удаленно, вам, возможно, придется более целенаправленно запрашивать обратную связь от своего руководителя. В офисе легко зайти к столу менеджера и спросить, как у вас дела, или задать вопрос. В сети, для чего требуется сообщение, телефонный звонок или видеочат.
Скорее всего, вы будете назначать еженедельные или двухнедельные встречи один на один со своим менеджером. Это идеальное время, чтобы отметиться и получить отзывы или задать вопросы.Однако, если вам кажется, что вы плывете в пустоте, не стесняйтесь связаться с вашим менеджером.
Когда Сандерс начал работать удаленно, он фактически руководил своей новой ролью менеджера. «Я ценил, когда ко мне приходил кто-то, кто говорил:« Я думаю, у меня все в порядке, но могу ли я получить обратную связь? »»
Не бойтесь высказываться и быть защитником самого себя.
8. Имейте запасной план
На этом этапе вы должны быть вполне довольны своим пультом дистанционного управления на первой неделе.У вас есть рабочее место, распорядок дня, список приоритетов, каналы связи… но не усложняйте слишком .
Пришло время рассмотреть несколько сценариев «что, если»: что, если у вас отключится электричество? Что, если интернет выйдет из строя? Что, если вы просто не можете сосредоточиться, чтобы спасти свою жизнь? Что делать, если все, что вы можете сделать, это смотреть на свою кровать, жаждя вздремнуть?
Эти инциденты могут произойти, поэтому подготовьте запасной план. Если у вас нет энергии или вы просто вялый, знайте, где вы можете выйти на работу вне дома или квартиры.Найдите кофейню, место для совместной работы с часами работы или ближайшую библиотеку. Вы будете благодарить себя, когда Интернет отключится, и у вас будет встреча через 10 минут.
9. Поддерживайте общественную жизнь вне работы
Закончила первую неделю на новой работе? Поздравляю! Пригласите друзей на счастливый час, поужинайте с партнером или отправляйтесь в парк с семьей. Теперь, когда вы являетесь удаленным сотрудником на полную ставку, вам захочется найти оправдания для взаимодействия с людьми, а не с вашим компьютером.
Рекомендуемая литература:
Статьи по теме:
Руководство по выживанию при удаленной работе
Удаленная работа полна проблем. Общение в разных часовых поясах, отсутствие структуры, больше отвлекающих факторов и изоляция — все это может затмить преимущества удаленной работы.
Это руководство по удаленной работе по выживанию расскажет вам об основных проблемах, с которыми вы столкнетесь при удаленной работе, и о том, как их преодолеть.
Как обратиться за помощью
Вы садитесь за свой рабочий стол в первый день удаленной работы.Вы накачаны. Вы готовы ко всему. Примерно через два часа вы понимаете, что пьете из пожарного гидранта.
Примерно через три часа вы начинаете чувствовать себя очень потерянным, пытаясь разобраться не только в той информации, которая вам нужна для работы, но также и в чатах Slack, а также в невысказанных нормах, ожиданиях и правилах, которые есть в каждой компании.
Итак, вы со своим менеджером, который работает с пятичасовой разницей во времени, не привыкли к своей новой команде, и у вас больше вопросов, чем вы знаете, что делать.Будет заманчиво нажать кнопку паники, но вместо этого попробуйте следующие советы:
Найдите внутреннюю документацию (и много читайте)
Большинство удаленных компаний признают важность обширной внутренней документации, чтобы помочь своим новым сотрудникам изучить веревки. Проверьте свою внутреннюю сеть, внутреннюю вики-страницу или внутреннюю документацию поддержки или спросите своего менеджера, где вы можете получить доступ к этой документации. Тогда займитесь чтением.
Не ограничивайтесь основами (например, кадровой политикой) и просмотрите документацию, которая даст вам представление о внутренней работе компании — например, об исследованиях клиентов или о целях маркетинговой группы на год.Поищите в своем приложении командного чата даже интересные темы, чтобы узнать, как они решались в прошлом. По крайней мере, эти знания помогут вам почувствовать себя более связанным с компанией. И если вы не можете найти ответы в своей документации …
Спросите своих товарищей по команде, что, по их мнению, они бы знали
Вы не знаете, чего не знаете … но ваши товарищи по команде будут знать, что они не знал, когда они были на вашем месте. Так что попросите их вспомнить, пока вы делаете обильные записи.
Самое приятное то, что вам не нужна конкретная повестка дня для этого собрания. Просто назначьте короткий разговор с людьми, с которыми вы будете работать (бонусные баллы, если их роли похожи на ваши), и спросите их совета, который они дали бы себе. Их истории дадут вам много полезной информации об ожиданиях и проблемах, с которыми вы столкнетесь, а также дадут надежные советы по их решению.
Вот несколько вопросов, которые вы можете позаимствовать, чтобы начать разговор:
Что вы узнали за время работы здесь, что помогло вам лучше выполнять свою работу?
Что бы вы хотели знать в первую неделю?
Есть ли что-нибудь, что вы хотели бы сделать в первые пару недель?
Как найти друзей на работе
Сложно найти друзей.Сложнее, когда они живут в вашем компьютере. Но прежде чем вы решите просто сдаться и принять кучу пушистых коллег из вашего местного приюта, попробуйте эту тактику для построения отношений с удаленной командой:
Определите ожидания общения с вашим менеджером и командой
Одна из самых сложных частей удаленной работы. работа — это отключение от вашего менеджера (или вашей команды, если вы — менеджер). Нет никаких гарантий, что вы будете в одном часовом поясе или даже в одной стране.
Избавьте себя от лишних хлопот, заранее определив коммуникационные ожидания. Узнайте, в какие часы вы можете ожидать своего менеджера и товарищей по команде. Знайте, какого времени ожидать, если вам регулярно требуется проверка или одобрение вашей работы. Организуйте регулярные (еженедельные или двухнедельные) встречи для контакта с базой.
На этих собраниях уделите немного больше времени, чтобы пообщаться со своей командой, поскольку у вас может не получиться регулярно общаться с ними. Может быть, обменяться историями о своих выходных, прежде чем приступить к делу.Добавление индивидуального подхода к вашим встречам поможет вам установить лучшую связь с вашим менеджером и товарищами по команде даже на больших расстояниях.
Активно обращайтесь к коллегам
Одна вещь, которую мы в Zapier делаем для того, чтобы коллеги оставались на связи и чтобы все чувствовали себя более связанными, — это запускать случайно назначаемые «парные звонки». Во время этих звонков коллеги узнают больше о работе, жизни, интересах и увлечениях друг друга. Помимо того, что эти звонки являются отличным способом познакомиться с коллегами, с которыми вы иначе могли бы не взаимодействовать, они помогают нам делиться знаниями и повышать осведомленность команд.
Будучи удаленными, мы не можем позволить себе роскошь просто пойти в кабинку другого человека и поболтать. В этом помогают приятели в паре. Наличие системы позволяет нам общаться в случайных чатах и узнавать больше о наших коллегах.
Паоло Папа
Не волнуйтесь, если у вашей компании нет такой системы. Установите себе напоминание о необходимости обращаться к новому коллеге каждую неделю. Независимо от того, начинаете ли вы беседу в чате или назначаете встречу, вы и ваш коллега оба оцените усилия по налаживанию связи.
Как найти баланс между работой и жизнью
Вы готовы к работе, чтобы наконец сосредоточиться на том, что вы делаете , а не на том, как долго ваша задница находится за столом. Вы мечтаете о том, насколько быстрее вы сможете выполнять свою работу, не выходя из дома.
Затем вы начинаете задумываться, действительно ли вам хватило дневной работы. Вы задаетесь вопросом, считает ли ваш начальник, что вы просто смотрите Netflix весь день. Вы заставляете себя немного подольше, немного позже … только один раз …
Следующее, что вы знаете, вы работаете весь день, напряжены до максимума и фантазируете об этой идиллической удаленной жизни, которую, как вы думали, у вас получаются.
Когда вы не работаете и не работаете, легко почувствовать себя виноватым и в конечном итоге переутомиться. На самом деле удаленные сотрудники склонны работать сверхурочно, а не работать неполноценно.
Чтобы не перегружать себя работой и не выгорать, воспользуйтесь менталитетом, который основательница Popforms Кейт Стул приобрела в результате мучительных проб и ошибок:
Всегда есть чем заняться, а когда вы работаете удаленно, некому сказать вам идти дома или офис закрывается, поэтому решать, когда остановиться, должны именно ВЫ.Вы должны решить, что для остальной части вашей жизни стоит выделить место, и не позволять работе занимать это время.
Определите свои приоритеты
В понедельник утром определите самые важные приоритеты на вашей неделе. Каждое утро определяйте 1-3 приоритета на свой день. Таким образом, когда приближается конец вашего дня или недели, вы сможете завершить свой день с уверенностью, зная, что вы сделали самую важную работу дня.
Считается, что удаленная работа — лучший способ добиться баланса между работой и личной жизнью.Итак, установил границы. Важно выполнять работу своевременно, но это не значит, что вам нужно быть онлайн или быть доступным 24/7. Если ваша команда глобальна, люди будут работать все время. Они будут отправлять вам сообщения, когда вас «нет в офисе» на ночь. Не поддавайтесь искушению быть доступными для них — настройте режим «Не беспокоить» или ночной режим на своем телефоне и в таких приложениях, как Slack.
Как установить свой собственный график
«Мне нравится иметь возможность устанавливать свой собственный график», — скажете вы, вставая позже своих коллег по офисной работе и наслаждаясь расслабленным утром.
«Я могу работать в часы, которые лучше всего подходят для меня , и мой стиль!» вы будете думать, просматривая последнее шоу Netflix (конечно, только во время обеденного перерыва).
«Я действительно могу сделать гораздо больше таким образом!» вы будете зевать, наслаждаясь пищевым сном.
«Вот дерьмо! Завтра!» вы будете кричать, когда заметите время и начнете безумную схватку, чтобы закончить свой проект.
Если вы думаете, что я шучу, просто поставьте здесь свою закладку и вернитесь через пару недель, когда это случится с вами.Я могу подождать.
… Готовы? Хорошо. Теперь, прежде чем вы вернетесь к комфорту жесткой системы 9-5, попробуйте эти инструменты для создания своего собственного расписания — адаптированного для вас и , который поможет вам не сбиться с пути.
Экспериментируйте со своим расписанием
Когда вы наиболее продуктивны? Когда вы наименее продуктивны? Возможно, вы не знаете ответов, но вам следует узнать.
Хотя одним из лучших преимуществ удаленной работы является гибкость, она может обернуться излишней гибкостью в том, где заканчивается работа и начинается жизнь.
Джанет Чой, Clearbit
Экспериментируйте со своими днями. Протестируйте разные распорядки и несколько разных наборов рабочего времени. Делайте заметки о продуктивности, эффективности и счастье, чтобы вы могли «проверить», какое расписание лучше всего подходит для вас.
Может быть, вы лучше всего работаете рано утром после энергичной тренировки. Может быть, вы — сова и стараетесь выспаться и приступить к работе позже днем. Может быть, в некоторые дни вам придется провести поздно вечером или рано утром, чтобы встретиться с товарищем по команде со всего мира.Можно устанавливать разные расписания для разных дней недели! У вас так много гибкости в этой работе — используйте ее, чтобы найти ритм, который лучше всего подходит для вашей работы и производительности . (Просто следите за тем, чтобы ваша команда была в курсе вашей доступности.)
Обеспечьте соблюдение расписания
Но даже пока вы экспериментируете, вам необходимо строго соблюдать установленный вами график — даже если вы измените его завтра. Работайте в те часы, которые вы для себя установили, а затем сделайте полный перерыв между работой и домом.
Мой дом — мое безопасное место, и мне нужно уважать и уважать его, так же как я пытаюсь сохранить свое здравомыслие, соблюдая расписание.
Mercer Smith-Looper, Appcues
Попробуйте назначить постоянную встречу в конце дня — даже такую простую, как приготовление ужина или пробежку, — чтобы помочь вам сделать полный перерыв между работой и семейной жизнью. Подтверждаю на собственном опыте: это действительно поможет вам завершить рабочий день.
И когда ваш день закончится, убедитесь, что он закончился.Выйдите из Slack и напишите по электронной почте. Закройте свой компьютер. Сообщите своим коллегам, что вы не будете доступны до завтрашнего времени X времени. Проведите остаток дня, освежаясь и наслаждаясь жизнью, чтобы завтра снова взяться за дело.
Как одеваться для удаленной работы
Гибкий график, возможность работать из любой точки мира и позитивная культура — все это большие преимущества удаленной работы, но давайте будем честными. Мы действительно заинтересованы в части удаленной работы, «необязательной для штанов».
Я люблю носить пижаму так же сильно, как и другие люди (ладно, возможно, даже больше — пижама — мое состояние одежды по умолчанию, если я не работаю в Starbucks или не участвую в конференц-связи). Но наступает момент, когда комфорт заходит слишком далеко. Вы поймете это, когда увидите ужас в глазах парня из UPS, поверьте мне.
Забота о своей внешности — знак уважения к себе. Это заставит вас почувствовать себя более уважаемым и профессиональным.
Принимайте душ регулярно. Представьте, что вам есть где быть, и постарайтесь хорошо выглядеть для этого, даже если это всего лишь ваша местная кофейня.Уход за собой также является отличным способом сигнализировать себе, что вы начинаете свой рабочий день и что пора работать продуктивно. (К тому же, кому не нравится надевать пижаму в конце дня? Не лишайте себя этого удовольствия, нося пижаму весь день!) , но также найдите одежду, которая сигнализирует вам, что вы на работе и делаете что-то, для чего стоит одеться (а не просто считать часы, пока вы снова не уснете).
Как оставаться в форме
Если вы когда-либо ели бекон, попкорн, арахисовое масло и миску Froot Loops в течение часа и называли это «обедом», вы могли быть удаленным работником. Если прогулка к почтовому ящику представляет собой упражнение, вы можете быть удаленным работником. Если вы когда-либо проводили большую часть недели, не выходя на улицу, возможно, вы работаете удаленно.
И это проблема. Потому что, если вы собираетесь в полной мере наслаждаться всем, что может предложить удаленная жизнь — путешествиями, гибкостью, производительностью, балансом, автономией, — вам нужно заботиться о своем теле.
Хорошая новость заключается в том, что, поскольку вы работаете из дома, у вас больше контроля над окружающей средой. На работе в офисе вы не можете контролировать доступные варианты перекусов. Но вы, , выбираете то, что покупаете в продуктовом магазине. Если у вас нет силы воли, чтобы противостоять кока-коле в холодильнике, просто не покупайте ее. Это так просто.
Что касается упражнений, то у вас больше нет оправданий в виде «некогда заниматься спортом перед работой» или «слишком усталой, когда я вернусь домой». Имея весь дом для себя и широкий выбор отличных программ упражнений, доступных в Интернете, у вас действительно нет оправдания, чтобы не повышать частоту сердечных сокращений хотя бы на 20 минут в день.Или, эй, почему бы не получить абонемент в тренажерный зал и не потренировать свои социальные навыки, одновременно тренируя мышцы?
Это не просто общий ПСА здоровья. Плохое питание и недостаток физических упражнений могут серьезно повлиять на вашу продуктивность, делая вас более усталым в течение дня, более раздражительным и более подверженным мозговому туману и стрессу. Сделайте одолжение себе и своей карьере: позаботьтесь о своем теле.
Как общаться
Сначала вы этого не заметите. Вам понравится отсутствие офисной драмы и отвлекающих факторов.Тогда вы начнете чувствовать себя немного беспокойно, но не поймете почему. Не обращая на это внимания, вы поговорите с собой, чтобы выяснить свои планы на обед — PB&J или жареный сыр?
Через несколько недель, когда вам придется встретиться со своим финансовым консультантом, вы поймете, что разговаривать сложно. Когда вы вернетесь домой, вы напишете в Slack своим коллегам эмодзи-дай пять о том, насколько лучше просто написать все тексты. Следующее, что вы знаете, вы звоните в службу 911 только для разговора с людьми.
Столкнувшись с надвигающимся отшельником, у вас есть выбор. Либо вы заказываете на Amazon Prime каждые пару дней, просто чтобы поболтать с местным курьером, либо вы можете попробовать следующее:
Работайте в местном коворкинге или в кафе
Подождите секунду, , возможно, вы думаете. Разве весь смысл удаленной работы не в том, что мне не нужно работать в офисе?
Хотя это правда, иногда встряхивание привычной среды — лучшее, что вы можете сделать для повышения производительности.Одна из причин этого — эффект Хоторна, который показывает, что люди улучшают свое поведение, когда за ними наблюдают. Это особенно полезно, если у вас возникли проблемы с прокрастинацией или у вас возникла ментальная блокировка в проекте.
Проверьте такие сайты, как Desks Near Me или CoWorker, чтобы найти место поблизости от того места, где вы живете.
Вам не нравится платить за коворкинг? Не стоит беспокоиться. Несколько часов в день в течение пары дней в неделю в местной кофейне также помогут вам почувствовать себя менее изолированным.
Оцените Workfrom, чтобы найти лучшие места для удаленной работы в вашем городе, а затем научитесь работать в кофейне как профессионал. Следуйте этим советам, и люди даже не узнают, что вы новичок в этой удаленной работе!
Инвестируйте в свое сообщество
Удаленные сотрудники пользуются гибкостью, редкой для сотрудников, работающих полный рабочий день. Используйте этот дар время от времени, возвращая его своему сообществу. Участвуйте в мероприятиях в вашей местной или религиозной общине. Познакомьтесь со старым другом по колледжу за кофе.Раз в неделю обедайте с супругом, родителями или семьей. Найдите причину и уделите время.
Это не только убережет вас от разговора с кошкой, но и станет отличным способом отдать дань уважения своему сообществу.
Инвестируйте в свое профессиональное сообщество, посещая сетевые мероприятия. Быстрый поиск в Google по сетевому событию + ваше местоположение + ваш интерес или отрасль должен выдать несколько результатов. Meetup — еще одно отличное место для поиска сетевых мероприятий.Скорее всего, ваша местная торговая палата также проводит или рекомендует сетевые мероприятия.
Так что осмотритесь, испытайте пару разных событий и, самое главное, время от времени выходите из дома.
Как избежать отвлекающих факторов
Отправьте сигнал SOS всему миру, потому что ваш SOS — или синдром блестящего объекта — вот-вот станет плохим. Офисы, несмотря на все их недостатки, по крайней мере, стараются не отвлекаться. Когда вы весь день дома, между вами и вашим телевизором, игровой консолью или любимыми книгами нет социального давления.
И не забывайте, что теперь вы будете проводить свой день в не очень аккуратном доме. Так что не важно, насколько вы ленивы, использовал для работы по дому, я гарантирую, что он начнет называть ваше имя, как только появится важный проект.
Умение управлять и избегать этих отвлекающих факторов имеет решающее значение для удаленного работника. Существует множество отличных приложений, которые помогут вам бороться с отвлекающими факторами в сети, например, RescueTime, Freedom и FocusBooster.
К сожалению, эти приложения могут помочь только тогда, когда в вашем физическом пространстве есть отвлекающие факторы.Настоящий ключ к тому, чтобы избегать этих отвлекающих факторов, — это укрепить свою силу воли.
Продуктивно откладывать на потом
Это может показаться нелогичным, но — это раз, когда откладывание на потом может действительно помочь вам быть более продуктивным в долгосрочной перспективе. Техники «откладывания на потом», такие как вздремнуть, медитация или занятия йогой, или ведение дневника, на самом деле сделают вас более продуктивным.
Практикуйте продуктивную прокрастинацию и не теряйте себя в любимом телевизоре или надвигающейся работе по дому.Работа по дому всегда будет, и ее непосредственный характер может сделать ее большим магнитом для откладывания. Но вы поблагодарите себя позже, если сосредоточитесь на «откладывании», чтобы восстановить вас, а не истощить.
Делайте перерывы с определенной целью
Делайте перерывы всем — на самом деле, такие перерывы помогут вашему разуму перезагрузиться и переориентировать, что в конечном итоге сделает вас более продуктивным! Уловка состоит в том, чтобы делать перерывы целенаправленно.
Запланируйте регулярные перерывы в течение дня.Не отвлекайтесь от работы, когда вам этого хочется — планируйте перерывы заранее.
Тогда будьте полностью рядом, когда будете делать перерыв. Не позволяйте себе впадать в состояние полуработы, полуотвлечения. Ваша работа будет выполняться плохо, и вы не будете чувствовать себя отдохнувшим. Когда вы сделаете перерыв, даже если это всего 5 минут, будьте готовы. Забудьте о работе и просто расслабьтесь. Тогда вернись к этому.
Как быть самой себе техподдержкой
Вы знаете все эти замечания вашей бабушки о том, что ваше поколение слишком зависимо от Интернета? Что ж, нана, мы только что доказали твою правоту.Благодаря удаленной работе вы полностью зависите от Интернета или, точнее, от вашего интернет-провайдера (ISP) и энергетической компании.
Ваша удаленная работа также превращает вас в команду управления офисом из одного человека. Это означает, что у вас — это техподдержка. Итак, пришло время разработать хороший план действий на случай непредвиденных обстоятельств, если вы не можете подключиться к Интернету или испытываете проблемы с оборудованием или программным обеспечением.
Во-первых, когда вы начинаете удаленную работу, сделайте своей приоритетной задачей знать, с кем вам следует поговорить, если вам нужна помощь в настройке доступа к виртуальной частной сети (VPN) или если вам нужно что-то устранить.Даже если роль неформальная, в вашей организации найдется кто-то, обладающий техническими ноу-хау, который поможет вам (или, по крайней мере, укажет вам правильное направление).
Но иногда проблема не в том, что вы можете исправить — виной будет отключение электроэнергии или проблемы с вашим интернет-провайдером (ISP). Такие вещи случаются, но они не должны портить вам рабочий день.
Имейте запасной план. Мы рекомендуем приобрести мобильную точку доступа, которую вы можете использовать, когда ваш Интернет становится ненадежным, или использовать личную точку доступа вашего телефона, чтобы выйти в Интернет, когда ваш домашний Интернет не работает.
В Zapier у каждого члена команды есть Verizon Jetpack Mifi, который можно использовать в случае возникновения проблем с Интернетом (от отключения электроэнергии до задержки рейсов в аэропорту). Таким образом, наша команда может оставаться на связи и продуктивно, где бы они ни находились. Если ваша компания не отправляет новым сотрудникам автоматически точки доступа, посмотрите, можете ли вы на это потратить.
Надеюсь, этот совет поможет вам ориентироваться в мире удаленной работы. Но вот главный совет для вашей удаленной работы: у вас есть гибкость, контроль и ум, чтобы адаптировать каждое решение для каждой проблемы, с которой вы столкнетесь при удаленной работе.
Так что не бойтесь проб и ошибок. Не бойтесь мыслить нестандартно и найти ритм, который лучше всего подходит вам. Все, кто работает удаленно, все еще учатся и развиваются в своем стиле удаленной работы. Так что приходите и присоединяйтесь к нам в путешествии.
Иллюстрации Лорейн Йоу .
8 советов для успешного начала новой работы удаленно
Несмотря на то, что офисные работники привыкли работать удаленно во время пандемии, условия могут быть более жесткими для тех, кто начинает новую работу удаленно.Знакомство с компанией, коллегами и даже с политикой офиса становится еще более трудным без опыта общения с другими людьми лично.
И через несколько месяцев после того, как весной рабочих массово отправили домой, многие все еще общаются с новыми и старыми коллегами полностью в цифровом формате. Согласно исследованию экономиста из Стэнфордского университета Николаса Блума, примерно 42% рабочей силы США работают удаленно на постоянной основе, и количество компаний, объявляющих о долгосрочной удаленной работе, продолжает расти со временем.
Для тех, кто начинает новую работу удаленно, CNBC Make It поговорила с экспертами на рабочем месте о том, как вы можете настроить себя на успех.
Во-первых, отпразднуйте свою новую работу
Подача заявления на новую работу, даже в более традиционных обстоятельствах, может потребовать значительных затрат энергии. Так что найдите время, чтобы отпраздновать получение новой роли, — говорит терапевт и основательница Inclusive Therapists Мелоди Ли из Остина.
Если вы заканчиваете долгие поиски, вы можете беспокоиться о том, чтобы начать новую работу, особенно если вы находитесь в удаленном месте и не можете полагаться на обычное личное общение, чтобы освоиться.Учитывая рынок труда, вы также можете начать работу, которую никогда раньше не выполняли в незнакомой отрасли, или вы можете вернуться к предыдущей работе, которую не выполняли годами.
Постарайтесь не позволять синдрому самозванца, при котором вы сомневаетесь в своей способности добиться успеха в работе, для которой вас наняли, взять на себя лучшее. Ли рекомендует составить список ваших основных навыков и показать его на виду у вашего рабочего места. «Четко определите свои сильные стороны и будьте честны в отношении областей, в которых вы хотите расти», — говорит Ли.«Работа — это возможность для нас учиться и осваивать новые навыки, и нормально работать с установкой на рост».
Создайте новое рабочее место
Дэн Блэк, глобальный лидер по подбору персонала в консалтинговой фирме EY, говорит, что может быть полезно отметить переход к новой работе, изменив физическое пространство, в котором вы будете работать из дома. Освежите свое удаленное рабочее место, настраиваете ли вы его впервые или просто добавляете новое произведение искусства или растение на свой рабочий стол.
«Это действительно может помочь вам психологически и начать с новой пары глаз, типа:« Хорошо, теперь я часть чего-то другого », — говорит Блэк.«Конечно, я все еще живу в том же доме или квартире, но в этом есть новое ощущение». Отметьте этот случай «.
Установление уровня с вашим менеджером
После первых нескольких дней ознакомления вы захотите более подробно поговорить со своим руководителем об их ожиданиях от вас на вашей новой должности.
Задавайте общие вопросы о том, чего, по их мнению, вы добьетесь в течение первых шести месяцев или года вашей работы. Каковы приоритеты вашего начальника и как это соотносится с вашими приоритетами?
Эти вопросы особенно важны, если организация столкнулась с проблемами из-за пандемии, — говорит Дана Браунли, основатель компании по корпоративному обучению Professionalism Matters и участник Forbes.Например, если ваш начальник сигнализирует, что его приоритеты сместились с сосредоточения внимания на личных продажах на онлайн-операции за последние шесть месяцев, вы можете подойти к столу с решениями, касающимися ваших навыков, или тех, которые вы готовы изучить, поможет команде достичь новых целей.
«Покажите, что вы готовы делать то, что нужно сделать, чтобы вас высоко ценили, и при этом у вас все еще есть работа через шесть месяцев или год», — говорит она.
Установите стандарты связи
В условиях удаленной работы изучение того, как общаться друг с другом в цифровом формате, становится все более важным.Вот почему, по словам Блэка, когда вы знакомитесь с новыми членами команды, одним из ваших первых вопросов к ним должно быть: как лучше или проще всего общаться с вами? Узнайте, есть ли у них предпочтительный способ связи (электронная почта, мгновенное сообщение, телефон или видео), время дня или даже частоту связи. Расскажите им о своих предпочтениях, чтобы встретиться посередине.
Если вы менеджер, поговорите с людьми, которые будут вам подчиняться. И даже если у них нет четких предпочтений, они почти наверняка смогут определить некоторые раздражители, связанные с общением, — добавляет Браунли.
Имейте в виду, что вы должны вернуться к этому разговору со временем, — говорит Клэр Вассерман, основательница профессионального сообщества Ladies Get Paid и автор книги, вышедшей в январе. Следите за неверными толкованиями в письменном тексте и помните, что это не личное — скорее всего, это связано с отсутствием предыдущих рабочих отношений или отсутствующей информацией. Когда возникают эти проблемы, говорит Вассерман, предложите позвонить или видео, чтобы разобраться в ситуации и посмотреть, как можно избежать перекрестных сигналов в будущем.
«В конце концов, отношения строятся на общении и доверии», — говорит Вассерман. «Если вас этому не учат и вы делаете предположения, мы знаем, какие проблемы могут возникнуть».
Познакомьтесь со своей командой
Чтобы узнать своих коллег, потребуется больше усилий, если вы не сможете столкнуться с ними в офисе. Браунли рекомендует, если вы новичок, посвящать не менее 30 минут чистой работе в сети каждую неделю. Сначала сделайте это с людьми, с которыми вы работаете напрямую, такими как ваш руководитель, ваши коллеги или люди, которые вам подчиняются.«Я бы не совершил ошибку, просто откинувшись на спинку кресла и предполагая, что ваш менеджер все устроит за вас», — говорит Браунли.
По мере того, как вы продолжаете знакомиться с людьми в компании, спросите своих новых знакомых, считают ли они, что в организации есть еще кто-то, кого вы должны знать в течение первых трех-шести месяцев работы в компании. Они могут помочь вам организовать знакомство, или вы можете связаться с ними самостоятельно. В конце концов, прелесть пребывания в сети в том, что вам не нужно беспокоиться о том, чтобы подлететь к чьему-то столу или потревожить их — сообщение дойдет до них, когда они будут доступны.Кроме того, «что здорово, так это то, что вы новичок, так что это не будет казаться из ряда вон выходящим», — говорит Браунли.
Внутренние сети — это часть хорошего выполнения вашей работы, а также построения вашей карьеры, — добавляет Вассерман. Через несколько месяцев подумайте о том, чтобы получить известие от кого-то, кто проработал в компании несколько лет, вашего HR-партнера, исполнительного помощника, который поддерживает вашу команду — по сути, союзников, которые могут помочь вам лучше понять компанию за пределами вашей непосредственной команды.
Заложить основу для глубоких рабочих отношений
Конечно, запланированные взаимодействия не могут полностью восполнить взаимопонимание, которое вы строите с людьми, когда вы можете видеть их и общаться с ними лично.«Найдите время для более личных бесед, — говорит Ли, — и задавайте вопросы, которые демонстрируют ваше любопытство к тому, как они себя чувствуют как личность. Например, ваш коллега обучает детей на дому прямо сейчас? Переехали ли они во время пандемии, чтобы лучше соответствовать своему образу жизни?
Выражение реального интереса к жизни других «может помочь создать более реляционную, а не деловую связь, которую трудно поддерживать в такие моменты», — говорит Ли.
Браунли добавляет, что вы можете упомянуть, столкнулись ли вы с профессиональными или личными проблемами во время пандемии, особенно если вы новый руководитель группы людей.Эти сведения могут помочь вашей команде понять, как вы работаете лучше всего и почему, учитывая обстоятельства — например, если вы можете проводить только вечерние встречи по телефону, потому что днем вы заботитесь о своих детях. «Как менеджеру полезно быть образцом для подражания и задавать тон», — говорит Браунли. Это также может побудить членов вашей команды откровенно говорить о том, что им подходит, а что нет.
Узнайте, как пандемия повлияла на вашу организацию.
Если вы присоединяетесь к компании, которая столкнулась с проблемами, связанными с пандемией, такими как сокращение бюджета или личные потери из-за вируса, боевой дух команды может быть невысоким.Поймите, что плохое настроение в организации не является отражением вашего присоединения, говорит Ли, и проявите сострадание к людям, которым пришлось сильно адаптироваться за последний год.
Вы можете напрямую спросить своего начальника о том, как изменения в компании могут повлиять на вашу роль. По словам Браунли, вооружитесь реальной информацией из надежных источников о том, что происходит в компании, вместо того, чтобы полагаться на мельницу слухов.
С другой стороны, «хорошо, что вы можете прийти с новой, свежей перспективой и отличным отношением», — добавляет она.«Вы просто могли бы быть той подзарядкой, в которой они нуждались».
Признать необходимость обучения
Беспокоитесь о том, чтобы начать новую работу удаленно? Вот как сделать так, чтобы все прошло гладко. Viewpoint — блог советов по карьере
Тот факт, что вы читаете этот блог, указывает на то, что вы, возможно, недавно приняли новое предложение о работе, поэтому поздравляем! Если текущие обстоятельства означают, что вы начнете свою новую роль удаленно, важно, чтобы вы понимали, чем ваш процесс адаптации может отличаться от офисного, и при этом делать все возможное, чтобы вы начали свою новую роль так же позитивно, как и возможный.
Есть ключевые различия между началом новой работы удаленно, а не в офисеНачало вашей новой работы удаленно, а не в офисе, может показаться довольно пугающей перспективой, поскольку это означает, что вы не сможете встретиться со своими новыми коллегами и менеджером лично, по крайней мере, не сразу. Это также означает необходимость приспосабливаться к новым технологиям или новым способам работы без того, чтобы помощь коллег была доступна так же быстро или очевидно, как в офисе.
Удаленный запуск новой роли также может затруднить понимание корпоративной культуры. В конце концов, без возможности физически посетить офис или лично встретиться с коллегами сложно оценить динамику команды. Но есть способы получить это понимание, работая удаленно, и совет, который я дам ниже, должен помочь продемонстрировать это.
Вот несколько простых советов, которые помогут вам начать свою новую должность как можно более успешно, чтобы вы могли произвести хорошее первое впечатление на своего нового руководителя и коллег, несмотря на то, что физически еще не встретились с ними.
10 советов по удаленному началу новой работы 1. Убедитесь, что у вас установлен удаленный «приятель знаний»Присоединение к новой компании часто означает привыкание к различным новым способам ведения дел. Процессы, которые могут показаться простыми, когда вы какое-то время проработали в компании, могут казаться вам совершенно чуждыми, когда вы новичок, — например, бронирование ежегодного отпуска, поиск нужного человека для получения информации по определенной теме или даже внутренние аббревиатуры и названия проектов.Возможно, вы почувствуете себя еще более напуганным этой незнакомостью, когда начнете свою новую роль удаленно, а не лично, учитывая, что рядом с вами за столом не будет никого, к кому вы могли бы быстро обратиться за помощью. вы также не можете учиться у тех, кто работает вокруг вас.
Чтобы помочь преодолеть эту проблему, д-р Мэгги Эванс посоветовала менеджерам организовать своих новых сотрудников с «товарищем по знаниям»; кто-то, кто может помочь ответить на любые вопросы, которые могут у них возникнуть о процессах или информации компании.Если ваш новый менеджер не соединил вас с другом по прошествии первой недели, проявите инициативу и спросите его, готовы ли они это сделать.
Если у вас есть приятель, пусть и «удаленный», стоит определить, как лучше с ним общаться; у вас будут короткие звонки через день, чтобы задать какие-либо вопросы, которые вы задумали? Или вы просто решите отправлять им мгновенное сообщение, когда что-нибудь случится? Если вы вместе договоритесь о том, как эти отношения будут работать, это поможет убедиться, что они хорошо работают для вас обоих.
2. Выделите дополнительное время для подготовки к вводным встречамКак вы знаете, встречи и ознакомительные занятия являются неизбежной частью вашей первой недели или около того на новой должности, поэтому убедитесь, что вы применяете свой обычный стандарт подготовки, как если бы вы встречались с кем-то лицом к лицу в офисная обстановка.
Совет от Элизы Киркби, регионального директора Hays Australia, в этом выпуске подкаста о том, как максимально эффективно использовать первые дни на новой работе, остается важным, даже если вы начинаете удаленно.Она обсуждает, как вам следует подготовиться к встрече, определяя, с кем вы будете разговаривать, и их роль в организации, ссылаясь на такие ресурсы, как LinkedIn и веб-сайт компании, исследуя, как роль этого человека будет взаимодействовать с вашей ролью. Это предоставит вам полезную контекстную информацию перед вашей первой встречей с ними.
Также обдумайте и запишите несколько важных вопросов перед первыми встречами, чтобы создать образ заинтересованного и хорошо подготовленного профессионала.
Если у вас было несколько дней в вашей новой роли, и ваш менеджер не организовал вводных встреч от вашего имени, то возьмите на себя инициативу организовать их самостоятельно или спросите своего менеджера, есть ли они в расписании для ближайшие недели. Это поможет вам с самого начала начать развивать отношения с ключевыми заинтересованными сторонами.
3. Убедитесь, что вы уверены в любой новой технологии, чтобы вы могли хорошо представить себяПрежде чем у вас будет возможность познакомиться со своим собеседником и познакомиться с новыми членами команды, скорее всего, вам придется сначала познакомиться с новыми технологиями самостоятельно.Если вам доставляют новый компьютер на тот момент, когда вы начинаете удаленно работать с новой ролью, убедитесь, что вы протестировали как оборудование, так и программное обеспечение до даты начала, чтобы вам было удобно использовать соответствующую технологию. Также ознакомьтесь с любыми новыми программами или инструментами, которые вы собираетесь использовать в своей новой роли. Подробная информация об этом может быть в описании вашей должности, или вы можете спросить эту информацию у своего рекрутера или нового менеджера в преддверии вашего первого дня.
Важно и как можно скорее установить процесс обращения с техническими проблемами.Получение этой информации сразу же гарантирует, что вы не застрянете, возможно, не заблокируете свой компьютер без немедленного решения.
Также убедитесь, что перед первым днем вы проверили настройки видео и звука на своем устройстве, чтобы подготовиться к вводным звонкам. Это поможет не только уменьшить беспокойство или нервозность, которые вы можете испытывать во время этих встреч (поскольку в этом случае технология — это одна вещь, о которой стоит беспокоиться), но также продемонстрирует вашему новому руководителю, что вы активны и подготовлены.
Имейте в виду, что во время этих вводных звонков важно убедиться, что вы хорошо и достоверно представляете себя с помощью видеоконференцсвязи. Под этим я подразумеваю, что многие люди испытывают искушение посмотреть на себя на экране или, возможно, взглянуть на лицо человека, с которым они разговаривают. Но на самом деле вам следует переместить фокус на камеру, которая будет выглядеть так, как если бы вы обеспечивали зрительный контакт с говорящим / слушателем. Не забывайте также о своем языке тела и позе во время этих разговоров, а также о своем прошлом.
И последнее: убедитесь, что вы уделяете все внимание во время видеовстреч, даже если это большие и продолжительные звонки. Выявление заинтересованности и демонстрация того, что вы активно слушаете, поможет создать хороший личный бренд в вашей новой роли — в отличие от того, чтобы выглядеть незаинтересованным или даже в другом месте с экрана.
4. Держите на виду полезные, обнадеживающие примечания и подсказкиНесомненным преимуществом удаленного начала новой роли является роскошь, которую вы даете — хранить перед собой заметки и подсказки, на которые вы не смогли бы так открыто ссылаться, если бы вы работали в офисе, на всеобщем обозрении. ваших новых коллег, чтобы увидеть, когда они проходят мимо вашего стола.
Вы можете, например, составить списки имен коллег и заинтересованных лиц, которые вы храните на своем столе или сохраняете на своем компьютере, добавляя такие детали, как их отдел и / или обязанности, по мере того, как вы узнаете о них больше. Возможно, вы могли бы даже пойти дальше и создать журнал, чтобы записывать конкретные темы, которые вы обсуждали с каждым человеком? Это быстро даст вам представление о сферах ответственности каждого человека и о том, как ваша роль соотносится с их.
Как насчет того, чтобы записать какие-либо нормы или привычки, которые вы заметили в своей команде? Например, как кажется, что ваши новые члены команды предпочитают общаться лучше всего; вы говорите через мгновенные сообщения? Или вместо видео и телефонных звонков? Отметив, какие инструменты коммуникации используют ваши коллеги для решения конкретных задач, вы сможете легче почувствовать культуру команды, а также лучше понять, как каждый человек предпочитает работать и общаться.
Если вы чувствуете беспокойство или беспокойство по поводу тех первых нескольких видеовстреч, на которых вам нужно будет представиться большому количеству новых людей, почему бы не иметь перед собой подсказку, на которую вы можете обратиться, если вы страдаете от « mind blank ‘или ваши нервы просто взяли верх в любой момент? Это приглашение может включать в себя пару пунктов с подробным описанием того, чем вы занимались на предыдущей должности, любых ключевых карьерных достижений или академической квалификации и вообще всего, что вы хотели бы, чтобы ваши новые коллеги знали о вас.
5. Ставьте перед собой УМНЫЕ целиПримерно по прошествии первой недели и после того, как все вводные встречи и вводные занятия закончены, вы должны начать чувствовать себя комфортно со своими ключевыми обязанностями и сферами внимания. Следующее, что вам нужно сделать, это поработать с вашим менеджером, чтобы установить для себя некоторые SMART-цели в отношении того, чего вы хотели бы достичь в течение первого месяца, шести месяцев и года в вашей новой должности. Под «SMART» я имею в виду цели, которые являются конкретными , измеримыми , достижимыми , релевантными и временными шкалами , что будет иметь решающее значение, если вы хотите максимизировать свои шансы на их достижение.
Ваши ранние цели не обязательно должны быть крупными. Что действительно важно, так это то, что эти цели помогут вам сосредоточиться в первые недели и месяцы в вашей новой роли. Это позволит вам избежать «дрейфа» или «движения по инерции» в отсутствие коллег, физически окружающих вас, и без тех ежедневных положительных подкреплений, которые вы бы получали, находясь в офисе, и держите вас на правильном пути.
Эти цели также дадут вам более четкое представление о направлении, сделают вас более организованным и помогут повысить вашу производительность — в свою очередь, помогут повысить вашу уверенность в себе на работе и произвести положительное впечатление на вашего нового руководителя.
После того, как ваши цели будут поставлены, убедитесь, что вы организовываете регулярные и рутинные встречи, чтобы информировать своего менеджера о ваших успехах. Это в значительной степени поможет вам продемонстрировать, насколько вы мотивированы и целеустремленны, что может быть немного сложнее для удаленного работника.
6. Соблюдайте высокие стандарты пунктуальностиЧто нужно помнить в первые несколько недель, и даже более того, это ваша пунктуальность. Работа за компьютером дома или удаленно может сильно отличаться от работы в офисе, но это не значит, что вы должны быть менее пунктуальными, чем при личной встрече.Это включает в себя не только начало работы не позднее вашего времени начала, но и обеспечение того, чтобы вы приходили на собрания вовремя, если не на минуту или около того раньше.
Хотя присоединение к собранию в 11:00 в 11:01 не является катастрофой, оно может продемонстрировать вашему новому руководителю и команде, что вы либо плохо следите за своим временем, либо — если это то, что вы делаете часто — не уважаете их время. Я уверен, что это не первое впечатление, которое вы хотите произвести!
Кроме того, не забывайте оперативно отвечать на любые вопросы, запросы или сообщения от вашего менеджера, членов команды, заинтересованных сторон или клиентов, чтобы с самого начала закрепить ваш позитивный настрой и желание помочь.
7. Не стесняйтесь задавать вопросыОдна вещь, о которой вы должны помнить, начиная свою новую роль удаленно, — это то, что вы не должны уклоняться от важных вопросов о том, что будет включать ваша работа в ближайшие недели и месяцы, или любых вопросов, связанных с вашей новой ролью. факт.
В интересах вашего нового менеджера и коллег, чтобы вы начали уверенно работать в своей новой роли, так же как и в вашей, поэтому они будут более чем счастливы, если вы зададите столько вопросов, сколько захотите.Никакой вопрос никогда не бывает глупым! Более важно, чтобы вы спросили, чтобы быть уверенным, что вы на правильном пути, и избежать недоразумений.
Написание для Harvard Business Review , автор и эксперт по переходам Майкл Д. Уоткинс изложил некоторые из вопросов, которые вам следует задавать не только в первые дни на новой работе, но и на постоянной основе, чтобы направлять свои успех. Они охватывают такие вопросы, как то, как вы создадите ценность в своей новой роли, как вы можете быстро оказать влияние и навыки, которые вам необходимо развить, чтобы преуспеть.
8. Присоединяйтесь к своей новой командеПомимо того, что вы не стесняетесь задавать вопросы, важно, чтобы вас не отпугивали от участия и вовлечения в свою новую команду только потому, что вы работаете удаленно. Если вы интроверт и не чувствуете себя уверенно, выступая на виртуальных встречах, убедитесь, что вы хотя бы общаетесь с коллегами с помощью таких средств, как обмен мгновенными сообщениями или индивидуальные звонки — все, что заставляет вас чувствовать себя наиболее комфортно. .
Хотя сейчас вы новичок в своей должности, будьте уверены, вы почувствуете себя частью команды раньше, чем узнаете об этом, и не всегда будете «новичком».Так что не бойтесь оставаться собой и регулярно общайтесь со своими новыми коллегами любым способом, который кажется вам наиболее естественным и инстинктивно подходящим с самого начала. Не забудьте также связаться со своей новой командой в LinkedIn. Это не только поможет наладить более тесные отношения, но и просмотр их сообщений поможет вам лучше понять культуру компании и области их знаний.
Знакомство с новыми коллегами — это не только обсуждение работы и совместная работа.Вам также следует создавать возможности для разговоров и занятий, не связанных с работой, например, для посещения или организации виртуального утреннего кофе. Это будет ключом к построению прочных долгосрочных отношений с ними, даже если вы можете общаться с ними только удаленно, а не лично.
Выполнение этого в течение первых нескольких недель и месяцев в вашей должности поможет вам лучше понять своего нового руководителя и коллег на личном, а не только на профессиональном уровне. Это поможет вам приспособиться к тому, как ваши новые коллеги любят работать, общаться и действовать, и, возможно, даже позволит вам узнать о них немного больше.
Когда это станет безопасным, примите участие в возможности встретиться с вашим руководителем и коллегами лицом к лицу. Таким образом, вы сможете лучше узнать их и установить близость и дух товарищества, которых не всегда легко достичь, находясь далеко друг от друга.
9. Принимайте активные меры, если чувствуете себя отключенным или лишенным мотивацииНикто из нас, , не хочет, чтобы это случилось с нами, , безусловно, может произойти : что, если после тех первых двух недель на вашей новой работе вы почувствуете себя отключенным и лишенным мотивации, и задаетесь вопросом, добились ли вы того, правильный выбор в первую очередь на эту роль? Это общие и понятные чувства для многих новичков, особенно тех, кто начинает новую роль удаленно.
Но, как ранее объяснил управляющий директор Hays Spain Крис Дотти, существуют различные профилактические меры, которые вы можете предпринять, если окажетесь в такой ситуации. Это включает в себя проявление терпения и доброты к себе во время перехода и адаптации, выяснение истинного корня вашего недовольства и сосредоточение внимания на положительных сторонах вашей новой роли.
Еще одна вещь, которую я бы посоветовал вам сделать в этой ситуации, — это поговорить со своим новым менеджером о том факте, что вы чувствуете себя немного оторванным от команды.Обсудите, как вы можете вместе улучшить процессы, чтобы повысить свою продуктивность и удовлетворенность работой в эти непростые первые несколько недель и месяцев. Возможно, вы могли бы проводить более частые встречи один на один, встречи в команде или светские мероприятия с коллегами?
10. Не создавайте привычки чрезмерно работатьУдаленным работникам часто бывает трудно провести грань между работой и домом, что может привести к развитию у них нездоровых рабочих привычек. Например, исследование Okta, как сообщает Forbes, показало, что удаленные сотрудники с самого начала пандемии испытывают давление, заставляя их работать дольше.
Вот почему мой последний совет заключается в том, что с самого начала вашей новой должности так важно установить устойчивый и продуктивный распорядок дня, который позволит вам достичь здорового баланса между работой и личной жизнью. Я бы посоветовал вам создать один из первых прецедентов: не отвечать на электронные письма поздно вечером или в выходные, тем самым демонстрируя, что вы не будете работать в нерабочее время. Если характер вашей роли затрудняет создание этого прецедента, постарайтесь ограничиться проверкой электронной почты только один раз вечером — только тогда, когда это абсолютно необходимо.
Точно так же стоит сообщить своему новому руководителю и коллегам, когда у вас обычно будет обеденный перерыв, или в определенное время в течение дня, когда вам нужно будет покинуть свой «офис» — например, чтобы приехать и забрать детей из офиса. школа. Затем они узнают, когда вы недоступны, что снизит вероятность того, что вы пропустите звонки или сообщения, что может стать источником стресса для многих удаленных сотрудников.
Еще один способ избежать переутомления — это попытаться приспособиться к ежедневной прогулке или другим видам упражнений.Это даст вам возможность «выключиться» и отдохнуть, а также позволит вашему мозгу обработать всю новую информацию, которую он получил. Может быть, вы могли бы использовать ежедневную прогулку в конце рабочего дня, чтобы сигнализировать об окончании работы? Или, может быть, вы предпочитаете гулять перед работой или в обеденное время, чтобы сосредоточить свой мозг, когда вы вернетесь к своему столу.
Вы по-прежнему сможете процветать, даже если начнете новую работу удаленноЯ надеюсь, что эти указатели успокоили вас и помогли понять, насколько возможно успешное удаленное начало работы в вашей новой роли.Самый важный из всех советов — не забывайте оставаться самим собой, даже в то время, когда многое может казаться неестественным и незнакомым.
Я понимаю, что удаленное начало новой работы может показаться немного странным и пугающим. Так что, если вы действительно не уверены в себе, работая удаленно, следуйте этому совету Родди Адэра, директора по личным и исполнительным помощникам Hays UK. Среди его советов — среди прочего — развить установку на рост, ценить то, что у вас хорошо получается, отмечать и отмечать любые небольшие победы или положительные отзывы, чтобы поддерживать хорошее настроение в течение первых недель и месяцев.
Это действительно захватывающая новая глава в вашей профессиональной жизни, так что не позволяйте тому факту, что она начинается хоть отдаленно, запятнать ее. У вас по-прежнему будет возможность познакомиться с множеством новых людей, узнать о новой организации, взять на себя некоторые новые должностные обязанности и приобрести новые навыки. Так что не забудьте с энтузиазмом принять свое новое начало, зная, что вы по-прежнему сможете процветать и впечатлять свою новую команду — независимо от того, где вы находитесь.
Вы нашли этот совет полезным? Вам может понравиться связанный с этим контент ниже:
Автор
Кристин Райт отвечает за рост и расширение региона Центральной и Западной США и руководит национальными стратегическими проектами.Это последняя работа в ее обширной 25-летней карьере в Hays, где она руководила созданием, реорганизацией и управлением высокопроизводительными предприятиями на 4 континентах. До своей нынешней должности Кристин была управляющим директором в азиатском регионе, где отвечала за повседневное операционное управление и значительный рост Hays в Японии, Китае, Сингапуре, Малайзии, Гонконге и Индии. Кристина также играла ключевую роль в управлении бизнесом Hays в Австралии и Великобритании.Она имеет степень бакалавра наук (с отличием) в области статистики и вычислений, посещала бизнес-программы в бизнес-школах IMD, Ashridge, De Ruwenburg и является членом Института директоров Австралии. Кристина живет в Денвере со своим мужем и в свободное время является наставником.
Начало новой работы — удаленно
Приспособиться к новой работе никогда не бывает легко, но это может быть особенно сложно, когда вы находитесь вне офиса.Чтобы компенсировать это, вам нужно проявить большую активность. Постарайтесь запланировать частые короткие встречи с коллегами, чтобы имитировать короткое неформальное общение, которое у вас будет при личной встрече. Используйте эти беседы как возможность задать вопросы о ваших текущих проектах, но не забудьте спросить людей, над чем они работают, чтобы у них была возможность описать свою работу. Обратите внимание на любые неявные утверждения о том, что они считают наиболее важным. Быстро ищите наставников, чтобы у вас были люди, которые могут направлять вас в новой роли.Обратитесь за помощью, когда она вам понадобится. И подумайте о том, чтобы вести ежедневный дневник, как все прошло, чтобы вы могли легко определить любые вопросы, которые у вас есть, и составить план, чтобы получить необходимые ответы.
В эти трудные времена мы сделали ряд наших статей о коронавирусе бесплатными для всех читателей. Чтобы получать весь контент HBR по электронной почте, подпишитесь на рассылку Daily Alert.
Несмотря на беспрецедентное количество людей, подавших заявления о безработице, рынок труда не остановился полностью.Есть компании, которые все еще нанимают сотрудников, и многие из них проходили собеседование, когда вступили в силу меры социального дистанцирования.
Если вам посчастливится начать работу в это время, вы столкнетесь с интересной проблемой. Вы можете начать новую работу из дома. И велики шансы, что процесс адаптации вашего нового работодателя не был разработан для этой ситуации, и адаптация этого процесса вряд ли станет их главным приоритетом во время этого кризиса.
Вы всегда должны проявлять инициативу, чтобы приспособиться к новой роли, но если вы не будете работать бок о бок со своими новыми коллегами в обозримом будущем, особенно важно, чтобы вы проявили активный подход, чтобы быстро освоиться.Вот пять вещей, которые вы можете сделать, чтобы заполнить пробелы и минимизировать неровности при переходе на новую работу.
Запланируйте несколько кратких проверок с коллегамиОдна из самых сложных вещей при создании новой компании — это то, что каждая организация имеет свою собственную культуру. И эта культура часто состоит из невысказанных целей и норм и часто выражается в уникальном языке, на котором члены вашей новой команды уже научились говорить с легкостью. В своей консалтинговой работе меня часто сбивали с толку термины, которые сотрудники регулярно используют внутри компании, но не имеют значения за ее пределами.
Вы изучаете эти тонкие аспекты рабочего места через повседневное общение с коллегами, слушание разговоров и обсуждение того, над чем работают другие люди. Вы усваиваете жаргон на рабочем месте и из этих разговоров догадываетесь, какие виды деятельности ценятся и какие стили работы ценятся.
Дополнительная литература
В нормальных условиях такое взаимодействие является естественной частью работы в офисе. Теперь вам придется их изготовить.Обратитесь к своим новым коллегам и организуйте короткие 10–15-минутные беседы один на один. Это может быть по телефону или видео, и не должно быть разовым. Старайтесь регулярно встречаться с коллегами, чтобы имитировать короткое неформальное общение, которое у вас было бы при личной встрече. Используйте эти беседы как возможность задать вопросы о ваших текущих проектах, но не забудьте спросить людей, над чем они работают, чтобы у них была возможность описать свою работу. Обратите внимание на любые неявные утверждения о том, что они считают наиболее важным.
Быстро соберите команду наставниковНа протяжении всей карьеры вам нужна команда людей, которые будут наставлять вас. Есть два типа наставников, которые особенно важны в вашей нынешней компании. Первый — это тот, кто знает, как дела обстоят в фирме, и может помочь вам сориентироваться в разнообразных процедурах, которые вам придется пройти, чтобы сделать все, от получения возмещения расходов до доступа к оборудованию. Второй — это человек, который имеет хорошие связи в организации и может познакомить вас с людьми, которых вы должны знать.
Обычно вы можете позволить себе развивать эти отношения медленно. Однако, когда вы начинаете работать в компании удаленно, вы хотите как можно быстрее определить первых кандидатов, которые будут выполнять эти роли за вас. Вы не можете просто бродить по офису в поисках знакомых коллег, которые могут указать вам верное направление. Вместо этого ваши запросы, скорее всего, будут включать электронные письма или запросы в Slack, и эти ответы могут быть медленными. Если вы быстро назначите несколько хороших наставников, вам будет проще быстро стать продуктивным.
Тем не менее, не думайте, что вы должны брать на себя этих людей в качестве наставников на протяжении всего срока вашего пребывания в компании. Обратной стороной быстрого выбора является то, что вы можете остановиться на том, кто доступен, но не идеально подходит. По мере того, как вы лучше узнаете организацию, вы можете обратиться к другим людям, которые будут вашими наставниками. Но лучше иметь кого-то на раннем этапе, чем никого.
Объявите себя новымКогда вы начинаете работать в офисе, люди обычно замечают, когда видят новое лицо вокруг.И при нормальных обстоятельствах вы можете ожидать, что люди представятся и даже предложат помощь.
Этого не произойдет, когда вы новый человек в виртуальном офисе. В идеале вас представит новый руководитель, но вы, скорее всего, «встретите» многих своих новых коллег как одно из множества лиц на виртуальной встрече. Это означает, что вам нужно более четко объявлять себя новым человеком в офисе. Если запланировано собрание команды, подумайте, не удастся ли вам представиться.Но также сообщите людям, что вы новый человек, на форумах, таких как Slack, и отправьте короткие электронные письма другим людям в своем подразделении. Это может быть сложно, если вы не хотите привлекать к себе внимание. Но вы хотите, чтобы люди знали, что вы новичок и были бы признательны за их помощь в освоении. Многие из ваших коллег хотели бы вас поприветствовать, им просто нужны более подробные напоминания, чем в противном случае.
Обратиться за помощьюВ офисе коллеги часто улавливают насмешливое выражение лица или тон голоса и могут предложить помощь, если посчитают, что она вам нужна.На видео и телефонных встречах людям будет сложно понять, запутались вы или не успеваете. Как правило, когда что-то нужно, так и говорите.
Вы можете беспокоиться о том, что ваши коллеги не захотят вам помочь. В конце концов, у всех уже много чего происходит. Немногочисленные исследования Ванессы Бонс и ее коллег показывают, что люди часто гораздо охотнее помогают, чем вы думаете. Так что не ждите предложений о помощи. Спрашивайте, что вам нужно.
Вести дневникКогда вы в офисе, легко решать возникающие проблемы.Часто можно просто встать из-за стола и найти кого-нибудь, кто поможет вам решить эту проблему. Когда вы работаете дома, если вы напишете электронное письмо или заметку в Slack с просьбой дать ответ, ваш запрос может затеряться в шуме. А если это небольшая проблема, вы можете даже забыть о дальнейших действиях.
Так что заканчивайте каждый день, просматривая свой график и делая заметки о том, как все прошло. Запишите задачи, которые вы выполнили, а также препятствия, с которыми вы столкнулись. Если есть определенные вопросы, которые все еще не решены, выделите их.Затем, когда у вас будет следующая встреча с руководителем или коллегой, поднимите эти вопросы и спросите их точку зрения.
Ваша память о том, что происходит каждый день, лучше всего зависит от того, что совместимо с вашим общим сценарием о том, как должна идти работа. Это означает, что вы вряд ли запомните новые аспекты своего нового рабочего места, а именно те элементы, с которыми вам больше всего нужна помощь. Записывать события дня, пока они еще свежи в памяти, — отличный способ преодолеть эту предвзятость.
Никогда не бывает легко быть новым человеком в команде, и текущая ситуация, безусловно, усложняет задачу. Но проявив инициативу, вы сможете более плавно адаптироваться к новой команде и новой организации и быстрее доказать свою ценность.
Если наш контент помогает вам бороться с коронавирусом и другими проблемами, рассмотрите возможность подписки на HBR. Покупка подписки — лучший способ поддержать создание этих ресурсов.
Как начать свой день в качестве удаленного работника
Хотите знать, как начать свой день в качестве удаленного работника? Воспользуйтесь этими советами, чтобы начать с правильного пути и настроиться на успех.
Независимо от того, как вы решите начать свой день, работая из дома, каждый удаленный работник может предпринять несколько шагов, чтобы добиться успеха. Вот как.
Начать вовремя (и придерживаться его)
Если начинать каждый день в одно и то же время, это поможет вам добиться успеха. Одно и то же время начала каждый день также помогает структурировать свой день. Если вы начнете свой день в одно и то же время, вы лучше поймете, когда наступит ваш конец, что также поможет вам «расслабиться» в конце дня.
Точно так же, имея одинаковое время начала, вашим удаленным коллегам будет проще связаться с вами. Когда они знают, что вы обычно находитесь в сети в определенное время, они лучше понимают, когда им обратиться, а когда не ожидать ответа, потому что это выходит за рамки вашего обычного рабочего времени.
Приоритет
Перед тем, как вы начнете свой рабочий день, оценит ваш список дел и определит ваши приоритеты . Затем соответствующим образом спланируйте свой день.
Пропустить многозадачность (если возможно)
Хотя многозадачность может показаться более эффективным способом сделать больше, это может быть не так.Некоторые исследования показывают, что многозадачность может снизить производительность до 40%.
Вместо этого сосредоточьтесь на одной задаче за раз, чтобы максимально увеличить время и продуктивность.
Принесите положительные вибрации
Хотя вы не всегда можете контролировать то, что происходит в течение дня, есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы сохранять позитивный настрой в начале дня, чтобы задать тон.
Например, если вас волнует чтение новостей, держитесь от них подальше — то же самое для социальных сетей. И наоборот, подумайте о том, чтобы начать свой день с тихой медитации, прогулки или чего-то еще, что делает вас счастливым и довольным.
Позитивный настрой в начале дня может помочь вам качественно работать и сохранить концентрацию.
Практика благодарности
Нет идеальной работы. Но работа из дома дает вам то, чего нет у многих личных работ. Найдите минутку и вспомните все, за что вы благодарны , потому что вы работаете из дома: баланс между работой и личной жизнью, отсутствие поездок на работу, сокращение расходов и многое другое.
Настройте свое пространство
Независимо от того, где находится ваш домашний офис (обеденный стол, переоборудованный шкаф или даже гараж), убедитесь, что он организован таким образом, чтобы помочь вам начать каждый день наилучшим образом.
Начинайте свой выходной прямо сейчас
Когда вы начнете свой рабочий день ярко и позитивно, вы станете более эффективным, счастливым и продуктивным удаленным сотрудником.
Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!
Польза для здоровья от Flex Work .