Виды удаленной работы: ТОП-20 интернет профессий: лучшие вакансии удаленной работы

Каким стал новый закон об удаленной работе

Законопроект о поправках в Трудовой кодекс (ТК) об удаленной работе был принят в первом чтении в июле, а ко второму чтению претерпел существенные изменения. Андрей Исаев, первый заместитель руководителя фракции «Единой России» в Госдуме, рассказал, что рабочая группа рассмотрела почти 180 поправок, определив 16 приоритетных. В конце ноября закон был принят в третьем чтении и вступит в силу с января 2021 г.

Российское законодательство оказалось неготовым к массовому переводу работников на удаленный режим, говорилось в пояснительной записке к первой редакции законопроекта. Первая редакция описывала вопросы удаленной занятости в общих чертах, а более подробная вторая редакция снимет многие проблемы, которые оставались у работодателей в их взаимодействии с удаленными сотрудниками, полагает Елена Кожемякина, управляющий партнер юридической компании BLS. По ее мнению, ни у судов, ни у инспекции труда не будет возможности трактовать положения второй редакции неоднозначно.

Исаев уверяет, что новая редакция больше защищает права работников, нежели работодателей.

Вторая редакция закона – плод компромисса между работодателями и профсоюзами, она одинаково учитывает интересы работодателей и работников, считает Марина Москвина, управляющий директор управления рынка труда и социального партнерства РСПП.

Из первоначального документа работодатели хотели убрать в качестве обязательного требования электронную цифровую подпись, теперь она осталась для самых важных документов, рассказывает Исаев. А профсоюзы пошли на компромисс по вопросам времени отдыха, теперь фиксация всего рабочего времени позволяет отследить переработки и определить сверхурочные.

В первой редакции законопроекта употреблялись термины «комбинированная работа», «комбинированная занятость». Из второй редакции упоминание комбинированной работы исчезло. А всю удаленную занятость разделили на три вида: постоянную, временную – сроком до шести месяцев – и периодическую, когда сотрудник работает то в офисе, то из дома, говорит Исаев.

Действующий ТК не предусматривает временной дистанционной занятости: заключается либо традиционный трудовой договор, либо трудовой договор о дистанционной работе, не подразумевающий рабочего места в офисе. По новому закону все работники, и постоянно работающие в офисе, и дистанционные, подписывают одинаковый трудовой договор и дополнительные соглашения к нему, говорит Москвина.

Еще в первой редакции для любых кадровых документов требовалась квалифицированная электронная подпись. Многим удаленным сотрудникам каждый раз приходилось приезжать в офис, чтобы подписать документ, рассказывает Кожемякина. По новой редакции, говорит она, квалифицированная электронная подпись требуется только в трех случаях: при заключении трудового договора, его расторжении и подписании соглашения о материальной ответственности (здесь только от работодателя требуется квалифицированная электронная подпись, а работник может подписать неквалифицированной). Остальной кадровый документооборот можно организовать в онлайне.

Нынешняя версия поправок закрепила подписание кадровых документов в электронном виде и с использованием различных видов цифровой подписи, что решило проблемы, возникшие у многих работодателей этой весной, говорит представитель X5 Retail Group. По его словам, к моменту выхода указа мэра о переводе на удаленный режим работы 30% сотрудников организаций в X5 Retail Group удаленно работало уже 90% офисного персонала.

Значительная часть поправок во второй редакции касалась деталей режима труда и отдыха работников. Как рассказал Исаев, было решено, что, если локальным актом не определено время работы, работник определяет его для себя самостоятельно.

В первую волну пандемии отсутствие этой нормы приводило к беспределу, работодатели звонили работникам даже в 12 часов ночи или в выходные и требовали скорейшего выполнения работы, говорит Олег Бабич, руководитель правового департамента Конфедерации труда России. В новой редакции оговорено, что рабочее время ограничено 40 рабочими часами, а остальные часы должны оплачиваться сверхурочно.

Отдельно законодатели предусмотрели и положения о вызове дистанционного работника работодателем и выходе такого работника на рабочее место по своей инициативе, а также нормы по отпускам (не менее 28 дней ежегодно) и оплате командировок.

Новый закон не регламентирует, может ли дистанционный работник быть в офлайне в течение рабочего дня, как взаимодействовать с работником онлайн во время его отдыха и должно ли это время оплачиваться как сверхурочные, отмечает Дмитрий Лаврентьев, директор по персоналу «Росгосстраха».

Как платить и увольнять

Этой весной, рассказывает Ксения Михайличенко, партнер московской коллегии адвокатов «Солдаткин, Зеленая и партнеры», многие работодатели заставили сотрудников подписать дополнительные соглашения о сокращении зарплаты и понизили еце по статье 74 ТК об организационных изменениях условий труда либо на основании того, что у сотрудников в карантин стало меньше работы. Со следующего года у работодателей не будет такой возможности. В новом законе есть важный пункт о том, что при переводе на дистанционную работу нельзя понижать зарплату, говорит Исаев.

Дистанционные работники были единственными, говорит Михайличенко, кого работодатель имел право уволить по основаниям, указанным в трудовом договоре (а не по общим основаниям, описанным в ТК). А работодатели включали в трудовой договор самые разные причины для увольнений. Например, за нарушение порядка и сроков предоставления отчетов о проделанной работе либо пункта об ответах на электронные письма руководителя в течение получаса.

В первой редакции были отменены дополнительные основания для увольнения, рассказывает Кожемякина.

Работодатели возражали против полной отмены особых оснований для увольнения удаленных сотрудников в трудовых договорах – мол, это послабление даст недобросовестным работникам возможности для злоупотреблений.

Москвина еще в июне говорила, что РСПП выступал против исключения причин увольнения, указанных в трудовом договоре с дистанционным работником, потому что в стандартно применяющейся статье 81 ТК об увольнении по инициативе работодателя нет таких причин, как невыход на связь.

Ранее можно было указать основания для прекращения трудового договора, руководствуясь особенностями задач сотрудника, и это помогало адаптировать требования к сотруднику под специфику его обязанностей, говорит Ольга Филатова, исполнительный вице-президент по управлению персоналом, организационному развитию и поддержке «Вымпелкома».

Авторы законопроекта пошли навстречу работодателям и добавили дополнительные основания. Согласно второй редакции законопроекта работодатель имеет право уволить дистанционного работника, если тот не выходил на связь два дня (увольнение по вине работника) или из-за переезда в другой регион, где он не может выполнять имеющуюся работу (увольнение по объективным причинам), объясняет Михайличенко.

Можно не спрашивать

Одна из самых важных новых глав второй редакции посвящена актуальному в пандемию, но не урегулированному законами вопросу – можно ли переводить сотрудников на удаленный режим без их согласия, говорит Михайличенко. Вторая редакция гласит: можно, но только в исключительных обстоятельствах. Перечень таких обстоятельств описан в статье 312.9 и включает чрезвычайные ситуации и угрозу жизни и здоровью. Более того, наличие таких обстоятельств должно быть подтверждено решением органа государственной власти или местного самоуправления.

По словам Михайличенко, статья 312.9 делает законными настоятельные указания московских властей о переводе на удаленный режим 30% сотрудников. Многие крупные компании переводили сотрудников на удаленный режим во время весеннего карантина без надлежащей законодательной базы.

Если работник не может работать дистанционно, его следует перевести в простой с выплатой 2/3 зарплаты, указывает Исаев.

Компания «Сибур» ввела удаленный режим работы в офисе с самого начала пандемии, сейчас, во время второй волны, число работающих в офисе сотрудников снижено до минимума, большинство продолжают работать удаленно, рассказывает представитель компании. По его словам, все это время сотрудники подписывали дополнительные соглашения на бумаге, чтобы перейти на работу в онлайн. «Сибур» планирует оставить часть сотрудников на удаленке и после пандемии. В московском корпоративном центре компании каждому сотруднику до конца года будет присвоена отдельная категория по частоте присутствия в офисе: постоянно работающий в офисе сотрудник, сотрудник, работающий то дома, то в офисе в смешанном формате, и полностью дистанционный сотрудник.

Сила внутренних правил

Отдельная статья 312.6 посвящена особенностям организации труда дистанционных работников. По наблюдению Юлии Замятиной, партнера юридической фирмы «Алимирзоев и Трофимов», новая редакция закона в целом не устанавливает жестких рамок взаимодействия работника и работодателя и позволяет им самим устанавливать правила общения, закрепив их в локальных актах, коллективном договоре или трудовом соглашении и дополнениях к нему. Но описывать придется многое. Например, если не описать, как конкретно строится рабочий день удаленного сотрудника, могут начаться злоупотребления и со стороны работника (например, включил дома интернет, а сам ушел), и со стороны работодателя (работника увольняют за то, что он не в сети, а у него просто отключили электричество).

То, что новые поправки отдают многое на откуп работодателю и работнику, говорит Москвина, было сделано намеренно – чтобы избежать лишней бюрократии в отношениях дистанционного работника с работодателем.

В законе невозможно предусмотреть абсолютно все ситуации, которые возникают у разных работодателей с их дистанционными работниками, говорит Михайличенко. Но поскольку у работодателя сохраняется возможность описывать правила взаимоотношений с дистанционными работниками в локальных актах, судебных процессов между такими работниками и их работодателями меньше не станет, уверена Михайличенко.

Какие права и обязанности появятся в новом году у работающих из дома — Российская газета

Если человек изначально устраивался на работу в офис и ему выделили стационарное рабочее место, то начиная с 1 января 2021 года работодатель сможет перевести его на «удаленку» максимум на полгода. «Удаленка» не станет для него постоянной формой трудовых взаимоотношений.

Это очень важно учесть сейчас, когда управленцы наперегонки собираются сократить количество столов и стульев в офисе и отправить сотрудников по домам. Чтобы бухгалтер сводил дебет с кредитом на балконе, программист писал программы на кухне, а журналист свои статьи — в ванной комнате.

Актуальные вопросы трудового права эксперты «РГ» разбирают в рубрике «Юрконсультация»

Почему на удаленную работу можно будет перевести именно на полгода? И что делать работодателям, если ситуация с коронавирусом к лету следующего года так и не стабилизируется? «Мы должны были провести грань между постоянной и временной работой. А если бы мы этого не сделали, тогда бы во многих случаях временный, вынужденный перевод на удаленную работу мог бы стать для многих сотрудников постоянным. Фактически работодатели бы использовали нынешнюю нестандартную ситуацию для того, чтобы изменить форму трудовых взаимоотношений. Мы считаем, что это неправильно. Потому что человек изначально соглашался на стационарную работу и заключал соответствующий договор. Если же его перевели на «удаленку» временно, то это время должно закончиться. Как, например, в случае с вахтовым методом работы. Там же установлены ограничения по срокам», — рассказал «Российской газете» один из авторов поправок, первый замруководителя фракции «Единая Россия» в Госдуме Андрей Исаев.

При этом он подчеркнул, что с 2021 года работодатели будут обязаны учитывать норму по максимальному времени перевода на временную удаленную работу. И когда пройдут шесть месяцев, вывести сотрудников из этого режима, вернув на стационарные места. Но если коронавирус по-прежнему будет угрожать жизни и здоровью людей, тогда уже придется действовать, исходя из конкретной ситуации. В принципе для того, чтобы сохранить здоровье сотрудников, никто не запретит работодателям снова отправить людей работать из дома. Но это должно быть именно обоснованное решение.

«Заново с каждым сотрудником нужно будет заключать дополнительные соглашения на перевод на удаленную работу, должен издаваться локальный нормативный акт с учетом мнения профсоюзной организации. Это даст сотрудникам основания для пересмотра решения руководства, если работников категорически не устроит работа вне офиса», — добавляет Исаев.

Максимум через полгода «удаленки» работодатель будет обязан вывести сотрудника из дистанционного режима, вернув на рабочее место

Понятия «дистанционная работа» и «удаленная работа» становятся синонимами. В законе закреплены три формы удаленной работы. Первая — дистанционная работа на постоянной основе (когда изначально человек соглашается на такую форму трудовых отношений). Вторая — дистанционная работа на определенный период (вынужденный перевод). Третья категория — дистанционная работа периодически (когда сотрудник часть времени трудится в офисе, а часть — за его пределами).

До пандемии, по данным Росстата, из 67,1 млн занятых лишь 30 тысяч человек работали на основе трудового договора о выполнении работы на дому. В то же время, поясняет доцент базовой кафедры Торгово-промышленной палаты РФ «Развитие человеческого капитала» Людмила Иванова-Швец, в мире формат удаленной занятости очень распространен. Во многих странах так работают до трети сотрудников компаний.

За рубежом процессы администрирования давно законодательно отрегулированы. В России из-за отсутствия нормативной базы при массовом внедрении удаленки были злоупотребления со стороны работодателей. Проблемы возникали с оплатой труда, отпусками, оборудованием для работы и оплатой связи. Все эти моменты нашли отражение в законе.

Постоянному дистанционному работнику отпуск предоставляется так же, как любому работнику, — не менее 28 календарных дней ежегодно. На временного дистанционного работника будет распространяться график отпусков предприятия.

Если работник временно переводится на дистанционную работу и задачи, стоящие перед ним, остаются теми же, зарплата ему не может быть понижена. Но во время обсуждения законопроекта было много споров о том, что считать переработками. «Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время», — отметил Исаев.

Человек не может работать постоянно, добавляет глава Комитета Совета Федерации по соцполитике Инна Святенко. Должны быть временные рамки, разграничивающие рабочее и личное время, подчеркивает она. «Если человек переводится на временную дистанционную работу, то это должно быть зафиксировано в графике взаимодействия работодателя и подчиненного: график звонков, сообщений, на которые сотрудники обязаны отвечать. Например, с 9.00 до 18.00 работодатель имеет права звонить вам по определенному телефону или связываться по электронной почте. Все, что вне графика и вне договора, считается нарушением. Работник вправе не отвечать и это не будет нарушением трудовых отношений. Ранее были случаи, когда работодатель мог позвонить сотруднику и в час ночи, и в три утра», — указала парламентарий. Теперь выполнение служебных обязанностей во внеурочное время будет считаться переработкой, и оплачиваться по действующим нормам Трудового кодекса, пояснила «РГ» Инна Святенко.

Все необходимое для исполнения обязанностей на «удаленке» сотруднику должен предоставлять работодатель

Постоянно или временно работает человек на дистанционной основе, все необходимое для выполнения обязанностей ему должен предоставить работодатель. Теперь это закреплено в законе. Если же человеку удобнее работать за своим компьютером и использовать личный телефон, то он должен использовать программные продукты, которые совместимы с программами работодателя. Но затраты по их установке должен компенсировать работодатель, как и расходы на связь.

Если человек изначально устраивался работать в офис, то «удаленка» не может длиться для него вечно. Фото: Reuters

Появилась и новая норма об оплате командировок для постоянного дистанционного работника. «Мы определили, что если, предположим, дистанционный работник живет в другом регионе, а его вызывают на совещание в фирму, это должно быть оплачено как командировка», — пояснил Исаев.

Для увольнения сотрудника на «удаленке» может быть два основания. Первое: если работник не выходит на связь без уважительных причин два рабочих дня. Второе: если работник переехал в место, где с ним сложно связаться. Отговорки о плохой связи руководство не будет считать уважительной причиной невыполнения задания.

что это такое и в чем ее плюсы

Содержание статьи:

Здравствуйте, дорогие друзья! Пока я занимаюсь наполнением блога и четкому следованию целям в рамках своей стодневки, у меня вдруг разболелось колено. Ибо я активно готовлюсь к полумарафонской дистанции, и мое тело, видимо, начинает потихонечку из-за этого капризничать.

Сдаваться не собираюсь, но может кто подскажет, что с этим делать? Напишите, пожалуйста, в комментариях.

А я пока немного расскажу вам, что такое удаленная работа в интернете, как она выполняется и «с чем ее едят». Словом, вы узнаете все необходимое для понимания сути явления. Надеюсь, что информация, которую вы прочитаете поможет вам определиться, насколько подходит этот вид занятости конкретно для вас.

В работе над этим постом, мне помогла девушка-копирайтер. Вот что она написала о себе в качестве собственного отзыва:

«Мне 20 лет, и я уже год работаю копирайтером (т.е пишу статьи на заказ) . Как по мне, это не такой уж и долгий опыт работы, но вполне достаточный для того, чтобы проникнуться глубокой симпатией к удаленке. Вместе с этим, учусь в университете, музыкальной школе, в общем занимаюсь всем, что меня интересует и помогает реализовываться. Работая 3-4 часа в день (или около 25 в неделю), я зарабатываю 3000 гривень в месяц – это чуть больше, чем 120 долларов. В целом, достаточно скромно, но пропорционально затрачиваемым времени и усилиям.»

Кажется, что не густо. Но для студента-очника это очень неплохая прибавка к стипендии, причем без необходимости разгружать вагоны или бегать сутками в качестве промоутера с листовками наперевес.

Определение

Удаленная работа (синонимы: телеработа, дистанционная работа) — форма трудовой деятельности, при которой работник и работодатель находятся на значительном физическом и географическом расстоянии друг друга. При этом все необходимые документы, задания и результаты передаются сторонами друг другу с помощью современных средств связи (ранее — факс, сегодня — интернет).

Ясно, что при такой организации труда, возникает масса технических и психологических особенностей, которые при определенном рассмотрении, могут оказаться как плюсами так и минусами.

Я в своей консультационной практике выделяю 2 вида удаленной работы.

Виды удаленной работы

Вообще, удаленка – это очень широкое понятие, объединяющее много разных видов деятельности. Но суть всегда одна – вы удалены от работодателя, офиса, «рабочего» места, т.е. находитесь от них на определенном физическом расстоянии. Это значит, что трудится можно практически где угодно: дома, на кровати или кресле, в парке или кафе, на пляже или даже в походе.

Хочется сразу же развеять стереотип, что удаленная работа – это полная свобода и хаос неорганизованности. Это не так. Она бывает разной: с нормированным графиком и без, с зачислением в штат сотрудников и полной независимостью, с разной степенью ответственности и загруженностью. Все, как и всегда, зависит от того, что вы делаете, как и на каких условиях.

Рабочее место в Хиккадуве, Шри-Ланка

Работа на одного постоянного работодателя

Например, вы можете быть сотрудником в определенной компании и выполнять свои трудовые обязанности дома или другом удобном для вас месте: принимать звонки, программировать, рисовать или даже шить.

На такую форму занятости сегодня переходят очень многие компании, в особенности из IT сектора. Таким образом, работодатель может экономить затраты на аренду вашего рабочего места и дать вам больше пространства для творчества и самоорганизации.

Чаще всего, у вас не будет свободного графика; работу нужно будет выполнять в определенные часы. Но бывают и такие случаи, когда необходимо сделать конкретное задание за определенное время.

Когда я после своего фееричного индийского увольнения, перешел на новое рабочее место, одним из способов организации труда у нас как раз было дистанционное сотрудничество. Я, правда, его использовал лишь в моменты, когда совсем не хотелось ехать в офис.

Фриланс

Свободный работник, нанимаемый физическими или юридическими лицами для выполнения разовых задач. О том, что такое фриланс я написал отдельную подробную статью, посмотрите, пожалуйста.

Надо сказать, это мой любимый вид удаленки:

• максимум свободы в выборе деятельности, заказчиков, объемов заданий и сроков их выполнения.
• возможность работать из любой точки мира, где есть интернет
• независимости от непостоянства экономических рынков (уволить тебя просто невозможно)

Для справки, с английского языка «freelance», если разбить слово на две части (free и lance), то выходит свободное копье или, не издеваясь, свободный копейщик, наемный рабочий (фрилансер). То есть человек с определенными навыками и умениями, нанимающийся на долгосрочные проекты или разовую работу.

Сегодня это самый известный вид удаленки, особенно популярный для айтишников, web-дизайнеров, копирайтеров-рерайтеров, smm и seo специалистов.

В чем преимущество фриланса?

На мой взгляд очень важным является изменения отношений между работодателем и работником. Они трансформируются в отношения заказчик-исполнитель или клиент-исполнитель. Заметили в чем суть?

Правильно, в иерархии, тут ее значительно меньше или нет вообще. В идеале клиент и исполнитель – равноценные партнеры, работающие над кпроектом или заданием, где каждый выполняет свою роль.

Работая на дому в интернете, вы самостоятельно выбираете себе вид деятельности, соотносящийся с вашими интересами и навыками, выбираете заказчика, проект, оплату, сроки. Вы – равноценный участник трудовых отношений и все аспекты вашей работы отныне согласовываются с клиентом напрямую.

Плюсы фриланса:

• еще больше степеней свободы
• возможность выбирать проекты под себя
• максимум возможности для самореализации
• свобода в перемещениях и мобильности
• отсутствие начальников, боссов, иерархий и офисов

Любимая фотка, отражающая суть удаленки

Еще один немаловажная деталь – коммуникация с заказчиками, которая чаще всего происходит посредством интернет-переписки (реже скайп-собеседование), а значит — не играют роли ваш пол, возраст, внешний вид и другие аспекты вашей личности, которые могут стать почвой для дискриминации при приеме на реальную работу.

О том, с какими проблемами сталкиваются соискатели в возрасте я тоже написал статью.

Кстати, при поиске работы знайте, что указание в объявлении пола или возраста соискателя – незаконны.

Как найти работу мечты?

Иногда достаточно загуглить «фриланс» и в ответ вы получите множество ссылок на разные биржи фриланса. Другой вариант – обычные сайты для поиска работы. На большинстве из них в фильтре поиска можно выбрать вид занятости. Думаю, вы уже догадались, что вам нужно ставить галочку напротив «удаленная работа».

Однако ж, все не просто! Новичкам на биржах не пробиться, а на высланные письма-отклики никто не отвечает… Самым тяжелым всегда бывает именно старт. Поэтому, мы рекомендуем начать не с нуля, а с обучения у профессионалов. Для этого я 1 раз в месяц провожу вебинары об удаленной работе и заработке через интернет. Записывайтесь!

Итоги

Я рассказал вам, что такое удаленная работа и какой она бывает. В качестве итогов хотелось бы отдельно выделить преимущества и недостатки этого вида деятельности.

Преимущества

1. Возможность работы в любом комфортном месте, а если вы трудитесь через интернет, то находится можете практически в любой точке земного шара.
2. Экономия времени и денежных расходов на проезд и достаточно серьёзная: 1-3 часа каждый день. Куда деть столько свободно времени? Решать вам!
3. Возможность самостоятельно организовывать свой рабочий день (в большинстве случаев), а в идеале полный контроль над рабочим процессом.
4. Отсутствие контроля со стороны начальства, что вызывает прекрасное чувство свободы и наплыв вдохновения.
5. Экономия на дресс-коде, работайте хоть в тапочках и трусах!

Недостатки

Конечно, как и всегда существуют и недостатки. Например, не всем людям так легко само организоваться и заставить себя работать. Для меня это периодически настоящая катастрофа, из-за которой я оттягиваю выполнение работы максимально далеко. Немаловажный для многих людей нюанс – отсутствие коллег с которыми можно пообщаться и проконсультироваться.

Он же влечет за собой и другие минусы, такие как отсутствие ощущения причастности к общему делу, чувство команды. По мнению многих специалистов, через удаленную работу замедляется и профессиональный рост, поскольку обратная связь от работодателя не всегда приходит своевременно.

Взвешивайте, выбирайте, анализируйте и решайтесь! Помимо свободных условий труда, удаленка предоставит вам прекрасную возможность для поиска своего дела и развития профессиональных навыков.

Или же это может стать для вас самым настоящим образом жизни, когда вы жизнь выстраиваете не вокруг своего рабочего времени, а в промежутках между любимыми занятиями.

На этом, мои дорогие, все! Подписывайтесь на обновления моего блога и не забудьте поделиться полезной статьей с друзьями и коллегами!

Об особенностях правового регулирования дистанционной (удаленной) работы

         С 1 января 2021 года вступил в силу Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ, который внес изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях.

         Дистанционной работой является выполнение работником трудовой функции по трудовому договору вне подконтрольного работодателю стационарного рабочего места при условии использования для ее выполнения информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и связи общего пользования.

         Появились новые виды удаленной работы. Так, например, наряду с постоянной дистанционной работой закрепили временную. В настоящее время осуществляется в 2 видах: непрерывная, сроком не более 6 месяцев; чередование работы дистанционно и в офисе.

         Режим рабочего времени устанавливается дистанционным работником по своему усмотрению, если иное не предусмотрено коллективным, трудовым договором, локальным нормативным актом. Указанными актами могут также определяться условия и порядок вызова работодателем дистанционного работника, выполняющего дистанционную работу временно, для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте.

         Следует помнить, что выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы.

         Работодатель должен предоставлять сотруднику необходимое оборудование, средства защиты информации и иные средства. Работник вправе без согласия работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции личное оборудование и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих работнику оборудования и средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, определенных коллективным или трудовым договором, локальными актами.

         На период действия исключительных случаев (катастрофа, авария, пожар, наводнение, пандемия и другие), ставящих под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия, работник по инициативе работодателя может быть временно переведен на дистанционную работу. Согласие работника на такой перевод не требуется.

         Также установлены дополнительные основания расторжения трудового договора. Работника, осуществляющего трудовую деятельность дистанционно, можно будет уволить, если:

            — он без уважительной причины не выходит на связь более 2 рабочих дней подряд;

            — переехал в другую местность, если это влечет невозможность выполнения трудовых обязанностей на прежних условиях.

         При этом в ТК РФ содержится закрытый перечень оснований для увольнения работника и добавлять либо устанавливать иные основания не допускается.

         О нарушениях трудовых прав необходимо сообщать в Государственную инспекцию труда области, прокуратуру или обращаться в установлено порядке в суд.

Учет рабочего времени удаленных сотрудников | Как вести учет рабочего времени дистанционного работника

Когда говорят об удаленной работе, обычно рассматривают её с точки зрения работника. Мы же сломаем этот шаблон и попробуем взглянуть на это явление с позиции работодателя, чтобы разобраться в механизме и понять, как встроить учет рабочего времени удаленных сотрудников в общую систему мониторинга.

Что такое удаленная работа?

Этот вопрос может показаться достаточно глупым, или, во всяком случае, достаточно наивным — ведь вполне очевидно, что под удалённой работой понимается способ трудоустройства, при котором у работника нет как такового рабочего места, а работает он вместо этого из дома. Однако это только самый общий план того явления, которое сегодня принято называть удалённой работой. Ведь на самом деле существует множество различных видов удалённой работы, каждый из которых может быть по-своему интересен грамотному руководителю.

Наиболее простой и наиболее распространённый вид — это удалённая работа по контракту (мы будем называть её дистанционной работой). В общем-то, от «обычной» работы в офисе она отличается исключительно тем, что работник выполняет возложенные на него трудовым договором обязанности не на своём рабочем месте, а дома. Достаточно часто встречается вариант «частично удалённой» работы, когда сотрудник появляется в офисе только тогда, когда в этом возникает реальная необходимость.

Другим вариантом работы является фриланс. Под этим термином сегодня понимается способ заработка, при котором специалист выполняет разовые или сравнительно редкие заказы, поступащие от различных заказчиков, не подписывая при этом с ними контрактов или договоров, подразумевающих долговременные трудовые отношения. Людей, работающих по такой схеме, называют фрилансерами. Фриланс распространён в тех областях, где достаточно просто разделить большой проект на несколько частей, и поручить небольшую часть специалисту, который отсутствует в организации в силу небольшого штата сотрудников или отсутствия необходимости в регулярном решении подобного рода задач. Достаточно часто, например, фрилансеров привлекают в различные ИТ-проекты при возникновении специфических проблем с конкретными технологиями, системами и т.п.

Собственно, большинство других вариантов удалённой работы при ближайшем рассмотрении оказываются одним из двух рассмотренных выше. Несмотря на явные отличия между ними, они имеют в себе много общего с точки зрения работодателя, и именно об этом общем мы с вами сейчас и поговорим.

Плюсы удаленной работы для работодателя

Очевидно, что как и любое другое явление, удалённая работа имеет в себе как ряд плюсов, которые способствуют самому его существованию на рынке труда, так и ряд минусов, ограничивающих распространение данного способа трудоустройства. Мы начнём с более приятной для работодателей части – с положительных сторон удалённой работы.

Самой ощутимой из них является, конечно же, всесторонняя экономия на обеспечении работы своего сотрудника, начиная с оборудования рабочего места и заканчивая платежами за электроэнергию, доступ в интернет, аренду большего по размеру помещения и т.д. В целом, за месяц сумма получается достаточно внушительная для того, чтобы всерьёз подумать о переводе на удалённый режим работы всех сотрудников, чьё присутствие в офисе не является вопросом насущной необходимости. Если посчитать при этом дополнительные расходы, которые при этом компенсируются во многих организациях (транспорт, мобильная связь и т.п.), а также совершенно обязательные атрибуты офисной жизнедеятельности: чай, кофе, печенье, канцелярские товары и т.д., – экономия получится ещё более существенной.

Ещё одним плюсом является возможность набора сотрудников не из тех, кто живёт в том городе, где работает организация, а из гораздо более широкого географического региона – фактически, со всего земного шара, если не принимать во внимание языковой барьер. Это позволяет не только находить наиболее компетентных специалистов, но и экономить на их заработной плате, потому что, как известно, заработная плата у представителей одной и той же профессии с примерно одинаковым опытом может отличаться в несколько раз, в зависимости от того, где они живут. Во многом именно на этом построен бизнес всех компаний, работающих на рынке оффшорного программирования – покупая труд программистов в тех странах, где он стоит сравнительно немного, они делают проекты для заказчиков из тех стран, где зарплата у разработчиков ПО заметно больше. То есть, опять-таки, благодаря удалённой работе компания получает возможность сэкономить на найме квалифицированных специалистов.

Ещё одним несомненным плюсом удалённой работы с точки зрения работодателя можно считать увеличение продуктивности оставшихся в офисе работников после переведения части сотрудников на удаленный режим. Механизм этого достаточно прост: меньшее количество людей производит меньше шума, меньше отвлекающих факторов порядка «пойдём покурим», и т.д.

Таким образом, как вы видите, удалённая работа несет в себя немало плюсов для организации, самым существенным из которых является оптимизация расходов, связанных с организацией рабочего места и выплатой заработной платы. Впрочем, есть и обратная сторона медали, с которой при использовании труда удаленных работников организациям также придется столкнуться.

Минусы удаленной работы

Пожалуй, самым щекотливым вопросом, касающимся удаленной работы, был, есть и будет вопрос о контроле деятельности работников. Ведь, согласитесь, в отличие от офиса, где работник всегда на виду, и где руководитель может буквально заглядывать ему в монитор, проконтролировать, чем именно занят работник дома, достаточно сложно. Хотя существуют (об этом будет идти речь далее) специальные решения, подходящие для организации подобного рода контроля, их использование тоже далеко не всегда удобно, да и вообще возможно.

Существует также еще одна проблема, заключающаяся в оплате труда работающего удаленно сотрудника. Используемая традиционно во многих коммерческих компаниях и государственных организациях повременная оплата является неэффективной, поскольку стимулирует сотрудника приписывать себе лишние отработанные часы, а не повышать эффективность труда.

Впрочем, как правило, эти две проблемы решаются «на ура» сами собой, в силу характера обязанностей, возложенных на удалённого сотрудника. Как правило, ему поручают выполнение таких заданий, которые не слишком критичны в плане времени, то есть, работать удалённый работник вполне может в любое удобное для него время дня или даже ночи. В лишнем контроле руководства при использовании схемы оплаты труда, отличной от повременной, он также не нуждается, поскольку в таком случае он имеет стимул выполнить больше заданий за одно и то же время, чтобы заработать больше. Правда, стоит отметить, что и схема с заданиями не всегда является достаточно эффективной – всё зависит от характера деятельности сотрудника.

По-настоящему серьезной проблемой при активном использовании удаленной работы в организации являются коммуникации между сотрудниками, а также, если сотрудники действительно далеко друг от друга, разница в часовых поясах. Хотя последняя ситуация более актуальна для наших восточных соседей, где даже сотрудники региональных офисов могут испытывать проблемы при коммуникациях с головным из-за разбежек по времени. В случае с удалёнными работниками проблема может возникнуть даже в том случае, если они живут в часовом поясе из-за индивидуальных особенностей каждого из них. Многие из них предпочитают работать не в рабочее время, а многие просто не имеют возможности работать в том же режиме, что и офисные работники, из-за каких-либо семейных обстоятельств. Таким образом, руководитель, отправив работнику задание по электронной почте, не может быть уверен, что тот прочитает полученное письмо в достаточно сжатые сроки, и оперативно выполнит поставленные перед ним задачи.

По той же причине уменьшается и скорость коммуникации между удалённым сотрудником и его сослуживцами, с которым он вынужден обмениваться информацией в силу рабочей необходимости. Конечно, современные средства коммуникации, включая средства быстрого обмена сообщениями (ICQ, Mail.ru Agent, Skype), мобильные телефоны, средства IP-телефонии (Skype, Gizmo) позволяют достаточно оперативно общаться с удалённым сотрудником, когда тот находится онлайн. Многие работодатели выставляют в качестве одного из условий для удалённых работников постоянное присутствие онлайн в одной из указанных систем быстрого общения. Впрочем, нельзя сказать, чтобы это было действительно удачной идеей, поскольку, как уже говорилось выше, не у всех сотрудников получается сидеть за компьютером в течение всего рабочего дня, и в итоге работодатель либо теряет ценного работника, либо не получает нужной оперативности общения из-за того, что сотрудник просто запускает ICQ или Skype, сам физически за компьютером не присутствуя и не читая получаемые сообщения.

Поэтому удаленным сотрудникам стараются получать работу, не требующую большого объёма коммуникаций с другими сотрудниками и позволяющую им выстраивать самостоятельно график работы.

Удаленная работа и информационная безопасность

Отдельно стоит указать существование такой проблемы, как обеспечение информационной безопасности организации при использовании труда удалённых сотрудников. Угроза утечек информации через удалённых работников достаточно высока, поскольку специалисты, отвечающие за информационную безопасность организации, не имеют возможности применить весь арсенал тех технических средств и политик, с помощью которых обеспечивается безопасность на рабочих станциях в офисе. Тем не менее, поскольку обеспечение безопасности является необходимым условием работы организации, приходится искать способы решения проблемы информационной безопасности при удалённой работе.

Самым первым и самым важным этапом решения данной проблемы является тщательный отбор заданий, делегируемых удалённому работнику. В идеале, каждое из передаваемых удаленному работнику поручений должно проходить экспертизу отдела информационной безопасности или другого подразделения, отвечающего за данное направление в организации. Конечно, это не всегда удобно, и поэтому обычно крупные организации, имеющие достаточно большой штат удалённых работников, довольствуются разработкой политик безопасности в отношении передаваемых таким сотрудникам задач, которыми должны руководствоваться линейные руководители, работающие с удаленными сотрудниками.

Необходим также инструктаж удаленных работников в сфере информационной безопасности и обязательное включение соглашения о неразглашении получаемых от работодателя данных для всех удалённых работников, как контрактников, так и фрилансеров. Причем в случае с последними на вопросы безопасности нужно обратить особое внимание, поскольку, фактически, фрилансер никаким образом не заинтересован в сохранении корпоративных секретов заказчика, поскольку выгода от продажи корпоративной информации зачастую превосходит стоимость той работы, которую ему заказала организация.

В отдельных случаях, когда на режим частично удаленной работы приходится переходить кому-то из ответственных работников, необходимо использовать специальные технические решения, которые позволят специалистам по безопасности контролировать, каким образом сотрудник, работающий дома, обращается с корпоративными документами. Многие современные системы защиты от утечек данных имеют поддержку так называемых endpoint-решений, позволяющих собирать информацию на рабочих местах и затем передавать её для анализа на корпоративные сервера. Большая часть таких решений ориентирована на применение в условиях, когда работник со своим лэптопом, за которым он выполняет большую часть работы, всё-таки периодически подключается к корпоративной сети, когда приходит на совещания или решения каких-либо рабочих вопросов в офис. Единственная сложность – это незаметное внедрение компонента DLP-системы, собирающего информацию, на ноутбук удаленного сотрудника.

В случае, если работник все время трудится дистанционно, и не появляется в офисе для того, чтобы endpoint-решение могло «сбросить» накопленную информацию на корпоративный сервер, возможно использование средств, которые позволяют дистанционно передавать информацию о действиях пользователя в режиме реального времени. В этом качестве могут использоваться, например, системы удаленного администрирования, которые стоят заметно дешевле, чем решения в области информационной безопасности. Правда, стоит отметить, что анализ действий пользователя удалённого компьютера потребует множества времени от отдела информационной безопасности, поэтому такого рода контроль за каждым из удалённых работников вряд ли можно считать целесообразным.

В целом, в общем случае, гораздо удобнее просто не давать в руки того, кто работает удалённо, ценных конфиденциальных документов, чем следить вручную за тем, что тот с ними делает. А применять endpoint-решения лучше в тех случаях, когда работник со своим лэптопом все-таки периодически заглядывает в корпоративный офис.

Решения для управления задачами

При постановке задач удаленным работникам целесообразно использовать единую в рамках всей организации систему управления задачами, которая позволит прозрачно отслеживать не только порученные данному работнику «фронты работ», но и готовность отдельных заданий. Такая система должна быть доступна через web, а также уметь простой и понятный пользовательский интерфейс, чтобы в нем не путались ни сами удаленные сотрудники, ни их руководители.

Подобных систем на рынке сегодня существует достаточно много. Часть из них доступны как SAAS-решения, часть могут быть специально установлены на корпоративный web-сервер. Каждый подход имеет свои плюсы и минусы. Так, например, если у компании уже сформирован корпоративный портал для сотрудников с различными сервисами, но система управления задачами в списке этих сервисов отсутствует, то разумнее воспользоваться целиком сторонним решением по модели SAAS, которое не требует интеграции с другими сервисами. Если же портала как такового нет, то лучше будет разместить систему на собственном сервере, чтобы избежать всех проблем, связанных с применением SAAS-решений. Можно, конечно же, разработать такую систему и собственными силами, однако, если в штате организации нет программистов, вряд ли будет целесообразным нанимать их только для разработки этой системы.

Система управления задачами может эффективно использоваться и теми сотрудниками, которые работают в офисе, поскольку, в общем-то, принцип постановки задач и контроля за их выполнением должен быть идентичным для обеих категорий сотрудников.

Требований, которые предъявляются к системам управления задачами, не так уж и много. Помимо web-интерфейса и прозрачности диалога с пользователем, стоит отметить необходимые возможности: поддержку календаря с отображением на нем задач, возможности автоматического назначения премий и штрафов за ускоренное или, напротив, замедленное выполнение поставленных задач, возможность прикреплять к задачам графические файлы (например, схемы, поясняющие суть работы), отправку уведомлений о назначенной задаче на электронную почту, ICQ или через SMS.

Трудно ли найти удаленных работников?

Как правило, желающих работать удалённо значительно больше, чем число вакансий для подобного рода занятости, предлагаемых компаниями. Поэтому найти сотрудника для удаленной работы обычно гораздо проще, чем того, кто должен трудиться в офисе. Другое дело, что, как правило, при публикации вакансии с возможностью удаленной работы HR-отдел рискует быть буквально атакован теми, кто увидел это объявление. И даже после того, как вакансия закрыта, а объявления с сайтов и из газет убраны, в компанию будут продолжаться звонки от желающих трудоустроиться. Поэтому целесообразнее искать кандидатов самим среди базы резюме, тем более, что таких резюме обычно достаточно много.

Что касается фрилансеров, то для их поиска можно воспользоваться специальными биржами фрилансеров, где можно найти работников практически любых специальностей из разных городов и даже стран. В русскоязычном сегменте интернета наиболее популярными биржами фриланса являются WebLancer, Free-Lance, Freelance.ru.

Биржи фрилансеров позволяют без проблем выбрать наиболее квалифицированных фрилансеров, как с помощью рейтингов, составляемых на основе оценок качества работы, оставляемых заказчиками, так и с помощью специальных примеров уже выполненных фрилансерами заданий. Конечно, если рейтинг составлен на основе небольшого числа заданий, то придавать ему излишнюю значимость вряд ли стоит, но если не один десяток заказчиков убежден в том, что этот фрилансер является профессионалом своего дела, то этому мнению вполне можно доверять. Рейтинг на биржах (по крайней мере, на старых и известных, наподобие тех, что приведены выше) достаточно неплохо защищен от «накруток», но лучше просмотреть и галерею работ, которая должна подтвердить высокий статус фрилансера.

При найме фрилансеров велик соблазн найти того, кто возьмет дешевле всего за такую работу. Но, вместе с тем, следует понимать, что, как говорится в пословице, бесплатный сыр бывает только в мышеловке. Поэтому студенты, делающие предложенную работу по демпинговым ценам, не способны предложить тот уровень её исполнения, что и профессионалы, не один год зарабатывающие деньги с помощью фриланса. Следует помнить, что вы и так экономите на найме работников, обращаясь к фрилансерам, а потому допонительная экономия, выражающаяся в найме тех из них, кто предложит не лучшее соотношение «цена–качество», а просто наименьшую цену, становится уже попросту неразумной.

Резюме

Подводя итоги всего, что сказано выше, можно сказать, что удаленная работа, прочно вошедшая в нашу повседневную реальность, при грамотном подходе гарантирует работодателю только плюсы, хотя, конечно, такие вопросы, как обеспечение информационной безопасности, должны быть продуманы заранее во всех деталях, чтобы исключить возможные неприятности со стороны дистанционных сотрудников или фрилансеров.

ПОПРОБУЙТЕ «СЁРЧИНФОРМ КИБ»!

Полнофункциональное ПО без ограничений по пользователям и функциональности.

Удаленная работа, удаленная работа и гибридная работа: что все это означает

За последнее десятилетие удаленная работа претерпела значительные изменения. Многие компании начинают осознавать преимущества и возможности внедрения удаленной работы в своих организациях, особенно в последние пару лет.

Сегодняшние сотрудники могут выполнять работу нетрадиционными способами благодаря достижениям в области технологий. Многие компании предпочитают удаленную работу по сравнению с традиционной работой в офисе.Варианты удаленной работы становятся все более привлекательными для сотрудников, и работодатели также испытывают положительные стороны удаленной работы. Компания может реализовать различные варианты удаленной работы, и однозначно не существует универсального решения. Кроме того, удаленные команды часто используют другие способы общения, чем коллективные команды.

Но что именно мы подразумеваем под словосочетанием «удаленная работа»? Удаленная работа — это общий термин, под которым мы находим множество различных типов моделей работы.Такие термины, как «работа из дома», «удаленная работа», «гибридная работа» и т. Д. Используются как синонимы для описания полностью или частично моделей удаленной работы.

Удаленная работа стала предпочтительным выбором для многих компаний — даже по сравнению с традиционной работой в офисе.

В этой статье мы узнаем, что это за типы удаленной работы, а также их сильные и слабые стороны, чтобы вы могли решить, какой стиль больше всего подходит для вашего бизнеса. Мы также рассмотрим некоторые из распространенных стилей удаленного общения, чтобы вы могли понять, что использовать для вашей команды.

Какие существуют виды удаленной работы?

Удаленная работа может происходить из любого места с использованием подходящих инструментов и ресурсов. В наши дни вы можете сделать это с помощью программного обеспечения, инструментов или приложений, доступных через Интернет. Итак, давайте углубимся и узнаем больше о тонкостях удаленной работы.

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа — это наиболее используемый термин для обозначения работы, которая может выполняться за пределами традиционной офисной среды.Это более общий термин, и его можно использовать для обозначения всех видов рабочих условий, всех типов работников (служащие, фрилансеры, подрядчики и т. Д.) И всех типов рабочих мест (дом, коворкинг, магазины программного обеспечения и т. Д.) ).

При полностью удаленной работе нет головного офиса, и все сотрудники работают из своего предпочтительного местоположения, независимо от того, где он находится. Эффективное общение является ключевым моментом для полностью удаленных команд. Таким образом, каждая компания должна тщательно выбирать подходящие инструменты и разрабатывать передовые методы, чтобы обеспечить продуктивность всех участников.Однако многие удаленные команды используют гибридные модели, обсуждаемые ниже.

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа — это более старый термин, обозначающий сотрудников, которые работали вне главного офиса. Этот термин был впервые использован в начале 70-х годов Джеком Ниллесом, бывшим инженером по системам связи НАСА, который искал способы уменьшить зависимость от автомобильных путешествий с помощью технологий. Этим работникам приходилось обращаться в вспомогательные офисы, которые располагались ближе к их домам, что уменьшало необходимость путешествовать на большие расстояния.Спустя годы мы все еще иногда используем этот термин, но он изменился. Сегодня это относится к сотрудникам, которые сочетают традиционную личную работу с неполной занятостью в другом месте, что, в частности, сокращает время в пути.

Нет штаб-квартиры для полностью удаленной работы, и все сотрудники работают из своего предпочтительного местоположения, независимо от того, где это находится. Эффективное общение является ключевым моментом для полностью удаленных команд. Таким образом, каждая компания должна тщательно выбирать подходящие инструменты и разрабатывать передовые методы, чтобы обеспечить продуктивность всех участников.

Что такое гибридная работа?

О гибридной работе много говорят, но по поводу определения могут быть разногласия. Обычно для гибридной модели есть некоторые элементы работы как удаленно, так и в офисе, но каждая организация следует своему подходу. В целом гибридная работа бывает пяти основных типов.

• Полностью распределенная : Не совсем гибридная модель, полностью распределенная — это еще один термин для полностью удаленного.
• Цифровой по умолчанию : товарищи по команде могут работать откуда угодно — нет никаких ожиданий относительно их рабочего места.Иногда это называют «сначала удаленным».
• Статический гибрид : у каждого члена команды есть постоянное рабочее место, но оно может быть в офисе или дома.
• Динамический гибрид: Товарищи по команде могут работать из дома или в офисе, и они сами определяют свой график.
• Синхронизированный гибрид : команды работают из дома и в офисе, но приходят в офис по одному графику.

Узнайте больше о различных моделях для гибридной работы.

Что такое «сначала офис»?

В этой ситуации офис является основным рабочим местом, но компания также предлагает сотрудникам удаленные возможности. Часто это не намеренно выбранная модель, а то, что со временем возникает, когда товарищи по команде переезжают или нанимать их сложно. Например, основная группа разработчиков работает из офисов компании в Сан-Франциско, а несколько товарищей по команде работают удаленно, постоянно или время от времени. (До пандемии многие компании использовали эту модель.)

Обратной стороной является то, что, поскольку большая часть рабочей нагрузки выполняется в офисе, и только некоторые люди работают удаленно, это создает «двухскоростных» сотрудников. В результате не у всех одинаковое общение друг с другом и с административным персоналом. Таким образом, с одной стороны, удаленные сотрудники не развивают прочных связей со своими коллегами, которые работают на месте, а с другой стороны, часто лишены возможности карьерного роста.

Какие существуют типы удаленной связи?

Удаленные рабочие группы могут общаться синхронно, асинхронно или сочетая две формы.

Синхронная связь

Синхронная связь происходит в режиме реального времени, что означает немедленную реакцию. Телефонные звонки, видеоконференции и виртуальные встречи — самые обычные способы синхронного общения. Они отлично подходят для постоянных ситуаций, таких как виртуальная встреча или мозговой штурм. Синхронное общение действительно быстрое, динамичное и идеальное решение для активного участия. Он имеет много общего с традиционным способом личного общения.

Однако из-за характера работы в режиме реального времени все участники должны находиться практически в одном и том же месте в одно и то же время, независимо от того, удобное ли это время для них. Это может отрицательно повлиять на команду, в которой сотрудники работают в разных часовых поясах. Чтобы быть эффективным, требуется дисциплина, потому что, особенно в случае с более крупными командами, это может привести к частым перебоям и отвлечениям. Кроме того, в случае технических сбоев синхронная связь может оказаться трудоемкой и утомительной.

Есть много вариантов для команд, которые хотят общаться синхронно. Некоторые из самых популярных инструментов — собрания Zoom, Google Meet, Microsoft Teams и FaceTime.

Асинхронная связь

В среде асинхронной связи всем участникам не обязательно присутствовать одновременно, чтобы действовать эффективно. Существует несколько способов асинхронной связи, например электронная почта, платформы для бизнес-коммуникаций, приложения для управления проектами и т. Д.Асинхронная связь — отличный вариант, когда немедленный ответ не требуется. Это позволяет всем членам команды общаться, когда они могут, без необходимости изменять свое собственное расписание. Кроме того, у вас будет больше гибкости в ответах, потому что у вас нет ограничений по времени.

Асинхронная связь не так уязвима для технологических сбоев, как синхронная связь. Если что-то работает неправильно или вы решите внести изменения, вы можете не торопиться, внести изменения и двигаться дальше.Наконец, это не зависит от размера команды. В отличие от синхронного общения, оно может быть эффективным, даже если команда большая.

С другой стороны, асинхронная связь отсутствует в экстренных случаях, когда требуется немедленный ответ. Кроме того, иногда это может показаться безличным и менее увлекательным, но, если все сделано правильно, вы можете избежать этих ситуаций. Есть много инструментов для асинхронной связи. Вот некоторые из самых популярных:

• Диапазон: Диапазон — это инструмент асинхронной связи, основанный на обновлениях статуса, называемых проверками.Диапазон идеально подходит для создания командной культуры и доверия, даже если команды разбросаны по разным часовым поясам.
• Slack: Slack — это облачный инструмент чата, который можно использовать асинхронно, но часто используется в режиме реального времени.
• Электронная почта
• Текст SMS

Так синхронно или асинхронно?

Коммуникация при удаленной работе никогда не может быть идеальной. Обе формы коммуникации имеют свои преимущества и недостатки, и это действительно зависит от потребностей вашего бизнеса. Многие организации выбирают комбинацию обеих форм для их покрытия.Наличие правильных инструментов и понимание того, где каждая форма подходит лучше всего, позволит вам общаться более эффективно.

По мнению некоторых, синхронное общение лучше способствует формированию командной культуры и доверия. Хотя эта точка зрения верна в некоторых случаях, она не обязательно применима ко всем ситуациям.

Поиск правильного баланса асинхронной и синхронной связи — ключ к успешной удаленной и гибридной работе.

Онлайн-среда предлагает нам несколько возможностей для эффективного общения без необходимости общаться синхронно.Зачастую с помощью асинхронной связи можно добиться большего.

Выбор правильного решения для вашей команды

Какую модель удаленной работы и коммуникации выбрать и внедрить в разных компаниях, зависит от типа бизнеса и ваших потребностей. В любом случае рабочая среда становится более гибкой, постоянно меняется, и наличие правильных инструментов становится как никогда важным, поскольку они могут усилить важнейшие роли совместной работы и общения в вашей команде.

Range помогает командам создать основу для асинхронного взаимодействия посредством Check-ins, а также улучшить синхронное общение на собраниях.

Попробуйте Range Free

С легкостью создайте основу для асинхронной связи для вашей команды. Присоединяйтесь к тысячам удаленных команд с помощью Range, чтобы оставаться на связи и чувствовать себя на связи.

Отчет о состоянии удаленной работы за 2021 год

Резюме: Удаленная работа выгодна предприятиям

После окончания пандемии удаленная работа будет значительно расширяться по сравнению с уровнем до пандемии.И на то есть веская причина. Во время пандемии организации в значительной степени испытали повышение производительности из-за рабочая сила, которая в основном работала из дома, и сотрудники в первую очередь обнаружили, что им это нравится.

Используя данные из 538 438 онлайн-профилей заработной платы, собранных с июля 2019 года по июль 2021 года, Payscale проанализировала, как изменились ожидания в отношении удаленной работы, и, в частности, для каких профессий, поскольку не все рабочие места могут быть выполнены. удаленно.Кроме того, мы проанализировали, как сотрудники, работающие удаленно, получают зарплату по сравнению с сотрудниками, не работающими удаленно, а также насколько сотрудники, работающие удаленно, более удовлетворены своей работой и демонстрируют более низкие показатели поиска новых сотрудников. работа.

В целом, отчет показывает, что 43 процента сотрудников ожидают, что больше работодателей будут предлагать удаленную работу после окончания пандемии, а некоторые профессиональные группы достигают 75 процентов. Наш анализ также обнаруживает, что удаленный работники чаще сообщают об удовлетворенности работой и реже сообщают о поведении при поиске работы.В среднем удаленные работники получают более высокую заработную плату по сравнению с не удаленными работниками.

Чтобы получить представление о работодателях, мы также провели опрос среди организаций, в котором спросили руководителей отдела кадров, какой процент их сотрудников будет работать удаленно после пандемии по сравнению с тем, что было до пандемии. Мы также интересуемся, как их Офисная среда будет развиваться с учетом удаленной работы, а также их стратегии оплаты для удаленных сотрудников. Чтобы получить доступ к полным ответам на опрос, загрузите полный отчет от нашего работодателя «Состояние удаленной работы на 2021 год». Опрос.

Скачать полный отчет

Конечно, не все, кто не может работать удаленно, недовольны своей работой. Большинство сотрудников (64 процента), которые не могут работать на дому, либо полностью, либо полностью удовлетворены своей работой. Кроме того, сотрудники, которые работают удаленно 100 процентов времени несколько менее удовлетворены своей работой, чем люди, которые большую часть времени работают удаленно. Это означает, что сотрудники больше всего счастливы, когда они могут выбирать, когда им идти в офис по мере необходимости, но могут работать оттуда. домой, когда это более продуктивно.

Удовлетворенность работой по статусу удаленной работы

Разница в доходах по удаленному статусу

Сотрудники, работающие удаленно, не получают меньше заработной платы

В целом Payscale обнаружила, что сотрудники, которые 100% времени работают удаленно (полностью удаленно), получают больше вознаграждения, чем сотрудники, которые вообще не работают удаленно. Это коррелирует с разницей в зарплатах между белые и синие воротнички.В целом, когда данные о должностях и других компенсируемых факторах не контролируются, сотрудники, работающие удаленно, зарабатывают на 23,7% больше, чем сотрудники, не работающие удаленно. Когда мы контролируем компенсируемые факторы, такие как должность и местоположение, сотрудники, которые работают удаленно, зарабатывают на 1,9% больше, чем сотрудники, не работающие удаленно.

Однако сотрудники, ответившие, что они могут работать удаленно большую часть времени, иногда или по мере необходимости, зарабатывали больше, чем как полностью удаленные, так и не удаленные сотрудники.Это означает, что самый высокооплачиваемый Возможности открываются в гибридных рабочих средах или там, где сотрудникам больше доверяют и они могут самостоятельно выбирать, где им работать. Большая разница в оплате труда частично и полностью удаленных сотрудников при неконтролируемых данных также может быть объясняется уровнем работы. Руководители и выше, получающие более высокую зарплату, могут столкнуться с ожиданиями, что они будут работать в офисе хотя бы какое-то время, по сравнению с отдельными сотрудниками, имеющими более благоприятные возможности для удаленной работы на полную ставку.

Удаленные сотрудники, занятые неполный рабочий день, зарабатывают больше по сравнению с сотрудниками, работающими полностью удаленно

Скачать полный отчет

Различия в процентной доле удаленных сотрудников и их заработке зависят от отрасли

Payscale проанализировала влияние удаленной работы на отрасль. Анализ измеряет разницу в заработках между сотрудниками, которые работают полностью удаленно, и сотрудниками, которые не работают удаленно, как в целом, так и с учетом конкретное название должности.Payscale также проанализировала удовлетворенность работой и намерение уйти от удаленных и не удаленных работников по отраслям.

В целом, Payscale обнаружила, что сотрудники, которые работают удаленно, зарабатывают больше, чем сотрудники, которые не работают удаленно, во всех отраслях, за исключением рабочих профессий, таких как строительство, транспорт и складирование, а также здравоохранения, где большинство работ приходится выполнять на месте.

Отрасли, в которых сотрудники больше всего работают удаленно, включают некоммерческий сектор и информационные технологии, когда контролируются данные о названиях должностей и других компенсируемых факторах.

Разница в заработках полностью удаленных работников по отраслям

Разница в процентном соотношении удаленных работников и их заработке зависит от профессии

PayScale проанализировал влияние удаленной работы по профессиональным группам. Анализ измеряет разницу в заработках между сотрудниками, которые работают полностью удаленно, и сотрудниками, которые не работают удаленно, как в целом, так и под контролем. для конкретной должности. Payscale также проанализировала удовлетворенность работой и намерение уйти от удаленных и не удаленных сотрудников по профессиональной группе.

В целом Payscale обнаружила, что сотрудники, которые работают удаленно, зарабатывают больше, чем сотрудники, которые не работают удаленно, во всех сферах деятельности, которые не имеют склонности к необходимости находиться на рабочем месте, включая рабочие профессии, такие как транспортировка, строительство, производство и производство, а также установка, техническое обслуживание и ремонт, когда данные контролируются по названию должности и другим компенсируемым факторам, а также в сфере общественного питания, здравоохранения и розничной торговли, когда данные неконтролируемы.

Некоторые профессии, такие как маркетинг и реклама, приносят значительно больше прибыли при удаленной работе, даже когда контролируются данные о названиях должностей и других компенсируемых факторах, что также согласуется с ожиданиями этих профессий. для увеличения возможностей удаленной работы.

Разница в заработках полностью удаленных работников по профессиям

Скачать наш отчет

Получите полный отчет из нашего опроса работодателей о состоянии удаленной работы в 2021 году

В этом отчете для руководителей кадровых служб и специалистов по вознаграждениям Payscale сочетает результаты нашего онлайн-опроса о заработной плате 538 438 сотрудников с проведенным опросом работодателей с участием 682 респондентов, чтобы показать, насколько удаленная работа изменение динамики рабочего места и влияние на вовлеченность сотрудников, проблемы, связанные с приобретением и удержанием талантов, а также стратегии оплаты труда.

Поиск удаленной работы: все, что вам нужно знать

В Allconnect мы работаем над тем, чтобы предоставлять качественную информацию с редакционной честностью. Хотя этот пост может содержать предложения от наших партнеров, мы придерживаемся собственного мнения. Вот как мы зарабатываем деньги.

Пандемия COVID-19 коренным образом изменила мировое восприятие удаленной работы. В начале пандемии многие предприятия опасались, что рабочие станут менее продуктивными, работая из дома, в результате чего пострадают предприятия.Однако в большинстве отраслей удаленная работа оказалась чрезвычайно эффективной… до тех пор, пока нет проблем с Wi-Fi.

Этот сдвиг в нашем понимании эффективности работы на дому заставил компании переосмыслить, как на самом деле может выглядеть трудовая жизнь после COVID. Фактически, компании, которые не стали более гибкими в отношении работы из дома, могут потерять сотрудников в пользу компаний, которые открыты для сочетания личной и удаленной работы.

Исследование, проведенное компанией Buffer, занимающейся разработкой программного обеспечения, показало, что 97.6% работников в 2021 году заявили, что хотели бы работать удаленно, по крайней мере, некоторое время, до конца своей карьеры. Хотя не все смогут продолжать работать удаленно, CNBC сообщила, что работодатели ожидают, что примерно 2 из 5 сотрудников будут продолжать работать удаленно в течение 2021 года.

Что такое удаленная работа?

Хотя во время пандемии «удаленная работа» была синонимом «работы из дома», поскольку больше было некуда идти, удаленная работа после COVID может означать множество вещей.Фактически, удаленная работа становится общим термином для всех, кто не работает в офисе с понедельника по пятницу. Но есть множество вариантов удаленной работы, которых нет дома пять дней в неделю. Эти альтернативы включают:

• Люди, которые работают в коворкингах или кафе
• Люди, которые работают удаленно, но по гибкому графику
• Люди, которые работают удаленно, а также время от времени приходят в офис

Хотя гибкий график график, возможность работать где угодно и отсутствие ежедневных поездок на работу делают удаленную работу невероятно привлекательной, переход от работы в офисе и совместной работы с коллегами лично к выполнению этих задач в цифровом формате может оказаться сложной задачей.

Во-первых, вам часто нужно поддерживать несколько форм общения, включая Zoom, электронную почту и доски объявлений, такие как Slack. У вас также могут быть онлайн-документы, в которых вы сотрудничаете со своими коллегами, например, Google Docs. Таким образом, ключевым аспектом удаленной работы является постоянная организованность со всеми различными аспектами цифровой коммуникации и инструментами, с которыми вы столкнетесь при выполнении своей работы.

Советы и инструменты для подхода к удаленной работе

Даже если вы работали удаленно в течение прошлого года из-за пандемии, вы, возможно, только недавно рассматриваете этот способ работы как постоянное изменение.Поэтому, возможно, пришло время вернуть в вашу жизнь настоящую рутину и структуру, даже если она выглядит немного иначе, чем в офисе. Чтобы помочь вам представить, как удаленная работа может выглядеть как устойчивый вариант в долгосрочной перспективе, мы разработали четыре полезных стратегии, которые вы можете реализовать при работе дома.

Разработайте распорядок

То, что многие из нас считали само собой разумеющимся, работая в офисе перед пандемией, было встроенным распорядком и структурой.Вы должны были вставать в одно и то же время, одеваться, добираться до работы, заранее планировать ужин и т. Д., Чтобы уместиться во всем, что вам нужно было сделать в данный день. Без этого встроенного распорядка может быть сложно оставаться столь же продуктивным, как раньше.

Создавая свой собственный распорядок дня, особенно по утрам, вы можете установить более четкие границы и работать более эффективно. Например, старайтесь не просыпаться за несколько минут до работы, чтобы вы могли мысленно подготовиться к своему дню, прежде чем открывать компьютер.Может быть, вы медитируете 10 минут, завариваете чашку чая, идете на прогулку за кофе, читаете газету, готовите себе еду, составляете список дел каждое утро. Как бы то ни было, делайте это последовательно и каждое утро начинайте с намерением.

Это также может помочь одеться утром, как если бы вы собирались на работу, а затем сменить рабочую одежду, когда рабочий день закончился, чтобы создать те психические различия в вашем сознании, когда ваш дом является местом работы и когда есть место для отдыха.

Отделите свое рабочее место от остальной части дома

До того, как многие из нас считали работу на дому постоянным изменением в нашей жизни, мы работали над диванами и избегали инвестирования в монитор и настоящее рабочее пространство. Однако теперь, когда работа из дома может стать долгосрочным вариантом, гарантируя, что у вас есть пространство, которое вы ассоциируете исключительно с работой и которое обеспечивает как можно более тихую и организованную обстановку, поможет вам мысленно разделить свой дом и рабочую жизнь. Даже если у вас нет домашнего офиса, сохраняйте организованное рабочее пространство с соответствующими мониторами, принтерами, наушниками с шумоподавлением, столом, удобным креслом и т. Д.имеет большое значение. Старайтесь каждый день работать в одном и том же помещении, чтобы ассоциировать это и только это пространство с работой в доме. Кроме того, поиграйте с тем, какая рабочая среда лучше всего подходит для вас. Может быть, вы хотите посидеть на набивном мяче или поработать за постоянным столом. Существует много разных типов домашних офисов, и очень важно найти тот, в котором вы будете чувствовать себя наиболее комфортно.

Используйте приложения, чтобы управлять своим временем

Доступно множество приложений, которые блокируют ваш телефон и персональный компьютер на определенное время в течение дня или планируют рабочее время и перерывы в течение дня, чтобы вы может оставаться в продуктивном графике и по возможности избегать отвлекающих факторов.Самая популярная система — поработать 30 минут, а затем сделать пятиминутный перерыв. Вы можете загрузить приложение таймера, например приложение Be Focused, чтобы упорядочить свой рабочий график за короткие промежутки времени. Не забывайте, что делать перерывы важно! Кроме того, некоторые из самых популярных приложений, которые блокируют вам доступ к определенным приложениям и веб-сайтам на ваших личных устройствах, включают «Оставайся сосредоточенным», «Помоги мне сосредоточиться» и «Свобода».

Принимайте звонки на прогулке (если возможно)

Поскольку для удаленной работы требуются цифровые инструменты для каждого аспекта работы, экран может выгорать довольно легко, когда ваши глаза и мозг устают от того, что весь день смотрят на экран.По возможности попробуйте ответить на несколько звонков на прогулке, чтобы выйти на улицу и дать глазам отдохнуть. Если вы не можете отвечать на звонки на прогулке, все же попробуйте выйти на улицу хотя бы один раз в середине дня, даже если это займет всего 10 минут.

Где найти удаленную работу

Если ваш нынешний работодатель не разрешает удаленную работу в будущем или если вы хотите сменить работу по какой-либо другой причине, просмотрите приведенные ниже списки, чтобы найти отличные ресурсы для поиска работы. Часто самое сложное — это найти работу, на которую можно подать заявление.

Общие дистанционные доски объявлений

Если вас интересуют только полностью удаленные вакансии, просмотрите эти четыре доски объявлений.

• FlexJobs — FlexJobs, вероятно, является лучшей в целом доской для удаленной работы. Он позволяет вам управлять поиском работы по более чем 50 карьерным категориям, а также предлагает отличные ресурсы, которые помогут вам найти работу.
• Remote — Remote.co — отличный инструмент для поиска работы, если вы ищете удаленную работу в качестве разработчика, представителя службы поддержки клиентов, рекрутера, дизайнера или специалиста по продажам.
• JustRemote — Justremote.co — хороший вариант, если вы ищете международную работу. Хотя Justremoes действительно перечисляет вакансии в США, его самым большим преимуществом является то, что он перечисляет вакансии по всему миру, поэтому вы, вероятно, найдете на этом сайте вакансии из разных стран, которые вы не найдете на других досках вакансий.
• WorkingNomads — Workingnomads.co предлагает вакансии в 15 различных карьерных категориях, самая большая категория доступных вакансий — для разработчиков программного обеспечения и инженеров (с большим отрывом).У WorkingNomads отличный пользовательский интерфейс, и вы можете подписаться на получение предупреждений о вакансиях в любой из 15 категорий.

Доска объявлений для фрилансеров

• Freelancer — Введите любое ключевое слово в поисковую систему Freelancer и найдите тысячи доступных вакансий. Вы даже можете установить фильтры для почасовой оплаты или временных рамок работы.
• Upwork — Upwork предлагает возможности фрилансера в восьми различных карьерных категориях; тем не менее, они предлагают больше всего предложений в области дизайна и творчества.
• Fiverr– Fiverr устроен несколько иначе, чем другие доски объявлений по трудоустройству, потому что фрилансерам и компаниям сопоставляется менеджер по работе с клиентами на сайте. Чтобы присоединиться к пулу фрилансеров, нажмите «стать продавцом» на веб-сайте Fiverr и заполните свой профиль.

Доски объявлений о вакансиях, связанных с технологиями

• Dribble — Dribble — идеальный веб-сайт с объявлениями о вакансиях, если вы графический дизайнер и ищете работу. Через этот веб-сайт вы можете фильтровать вакансии в зависимости от того, ищете ли вы работу на полную ставку или по контракту, и даже можете фильтровать по специальностям графического дизайна.
• Dice — Dice — это доска объявлений о вакансиях в сфере технологий, которая в основном ориентирована на разработчиков и инженеров. Dice особенно полезен, потому что он поможет вам открыть для себя различные варианты карьерного роста в сфере технологий в зависимости от того, что вы делаете сейчас, и даст вам представление о диапазонах заработной платы для этих разных карьерных путей.
• AuthenticJobs — Если вы занимаетесь дизайном, креативом или разработчиком, AuthenticJobs — это веб-сайт для вас. Одним из преимуществ этого веб-сайта является то, что вы можете фильтровать по полной, неполной занятости, внештатной работе и даже стажировке, если вы только начинаете.

Сайты вакансий общего характера

• В самом деле — вы никогда не ошибетесь с Indeed, поскольку каждый день на сайт добавляются бесконечные списки вакансий, и вы можете искать любую категорию вакансий, которая вам нравится. Если вы еще не сузили круг поиска работы, Indeed — хорошее место для начала, потому что у них есть все типы вакансий, а также доступны как удаленные, так и личные варианты.
• CareerBuilder — Когда вы создаете учетную запись в CareerBuilder, вы будете получать рабочие места, рекомендованные вам на основе того, что вы описываете о своих карьерных целях.CareerBuilder также предоставляет полезную информацию о заработной плате и советы по карьере, если вы не уверены, с чего начать или чего ожидать.
• LinkedIn — LinkedIn идеальный сайт объявлений о вакансиях, если вы хорошо разбираетесь в нетворкинге. LinkedIn позволяет вам искать вакансии, на которых работают люди из вашей сети, и даже помогать вам общаться с выпускниками из вашей средней школы и колледжа.

Подключение к Интернету и удаленная работа

Поскольку миллионы американцев работают удаленно, надежное домашнее подключение к Интернету никогда не было более важным и будет становиться все более важным по мере развития технологий.Не имея времени на подготовку к удаленной работе из-за пандемии COVID-19, многим американцам приходилось обходиться любым доступным им интернет-провайдером.

Для тех, кто живет в сельской местности или с низким доходом, использование домашнего Интернета оказалось реальной проблемой. Фактически, WhistleOut опубликовал исследование в начале пандемии, которое показало, что одна треть удаленных сотрудников сообщила о падении производительности из-за слабого подключения к Интернету. Даже те, кто живет в густонаселенных районах, часто изо всех сил стараются поддерживать хорошее интернет-соединение из-за того, что так много людей одновременно находятся в сети, а интернет-компаниям приходится ограничивать скорость во многих областях.В результате многим американцам не выдали даже ту скорость, за которую они заплатили.

Если вы обеспокоены тем, что у вас недостаточно высокая скорость интернета, пройдите наш тест скорости и узнайте больше о том, какую скорость вы можете ожидать от своего провайдера.

Какая скорость интернета мне нужна для удаленной работы?

Если вы единственный человек в своей семье, работающий удаленно, вы, вероятно, можете обойтись тарифом со скоростью от 40 до 100 Мбит / с. Однако, если у вас есть несколько человек, работающих из дома, вам понадобится более быстрый план.

Хорошее практическое правило при выборе тарифного плана для подключения к Интернету — разделить количество устройств, которые вы будете одновременно подключать к Wi-Fi, на тарифный план, который вы рассматриваете. Вы хотите, чтобы результат этого числа был от 40 до 100 Мбит / с. Это означает, что если у вас есть четыре устройства, подключенных к сети Wi-Fi, вам понадобится тарифный план от 150 до 400 Мбит / с.

Если вы живете в более сельской местности, планы доступа к Интернету с такой скоростью могут не подойти вам или они могут быть невероятно дорогими.Хотя оптоволоконный Интернет является идеальным типом услуг для работы из дома, а кабельный Интернет — следующий лучший вариант, если вы живете в менее густонаселенном районе с ограниченными возможностями доступа в Интернет, попробуйте использовать DSL или фиксированную беспроводную связь через спутниковый Интернет. если ты можешь.

Кроме того, если вы хотите путешествовать, работая удаленно, вам необходимо определить, какой тип интернет-плана (спутниковый или беспроводной или общедоступный Wi-Fi) лучше всего подходит для вас в дороге.

Узнайте больше о необходимых вам скоростях

Allconnect: давайте сравним для вас провайдеров

Почему вам следует выбрать Allconnect? Мы — рынок широкополосного доступа №1 в США.S означает, что вы можете доверить нам поиск, сравнение и заказ услуг Интернета и телевидения для вашего дома.

Начать работу

Выживет ли переход к удаленной работе в условиях пандемии?

Когда десятки миллионов американцев были внезапно вынуждены работать из дома во время пандемии COVID-19, группа ученых из Школы бизнеса Мэннинга поняла, что они переживают беспрецедентную возможность исследования.

«Вокруг нас царило огромное богатство этих потенциальных данных и необходимость фиксировать их на каждом этапе», — говорит профессор менеджмента.Кимберли Мерриман.

В прошлом году Мерриман работал с Asst. Профессор менеджмента Тамара Монтэг-Смит и два студента — Дэвид Гринуэй, докторант в области лидерства и организационных исследований, и Тери Ливенс, студентка онлайн-MBA, — исследуют, как удаленная работа меняет ландшафт для талантов.

Показательный пример: почти 10% объявлений о вакансиях в LinkedIn в конце мая были связаны с удаленной работой, по сравнению с примерно 2% годом ранее.

В ходе исследования группы Мэннинга, получившего освещение в СМИ от NPR и BBC, было изучено, почему некоторые сотрудники планируют продолжать удаленную работу после пандемии, почему некоторые говорят, что их работодатели не разошлись с ожиданиями удаленной работы в будущем и как пандемия привела к сдвигу в динамике власти на рынке труда.

«Пандемия заставила переключиться на удаленную и децентрализованную работу. Для многих, особенно для технических специалистов и специалистов в области информационных технологий, сдвиг здесь, чтобы остаться », — говорит Мерриман, недавно ответивший на несколько вопросов о текущих исследованиях команды.
Фото Эда Бреннена Профессор управления Кимберли Мерриман говорит, что работодатели должны обсуждать со своими сотрудниками политику удаленной работы, а не просто издавать указы.
Q: Как началось исследование и к чему оно привело?

A: Тамара, относительно новый преподаватель, у которой не было возможности физически погрузиться в университетский городок, была катализатором.Осенью 2020 года она обратилась к нам с просьбой о сотрудничестве. Наша первая волна качественных данных пришлась на июль 2020 года. Мы проанализировали около 3000 ответов на информационный бюллетень по вопросам бизнеса и технологий и обнаружили, что почти половина респондентов либо планировали переехать во время пандемии, либо сделали это недавно. Некоторые оставались на приемлемом расстоянии в надежде, что их работа станет гибридом работы из дома и на месте. Но наиболее интригующим был сегмент, который отошел подальше.У многих из них были основания полагать, что после пандемии им будет разрешено работать удаленно из любого места. Некоторые заявили, что в случае необходимости они уйдут с работы, когда придет время. Затем, когда этой весной все стало снова открываться, мы провели небольшой сбор качественных данных через Reddit, где сотрудники анонимно рассказывали о том, что их организации делают с точки зрения политики удаленной работы. Из этих ответов мы получили очень обширную информацию.

В: Почему важно различать «работать из дома» и «работать отовсюду»?

A: «Работа на дому» обычно является частью гибридной рабочей политики, когда вам необходимо находиться в офисе определенное количество дней в неделю.Такие компании, как Apple, например, заявили, что работники должны быть на месте три дня в неделю. Когда компании делают это, это неявно ограничивает ваше расстояние от офиса. Когда компании делают шаг вперед и говорят, в какие дни вы должны быть на месте, они следят за тем, чтобы вы никуда не уезжали слишком долго. Это контроль, и это устраивает многих. Но это далеко не обеспечивает тот уровень гибкости, к которому люди привыкли за последний год во время COVID.

Когда мы говорим «работать отовсюду», это обычно гораздо более гибкий подход. Вы можете приходить в офис реже, а может и вовсе не приходить. Вы можете уйти дальше, потому что у вас есть такая гибкость. Даже если вы не уезжаете дальше, вы всегда будете рядом, чтобы посадить детей в автобус, выгуливать собаку или что-то еще, что мотивирует ваше желание иметь такой уровень гибкости. Оба служат определенной цели, но есть люди, которые предпочитают одно другому.

В: Как произошел сдвиг власти на рынке труда?

A: Рынок труда стал широко открытым, и все больше компаний предоставляют возможность работать удаленно.Это означает, что вы не переезжаете туда географически, поэтому у сотрудников появляется больше возможностей. Но помимо этого, то, что мы видим в данных, — это изменение мышления людей после пандемии. Они изменили свои приоритеты. Даже работники, которые не в состоянии выполнять удаленную работу, чувствуют себя вправе требовать большего с точки зрения баланса между работой и личной жизнью. Они просят таких вещей, как контроль и предсказуемость расписания.
Асс. Проф.Тамара Монтэг-Смит инициировала исследовательскую работу, в которой также участвует доктор философии. кандидат и студент онлайн-MBA.
Q: Что это означает для недавних выпускников UML, только выходящих на рынок труда?

A: Первый вопрос: хотят ли они работать полностью удаленно, если бы могли? Следующий вопрос: когда они подадут заявку, смогут ли они попросить об этом, если они этого хотят? Если вы знаете, что хотите работать удаленно, есть определенные области, в которых таких рабочих мест больше, например, разработка программного обеспечения и управление учетными записями.LinkedIn отлично обновляет информацию о типах вакансий, на которые публикуются более удаленные должности. Я думаю, что нашим студентам — тем, кто хочет работать на удаленных должностях, — нужно будет выбрать, какой тип работы они выполняют, чтобы повысить свои шансы на ее получение. Но они собираются конкурировать с большим количеством людей, которым также нужны удаленные должности. Это открыло рынок труда в обоих направлениях. Но чем больше компаний могут предложить этот вид работы, тем больше у наших студентов будет возможность получить это в качестве опции.

В: Чему компании могут научиться из этого беспрецедентного эксперимента по удаленной работе?

A: Когда дело доходит до политики удаленной работы, компаниям следует действительно задуматься о том, есть ли ограничение в работе или в том, как они воспринимают работу. И лидеры на всех уровнях начинают понимать, что они не могут заявить о том, что будет происходить в служебной записке — это должен быть разговор. Им нужно хотя бы дать сотрудникам право голоса. Многие компании уже делали это с помощью таких вещей, как опросы вовлеченности, но чем больше можно сделать, тем больше сотрудников, вероятно, останется.Исследования показали, что если вы чувствуете, что ваш голос слышен, вы почувствуете, что результат более справедливый, даже если это не тот результат, которого вы хотели.

В: Чему могут научиться сотрудники?

A: Нам всем нужно было стать лучшими коммуникаторами, потому что в противном случае проблемы возникают, когда вы находитесь удаленно. Когда мы теряем личное общение и общаемся удаленно, любая слабость в вашем стиле общения становится очевидной. Поэтому я думаю, что сотрудники научились общаться более четко и открыто.И потребуется много терпения, потому что сотрудники и работодатели все еще пытаются придумать, как это развить.

В: Наконец, как исследователям приятно видеть, что ваша работа находит отклик у такой широкой аудитории?

A: Мы, конечно, рады участвовать в беседе, но больше всего отрадно то, как наши ученики внесли в это свой вклад. Дэвид скоро выйдет на рынок труда, и для него бесценно сказать, что NPR брал у него интервью по поводу его исследования.И Тери, которая провела со мной независимое исследование этой весной, работала над проектом параллельно с нашим исследованием родителей, работающих удаленно. В результате она стала первым автором статьи, которая была принята MIT Sloan Management Review и в настоящее время проходит процесс редактирования. Меня просто поражает тот факт, что все это произошло, когда все мы практически встретились за последний год.

Международная удаленная работа: вопрос определений

Оливье Мейер, Mercer

Отчет нашего недавнего международного опроса по дистанционной работе и виртуальным назначениям будет опубликован в апреле.Присоединяйтесь к нашему списку рассылки, чтобы получать уведомления.

Дискуссия об удаленной работе, которая захватила HR в 2020 году, остается главным приоритетом для HR и групп мобильности в 2021 году. На международном уровне менеджеры по мобильности размышляют, заменят ли «виртуальные задания» традиционные задания экспатриантов.

Компании добиваются прогресса во внедрении новых руководящих принципов, но дебаты остаются запутанными. Отсутствие четких определений усугубляет эту путаницу. Генеральные директора давали расплывчатые обещания о возможности «работать отовсюду», не вдаваясь в подробности.В то же время сотрудники, которые месяцами работали удаленно, все чаще ожидают более гибких условий работы. Перед лицом такой быстрой эволюции специалисты по персоналу иногда изо всех сил стараются не отставать от дискуссии об удаленной работе.

Слова имеют значение при разговоре с руководителями и сотрудниками бизнеса. Хотя не существует общепринятого определения для всех типов удаленной работы, понимание того, что стоит за различными концепциями, является первым шагом к прояснению дискуссии.

Работа на дому

Очевидно, что такая схема используется, когда сотрудники работают из своих частных домов, а не в офисе.Работа на дому позволяет компаниям поддерживать непрерывность бизнеса во время пандемии, и некоторые сотрудники считают, что это улучшает их баланс между работой и личной жизнью. Некоторые недостатки заключаются в том, что это поднимает вопросы о поддержании корпоративной культуры, создании эффективных команд и даже создании проблем баланса между работой и личной жизнью. Когда иностранец работает из дома в стране назначения, это может создать дополнительные проблемы, связанные с безопасностью и интеграцией в местную рабочую силу. В широком (и несколько вводящем в заблуждение) смысле это также может относиться к виртуальным исполнителям, которые работают из своей страны.

Гибкая работа

Гибкая работа относится к множеству различных сценариев, в которых сотрудникам предоставляется больше возможностей в отношении того, как и где они работают. При правильном внедрении это могло бы стать краеугольным камнем хорошего предложения сотрудникам и повысить их удовлетворенность. Однако для достижения успеха необходимы четкие руководящие принципы, практическая поддержка и тщательный анализ процессов и культуры компании. Удаленная работа — один из аспектов гибкой работы.

Удаленная работа

Удаленная работа описывает все ситуации, когда сотрудники работают, не находясь на месте, извлекая выгоду из своей работы.Удаленная работа может быть из дома или из другого города или страны. Впечатляющий успех удаленной работы во время кризиса не должен заслонять необходимость в подробном технико-экономическом обосновании, чтобы понять его влияние. Далеко не все работы можно выполнять эффективно. Для успешного внедрения удаленной работы могут потребоваться изменения в должностных инструкциях, процессах, практической поддержке, а также в мышлении сотрудников и руководства.

Работаем откуда угодно

Этот термин часто используется для обозначения удаленной работы в более привлекательном виде, и он идет рука об руку с идеей гибкой работы.Это выражение использовалось генеральными директорами и руководителями высшего звена, чтобы продемонстрировать готовность своих организаций стать более гибкими, гибкими и соответствовать ожиданиям своих сотрудников. Это обещает лучший опыт сотрудников и повышение устойчивости бизнеса. Риск состоит в том, что обещание может остаться расплывчатым и трудным для реализации на практике. Означает ли это буквально в любой точке мира или есть ограничения? Применимо ли это только в пределах данной страны из-за проблем с соблюдением требований? Соглашение временное или постоянное? Могут ли сотрудники работать в одни дни удаленно, а в другие — в офисе, возможно, по графику, который они сами разработали? Риск недопонимания между заинтересованными сторонами велик.

Работает виртуально

Часто используемое для описания ситуаций удаленной работы, это выражение фокусируется на задействованной технологии. Это обещает сократить расстояние между сотрудниками, а не подчеркивать, насколько они разбросаны. Виртуальная команда может состоять не только из удаленных сотрудников, но и из их коллег, работающих в офисе. Он предполагает, что сотрудники, работающие виртуально, могут воспроизводить те же задачи, уровень производительности, а также тот же уровень мотивации и командного духа, что и коллеги, работающие вместе в одном месте.Не все сотрудники одинаково хорошо умеют работать виртуально. Некоторые люди могут быть напуганы задействованными технологиями или отсутствием человеческого контакта и считают себя постоянными аутсайдерами. С другой стороны, при надлежащем обучении и соответствующих процессах это может открыть новые возможности для некоторых групп сотрудников присоединиться к проектам, которые обычно были бы недоступны.

Международная удаленная работа

Международная удаленная работа — это сотрудники, которые работают виртуально из другой страны.Международная удаленная работа, конечно, всего лишь расширение удаленной работы, но она может сопровождаться множеством требований и практических сложностей. Компании долгое время неохотно разрешали международную удаленную работу, но это стало реальностью для многих международных мобильных сотрудников во время пандемии. Международная удаленная работа является частью концепции управления глобально распределенной рабочей силой, состоящей из местных сотрудников, экспатриантов, а также удаленных сотрудников. В будущем многие компании хотели бы сохранить возможность разрешать сотрудникам работать удаленно на международном уровне, но только для четко определенных сценариев.Наличие сотрудников, работающих за границами, не привлекает внимания — это серьезная проблема для HR. Международная удаленная работа все еще находится в стадии разработки.

Виртуальные задания

Другой термин для международной удаленной работы, виртуальное назначение, более конкретно передает идею о том, что традиционные формы долгосрочных или краткосрочных перемещений могут быть заменены назначениями, выполняемыми удаленно. Основное внимание уделяется структурированному варианту назначения с четкими целями и фиксированной продолжительностью, а не просто предоставлению большей гибкости сотрудникам.Использование виртуальных назначений может снизить затраты для компаний и открыть новые возможности для работы на международном уровне для сотрудников, которые не могут переехать в другую страну. Однако существует множество практических препятствий для виртуальных заданий с точки зрения настройки заданий и соблюдения требований, и виртуальные задания вряд ли заменят все традиционные задания. Тем не менее, они будут представлять собой еще один вариант для компаний в их арсенале международной кадровой политики.

Гибридные рабочие

Рабочие, которые проводят часть времени в офисе, а часть — дома, известны как гибридные работники.Это часто рассматривается как прагматический компромисс между работой на полную ставку дома или в офисе. Гибридная работа также может заключаться в сочетании традиционного задания с периодом удаленной работы. Некоторые примеры включают короткий период удаленной работы во время традиционного долгосрочного задания или краткосрочное задание для построения отношений с локальными коллегами с последующей удаленной работой. Эта комбинация может стать популярной, поскольку во многих ситуациях вопросы соответствия могут ограничивать продолжительность или осуществимость виртуальных назначений.

Узнайте больше о виртуальных назначениях и других формах удаленной работы.

Удаленная работа: плюсы и минусы удаленной работы (от Hotjar)

Встреча «у костра», которая породила этот пост в блоге

Каждую среду у нас есть регулярная встреча, которую мы называем «костром», на которой мы обсуждаем то, что не имеют прямого отношения к работе. Это способ общаться, веселиться, делиться знаниями и знакомиться с новыми сотрудниками.

Это была одна из таких встреч у костра, на которой мы говорили об удаленной работе.Я хотел узнать больше об опыте моих коллег (и, возможно, выучить пару трюков), поэтому я создал доску Trello, чтобы облегчить обсуждение. Люди отправляли ответы и голосовали за своих фаворитов, и их идеи легли в основу этой статьи.

Преимущества удаленной работы

Первое, что я хотел узнать, это самые большие преимущества удаленной работы. Есть много ценной статистики об удаленной работе , но меня интересовал личный опыт моих коллег.Вот некоторые из результатов:

• Свобода и гибкость:

  вы можете блокировать встречи, забирать детей из школы и находить свой собственный баланс между работой и личной жизнью. Это не обязательно должно быть 9-5.

• Никаких ежедневных поездок на работу:

  вам не нужно , чтобы куда-то ездить. Конечно, если вы хотите выйти из дома, чтобы посетить кофейню или место для совместной работы, у вас тоже есть такая возможность. Если вы создали домашний офис, все, что вам нужно сделать, это сесть и приступить к работе!

• Носите все, что хотите:

  хотите провести встречу Zoom в боксерах Pink Panther? Пока на тебе приличная рубашка (и ты никогда не встаешь), никто не станет мудрее.

• Позаботьтесь о нуждах семьи:

  Родителям с детьми не нужно договариваться с начальством, чтобы забрать их из школы или отвести на футбольную тренировку.

• Живите где угодно:

  удаленная работа дает вам свободу жить везде, где позволяет ваш паспорт, при условии, что разные часовые пояса эффективно перекрываются (например, в Hotjar мы работаем только в странах Европы, Ближнего Востока и Африки + США) ). Если вы хотите потратить свои евро в Никарагуа или навестить семью в Южной Африке, все, что вам нужно, — это ноутбук и подключение к Интернету.

  На самом деле, в нашей команде довольно много цифровых кочевников, которые живут бесконечными путешествиями, и мне посчастливилось быть одним из них!

Возможные недостатки удаленной работы

Конечно, удаленная работа — это не только радуга и единороги. Я хочу дать вам полную картину, поэтому вот некоторые потенциальные недостатки, которые мы обсуждали:

• Отвлекающие факторы : будь то плачущий ребенок, разговорчивый сосед или тот парень в коворкинге, который принимает все его звонки по громкой связи (мы все знаем, что этот парень ), вы столкнетесь с отвлекающими факторами, которых вы, возможно, не испытываете в офисе.Это может создать неидеальную рабочую среду и отвлекать вас от выполнения работы.

• Выгорание: удаленные сотрудники иногда могут забыть заблокировать время для себя. Поскольку мы всегда на связи, легко работать до поздней ночи, но это вредно! Важно ограничить свой рабочий день теми же часами, что и в обычном офисе.

• Изоляция: экстраверт по определению — это тот, кто черпает свою энергию из окружения других людей.Некоторым из них Zoom недостаточно, чтобы наладить контакт с людьми.

• Проблемы со связью: Без регулярных видеозвонков, способствующих здоровому и честному общению, команды могут бороться с недопониманием. Слова по электронной почте могут быть вырваны из контекста, а также что-то может быть потеряно во время телефонного звонка (поскольку большая часть общения невербальна).

5 способов сохранить продуктивность при удаленной работе

Некоторые из моих коллег — опытные удаленные сотрудники, но для других удаленная работа все еще в новинку.Вот где помогает изучение опыта других людей:

1. Установите границы

Будь то с детьми, водителем ИБП или слишком разговорчивой бабушкой в ​​местном кафе, вы должны установить здоровые границы. Удаленная работа по-прежнему является новой концепцией для большинства людей, и им нужно понимать, что когда вы работаете, вы на самом деле работаете человек.

2. Делайте перерывы

Работая в одиночку, можно нырнуть в кроличью нору и часами забыть о еде или питье.Это плохо для вас и для вашей продуктивности. Регулярные перерывы по расписанию помогут вам оставаться в тонусе.

3. Смените местоположение

Некоторые люди обнаруживают, что их творческий потенциал достигает пика, когда они меняют местоположение. Например, вы можете немного поработать дома утром, затем отправиться в коворкинг или библиотеку, а днем ​​оказаться в кафе. Попробуйте разные места и посмотрите, что лучше всего подходит для вас.

4. Отслеживайте свое время

Вы легко отвлекаетесь? Существует целый набор из приложений для управления временем, доступных, которые помогут вам отслеживать свое время и оставаться сосредоточенными.

5. Отключайтесь хотя бы на несколько часов каждый день

Если вы не мировой лидер, вам не обязательно быть постоянно на связи. Мир будет продолжать вращаться, если вы ненадолго отключитесь от сети.

PS: если этого недостаточно, в 2017 году мы написали статью, в которой задокументировали еще 19 способов, которыми мы поддерживаем нашу команду продуктивной и сосредоточенной .

3 совета по поиску удаленной работы

Исходя из нашего опыта, существует три основных типа удаленных сотрудников:

1. Постоянные сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день , которые работают удаленно, потому что компания позволяет, поощряет или требует

2. Подрядчики , которые согласились работать в компании в течение определенного периода времени

3. Фрилансеры , выполняющие индивидуальные задания.

Хотя фрилансеры и подрядчики чаще встречаются в мире удаленной работы, список частично или полностью виртуальных компаний растет (особенно в сфере технологий). В любом случае следующие методы могут помочь вам найти удаленную работу независимо от того, к какой категории вы относитесь.

4. Поиск на удаленных сайтах вакансий. Существует ряд веб-сайтов, на которых удаленные компании размещают объявления о вакансиях.Вот три хороших:

Эти веб-сайты великолепны, потому что они говорят вам, какие компании используют хотя бы некоторых удаленных сотрудников. Другими словами, даже если вы не можете найти вакансию в своей области, вы можете использовать эти сайты, чтобы собрать список работодателей, нанимающих удаленно, и тогда вы сможете обратиться к менеджерам по найму в этих компаниях.

5. Общение с людьми в коворкингах. Даже если коворкинг — не то, чем вы хотите заниматься каждый день, может быть полезно присоединиться к сообществу коворкинга только ради связей.В конце концов, удаленные сотрудники знают других удаленных сотрудников (и работают с ними). Поговорите с достаточным количеством людей, и вы обязательно наткнетесь на несколько потенциальных клиентов.

6. Присоединяйтесь к онлайн-форумам, посвященным вашей области (группы Facebook, LinkedIn, Reddit). Да, на всех форумах есть несколько троллей, но есть также много трудолюбивых профессионалов, которые хотят помочь друг другу в погоне за своей мечтой. Независимо от области вашей компетенции, когда вы строите прочные отношения с людьми, работающими в вашей области, они будут рады порекомендовать вас, даже если никогда не встречали вас в реальном мире.

Последнее замечание от команды Hotjar

Команда Hotjar только что опередила 75 человек, но мы стремимся достичь 100+ к концу года. Мы амбициозны, быстро развиваемся, стремимся к личному развитию и работаем по всему миру. Хочешь к нам присоединиться?

6 Технологические инструменты для удаленной работы

Несмотря на то, что удаленная работа растет, 41% сотрудников работают в компаниях, которые не предоставляют одобренные для работы инструменты мобильной связи. Это не только неэффективно, но, полагаясь на устройства BYOD, не одобренные для работы, вы также подвергаете свою компанию рискам безопасности.

В эпоху офисов, работающих где угодно, мы считаем, что крайне важно определить и внедрить новейшие удаленные технологии, которые позволят вашей команде оставаться на связи, организованной и безопасной. Поскольку 44% компаний не разрешают удаленную работу, но сотрудники чувствуют себя более счастливыми и продуктивными, когда им предоставляется возможность работать удаленно, работодателям необходимо присоединиться к движению, чтобы привлечь и сохранить лучшие таланты. Вот лучшие технологии, которые меняют способы удаленной работы людей, и почему вашей гибридной компании следует рассмотреть возможность их интеграции в свои процессы.

Лучшая технология для удаленной работы

1. Облачные вычисления
2. Бизнес-приложения
3. Мобильные инструменты
4. Объединенные коммуникации
5. Инструменты управления проектами
6. Видеоконференцсвязь

1. Облачные вычисления

Если вы не инвестировали в облачные вычисления к 2020 году, как те компании, которые не использовали Интернет еще в 2000 году, вы уже отстали от своих конкурентов. Облачные вычисления повышают безопасность и предоставляют пользователям доступ к удаленной виртуальной рабочей среде.

Вот некоторые другие преимущества облачных вычислений:

• Рентабельность: Вам не нужно тратить деньги на оборудование или инфраструктуру, и это снимает нагрузку с вашего ИТ-персонала.
• Масштабируемость: При необходимости можно добавлять или удалять службы.
• Удобно: Удаленные сотрудники имеют легкий доступ, а облако упрощает совместную работу и обмен файлами.

Удаленным сотрудникам нравится облако, потому что оно обеспечивает бесперебойную и безопасную работу, поскольку они могут использовать единый вход из любого места на любом устройстве.

2. Бизнес-приложения

После того, как вы начнете работать в облаке, вы сможете еще больше улучшить совместную работу с облачными бизнес-приложениями, например, связанными с управлением проектами и коммуникациями. Это дает вашим удаленным сотрудникам такой же уровень доступа, как и у штатных сотрудников.

Интеграция приложений для удаленных сотрудников требует некоторого планирования и вдумчивости, но вознаграждения и вознаграждения того стоят.

3. Мобильные инструменты

Удаленные сотрудники часто работают из разных мест и в значительной степени полагаются на свои мобильные устройства и ноутбуки.Сделав мобильность ключевой частью своей стратегии рабочего процесса, вы предложите большую гибкость и повысите эффективность.

Например, упростите своим сотрудникам использование мобильных устройств, развернув мобильные приложения или предоставив им удаленный доступ через VPN. Вы также можете предоставить сотрудникам портативные устройства Wi-Fi, чтобы у них было стабильное соединение, где бы они ни находились.

4. Объединенные коммуникации

Унифицированные коммуникации позволяют интегрировать взаимосвязанные каналы связи для упрощения доступа.Использование инструментов виртуального общения дает множество преимуществ:

• Возможность улучшить сотрудничество.
• Способность улучшить возможности связи.
• Значительно увеличить производительность.

Самое приятное то, что все это можно делать в режиме реального времени, что также позволяет повысить удобство и эффективность. Попробуйте такие инструменты, как Google Suite, Slack и Skype, для обмена идеями и совместной работы.

5. Инструменты управления проектами

Когда сотрудники рассредоточены по разным местам, инструменты управления проектами позволяют им общаться и сотрудничать синхронно (через инструменты чата) и асинхронно для выполнения своей работы.Существуют общие инструменты управления проектами, такие как Asana и Monday.com, и инструменты, предназначенные для различных областей бизнеса (например, GitHub и Jira для проектов разработки программного обеспечения). Независимо от типа удаленной команды, в которой вы работаете, для вас найдется программное обеспечение для управления проектами.

6. Видеоконференцсвязь

Решения для телефонной конференц-связи стали такими вчерашними. Сегодня, когда дело доходит до встреч с удаленными сотрудниками, вам нужна видеосвязь. Поскольку эти сотрудники часто не могут присутствовать на личных встречах, видеоконференцсвязь стала одной из самых «полезных технологий» как для внутренних, так и для удаленных сотрудников.Умные камеры для видеоконференцсвязи, такие как Meeting Owl Pro, позволяют удаленным сотрудникам чувствовать себя так, как будто они находятся в конференц-зале со своими коллегами по офису.

Люди могут разговаривать друг с другом в реальном времени из любого места, где они работают. Обновив свое рабочее место качественным решением для видеоконференцсвязи, вы дадите членам своей команды качественное личное общение. Посмотрите, какое это имеет значение с точки зрения сплоченности и производительности.

Сегодняшним удаленным сотрудникам нужны правильные инструменты, которые помогут им работать продуктивно и добиваться успеха.Интегрируя современные технологии, вы можете достичь обеих этих целей, одновременно позиционируя себя как инновационное место для работы.

.

No related posts.